إجراءات التشغيل

خدمات بدء الأعمال التجارية وحماية الأصول الشخصية.

الحصول على إنكوربوريتد

إجراءات التشغيل

الإجراءات الشكلية للشركات هي إجراءات رسمية يجب القيام بها من قبل مدير الشركة أو المسؤولين أو المساهمين من أجل الحفاظ على الحماية التي يوفرها تشكيل المؤسسة. هذه هي الإجراءات الأساسية التي تعمل على حماية الأصول الشخصية لمديري الشركة والمسؤولين والمساهمين فيها.
الإجراءات الأساسية هي:

  1. يجب الحفاظ على أموال الشركات منفصلة وبصرف النظر عن الأموال الشخصية. ينبغي أن يكون لدى كيان الشركة حسابات مصرفية خاصة به (لتشمل التحقق ، وخطوط الائتمان ، وما إلى ذلك). إن عدم إبقاء هذه الأموال منفصلة ، والمعروفة أيضًا باسم "الاختلاط" ، يمكن أن يؤدي إلى مزيد من التدقيق والمسؤولية الخطيرة المحتملة في حالة التدقيق من قبل مصلحة الضرائب مع تعريض الأصول الشخصية للخطر. إنه إجراء من أفضل الممارسات ألا يتم خلط الأموال.
  2. اجتماعات يجب أن يعقد مجلس الإدارة سنويًا على الأقل ، وعادةً ما يكون متابعًا عن كثب وراء اجتماعات المساهمين (المعروفة أيضًا باسم "الاجتماعات الخاصة"). جميع ولايات 50 تقضي بعقد اجتماع مرة واحدة على الأقل كل عام. وينبغي استخدام هذه الاجتماعات السنوية للموافقة على المعاملات التي أبرمتها المؤسسة. وبدلاً من حضور أي مدير معين ، يجب تقديم موافقة كتابية من المدير المذكور (إما في شكل تنازل في حالة عدم وجود إشعار مناسب ، أو في شكل تصويت بالوكالة يعطى إشعارًا مناسبًا) لأي قرارات تتخذ في هذه الاجتماعات. يمكن عقد اجتماعات المساهمين ، والمعروفة أيضًا باسم "الاجتماعات الخاصة" في أي وقت. أمين سر المؤسسة مسؤول عن تقديم إشعار قانوني مناسب لهذه الاجتماعات ، وعن الحفاظ على التنازلات الضرورية ، والوكلاء ، والمحاضر ، إلخ.
  3. محضر الشركاتأو "ملاحظات عن اجتماعات مجلس الإدارة أو الاجتماعات الخاصة" ضرورية وهي السجل القانوني الرسمي لهذه الاجتماعات. يجب الحفاظ على محاضر الشركات بترتيب تاريخ في دفتر محاضر الشركات ، ويمكن أن تكون قيمة الأصول في حماية أصول أعضاء مجلس الإدارة والموظفين والمساهمين. يعد الحفاظ على هذه المحاضر في الوقت المناسب أمرًا ضروريًا في الدفاع ضد عمليات التدقيق بواسطة مصلحة الضرائب وتغيير مطالبات الأنا. وسيسعى المديرون وموظفو الشركات في بعض الأحيان إلى الاستعانة بمستشار قانوني خلال الاجتماعات السنوية ، وتعتبر أي مناقشات خلال هذه الجلسات محادثات مميزة وتتمتع بالحماية بموجب المذهب القانوني المحامي - امتياز العميل. ومع ذلك ، فإن الدقائق التي تستغرقها هذه المحادثات تُعتبر جزءًا من سجل الشركة ، وبالتالي يجب توخي الحذر من قِبل سكرتير الشركة لتدوين الوقت الذي تحدث فيه هذه الاتصالات من خلال الإشارة إليها في محضر الشركة على أنها "محادثات من قبل أعضاء مجلس الإدارة" والمستشار القانوني المنخرط في محادثة ذات امتياز قانوني في هذه المرحلة "بدلاً من الإشارة إلى المحادثة الحرفية الفعلية.
  4. يجب تنفيذ الاتفاقيات المكتوبة لجميع المعاملات والحفاظ عليها. يجب أن تكون جميع المعاملات التي تتضمن عقود إيجار عقارية وقروض (سواء كانت داخلية أو خارجية) واتفاقات التوظيف وخطط المنافع وما إلى ذلك والتي تم إبرامها من قبل أو نيابة عن الشركة مكتوبة شكل اتفاقية. قد يؤدي التوثيق غير المناسب أو غير المناسب للقروض الداخلية من أحد المساهمين إلى المؤسسة ، على سبيل المثال ، إلى إعادة تصنيف مصلحة الضرائب لسداد رأس المال على القرض المذكور باعتباره توزيعات أرباح ، مع وجود التزامات ضريبية متناسبة يتكبدها المساهم. أن التعويض التنفيذي ، والاستحواذ على الأصول الرأسمالية ، وما إلى ذلك يكون في الوقت المناسب وموثق بشكل صحيح في هذه الدقائق. فشل المستندات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب يمكن أن يؤدي ذلك إلى التزامات ضريبية من جانب المديرين أو الضباط أو المساهمين نتيجة "لإعادة تصنيف مصلحة الضرائب". على سبيل المثال ، قد يصنف مصلحة الضرائب ما يعتبرونه "تعويضًا تنفيذيًا مفرطًا وغير موثق" "كأرباح من الشركة إلى المستلم ، وبالتالي لا يتم خصمها من قبل الشركة - سيؤدي ذلك إلى زيادة الالتزامات الضريبية غير المسددة.

