Bedryfsformaliteite

Opstartings- en persoonlike beskermingsdienste vir bates.

Word opgeneem

Bedryfsformaliteite

Korporatiewe formaliteit is formele aksies wat deur die direkteur, beamptes of aandeelhouers van die Korporasie uitgevoer moet word ten einde die beskerming wat deur die stigting van die Korporasie verleen word, te handhaaf. Dit is noodsaaklike prosedures wat dien om die persoonlike bates van direkteure, beamptes en aandeelhouers van 'n Korporasie te beskerm.
Die primêre formaliteit is:

  1. Korporatiewe fondse moet apart gehou word en afgesien van persoonlike fondse. Die korporatiewe entiteit moet sy eie bankrekeninge hê (insluitend tjek, kredietlyne, ens.). As u nie hierdie fondse afsonderlik hou nie, ook bekend as 'n samesmelting, kan dit lei tot 'n groter ondersoek en moontlik ernstige aanspreeklikheid in die geval van 'n oudit deur die IRS met die gevaar van persoonlike bates. Dit is 'n prosedure vir beste praktyke om nie geld te vermeng nie.
  2. vergaderings van die Raad van Direkteure moet minstens jaarliks ​​gehou word, gewoonlik na aanleiding van aandeelhouersvergaderings (ook bekend as “Spesiale vergaderings”). Al die 50-state het ten minste een keer per jaar 'n vergadering wat 'n vergadering moet hou. Hierdie jaarvergaderings moet gebruik word om transaksies wat deur die Korporasie aangegaan is, goed te keur. In die plek van enige direkte direkteur, moet skriftelike toestemming deur die genoemde Direkteur gegee word (hetsy in die vorm van 'n kwytskelding in die afwesigheid van behoorlike kennisgewing, of in die vorm van 'n volmagstem met behoorlike kennisgewing) vir enige besluite wat tydens hierdie vergaderings geneem is. Vergaderings van die aandeelhouers, ook bekend as "Spesiale Vergaderings", kan te eniger tyd gehou word. Die Sekretaris van die Korporasie is verantwoordelik vir die behoorlike wettige kennisgewing van hierdie vergaderings, en die behoud van die nodige kwytskelding, gevolmagtigdes, notules, ens.
  3. Korporatiewe notules, of 'aantekeninge van die vergaderings van die Direksie of Spesiale Vergaderings' is noodsaaklik en is die amptelike, wettige rekord van sulke vergaderings. Die Korporatiewe Notules moet in die volgorde van die korporatiewe notuleboek gehou word, en dit kan 'n waardevolle weergawe wees bates ter beskerming van die bates van direkteure, beamptes en aandeelhouers van die Korporasie. Die behoorlike, tydige instandhouding van hierdie notules is noodsaaklik om te verdedig teen die ouditeure deur IRS en alter ego-eise. Direkteure en korporatiewe beamptes sal soms tydens jaarvergaderings regsadvies inwin, en enige besprekings tydens hierdie sessies word as bevoorregte gesprekke beskou en beskerm deur die wetlike leerstelling. van voorregte-kliënt-voorreg. Die notules wat oor hierdie gesprekke geneem is, word egter as deel van die korporatiewe rekord beskou, en daarom moet die korporatiewe sekretaris sorg dat hulle kennis neem wanneer hierdie kommunikasie plaasvind deur hulle in die korporatiewe notule te noem as 'Gesprekke deur die bestuurslede en regsadvokate wat op hierdie punt 'n wettige bevoorregte gesprek het ”, in plaas daarvan om die werklike gesprek woordeliks op te let.
  4. Skriftelike ooreenkomste vir alle transaksies moet uitgevoer en onderhou word. Alle transaksies wat verband hou met huurkontrakte, lenings (hetsy intern of ekstern), indiensnemingsooreenkomste, voordeelplanne, ens. Wat deur of namens die Korporasie aangegaan word, moet skriftelik wees ooreenkomsvorm. Onbehoorlike of ontydige dokumentasie van interne lenings van 'n aandeelhouer aan die korporasie, byvoorbeeld, kan lei tot die herklassifisering van die hoofstaat van die lening op genoemde lening as 'n dividend, met die ooreenstemmende belastingverpligtinge wat deur die aandeelhouer aangegaan is. dat uitvoerende vergoeding, verkrygings van kapitaalbates, ens. binne hierdie notules betyds en behoorlik gedokumenteer moet word. As daar nie behoorlike en tydige dokumente gevind word nie, kan dit moontlik lei tot belastingverpligtinge aan die kant van die direkteure, beamptes of aandeelhouers as gevolg van die herklassifikasie van IRS. Byvoorbeeld, die IRS kan byvoorbeeld klassifiseer wat hulle beskou as 'n buitensporige, ongedokumenteerde uitvoerende vergoeding. ”As 'n dividend deur die korporasie aan die ontvanger, en dus nie belastingaftrekbaar deur die korporasie nie - sal dit lei tot verhoogde, onbetaalde belastingverpligtinge.

Ons kan nie sterk genoeg beklemtoon dat die versuim om hierdie formaliteite na te kom en te implementeer nie, dit sal help om die beskerming wat deur die stigting van die Korporasie aangebied word te verminder en die buite-instansies (die IRS, krediteure, eisers / eisers, potensiële negatiewe regsgedinge, ens.) om die korporatiewe sluier te “deurboor” en na die innerlike werking en bates van die Korporasie te kyk, is dit beamptes, direkteure en aandeelhouers.

Korporatiewe bedryfsformaliteite

Die wesenlike bedryfsreëls vir 'n korporasie staan ​​bekend as die “Corporate Formalities” of “Operating Formalities.” Hierdie reëls is ontwerp om te verseker dat die afsonderlike status van die regsentiteit wat aan 'n korporasie verleen word, gehandhaaf word, en die nakoming van die reëls verseker dat die al die voordele wat verband hou met die stigting van 'n korporasie word nie in die gedrang gebring nie. Hierdie formaliteite moet deur alle beamptes, lede en direkteure van 'n korporasie nagekom word, met spesifieke pligte en implementering, waar toepaslik. Versuim om hierdie formaliteite na te kom, kan daartoe lei dat die maatskappy se sluier "deurboor word" deur regulerings-, belasting- of ander agentskappe.

