خدمات المكتب الافتراضية

خدمات بدء الأعمال التجارية وحماية الأصول الشخصية.

الحصول على إنكوربوريتد

خدمات المكتب الافتراضية

مفهوم أ المكتب الافتراضي تحظى بشعبية كبيرة حيث خفضت تكاليف الشركات الصغيرة والمزيد من الناس يعملون من المنزل. يسمح لمالك النشاط التجاري بعرض موقع تجاري دون المصاريف المعتادة. بدأت الفكرة كمكاتب مخدومة وأجنحة تنفيذية في 1960s. البنية التحتية المشتركة عن بعد اليوم - الفضاء الافتراضي - هي خيار تجاري جذاب وقابل للتطبيق بشكل متزايد. هناك العديد من المزايا لوجود مكتب افتراضي برنامج في بيئة الأعمال الحالية. أهم هذه الفوائد هي كما يلي:

  1. خصوصية
  2. تكلفة منخفضة
  3. توفير الوقت
  4. المساعدة الإدارية و
  5. المزايا الضريبية (خاصة للمكاتب الافتراضية الخارجية ، اعتمادًا على مكان وجودك كمواطن).
  6. يبقي عنوان المنزل الخاص.

في الوقت نفسه ، هناك بعض المحاذير التي يجب وضعها في الاعتبار عند التفكير في بيئة مكتبية افتراضية لعملك. تأكد من فحص ميزات المكتب الافتراضي المرتبطة بنوع عملك المحدد قبل اتخاذ قرار نهائي.

إذا كنت تشعر أن المكتب الافتراضي مناسب لك ، فيرجى الاتصال بممثل على الرقم الموجود في هذه الصفحة. بدلاً من ذلك ، املأ نموذج الاستفسار في هذه الصفحة.

خدمات المكتب الافتراضية

أمثلة على المكتب الافتراضي المبكر

بدأ رواد الأعمال ذوو التفكير المتقدم في تقديم مكاتب وأجنحة مخدومة للشركات الصغيرة و / أو الملكية الفردية في 1960s. لقد قدموا خدمات مثل قاعات الاجتماعات المشتركة ، وخدمات الرد على الهاتف (باسم شركة كل عميل) ، ورسائل البريد الإلكتروني ، والتقاط الشحن ، وإعادة التوجيه. كانت أكبر نقطة بيع لهذه المساحات المادية المشتركة اقتصادية. بدون النفقات العامة الهائلة (الإيجار ، الرواتب ، أثاث المكاتب ، المعدات ، إلخ) ، يمكن للشركات الناشئة والعمليات الفردية أن توفر حزمة. ويمكن بعد ذلك استخدام الأموال التي وفروها لتنمية أعمالهم وتوليد المزيد من الدخل.

هناك ميزة أخرى لتبادل الخدمات المكتبية تتعلق بالصورة التي تواجه شركة المستهلك. اهتمت الشركات التي قدمت أجنحة عمل مخدومة باختيار عنوان شارع تجاري ، وأحيانًا في مدينة عالمية. يمكن لعملائهم ، باستخدام العنوان لأعمالهم ، تقديم صورة أكثر إثارة للإعجاب لعملائهم. في عالم الأعمال ، كما هو الحال الآن ، فإن صورة الشركة أو علامتها التجارية أمر حيوي. إن الحصول على عنوان بارز يمنح الشركة هوية أكثر صقلًا ونجاحًا ، والتي يمكن أن تلهم ثقة المستهلك.

المكتب الافتراضي الحديث

ساهمت عدة عوامل في تطور أجنحة الأعمال المخدومة إلى المكتب الافتراضي الذي نعرفه اليوم. بعض هذه العوامل تشمل ظهور الإنترنت ، وأجهزة الكمبيوتر الشخصية أكثر بأسعار معقولة ، وشبكة الإنترنت العالمية ، وبرامج الاتصالات السلكية واللاسلكية القوية ومحركات البحث. بالإضافة إلى ذلك ، توفر الهواتف الذكية طبقة أخرى من التوصيل التي تزيد من فائدة واستحسان المكاتب الافتراضية.

المكتب الافتراضي الحديث يتجاوز نطاق الاقتصاد وعنوان الأعمال المرموقة. لا تخطئ ، رغم ذلك ، لا تزال هذه الجوانب جذابة ومرغوبة من وجود مكتب افتراضي. خفض تكاليف التشغيل مع تعزيز العلامة التجارية للمرء هي أهداف تجارية مجدية ودائمة. ومع ذلك ، في عالم ما بعد الإنترنت الذي يعمل بالطاقة التكنولوجية ، فإن وجود مكتب افتراضي يعني الكثير. ثلاثة من هذه المزايا مغطاة أدناه.