لا يمكننا التأكيد بدرجة كافية على أن الإخفاق في مراقبة وتنفيذ هذه الإجراءات سيعمل على تقليل وتخفيف أشكال الحماية التي يوفرها تشكيل الشركة ، وسيسمح للكيانات الخارجية (مصلحة الضرائب ، الدائنين ، المدعين / المدعين ، الخصوم الضار المحتملون ، إلخ.) إلى "اختراق حجاب الشركات" والنظر في الأعمال الداخلية وأصول المؤسسة ، إنها الضباط والمديرين والمساهمين.

الإجراءات التشغيلية للشركات

تُعرف قواعد التشغيل الأساسية للشركة باسم "الإجراءات الشكلية للشركات" أو "الإجراءات التشغيلية". وقد تم تصميم هذه القواعد لضمان الحفاظ على حالة الكيان القانوني المنفصل الممنوح للشركة ، وضمان التقيد بالقواعد. جميع الفوائد التي تتناسب مع تشكيل شركة لا يتم المساس بها. يجب مراعاة هذه الإجراءات من قبل جميع المسؤولين والأعضاء والمديرين في الشركة ، مع تعيين واجبات وتنفيذ محددة حسب الاقتضاء. يمكن أن يؤدي عدم مراعاة هذه الإجراءات إلى "ثقب حجاب الشركات" من قبل هيئات تنظيمية أو ضريبية أو هيئات خارجية.

  • يجب أن تحتفظ المؤسسة بحساب دقيق لجميع الاجتماعات التي يعقدها مجلس الإدارة أو الاجتماعات الخاصة التي يعقدها المساهمون. تُعرف هذه الحسابات ، أو الملاحظات ، باسم "الدقائق" ، ويتم الاحتفاظ بها في "دفتر الدقائق" للشركة. إن رعاية ودقة الدقائق هي مسؤولية مباشرة من أمين الشركة. من المهم أن يحتفظ الأمين بمحاضر دقيقة ودقيقة ، حيث يمكن أن تكون هذه المحاضر لا تقدر بثمن مقابل محاولات دحض حالة الكيان القانوني المنفصل للمؤسسة من قبل الهيئات التنظيمية أو غيرها من الوكالات.
  • لن يكون هناك اختلاط لأموال الشركات. هذا يعني أن الأصول الخاصة التابعة لمدير أو مسؤول أو مساهم في الشركة يجب ألا يتم خلطها مع أموال الشركة أو الشركة. يمكن أن يحدث الاختلاط عبر أفعال بسيطة مثل دفع فواتير الشركة مباشرةً من حساب التحقق الشخصي ، أو على العكس من ذلك ، دفع قرض سيارة شخصي من دفتر شيكات الشركة. تعمل هذه الأنواع من الإجراءات على تقويض وضع الكيان القانوني المنفصل للشركة ، ويمكن أن تؤدي إلى مسؤولية شخصية مباشرة أو فقدان الأصول الشخصية في حالة إجراءات التقاضي أو الضرائب أو التحصيل.
  • يجب أن يجتمع مجلس إدارة الشركة مرة واحدة على الأقل في السنة. هذه الاجتماعات مطلوبة من قِبل جميع دول 50 ، وهي الاجتماع الرسمي الذي يتم خلاله اتخاذ القرارات الاستراتيجية الهامة للشركات ، مثل عمليات الاستحواذ الكبيرة وعمليات الدمج والاتفاقات الاستراتيجية أو التعاقدية مع الكيانات الأخرى ، إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما يكون ذلك خلال هذه الاجتماعات يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بقيادة الشركات ، وحيث يتم تأكيد مناصب الضباط ، وتغييرها ، وحتى يتم تعيين رئيس أو رئيس تنفيذي. الحضور أمر لا بد منه من قبل جميع أعضاء مجلس الإدارة ، ما لم يتم منح موافقة كتابية على التنازل عن التصويت بالوكالة لعضو آخر في المجلس من قبل العضو الغائب.
  • يجب إحياء ذكرى جميع الاتفاقات التعاقدية التي أبرمتها الشركة ، على مستوى الشركات ، كتابةً ، بموافقة صريحة من مجلس الإدارة. ويشمل ذلك جميع الاتفاقات الملزمة مالياً (القروض ، وخطوط الائتمان ، وما إلى ذلك) ، وعمليات الاستحواذ (العقارات ، وكيانات الشركات الأخرى ، والمعدات الرأسمالية ، وما إلى ذلك) ، والعمالة (مع الموظفين ، إلخ). قد يؤدي الفشل في إشراك كيانات أخرى أو موظفين محتملين بشكل صحيح إلى التزامات ضريبية أو ضريبية شديدة ، وفي الحالات القصوى ، قد يعرض وضع الكيان القانوني المنفصل للمؤسسة للخطر إذا كانت هناك تداعيات على استخدام موظف أو عضو في مجلس الإدارة للشركة أو أصولها كما له تغيير الأنا.