  • Die Korporasie moet 'n akkurate verslag hou van alle vergaderings deur die direksie of spesiale vergaderings wat deur die aandeelhouers gehou word. Hierdie rekeninge, of aantekeninge, staan ​​bekend as “notules” en word bygehou in die korporatiewe “notuleboek”. Die versorging en akkuraatheid van die notules is 'n direkte verantwoordelikheid van die korporatiewe sekretaris. Dit is belangrik dat die Sekretaris deeglike en akkurate notules hou, aangesien hierdie notules van onskatbare waarde kan wees teen pogings om die afsonderlike regsentiteitstatus van die korporasie deur die regulerende of ander agentskappe te weerlê.
  • Korporatiewe fondse mag nie met mekaar in aanraking kom nie. Dit beteken dat private bates wat aan 'n direkteur, beampte of aandeelhouer van die korporasie behoort, nooit met die maatskappy of korporatiewe fondse “gemeng” moet word nie. Saam meng kan deur middel van eenvoudige handelinge plaasvind soos om fakture van die maatskappy direk vanaf 'n persoonlike tjekrekening te betaal, of omgekeerd, 'n persoonlike lening uit die maatskappy se tjekboek te betaal. Hierdie soort aksies ondermyn die afsonderlike status van 'n regspersoon van 'n korporasie, en kan lei tot direkte persoonlike aanspreeklikheid of die verlies van persoonlike bates in geval van regsgedinge, belasting of invorderingsverrigtinge.
  • Die Korporatiewe Raad van Direkteure moet minstens een keer per jaar vergader. Hierdie vergaderings word deur alle 50-state vereis, en is die formele vergadering waartydens belangrike strategiese besigheidsbesluite geneem word, soos groot verkrygings, samesmeltings, strategiese transaksie- of kontraktuele ooreenkomste met ander entiteite, ens. Daarbenewens is dit gewoonlik tydens hierdie vergaderings dat besluite rakende korporatiewe leierskap geneem word, en waar amptenare bevestig word, verander word, en dat selfs 'n voorsitter of uitvoerende hoof aangestel word. Die bywoning is 'n moet deur alle direkteure, tensy die afwesige lid skriftelike toestemming gee dat die volmagstem toegestaan ​​word aan 'n ander bestuurslid.
  • Alle kontraktuele ooreenkomste wat die korporasie op korporatiewe vlak aangaan, moet skriftelik met die toestemming van die Raad van Direkteure herdenk word. Dit sluit alle finansiële bindende ooreenkomste (lenings, kredietlyne, ens.), Verkrygings (vaste eiendom, ander korporatiewe entiteite, kapitaaltoerusting, ens.), En indiensneming (met beamptes, ens.) In. Versuim om ander entiteite of potensiële werknemers behoorlik aan te trek, kan ernstige belasting- of fiskale aanspreeklikhede tot gevolg hê, en in uiterste gevalle kan die afsonderlike status van die regspersoon van 'n korporasie in gevaar gestel word as dit implikasies is dat 'n beampte of lid van die Raad die korporasie gebruik of sy bates as sy alter-ego.

Die implementering en struktuur van hierdie formaliteite sal natuurlik wissel met die tipe onderneming wat gevorm word, maar die basiese, noodsaaklike struktuur is dieselfde. Hierdie formaliteite is 'n wesenlike komponent van die korporatiewe bedrywigheid en moet natuurlik gevolg word. As u nie aan die korporatiewe formaliteite voldoen nie, sal dit dikwels lei tot die verswakking van die beskerming van die bates, en die beskerming van beperkte aanspreeklikheid, wat deur die stigting van 'n korporasie verleen word, met die ooreenstemmende gevolge.

Formele korporatiewe struktuur

Korporatiewe beamptes

Korporatiewe beamptes bestaan ​​tipies uit die President, vise-president, tesourier en sekretaris. 'N Korporasie kan kies om meer amptenare te hê, maar dit is die standaard posisies vir beste praktyke. Baie lande laat een persoon toe om al die ampte te beklee, maar dit is moontlik nie die beste praktykbenadering nie. Die gesag en verantwoordelikhede van elke beampte word in die korporatiewe verordeninge uiteengesit.

  • Die President - Die President van die korporasie word gewoonlik deur die Raad van Direkteure verkies en is verantwoordelik vir die uitvoering van die opdragte wat deur die Raad van Direkteure uitgereik is. Die President is die figuurhoof van die korporasie.
  • Die tesourier - die tesourier is verantwoordelik vir die bestuur van alle korporatiewe fondse, bankrekeninge, kredietlyne en vir die opneem van alle finansiële transaksies. Alhoewel baie van hierdie pligte selfgerig is, neem die tesourier sy of haar leiding van die raad van direkteure.
  • Die Sekretaris - Die Sekretaris speel 'n belangrike rol in die feit dat hy of sy verantwoordelik is vir die instandhouding en beveiliging van korporatiewe rekords. Dit sluit in, maar is nie beperk nie tot, die vormingsdokumente, die korporatiewe notules en enige saketransaksies of skriftelike ooreenkomste wat namens die korporasie aangegaan is.

Die Raad van direkteure

Die Raad van Direkteure is die beheerliggaam van die korporasie wat die fundamentele beleid en belangrikste ondernemings van die korporasie rig. Die direkteure kies gewoonlik die president en laat algemene bedrywighede en die daaglikse sake aan die president en ander beamptes wat onder hulle diens is, oor, maar benodig gewoonlik raadpleging voordat enige wesenlike besluite of ooreenkomste aangegaan word.

Die korporatiewe aandeelhouers

Aandeelhouers (ook genoem aandeelhouers) is die eienaars van 'n korporasie. As sodanig is die direksie en die beamptes van die maatskappy 'n fidusiêre plig teenoor die aandeelhouers om te doen wat in hul beste belang as 'n groep is. Spesifieke aandeelhouersregte word in die maatskappywetgewing en in die staatsreg uiteengesit, en hierdie wette wissel van staat tot staat. Alhoewel spesifieke pligte en verslagdoeningspraktyke van staat tot staat verskil, stem die aandeelhouers oor die algemeen oor die president, die verkiesing van die direksie en enige belangrike veranderinge in die samestelling of organisasie van die korporasie.