الرد على الخدمة

ميزة المكتب الافتراضية: الخدمات الرقمية

وسائل الراحة التي توفرها المكاتب التجارية المخدومة التقليدية هي ميزات قياسية لمعظم المكاتب الافتراضية الحديثة. يتم الرد على المكالمات الهاتفية باسم عملك ، يتم استلام البريد وإعادة توجيهه ، ويتم الاحتفاظ بدفاتر المحاسبة. ومع ذلك ، توفر التكنولوجيا للمكاتب الافتراضية الحديثة دفعة تضعها عدة شقوق فوق الإصدار الأصلي. أنها توفر الآن مجموعة كبيرة من الخدمات الرقمية التي كانت موجودة فقط في قوائم رغبات الشركات من قبل.

تستخدم المكاتب الافتراضية منصات تقنية قوية "لجمع" الأفراد في قاعة اجتماعات رقمية واحدة على الرغم من أنها قد تكون موجودة في أقسام مختلفة من العالم. أنها توفر مجموعة واسعة من خدمات تكنولوجيا المعلومات التي يدفعها العملاء عادةً مقابل كل استخدام. بعض هذه الخدمات تشمل تصميم مواقع الويب واستضافة المواقع ونقل المكالمات في جميع أنحاء العالم باستخدام تقنية VoIP (بروتوكول نقل الصوت عبر الإنترنت). وجود شبكة الإنترنت تدار باحتراف هو دفعة لجميع أنواع الأعمال تقريبا. إنها لوحة إعلانات 24 / 7 على طول الطريق السريع الرقمي التي تلمع دائمًا وتجتذب انتباه العملاء المحتملين.

ربما يكون أحد أكثر الفوائد المفيدة للمكتب الافتراضي الحديث هو نموذج إدارة وقت أكثر كفاءة. بعد كل شيء ، الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكن لأحد أن يعود بمجرد أن يظهر. تتيح المكاتب الافتراضية الحديثة للعاملين إدارة وقتهم دون التضحية بالإنتاجية. وبدون متاعب التنقل اليومية ، يبدأ العمال في العمل منتعشون وجاهزون لمواجهة تحديات اليوم. هناك بعض أنواع العمل التي لا تتطلب أن يكون العمال في مكتبهم في ساعات محددة. يسمح المكتب الافتراضي للعمال بتغيير عبء العمل خلال الوقت الذي يكونون فيه أكثر إنتاجية. تبقي التكنولوجيا الرقمية العمال على اتصال دون أن يكونوا حاضرين جسديًا لبعضهم البعض. هذا يسمح بالتعاون الوثيق وتبادل حر للأفكار على أساس مستمر. هذه فقط بعض فوائد إدارة الوقت التي توفرها المكاتب الافتراضية الحديثة.

عنوان العمل

ميزة المكتب الافتراضية: المزايا الإدارية والضريبية للعناوين الخارجية

تستفيد بعض الشركات بشكل كبير من وجود مكتب افتراضي خارجي. وهذا هو ، واحد مع عنوان غير الولايات المتحدة. الشركات التي تقدم هذه الخدمة تذهب ميلا إضافيا لعملائها. يعتنون عادة بمستندات التسجيل ، والمسائل الضريبية ، والقضايا المحاسبية التي تأتي مع هوية خارجية. تشمل هذه الخدمات (على سبيل المثال لا الحصر) مسك الدفاتر متعدد العملات ، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، والمعاملات ، وتحديث حسابات دفتر الأستاذ العام والسمية.

توفر القوانين التي تحكم شركات الأعمال الدولية في العديد من المواقع الخارجية عددًا من المزايا للعديد من أنواع الشركات. إن امتلاك مكتب افتراضي في موقع خارجي يحتوي على قوانين تفضل نوع عملك هو وسيلة فعالة من حيث التكلفة لجني هذه الفوائد. تخيل الاستمتاع بهذه الامتيازات دون الحاجة إلى المرور عبر المتاهة البيروقراطية لبلد أجنبي. يمكن أن يساعدك المكتب الافتراضي الخارجي في جعل ذلك حقيقة واقعة لعملك.

مع الوضع الحالي للتكنولوجيا الرقمية ، لا يوجد أحد بحاجة إلى معرفة أن عنوانك الخارجي هو افتراضي. بالطبع ، لدى مختلف البلدان مستويات مختلفة من البنية التحتية الرقمية. إذا كنت تفكر في إنشاء مكتب افتراضي خارجي ، فتأكد من إجراء الأبحاث الدؤوبة. الفوائد الضريبية والمحاسبية جانبا ، سيعاني عملك إذا لم يتمكن عملاؤك من التواصل معك بسهولة وثبات.