وبطبيعة الحال سوف يختلف تطبيق وهيكلية الإجراءات باختلاف نوع الشركة المشكلة ، لكن الهيكل الأساسي الأساسي هو نفسه. تشكل هذه الإجراءات عنصرًا أساسيًا في عملية الشركات ويجب الالتزام بها على أنها بطبيعة الحال. غالبًا ما يؤدي الفشل في الالتزام بإجراءات الشركات إلى إضعاف حماية الأصول ، وحماية المسؤولية المحدودة ، التي يوفرها تأسيس شركة ، مع ما يترتب على ذلك من عواقب متناسبة.

هيكل الشركات الرسمي

ضباط الشركات

يتكون ضباط الشركات عادة من الرئيس ونائب الرئيس وأمين الصندوق والسكرتير. يمكن أن تختار الشركة الحصول على المزيد من المناصب الوظيفية ، ولكن هذه هي المواقف القياسية وأفضل الممارسات. تسمح العديد من الولايات لشخص واحد بشغل جميع المكاتب ، ولكن هذا قد لا يكون أفضل الممارسات. تم تحديد سلطة ومسؤوليات كل موظف في لوائح الشركة.

  • الرئيس - ينتخب رئيس الشركة عادةً من قبل مجلس الإدارة ويكون مسؤولاً عن تنفيذ الأوامر الصادرة عن مجلس الإدارة. الرئيس هو شخصية رئيس الشركة.
  • أمين الصندوق - أمين الصندوق مسؤول عن إدارة جميع صناديق الشركات والحسابات المصرفية وخطوط الائتمان وتسجيل جميع المعاملات المالية للشركات. في حين أن العديد من هذه الواجبات موجهة ذاتيًا ، فإن أمين الخزانة يأخذ توجيهه من مجلس الإدارة.
  • يلعب السكرتير - الأمين دوراً حيوياً في أنه / هي مسؤول عن صيانة سجلات الشركة وصونها. يتضمن ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، مستندات التأسيس ومحاضر الشركات وأي معاملات تجارية أو اتفاقيات مكتوبة تم إبرامها أو بالنيابة عن الشركة.

مجلس الإدارة

مجلس الإدارة هو الهيئة الإدارية للشركة التي توجه السياسات الأساسية والتعهدات الرئيسية للشركة. ينتخب أعضاء مجلس الإدارة عادة الرئيس ويتركون العمليات العامة والأعمال اليومية للرئيس والمسؤولين الآخرين الخاضعين لوظائفهم ، لكنهم يحتاجون عادةً إلى التشاور قبل إبرام أي قرارات أو اتفاقات جوهرية.