'N Aandeelhouer of aandeelhouer in 'n korporasie kan 'n individu of 'n ander maatskappy of korporasie wees wat as 'n' eienaar 'van die bestaande korporasie beskou word omdat dit ten minste een aandeel in die aandeel van die korporasie besit. Gewoonlik het die reg tot een stem per aandeel oor sake soos verkiesing vir die raad van direkteure, die reg om te deel in die uitkering van die maatskappy se inkomste, die reg om nuwe aandele te koop wat deur die maatskappy uitgereik is, en die reg op 'n maatskappy se bates gedurende 'n likwidasie van die maatskappy, die persoon of persone wat 'n meerderheid van die aandele besit, kan oor die algemeen in die direksie stem wat die beste by hul belange is en die maatskappy bestuur. 'N Verdere belangrike punt om daarop te let is dat hoewel direkteure en beamptes van 'n maatskappy deur fidusiêre pligte verplig is om in die beste belang van die aandeelhouers op te tree, die aandeelhouers self gewoonlik nie sulke pligte teenoor mekaar het nie.

Korporatiewe beamptes

'N Korporatiewe beampte is 'n hooggeplaaste persoon in 'n gegewe korporasie met 'n titel wat sy posisie in die korporasie aandui. Alhoewel 'n korporasie baie posisies kan beklee, word slegs die persone met die hoogste posisies as 'korporatiewe beamptes' (of bestuurders) beskou.

Die meeste korporasies bevat ten minste die volgende amptenare as uitvoerende beamptes:

  • Hoof Uitvoerende Beampte (CEO)
  • President
  • Sekretaris
  • tesourier

Ander algemene amptenare is:

  • Hoof Finansiële Beampte (CFO)
  • Hoof Bedryfsbeampte (COO)
  • Hoofinligtingsbeampte (CIO) en (fraksionele CIO)
  • Hoof Inligtingsekuriteitsbeampte (CISO)
  • Hoofkennisbeampte (CKO)
  • Vise-President
  • Direkteur-generaal
  • Besturende Direkteur
  • Uitvoerende Direkteur

Lede van die raad van direkteure kan ook beamptes wees, maar dit is nie verpligtend nie, en ook nie noodwendig so nie; die titels kan wees wat die aandeelhouers ook al wil hê, hoewel dit meestal in die statute van die korporasie uiteengesit moet word. Voorts kan posisies baie keer gekombineer word met een persoon wat meer as een titel beklee, en met verskillende posisies wat verskillende verslagdoeningsverpligtinge het (byvoorbeeld, in sommige gevalle kan die president gevra word om aan die CEO te rapporteer, terwyl in ander organisasies die Uitvoerende hoof kan gevra word om aan die President verslag te doen). Of hulle kan selfs veelvuldige mense hê wat dieselfde titel besit (wat dikwels die geval is met die titel van die vise-president).

Korporatiewe besluite

Korporatiewe besluite is geskrewe besluite wat dien om strategie, vergoeding en voordele vir die aandeelhouers en beamptes van 'n korporasie uiteen te sit. Alhoewel dit nie vir elke besigheidsbesluit vereis word nie, is dit 'n prosedure vir beste praktyk om die belangrikste besluite van die korporasie in die vorm van skriftelike besluite op te neem. Dit versterk die wettige skild van die korporasies deur deeglike bewys te lewer dat enige aksies namens die korporasie gedoen is en nie namens die eienaars of beamptes nie.

Korporatiewe Verordeninge

Korporatiewe verordeninge, of die 'reëls' vir die korporasie en sy aandeelhouers, word opgestel deur die stigters of direkteure van 'n korporasie onder die gesag van sy handves of statute. Verordeninge wissel wyd van organisasie tot organisasie, maar dek oor die algemeen onderwerpe soos hoe direkteure verkies word, hoe vergaderings van direkteure en aandeelhouers gehou word, en watter beamptes die organisasie sal hê en 'n beskrywing van hul pligte. Dit kan gewoonlik deur die Raad van Direkteure van 'n organisasie gewysig word

Ons kan nie sterk genoeg beklemtoon dat die versuim om enige van hierdie formaliteite na te kom en te implementeer nie, dit sal help om die beskerming wat deur die stigting van die Korporasie aangebied word, te verminder en die buite-entiteite (die IRS, krediteure, eisers / eisers, potensiële negatiewe regsgedinge, ens.) .) om die korporatiewe sluier te “deurboor” en na die innerlike werking en bates van die Korporasie te kyk, is dit beamptes, direkteure en aandeelhouers.

Bedryfsformaliteite met beperkte aanspreeklikheid

Beperkte aanspreeklikheid Maatskappye raak al hoe gewilder as 'n uitstekende organisasievoertuig vir sakeondernemings, met baie goeie rede. Dit bied onbuigsame buigsaamheid ten opsigte van bestuur en bedryf, uitstekende beskerming teen aanspreeklikheid en bied diepgaande belastingvoordele in die vorm van hul deurgangsbelasting. Dit wil voorkom asof sommige state 'n geskarrel het om korporasies in die algemeen, en veral LLC's, in die vorm van baie sakevriendelike handelinge en wetgewende optredes te lok. Desondanks is daar sekere bedryfs- en organisatoriese stappe, soms bekend as 'LLC-formaliteite', wat gevolg moet word en gevolg moet word om die lede te geniet van die beperkte aanspreeklikheid en belastingvoordele wat die LLC bied.

Deurdringing van die LLC-sluier

'Piercing the corporate sluier' is die billike regsmiddel wat howe gebruik om die korporatiewe struktuur te verontagsaam, en dit kan lei tot 'n deurboor van die 'LLC-sluier'. As bevind word dat 'n korporasie nie die formaliteite nakom nie, deur oormatige beheer uit te oefen, word fondse wesenlik misbruik ten bate van 'n eienaar, of as die korporasie geag word bedryf te word op so 'n manier dat dit 'n ander entiteit skade berokken, kan die howe die bedekking van die onderneming deursteek en die eienaar (s) ) persoonlik aanspreeklik vir enige skuld of verpligtinge van die onderneming. Dieselfde kan waar wees, hoewel weliswaar in 'n mindere mate, van 'n LLC. As 'n lid oormatige beheer oor die entiteit uitoefen, as die lid in beheer onbehoorlike gedrag uitoefen in die uitoefening van beheer oor die entiteit; en hierdie onbehoorlike optrede veroorsaak dat 'n ander entiteit voldoende remedie in 'n proses of 'n saketransaksie word geweier, kan sommige howe die sluier van die LLC “deurboor” en die lede of besturende lid direk verantwoordelik maak vir die skuld of verpligting.