المكتب الافتراضي في الخارج

ميزة المكتب الافتراضية: القدرة على جذب أفضل المواهب

ثقافة المقصورة على مخاض الموت. هذا هو التنبؤ بخبراء التكنولوجيا الذين يناصرون وصول البدو الرقمي في أفق العمل. أحد خيارات الامتيازات المرغوبة في مكان العمل الاحترافي اليوم هو خيار العمل من المنزل. أو ، في كثير من الحالات ، العمل من المقهى الركن أو الحديقة أو حتى الشاطئ. نظرًا لأن البنية التحتية الرقمية التي تجعل هذا ممكنًا موجودة بالفعل ، يعرف العاملون في أعلى اللعبة أنهم يطلبون ذلك قبل توقيع عقد العمل. (في كثير من الأحيان ، يمكن توقيع هذا العقد حتى مع توقيع رقمي.)

يمكن للشركات التي تقدم هذه الميزة الاستفادة من مجموعة كبيرة من المهنيين الموهوبين والدهاء رقميا. على الرغم من أن المرء قد يعتقد أن هذا المجمع سوف يتكون في معظمه من جيل الألفية ، فإن هذا ليس هو الحال دائمًا. يتعلم المحترفون من جميع الأعمار والخلفيات الأكاديمية والعملية المختلفة الاستفادة من بيئات العمل عن بُعد. كعمل تجاري ، يوسع وجود مكتب افتراضي ، بدلاً من الحدود ، مجموعة المواهب الخاصة بك. المكتب الافتراضي ليس الاتجاه. بدلا من ذلك ، هو وجه العمل المتغير. واحدة تقوم على البنية التحتية الرقمية الديناميكية والمرنة والتي تم تشكيلها وإدارتها.

وزارة الداخلية

المكتب الافتراضي: كلمة تحذير

نادراً ما يوجد حل واحد يناسب الجميع للتحديات التي تواجه الشركات اليوم. حتى الشركات في الصناعة نفسها غالبًا ما تتطلب خيارات مصممة خصيصًا لتناسب ظروفها الفريدة والمحددة. هذا صحيح بالنسبة للمكاتب الافتراضية كذلك. على الرغم من أنه لا يزال بديلاً جذابًا للعديد من أنواع الشركات ، إلا أنه قد لا يكون الخيار الصحيح دائمًا لعملك. إنه يأتي بمجموعة التحديات الخاصة به. على سبيل المثال ، يتطلع بعض العمال إلى التفاعل وجهاً لوجه الذي يحدث في مكتب من الطوب وقذائف هاون. قد تواجه الشركات التي ينتمي إليها عمال من المناطق النائية في العالم تضاربًا في المواعيد. بعض العملاء لا يثقون بطبيعتهم في الشركات التي توجد فقط في "المجال الرقمي". والنتيجة النهائية هي ببساطة: كل خيار عمل يأتي مع مجموعة من إيجابيات وسلبيات. من الأفضل أن تزن كل منها بعناية في ضوء أهداف عملك قبل القفز على العربة.

الرصيد

النتيجة

تم تصميم المكاتب الافتراضية كوسيلة للشركات الصغيرة لتوفير المال ولتثبيط صورتها. يحتفظ المكتب الافتراضي العصري بهذه الميزات ، ولكنه تطور بطرق مهمة من خلال الاستفادة من قوة الإنترنت. كما ساهمت عوامل أخرى ، مثل أجهزة الكمبيوتر الشخصية الميسورة التكلفة والهواتف الذكية وبروتوكول نقل الصوت عبر الإنترنت وشبكة الويب العالمية ، في انتشار المكاتب الافتراضية ورغباتها. تقدم معظم المكاتب الافتراضية الخارجية خدمات ضريبية ومحاسبة بالإضافة إلى مجموعة الخدمات الرقمية المعتادة. تكتشف الشركات أن وجود مكتب افتراضي يسمح للعمال بالاتصال عن بُعد يدفعهم إلى أعلى قائمة الشركات للعمل من أجل المهنيين المهتمين بالتكنولوجيا.

كما هو الحال مع أي حل تجاري ، من الأفضل مراعاة المكاتب الافتراضية في ظل الخلفية الأوسع لنشاطك التجاري المعين. لا يزال التقدم في الساحة الرقمية يذهل حتى بعض الأفراد الأكثر دراية من الناحية التكنولوجية. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل المكاتب الافتراضية بشكل كبير في جعل التوازن بين العمل والحياة أكثر قابلية للتحقيق. ولكن فيما يتعلق بالنتيجة النهائية - سواء كان ذلك مناسبًا لشركتك أم لا - فقط الدراسة المتأنية والتفكير يمكن أن يعالج هذه المشكلة.

طلب معلومات مجانية