مساهمي الشركات

المساهمون (يُطلق عليهم أيضًا حملة الأسهم) هم مالكو الشركة. على هذا النحو ، فإن مجلس الإدارة ومسؤولي الشركة مدينون بمسؤولية ائتمانية للمساهمين للقيام بما هو في صالحهم كمجموعة. حقوق المساهمين المحددة مبينة في لوائح الشركة وفي قانون الولاية ، وهذه القوانين تختلف من ولاية إلى أخرى. على الرغم من أن واجبات وممارسات إعداد التقارير تختلف من ولاية إلى أخرى ، فإن المساهمين يصوتون عمومًا على الرئيس ، وانتخاب مجلس الإدارة وأي تغييرات كبيرة في تكوين أو تنظيم الشركة.

يمكن أن يكون المساهم أو المساهم في شركة ما فردًا أو شركة أو شركة أخرى تعتبر "مالكًا" للشركة الحالية لأنها تمتلك قانونًا حصة واحدة على الأقل من أسهم الشركة. عادةً ما يحتفظ بالحق في صوت واحد للسهم الواحد في مسائل مثل انتخابات مجلس الإدارة ، والحق في المشاركة في توزيعات دخل الشركة ، والحق في شراء أسهم جديدة صادرة عن الشركة ، والحق في أصول الشركة خلال تصفية الشركة أو الشخص أو الأشخاص الذين يمتلكون غالبية الأسهم يمكنهم التصويت بشكل عام في اللوحة التي تناسب مصالحهم وتدير الشركة. هناك نقطة مهمة أخرى تجدر الإشارة إليها وهي أنه على الرغم من أن مديري الشركة ومسؤوليها ملزمون بواجبات ائتمانية في التصرف بما يحقق مصلحة المساهمين ، فإن المساهمين أنفسهم عادة لا يتحملون مثل هذه الواجبات تجاه بعضهم البعض.

ضباط الشركات

موظف الشركات هو شخص رفيع المستوى في شركة معينة يتم تعيين لقب يدل على موقفه داخل الشركة. في حين أن الشركة قد يكون لها العديد من المناصب الخاضعة لصلاحياتها ، إلا أن الأشخاص الذين يشغلون مناصب أعلى مرتبة يعتبرون "ضباط شركة" (أو مديرين تنفيذيين).

تشمل معظم الشركات على الأقل المسؤول التالي أو المناصب التنفيذية:

  • الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي)
  • رئيس
  • سكرتير
  • أمين صندوق

وظائف الضابط المشترك الأخرى هي:

  • المدير المالي (CFO)
  • المدير التنفيذي للعمليات (COO)
  • رئيس قسم المعلومات (CIO) و (CIO الكسري)
  • كبير ضباط أمن المعلومات (CISO)
  • مدير المعرفة الرئيسي (CKO)
  • نائب الرئيس
  • المدير العام
  • المدير العام
  • المدير التنفيذي

يمكن أن يكون أعضاء مجلس الإدارة أيضًا مسؤولين ، لكن هذا ليس إلزاميًا ولا بالضرورة - فالألقاب يمكن أن تكون ما يريده المساهمون ، على الرغم من أنه يجب تحديدها بشكل عام في اللوائح الداخلية للشركة. علاوة على ذلك ، يمكن الجمع بين العديد من المناصب وشخص واحد يحمل أكثر من لقب واحد ، ومع وظائف مختلفة لها التزامات مختلفة بالإبلاغ (على سبيل المثال ، في بعض الحالات ، قد يُطلب من الرئيس إبلاغ المدير التنفيذي ، بينما في المنظمات الأخرى ، قد يُطلب من الرئيس التنفيذي رفع تقرير إلى الرئيس). أو يمكن أن يكون لديهم حتى عدة أشخاص يحملون نفس اللقب (وهو ما يحدث غالبًا مع لقب نائب الرئيس).

قرارات الشركات

قرارات الشركات هي قرارات مكتوبة تعمل على تحديد الإستراتيجية والتعويضات والمزايا للمساهمين والمسؤولين في الشركة. في حين أنها ليست مطلوبة لكل قرار من الشركات ، إلا أنه من أفضل الممارسات المتبعة لتسجيل القرارات الرئيسية للشركة في شكل قرارات مكتوبة. هذا يعزز الدرع القانوني للشركات من خلال تقديم أدلة قوية على أن أي إجراءات قد اتخذت نيابة عن الشركة وليس نيابة عن المالكين أو الضباط.