Tradisioneel het howe na verskeie faktore gekyk om vas te stel of 'n beherende lid / aandeelhouer onbehoorlike gedrag het. Die belangrikste onder hierdie faktore is die gebrek aan 'n bedryfsooreenkoms of 'n swak geskrewe ooreenkoms. As 'n versuim om voldoende rekords van verkrygings, saketransaksies te hou, en in sommige lande, notules van vergaderings, kan die hof daartoe lei dat die entiteit die entiteit misken en die beherende lid persoonlik aanspreeklik gehou word.

Alhoewel die reëls vir die nakoming van die ondernemingsformaliteit nie so streng is vir 'n LLC nie, is daar tog 'n mate van formaliteite wat nagekom moet word. Dit is nou duidelik dat 'n goedgeskrewe bedryfsooreenkoms in plek is, maar daar is 'n paar ander. Die belangrikste (maar geensins die enigste formaliteite nie) word hieronder gelys.

LLC Formaliteite

  • Met 'n goedgeskrewe bedryfsooreenkoms, met 'n duidelike rol vir lede, goed uiteengesette verspreidingsriglyne en operasionele en belastingreëls.
  • Voldoende rekords vir alle transaksies en sakeverpligtinge, sowel as behoorlike geskrewe notules van vergaderings (ten minste een staat, Tennessee, vereis 'n jaarvergadering van die lede). Lys van lede, verlede en hede, organisatoriese artikels, belastingopgawes vir die afgelope drie jaar, bankstate, besluite wat aktiwiteite toestaan ​​wat, hetsy deur die wet óf ingevolge die bedryfsooreenkoms, 'n stem van die lede vereis, ens. alle voorbeelde van die soort rekords en geskrewe ooreenkomste wat behoorlik deur die LLC gehou moet word
  • Voldoende kapitalisasie vir die onderneming en behoud van behoorlike bedryfskapitaal

Dit is maar 'n paar, hoewel noodsaaklike, voorstelle van formaliteite wat nagekom moet word. Ander aksies, of 'n gebrek daaraan, wat kan lei tot die deurdringing van die LLC-sluier, sluit in:

  • Handelinge wat nie onder die bedryfsooreenkoms van 'n LLC gedek word nie - dit is gelykstaande aan die inagneming van die formaliteite van die LLC. Alhoewel 'n LLC tegnies nie nodig is om formaliteite op dieselfde manier as 'n korporasie na te kom nie, moet die optrede daarvan volledig deur die bedryfsooreenkoms gelei word, en hierdie ooreenkoms word deur die howe en belastingowerhede in ag geneem wanneer daar besluit word die werking van die LLC.
  • 'N Gebrekkige of onvoldoende kapitalisasie is 'n ander belangrike tekort wat 'n hof of belastingreguleerder sal ondersoek by die bepaling van die bedoeling van die LLC en sy lid en sal gewoonlik swaar in die besluit neem om die sluier te deurdring. Dit is belangrik dat 'n LLC behoorlik gekapitaliseer en befonds word, en dat die lede die fondse behoorlik bestuur om sodoende sake reg te kan bedryf. As u te veel bates of kapitaal oorskry en te min in die koffers agterbly om krediteure of bedryfsaktiwiteite te bevredig, kan dit tot 'n sluierende deurslag gaan.
  • Die saamvoeg van fondse is 'n slegte idee in enige vorm van korporasies of LLC. Enige gevoel van samesmelting van fondse of rekeninge sal byna sekerlik lei tot 'n "alter-ego" -beslissing deur die howe of 'n belastingreguleringsraad en sal weer lei tot sluier van deurdringing - waardeur persoonlike bates gevaar word en lede van die aanspreeklikheid gestroop word en beskerming van bates. Dit is die beste praktyk om seker te maak dat aparte rekeninge bygehou en gemonitor word.
  • Die mate van diskresie wat deur die lede getoon word, moet gemeet word om te verseker dat alle aksies in die beste belang van die LLC of die onderneming geag word. Persoonlike agenda's behoort sekondêr tot die LLC as geheel te kom, sodat daar nie bepaal kan word dat dit gevorm is vir 'n uitdruklike persoonlike agenda en nie 'n sakedoel nie.
  • Die LLC moet nooit as 'n uitgebreide persoonlike rekening van sy eienaars of lede behandel word nie. Die howe en belastingreguleringsrade ondersoek gereeld die finansiële hantering en werking van 'n LLC om te bepaal of dit 'n werkende onderneming of 'n onafhanklike winssentrum vir sy eienaars of lede is. As dit as 'n onafhanklike winssentrum beskou word, kan die sluier deurboor word en kan daar belasting boetes en laste teen die eienaar of lede persoonlik wees.

'N LLC moet sy eie skuld betaal en waarborg, tensy dit spesifiek in die bedryfsooreenkoms uiteengesit word vir spesifieke vereistes rakende die verhuring of verhuring van vaste eiendom, ens. As 'n eienaar of lid gereeld skuld waarborg of betaal, sal hy Daar is gewys dat hulle optree as 'n alter ego van die LLC en sal daartoe lei dat die LLC sy afsonderlike entiteitstatus verloor. Eienaars moet nie die skuld van hul eie LLC betaal of waarborg nie, tensy dit spesifiek in die bedryfsooreenkoms vir spesifieke doeleindes uiteengesit word.

Dus, hoewel 'n 'formele' stel reëls nie 'n vereiste is wat deur 'n staat vir 'n LLC uiteengesit word nie, sal die besorgde en slim sakeman of 'n LLC-lid verstaan ​​dat daar LLC-formaliteite is wat gevolg moet word en nagekom moet word ten einde die voordele ten volle te benut. bekostig deur die LLC.

Lede van die LLC

'N Lid van 'n LLC kan vergelyk word met 'n aandeelhouer of aandeelhouer in 'n korporasie, maar met sekere duidelike verskille. Die belangrikste onder hierdie verskille is dat 'n lid stemreg in die LLC kan kry op grond van die persentasie kapitaal wat hy in die LLC belê het. Hierdie reëling moet in die bedryfsooreenkoms uiteengesit word (soortgelyk aan die "wetgewing" in 'n korporasie), tesame met enige ander reëls of ooreenkomste wat die lidmaatskap in die LLC beïnvloed. Hierdie bedryfsooreenkoms moet voor of tydens die indiening van die statute van die Organisasie ingestel word.

Baie lande maak voorsiening vir die oprigting van enkel-lid-ondernemings, terwyl ander lande twee of meer lede benodig, daarom moet dit in ag geneem word by die stigting van 'n LLC. Dit is ook baie belangrik om daarop te let dat die IRS verskillende belastingaanspreeklikhede op 'n LLC mag toepas met slegs een lid (belas as 'n korporasie of buite rekening gelate entiteit vir belastingdoeleindes) as op 'n LLC met meer as een lid (belas as 'n vennootskap. by verstek).

Tipies kan lede-aandele slegs verkoop word met goedkeuring van lede met 'n meerderheid in belang, tensy anders bepaal deur die statute of die bedryfsooreenkoms.

Nog 'n belangrike oorweging is dat die lede direk aanspreeklik is vir al die inkomstes van die LLC, in proporsionele bedrae, ongeag of daar 'n verdeling van inkomste was. Dit is beide 'n voordeel van die deurgangsbelastingbehandeling, en 'n probleem as daar nie 'n meningsverskil tussen die lede is nie.

Bestuur van 'n LLC

Alhoewel die vorming en struktuur van 'n LLC vir sy lede taamlik lonend kan wees, is die behoorlike werking en bestuur van die LLC nie sonder die gevare daarvan nie en verg dit sorgvuldige nadenke. Dit is nooit te vroeg om die bestuurstyl van die LLC te oorweeg nie, en die styl en strategiese doelstellings moet weerspieël word in die bedryfsooreenkoms en die struktuur van die LLC. So flexibel en organisatories vormbaar soos 'n LLC is, is dit noodsaaklik dat die keuse van sleutelbestuursdoelwitte uiteengesit word, die bemagtiging van sekere lede afgebaken word, en dat die inkomstedistribusie- en belastingdoelwitte so gou as moontlik gestel word. Die besturende lid moet ook sorg dat die integriteit van die LLC se afsonderlike entiteitstatus gehandhaaf word, waardeur sy belastingposisie en die beperkte aanspreeklikheidsbeskerming wat sy lede verleen word, beskerm word. Die LLC-bestuurder kan die onderneming gebruik om bykans enige onderneming van 'n private-ekwiteitsgroep tot 'n pandjieswinkel te bedryf.

Op dieselfde manier as wat ondernemings onderhewig kan wees aan 'n deurboor van die korporatiewe sluier deur buite-agentskappe of negatiewe partye in 'n regsgeding, kan die LLC van die korporatiewe beskerming ontsien word as die LLC-status in gevaar gestel word weens wanbestuur of wanbesteding van sy geld of bates. Die manier waarop hierdie beskerming verlore gaan, is baie dieselfde as wat 'n standaardkorporasie sy sluier verloor. As 'n geregshof byvoorbeeld dink dat die lede op so 'n manier opgetree het dat maatskappyfondse as hul eie beskou word, of as die LLC 'n de-facto-skild was vir belastingontduiking, of as die ondernemingsvorm misbruik is of heeltemal deur die lede nie in ag geneem word nie, sou hulle beskou word as hul LLC-status te verloor en hulle sou daaraan ondergaan dat die LLC-sluier deurboor is. Daarbenewens kan die hof ook die leerstelling oproep as hy voel dat die LLC op so 'n manier bestuur of oorheers is dat dit toegepas is om 'n besering, bedrog of onreg teen 'n buite individu, groep of organisasie te veroorsaak.

Dit is die primêre opdrag van die Besturende lid om te verseker dat nie een van hierdie dinge op enige tydstip tydens die stigting of bedryf van die LLC voorkom nie. Alhoewel daar nie behoorlike “Corporate Formalities” op 'n LLC van toepassing is nie, verwag die howe nietemin dat die LLC bestuur sal word binne die parameters van 'n 'corporate form', met 'n paar basiese voorwaardes en begrip.

Daar is baie belangrike punte wat in ag geneem moet word om 'n LLC effektief te bestuur:

  • Die uitvoering van 'n bedryfsooreenkoms en die behoud van die integriteit daarvan. Dit is die ooreenkoms wat die werking en bestuur van 'n LLC beheer, en is die naaste aan 'n korporatiewe formaliteit wat 'n LLC ervaar. Dit is die plek waar al die verspreiding, belasting en doelstellings van 'n LLC duidelik uiteengesit moet word, sodat daar geen sprake is van die opset van elk van hierdie punte nie. Dit is ook die plek waar 'n spesiale voorreg vir sleutellede uiteengesit word.
  • Verseker dat voldoende kapitalisasie bestaan ​​vir die vorming, bedryf en instandhouding van die LLC. Dit is 'n ander bestuursarea wat noukeurig deur die hof beoordeel word wanneer die LLC-status ter sprake kom. Ontoereikende kapitalisasie kan bedrog by die hof uitlok en kan lei tot die sluier van die LLC. Dit is die Bestuurslid se verantwoordelikheid en opdrag om te verseker dat LLC-fondse behoorlik bestuur word, en dat daar geen misbruik van fondse of buitensporige of onnodige uitputting van bates deur die lede is nie. Onbehoorlike gebruik van fondse of om nie genoeg bedryfskapitaal in die doodskiste te laat nie, is 'n onfeilbare manier om onaangename regulatoriese of hoflike aandag te trek en tot die sluier van die sluier te lei.
  • Die besturende lid moet toesien dat daar geen sprake is van fondse nie. Dit beteken dat geeneen van die LLC-fondse geensins vir persoonlike doeleindes of voordele deur lede gebruik moet word nie, en dat lede ook nie direk verantwoordelik moet wees vir die betaling of waarborg van 'n LLC-skuld of finansiële verpligting nie. Enige vorm van persoonlike gebruik van korporatiewe fondse of bates sal met sekerheid lei tot 'n alter-ego interpretasie deur die hof of regulerende agentskappe, wat onvermydelik lei tot 'n verlies aan die status van LLC en al die beskermings wat deur sodanige status verleen word.
  • Alle lede moet voldoen aan die beginsels wat in die bedryfsooreenkoms uiteengesit is, en verstaan ​​dat alle amptelike optrede namens die LLC toegepas moet word teen 'n “in die beste belang van die LLC” standaard om te verseker dat daar geen persoonlike agendas by die koste van die gesondheid van die LLC. Die teendeel kan ook lei tot 'n alter-eg-beslissing deur die hof en weer tot gevolg hê dat die sluier van die LLC tot gevolg gehad het.