لوائح الشركات

تتم صياغة اللوائح الداخلية للشركات ، أو "القواعد" للشركة والمساهمين فيها ، من قبل مؤسسي الشركة أو مديريها بموجب سلطة ميثاقها أو مواد تأسيسها. تختلف اللوائح الداخلية على نطاق واسع من مؤسسة إلى أخرى ، ولكنها تغطي بشكل عام موضوعات مثل كيفية انتخاب أعضاء مجلس الإدارة ، وكيفية إجراء اجتماعات أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين ، والمسؤولين الذين ستعقدهم المنظمة ووصفًا لواجباتهم. يمكن تعديلها عمومًا بواسطة مجلس إدارة المؤسسة

لا يمكننا التأكيد بدرجة كافية على أن الإخفاق في مراقبة وتنفيذ أي من هذه الإجراءات سيعمل على تقليل وتخفيف أشكال الحماية التي يوفرها تشكيل الشركة ويسمح للكيانات الخارجية (مصلحة الضرائب ، الدائنين ، المدعين / المدعين ، الخصوم الضارون المحتملون ، إلخ. .) "لاختراق حجاب الشركات" والنظر في الأعمال الداخلية وأصول المؤسسة ، إنها الضباط والمديرين والمساهمين.

شركة ذات مسؤولية محدودة إجراءات التشغيل

أصبحت الشركات ذات المسؤولية المحدودة أكثر وأكثر شعبية كأداة تنظيمية ممتازة للشركة لممارسة الأعمال التجارية ، لسبب وجيه للغاية. أنها توفر مرونة غير مرغوب فيها فيما يتعلق بالإدارة والتشغيل ، والحماية الممتازة من المسؤولية ، وتوفر مزايا ضريبية عميقة في شكل الضرائب المار بها. يبدو أن هناك تدافعًا تقريبًا من جانب بعض الولايات لجذب الشركات بشكل عام ، والشركات ذات المسؤولية المحدودة على وجه الخصوص ، في شكل أعمال مواتية جدًا للأعمال التجارية والتحركات التشريعية. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات التشغيلية والتنظيمية ، والتي تُعرف أحيانًا باسم "إجراءات LLC" ، والتي يجب اتخاذها والالتزام بها حتى يتمتع الأعضاء بجميع مزايا المسؤولية والضرائب المحدودة الممنوحة لشركة LLC.

ثقب الحجاب LLC

"ثقب حجاب الشركات" هو محاكم الانتصاف المنصفة التي تستخدمها لتجاهل هيكل الشركة ، ويمكن أن يترجم ذلك إلى ثقب "حجاب LLC". إذا تم العثور على شركة لا تعمل في مراعاة الإجراءات الشكلية ، فإن المالك هو ممارسة السيطرة الزائدة ، يتم اختلاس الأموال بشكل صارخ لصالح مالك ، أو إذا اعتبرت الشركة تعمل بطريقة تسبب ضررا لكيان آخر ، يمكن للمحاكم اختراق حجاب الشركة وجعل المالك (أصحابها) ) مسؤول شخصيًا عن أي ديون أو التزامات للشركة. يمكن أن يكون الشيء نفسه صحيحًا ، على الرغم من أنه من المسلم به بدرجة أقل ، وجود شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا كان العضو يمارس السيطرة الزائدة على الكيان ، إذا كان العضو المسيطر يمارس سلوكًا غير لائق في ممارسة السيطرة على الكيان ؛ ويؤدي هذا السلوك غير السليم إلى حرمان كيان آخر من سبل الانتصاف المناسبة في دعوى أو إجراء معاملة تجارية ، وقد تقوم بعض المحاكم "باختراق الحجاب المحدود" وجعل الأعضاء أو العضو الإداري مسؤولين بشكل مباشر عن الدين أو الالتزام.

تقليديا ، نظرت المحاكم في العديد من العوامل لتحديد ما إذا كان العضو المسيطر / المساهم يشارك في سلوك غير لائق. ومن أهم هذه العوامل عدم وجود اتفاق تشغيل ، أو اتفاق مكتوب بشكل سيء. إن الفشل في الاحتفاظ بسجلات كافية لعمليات الاستحواذ والمعاملات التجارية ، وفي بعض الولايات ، قد تؤدي محاضر الاجتماعات إلى تجاهل المحكمة للكيان وتحميل العضو المسيطر المسؤولية الشخصية.