Belasting is 'n ander gebied waar effektiewe bestuur daartoe kan lei dat al die belastingvoordele wat die lede bied, suksesvol benut word. Die vermyding van buitensporige belasting is een van die belangrike redes waarom ondernemings kies om as 'n maatskappy-onderneming in te sluit, en dit is uiters belangrik dat hierdie voordele beskerm word deur 'n effektiewe bedryfsooreenkoms en doeltreffende bestuur. Dit is in elke lid se belang dat hierdie voordele bewaar word deur effektiewe en doeltreffende bestuur.

Om 'n behoorlike bestuursplan te hê en 'n deeglike en effektiewe bedryfsooreenkoms op te stel, gaan 'n lang pad in die rigting van die welvaart van 'n maatskappy hê, en die keuse van 'n denkende bestuurslid is die beste plek om te begin.

Onbehoorlike bestuur van 'n LLC

Om te illustreer hoe hierdie kwessies die beskerming teen aanspreeklikheid wat deur 'n LLC verleen word, effektief kan verminder of uitskakel, laat ons 'n paar voorbeelde ondersoek:

  1. LLC Bestuursvoorbeeld - Komende fondse John stem in om met IInvest LLC te belê, waarvan Simon die enigste lid is. Ingevolge die beleggingsooreenkoms stel IInvest LLC 'n beleggingsprofiel met 'n duur van 45 dae, waarin John sy belegging moet verhaal, plus 'n bonus van 25%. Simon, as enigste lid van die IInvest, is nie behoorlik gekapitaliseer nie. Simon wend hom aan om lenings op sy huis te neem om die uitgawes vir LLC te betaal eerder as om die geld aan die LLC te leen en 'n promesse te gee. Hy reik ook LLC-tjeks uit vir sy persoonlike uitgawes en betaal vir LLC-bedryfskoste uit sy persoonlike rekening sonder om homself te vergoed of 'n promosiebrief van die LLC te hê om homself in die toekoms te vergoed. Aan die einde van die duur eis John sy kapitaalbelegging plus die 25% -bonus waarop ooreengekom is. Simon is nie in staat om die kapitaal en lêers vir bankrotskapbeskerming vir sy LLC te betaal nie. In die daaropvolgende hofverrigtinge sal John waarskynlik daarin slaag om die sluier van die maatskappy te deurdring en kan hy begin om sy verliese uit Simon se persoonlike bates, waaronder sy huis, beleggings, agterrekeninge, voertuie, ens.
  2. LLC Bestuursvoorbeeld - aanspreeklikheidsbeskerming Tony is die enigste lid van SpeedyService LLC, 'n plaaslike pakket afleweringsdiens. Die balansstaat van SpeedyService LLC toon 'n netto waarde van $ 50,000. Onverwags maak Better Delivery Corp sy deure langs Delivery LLC oop, wat die mark vir SpeedyService LLC se dienste laat afneem. Die netto waarde van SpeedyService daal skerp. Tony is nie bereid om ekstra kapitaal by te voeg nie, en die onderneming gaan binnekort buite werking. Jack, wat in dieselfde stad woon waarin SpeedyService LLC sake doen, word deur die vragmotor van SpeedyService LLC getref terwyl hy draf. Jack bring 'n pak in om die sluier van die SpeedyService LLC in die LLC te deurboor. Onder hierdie scenario kan Jack probeer om die sluier van SpeedyService LLC deur te steek om die persoonlike bates van Tony te bereik. Die toepassing van die leerstelling om die sluier op hierdie manier te deurboor, hetsy in die LLC of korporatiewe opset, word deur die meeste howe as 'n drastiese middel beskou, veral in gevalle waar die eienaar 'n individu is in teenstelling met 'n ander sake-entiteit. Gevolglik sal 'n hof slegs in seldsame omstandighede, en na baie beraadslaging, hierdie regsmiddel gebruik. Dit is ook belangrik om daarop te let dat dit heeltemal wettig is om 'n LLC te stig om persoonlike aanspreeklikheid te vermy. Wat die eienaars blootstel, gebruik natuurlik hierdie finansiële skuiling om kriminele aktiwiteite te beoefen.

Lede van 'n LLC kan hierdie risiko's bestuur deur te verseker dat hulle 'n volledige en behoorlike bestuursplan in plek het in die vorm van 'n goedgeskrewe en goedgekeurde bedryfsooreenkoms. Hulle moet toesien dat persoonlike sake en finansiële sake apart van die LLC gehou word, dat persoonlike bates en fondse apart van die LLC gehou word, en dat daar altyd voldoende kapitalisasie is om te verseker dat die onderneming goed funksioneer.

Die eienaarskappersentasie van elke lid moet duidelik in die bedryfsooreenkoms afgebaken word, tesame met enige verbeterde eiendomsreg of owerhede wat aan een eienaar toegestaan ​​word. Verdeling van wins en bonusse moet ook behoorlik in die bedryfsooreenkoms uiteengesit word, tesame met die jaarlikse trekking of salaris van die lede. As daar nie-lede-werknemers van die LLC is, moet hul pligte, regte en verantwoordelikhede ook deel uitmaak van die bedryfsooreenkoms en daarvolgens gelys word.

Bestuur van 'n LLC

U het u LLC gestig en is gereed om die vele voordele vir belasting, beperkte aanspreeklikheid en bates te beskerm wat die organisasie bied. Wat is die dinge waarna u moet kyk en oplet om u LLC behoorlik te laat bedryf? Hoe moet dit bestuur word? Waar moet u begin? Vanweë die buigsaamheid in bestuurstyle en belastingstatusbehandeling wat aan LLC's beskikbaar is, is daar belangrike keuses om dit deeglik te oorweeg. Dit is belangrik dat u onderneming gevestig en reg bedryf word, sodat u voordeel kan trek uit die beskerming van bates, regsgedinge en belastingvoordele wat die voordele van 'n LLC is.

Daar is baie geskryf oor hierdie voordele en van die LLC as 'n besigheidsvorm vir die klein tot mediumgrootte besigheidseienaar. LLC's kan inderdaad 'n gunstige ondernemingsvorming wees, omdat die uiteenlopende opsies met betrekking tot die bestuur en belasting van 'n onderneming by verskillende soorte ondernemings kan pas. U moet egter versigtig trap, aangesien u keuse van werking en belastingbehandeling nadelig beïnvloed kan word deur die wyse waarop u onderneming bestuur word, en dit is hoofsaaklik hoe die howe en / of die IRS ondersoek hoe u u maatskappy in die geval moet behandel. van litigasie- of belastingvrae.

Bestuur u LLC as 'n S Corporation

Baie keer verkies lede om hul LLC te laat belas en bedryf soos 'n S-korporasie, want in teenstelling met 'n standaard-C-korporasie met hul dubbele belastingkwessie, en die blootstelling aan aanspreeklikheid van 'n vennootskap, kan winste en verliese in 'n LLC direk deurgaan na die die persoonlike inkomstebelastingopgawe van die eienaar terwyl die persoonlike bates van die eienaar beskerm word teen aanspreeklikheid. Dit is voordele wat eens uniek was vir 'n korporasie of 'n vennootskap, maar wat nooit tevore onder een model gekombineer is nie. Hierdie beskerming is egter nie onbeperk nie - as die LLC onbehoorlik gestruktureer is of die bedryfsooreenkoms swak geskryf is met onvoldoende beskerming of taal, kan LLC-lede hulself voor die hof geding sonder die persoonlike beskerming, of hulle kan hulself as 'n - aparte entiteit of alter-ego deur die IRS met die gepaardgaande belasting slaggate. Dit is van kritieke belang dat die LLC bestuur word volgens die formaliteite van 'n S-korporasie as dit op die manier behandel moet word.

Aandeelhouers van korporasies is soms onderworpe aan die leerstelling van 'die deurboor van 'n korporatiewe voorhangsel' weens dinge wat nie aan die korporatiewe formaliteite voldoen nie. In hierdie gevalle word daar deur die eienaars gekonfronteer met die vooruitsig dat hul persoonlike bates onderhewig sal wees aan 'n ongunstige uitspraak as die hof dink dat die aandeelhouers, beamptes en direkteure nie die korporatiewe vorm verontagsaam of misbruik nie. Lede van LLC kan af en toe die prooi van dieselfde leerstelling neem. Howe pas soms leerstellings op LLC's toe, wat die 'piercing the LLC-sluier' -leer genoem kan word. Die uitgangspunt van die leerstelling is dat geen sake-entiteit die finansiële skuilings of belastingstatus van die entiteit moet vertrou en gebruik as 'n instrument om 'n onreg teen 'n buite-entiteit of -agentskap te bedrieg of te bevorder nie. As geag word 'n sake-entiteit op so 'n wyse gebruik te gewees het, of as daar aangetoon is dat die eienaars of lede van die LLC optree asof die bates en fondse van die onderneming met hul eie omruilbaar is (samesmelting van fondse, as u 'n mens se persoonlike ligte rekening met maatskappyfondse betaal), kan hulle die beskerming van bates wat deur die voormalige afsonderlike regspersoonlike behandeling verleen word, verloor.

Deur 'n LLC-sluier deur te steek, sou die eiser moet aantoon dat die eienaars of lede volledige oorheersing van die LLC uitgeoefen het ten opsigte van die onderwerpstransaksie of -oortreding; en dat sodanige oorheersing gebruik is om 'n bedrog of onreg te pleeg wat gelei het tot 'n buiteparty. Om te bepaal of 'n LLC deur sy eienaars 'oorheers' word, sal die howe 'n aantal faktore oorweeg, insluitend:

  • Handelinge wat nie onder die bedryfsooreenkoms van 'n LLC gedek word nie - dit is gelykstaande aan die inagneming van die formaliteite van die LLC. Alhoewel 'n LLC tegnies nie nodig is om formaliteite op dieselfde manier as 'n korporasie na te kom nie, moet die optrede daarvan volledig deur die bedryfsooreenkoms gelei word, en hierdie ooreenkoms word deur die howe en belastingowerhede in ag geneem wanneer daar besluit word die werking van die LLC.
  • 'N Gebrekkige of onvoldoende kapitalisasie is 'n ander belangrike tekort wat 'n hof of belastingreguleerder sal ondersoek by die bepaling van die bedoeling van die LLC en sy lid en sal gewoonlik swaar in die besluit neem om die sluier te deurdring. Dit is belangrik dat 'n LLC behoorlik gekapitaliseer en befonds word, en dat die lede die fondse behoorlik bestuur om sodoende sake reg te kan bedryf. As u te veel bates of kapitaal oorskry en te min in die koffers agterbly om krediteure of bedryfsaktiwiteite te bevredig, kan dit tot 'n sluierende deurslag gaan.
  • Die saamvoeg van fondse is 'n slegte idee in enige vorm van korporasies of LLC. Enige gevoel van samesmelting van fondse of rekeninge sal byna sekerlik lei tot 'n "alter-ego" -beslissing deur die howe of 'n belastingreguleringsraad en sal weer lei tot sluier van deurdringing - waardeur persoonlike bates gevaar word en lede van die aanspreeklikheid gestroop word en beskerming van bates. Dit is die beste praktyk om seker te maak dat aparte rekeninge bygehou en gemonitor word.
  • Die mate van diskresie wat deur die lede getoon word, moet gemeet word om te verseker dat alle aksies in die beste belang van die LLC of die onderneming geag word. Persoonlike agenda's behoort sekondêr tot die LLC as geheel te kom, sodat daar nie bepaal kan word dat dit gevorm is vir 'n uitdruklike persoonlike agenda en nie 'n sakedoel nie.
  • Die LLC moet nooit as 'n uitgebreide persoonlike rekening van sy eienaars of lede behandel word nie. Die howe en belastingreguleringsrade ondersoek gereeld die finansiële hantering en werking van 'n LLC om te bepaal of dit 'n werkende onderneming of 'n onafhanklike winssentrum vir sy eienaars of lede is. As dit as 'n onafhanklike winssentrum beskou word, kan die sluier deurboor word, en dit kan belasting boetes en laste teen die eienaar of lede persoonlik wees.
  • 'N LLC moet sy eie skuld betaal en waarborg, tensy dit spesifiek in die bedryfsooreenkoms uiteengesit word vir spesifieke vereistes rakende die verhuring of verhuring van vaste eiendom, ens. As 'n eienaar of lid gereeld skuld waarborg of betaal, sal hy Daar is gewys dat hulle optree as 'n alter ego van die LLC en sal daartoe lei dat die LLC sy afsonderlike entiteitstatus verloor. Eienaars moet nie die skuld van hul eie LLC betaal of waarborg nie, tensy dit spesifiek in die bedryfsooreenkoms vir spesifieke doeleindes uiteengesit word.