في حين أن قواعد مراقبة الإجراءات الشكلية للشركات ليست صارمة بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، فمن الواضح أنه لا تزال هناك بعض مظاهر الإجراءات التي يجب مراعاتها. يجب أن يكون وجود اتفاق تشغيل مكتوب جيدًا في مكانه واضحًا في الوقت الحالي ، ولكن هناك اتفاقان آخران. العناصر المهمة (ولكن بأي حال من الأحوال الشكليات الوحيدة) مدرجة أدناه.

LLC الشكليات

  • وجود اتفاقية تشغيل مكتوبة بشكل جيد ، مع وجود أدوار محددة جيدًا للأعضاء ، وإرشادات التوزيع المحددة جيدًا ، وقواعد التشغيل والضرائب.
  • سجلات كافية لجميع المعاملات والتعاقدات التجارية ، وكذلك محاضر مكتوبة بشكل صحيح من الاجتماعات (ولاية واحدة على الأقل ، تينيسي ، يتطلب عقد اجتماع سنوي للأعضاء). قائمة بالأعضاء ، في الماضي والحاضر ، ومواد التنظيم ، والإقرارات الضريبية للسنوات الثلاث الماضية ، والبيانات المصرفية ، والقرارات التي تجيز الأنشطة التي تتطلب ، بموجب القانون أو بموجب شروط اتفاقية التشغيل ، تصويت الأعضاء ، إلخ. جميع أمثلة أنواع السجلات والاتفاقيات المكتوبة التي يجب أن تحتفظ بها LLC بشكل صحيح
  • الرسملة الكافية للشركة والحفاظ على رأس المال التشغيلي المناسب

هذه ليست سوى بعض الاقتراحات ، رغم أنها حيوية ، حول الإجراءات التي يجب مراعاتها. تشمل الإجراءات الأخرى ، أو عدم وجودها ، والتي يمكن أن تؤدي إلى ثقب الحجاب LLC:

  • تعتبر الإجراءات غير المشمولة في اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة - بمثابة تجاهل لإجراءات شركة ذات مسؤولية محدودة. على الرغم من أن شركة ذات مسؤولية محدودة ليست من الناحية الفنية مطالبة بمراعاة الإجراءات الشكلية بنفس الطريقة التي تتبعها الشركة ، إلا أن إجراءاتها يجب أن تسترشد تمامًا باتفاقية التشغيل ، وتؤخذ هذه السلطات في الاعتبار عند إبرام هذه الاتفاقية من قبل المحاكم والسلطات الضريبية. تشغيل LLC.
  • الرسملة الناقصة أو غير الكافية تمثل قصورًا مهمًا آخر ستفحصه محكمة أو جهة تنظيم ضرائب عند تحديد نية الشركة ذات المسؤولية المحدودة وأعضائها وعادةً ما تكون عاملًا كبيرًا في قرارهم باختراق الحجاب. من المهم أن يتم تمويل شركة ذات مسؤولية محدودة وتمويلها بشكل صحيح ، وأن يقوم الأعضاء بإدارة الأموال بشكل صحيح من أجل إدارة الأعمال بشكل صحيح. قد يؤدي الاستيلاء على الكثير من الأصول أو رأس المال وترك القليل في الخزانات لإرضاء الدائنين أو عمليات الشركة إلى اتخاذ قرار بشأن تحديد الحجاب.
  • اختلاط الأموال هو فكرة سيئة في أي شكل من أشكال الشركة أو LLC. من شبه المؤكد أن أي إحساس بالاختلاط بين الأموال أو الحسابات سيؤدي إلى قرار "تغيير الأنا" من قبل المحاكم أو هيئة تنظيم الضرائب وسيؤدي مرة أخرى إلى حجب الثقب - وبالتالي المخاطرة بالأصول الشخصية وتجريد الأعضاء من المسؤولية و حماية الأصول. من أفضل الممارسات التأكد من أن الحسابات المنفصلة تتم صيانتها ومراقبتها.
  • يجب قياس مقدار التقدير الذي يظهره الأعضاء لضمان أن جميع الإجراءات تعتبر في مصلحة شركة ذات مسؤولية محدودة أو الشركة. يجب أن تأتي الأجندة الشخصية في المرتبة الثانية لشركة LLC ككل ، خشية أن يتم تحديدها من أجل أجندة شخصية صريحة وليست هدفًا تجاريًا.
  • يجب ألا تعامل شركة LLC كحساب شخصي ممتد لأصحابها أو أعضائها. تقوم المحاكم والمجالس التنظيمية الضريبية بفحص المعاملات المالية وطريقة عمل شركة ذات مسؤولية محدودة لتحديد ما إذا كانت شركة تجارية عاملة أو مركز ربح مستقل لأصحابها أو أعضائها. إذا تم اعتباره مركزًا مستقلاً للربح ، يمكن أن يكون الحجاب مثقوبًا وقد يكون هناك غرامات وخصوم ضريبية ضد المالك أو الأعضاء شخصيًا.