Bestuur u LLC as 'n C Corporation

Alhoewel dit nie die algemeenste verkiesing is nie, veral as daar veelvuldige lede is, kan 'n enkele-lid-LLC bestuur word en vir belastingdoeleindes behandel word, as 'n standaard- of 'C'-korporasie. As u hierdie metode kies, sal die deurgangsvoordele van die LLC egter ontken word en word derhalwe die voordele verbonde aan die organisering van u onderneming as 'n LLC ontken. Daar word van u onderneming verwag om die korporatiewe formaliteite na te kom, wat die eenvoudiger LLC-aard prysgee, en kan gevolglik onderhewig wees aan groter ondersoek. Sommige state vereis dat 'n enkele lid-LLC as 'n C-korporasie behandel word, maar dit is nie die geval in elke staat nie. Sorg dat u LLC as 'n C-korporasie behandel word.

Risikobestuur

Lede van 'n LLC kan die risiko's wat daarmee verband hou bestuur deur te verseker dat hulle 'n volledige en behoorlike bestuursplan in plek het in die vorm van 'n goedgeskrewe en goedgekeurde bedryfsooreenkoms. Hulle moet toesien dat persoonlike sake en finansiële sake apart van die LLC gehou word, dat persoonlike bates en fondse apart van die LLC gehou word, en dat daar altyd voldoende kapitalisasie is om te verseker dat die onderneming goed funksioneer.

Die eienaarskappersentasie van elke lid moet duidelik in die bedryfsooreenkoms afgebaken word, tesame met enige verbeterde eiendomsreg of owerhede wat aan een eienaar toegestaan ​​word. Verdeling van wins en bonusse moet ook behoorlik in die bedryfsooreenkoms uiteengesit word, tesame met die jaarlikse trekking of salaris van die lede. As daar nie-lede-werknemers van die LLC is, moet hul pligte, regte en verantwoordelikhede ook deel uitmaak van die bedryfsooreenkoms en daarvolgens gelys word.

Die gebruik van u LLC volgens die basiese riglyne hierbo uiteengesit en die gebruik van goeie sake en gesonde verstand, sal verseker dat u LLC funksioneer en behandel word soos bedoel.

LLC Bedryfsooreenkoms

'N Bedryfsooreenkoms vir 'n LLC is 'n ooreenkoms tussen sy lede oor die besigheid van die LLC, die regte en pligte van die lede, en enige spesiale reëlings waarvoor vooraf ooreengekom word. 'N Bedryfsooreenkoms is nie 'n streng vereiste van enige staat nie, maar word beskou as 'n prosedure vir beste praktyke en word sterk aangemoedig.

Die bedryfsooreenkoms kan vergelyk word met die verordeninge van 'n korporasie of die vennootskapsooreenkoms in 'n eenvoudige vennootskap - dit bevat 'n uiteensetting van die reëls, regulasies en sakepraktyke van die LLC en sy lede, en kan gebruik word om die standaard te ignoreer reëls opgelê op 'n LLC deur 'n staat se LLC-wet. 'N Voorbeeld van hierdie tipe oorskryding is wanneer 'n bepaalde lid 'n beduidende persentasie van die bedryfskapitaal tot die LLC bydra, en die ander lede saamstem dat hierdie lid die stemvermoë moes verhoog - dit kan eweredig wees aan die bedrag wat belê is, of enige aantal wat die lidmaatskap stem saam, maar dit sal geformaliseer word as deel van die bedryfsooreenkoms.

As die LLC gevorm word as 'n enkellid-LLC, is die bedryfsooreenkoms 'n verklaring rakende die struktuur en organisasie wat die lid vir sy onderneming gekies het, en is dit 'n belangrike sleutel om te bepaal hoe die IRS die LLC vir belastingdoeleindes sal hanteer. .

Ander belangrike kwessies wat in die bedryfsooreenkoms aangespreek moet word, is soos volg:

  • Kapitaal- of bate-bydraes deur die lede
  • Belastingbeplanning
  • Rekeningkundige model (dws aanwas, kontant of gewysigde kontantbasis)
  • Rekord en notule hou
  • Frekwensie van ledevergaderings
  • Bestuurstruktuur
  • Beamptes aanstellings
  • Uitkoopbepalings
  • Bestuursregte, pligte en verpligtinge
  • Datum van ontbinding van die LLC (sommige lande vereis die ontbindingdatum)
  • Enige spesiale besluite, stemreg of operasionele pligte en vereistes

Hierdie is slegs 'n voorbeeld van die tipe bepalings, besluite en kwessies wat in die bedryfsooreenkoms aangespreek moet word, en dit is 'n prosedure vir beste praktyke om enige beduidende bedryfsverpligtinge en verantwoordelikhede van die LLC by die bedryfsooreenkoms in te sluit.