يجب على شركة ذات مسؤولية محدودة أن تسدد ديونها وتضمنها ، ما لم يرد بيانًا محددًا في اتفاقية التشغيل لمتطلبات محددة لأمور مثل تأجير أو تأجير الممتلكات العقارية ، وما إلى ذلك. في بعض الأحيان ، إذا كان المالك أو العضو يضمن أو يدفع الديون بانتظام ، فسوف لقد ثبت أنها بمثابة الأنا البديلة للشركة ذات المسؤولية المحدودة وبالتالي ستؤدي إلى أن تفقد شركة ذات مسؤولية محدودة حالة كيانها المنفصل. لا ينبغي للمالكين سداد أو ضمان ديون شركاتهم ذات المسؤولية المحدودة إلا إذا تم تحديدها على وجه التحديد في اتفاقية التشغيل لأغراض محددة.

لذلك ، في حين أن مجموعة "رسمية" من القواعد ليست متطلبًا محددًا من قِبل أي دولة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن رجل الأعمال المعني أو المخضرم سيدرك أن هناك شكليات LLC يجب اتباعها والالتزام بها من أجل التمتع الكامل بالمزايا التي توفرها LLC.

أعضاء LLC

يمكن مقارنة عضو في شركة ذات مسؤولية محدودة بمساهم أو مساهم في شركة ، ولكن مع وجود اختلافات واضحة معينة. ومن أهم هذه الاختلافات أنه يمكن منح العضو حقوق التصويت في شركة ذات مسؤولية محدودة على أساس النسبة المئوية لرأس المال الذي استثمره في شركة ذات مسؤولية محدودة. يجب تحديد هذا الترتيب في اتفاقية التشغيل (على غرار "اللوائح" في شركة) ، إلى جانب أي قواعد أو اتفاقيات أخرى تؤثر على العضوية في LLC. يجب أن يكون اتفاق التشغيل هذا ساري المفعول قبل أو بعد وقت قصير من تقديم مواد التنظيم.

تسمح العديد من الدول بإنشاء شركات ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد ، بينما تتطلب دول أخرى عضوين أو أكثر ، لذلك يجب أخذ ذلك في الاعتبار عند تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. من المهم أيضًا ملاحظة أن مصلحة الضرائب قد تطبق التزامات ضريبية مختلفة على شركة ذات مسؤولية محدودة مع عضو واحد فقط (خاضع للضريبة كشركة أو كيان متجاهل لأغراض الضريبة) من شركة ذات مسؤولية محدودة مع أكثر من عضو (خضع للضريبة كشراكة بشكل افتراضي).

عادة ، لا يجوز بيع الأسهم الأعضاء إلا بموافقة الأعضاء الذين لديهم أغلبية في المصلحة ، ما لم ينص على خلاف ذلك في مواد المنظمة أو اتفاقية التشغيل.

وهناك اعتبار آخر مهم هو أن الأعضاء مسؤولون مباشرة عن جميع إيرادات الشركة ذات المسئولية المحدودة ، بكميات متناسبة ، بغض النظر عما إذا كان قد تم توزيع الدخل. هذا هو كل من الاستفادة من المعاملة الضريبية المارة ، وقضية إذا كان هناك خلاف بين الأعضاء.

إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة

في حين أن تكوين وهيكل شركة ذات مسؤولية محدودة يمكن أن يكونا مجزيًا للغاية لأعضائها ، إلا أن التشغيل والإدارة السليمين لشركة LLC لا يخلوان من مخاطره ويتطلبان التفكير بعناية. ليس من السابق لأوانه التفكير في أسلوب الإدارة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، وينبغي أن ينعكس النمط والأهداف الاستراتيجية في اتفاقية التشغيل وهيكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. على الرغم من المرونة والقابلية التنموية التنظيمية لشركة ذات مسؤولية محدودة ، من الضروري أن يتم تحديد أهداف الإدارة الرئيسية ، وأن يتم تحديد تمكين بعض الأعضاء ، وأن يتم تحديد أهداف توزيع الدخل والضرائب في أقرب وقت ممكن. بالإضافة إلى ذلك ، يجب توخي الحذر من جانب العضو الإداري لضمان الحفاظ على سلامة وضع الكيان المنفصل لشركة ذات مسؤولية محدودة ، وبالتالي الحفاظ على وضعها الضريبي وحماية المسؤولية المحدودة الممنوحة لأعضائها. يمكن لمدير شركة ذات مسؤولية محدودة استخدام الشركة لتشغيل أي عمل تقريبًا من مجموعة الأسهم الخاصة إلى متجر البيدق.

بنفس الطريقة التي يمكن أن تخضع بها الشركات لحجب الشركات من قبل وكالات خارجية أو أطراف معارضة في دعوى قضائية ، يمكن أن تكون شركة ذات مسؤولية محدودة محرومة من حماية الشركات إذا تعرض وضع الشركة ذات المسؤولية المحدودة للخطر بسبب سوء إدارة أو اختلاس أموالها أو الأصول. تشبه الطريقة التي تفقد بها هذه الحماية الطريقة التي تفقد بها شركة قياسية حجابها. على سبيل المثال ، إذا رأت محكمة قانونية أن الأعضاء تصرفوا بطريقة عوملت بها أموال الشركة على أنها أموالهم الخاصة ، أو إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة درعًا فعليًا لأغراض التهرب الضريبي ، أو إذا تم إساءة استخدام نموذج الشركة أو يتم تجاهلهم تمامًا من قبل الأعضاء ، ثم يُعتبر أنهم فقدوا وضعهم LLC وسيخضعون لحجاب LLC المحدود. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمحكمة أيضًا التذرع بالمذهب إذا شعرت أن شركة ذات مسؤولية محدودة قد تمت إدارتها أو سيطرتها بطريقة تمارس بها من أجل إلحاق أذى أو احتيال أو ظلم ضد فرد أو جماعة أو منظمة خارجية.

إنه التوجيه الرئيسي للعضو المنتدب لضمان عدم حدوث أي من هذه الأشياء في أي وقت أثناء تشكيل أو تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة. على الرغم من عدم تطبيق "شكليات الشركات" المناسبة على شركة ذات مسؤولية محدودة ، إلا أن المحاكم تتوقع مع ذلك أن تدار شركة ذات مسؤولية محدودة ضمن معايير "نموذج الشركة" ، مع بعض المباني والتفاهمات الأساسية.

هناك نقاط مهمة جدًا يجب مراعاتها من أجل إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة:

  • تنفيذ اتفاقية التشغيل والحفاظ على سلامتها. هذه هي الاتفاقية التي تحكم تشغيل وإدارة شركة ذات مسؤولية محدودة ، وهي أقرب ما يكون إلى الشركات الشكلية التي تواجهها شركة ذات مسؤولية محدودة. هذا هو المكان الذي يجب فيه توضيح جميع عمليات التوزيع والضرائب والأهداف لشركة ذات مسؤولية محدودة بحيث لا يوجد أي نية فيما يتعلق بكل من هذه النقاط. هذا هو أيضًا المكان الذي يتم فيه تحديد أي امتيازات خاصة للأعضاء الرئيسيين.
  • تأكد من وجود رأس مال كافٍ لتشكيل شركة LLC وتشغيلها وصيانتها. هذا مجال إدارة آخر يخضع للتدقيق الدقيق من قبل المحكمة عندما يتم وضع موضع LLC. قد يؤدي عدم كفاية الأحرف الاستهلالية إلى الاحتيال إلى المحكمة وقد يؤدي إلى ثقب الحجاب LLC. تقع على عاتق العضو المنتدب مسؤولية وتوجيه لضمان إدارة أموال شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل صحيح ، وأنه لا يوجد أي سوء استخدام للأموال أو استنزاف مفرط أو غير ضروري للأصول من قبل الأعضاء. يعد الاستخدام غير الصحيح للأموال أو ترك رأس مال تشغيلي غير كافٍ في الخزانات وسيلة مؤكدة لجذب انتباه الهيئات التنظيمية أو غير المرغوب فيه وتؤدي إلى ثقب الحجاب.
  • يجب على العضو المنتدب التأكد من عدم وجود أي مزج بين الأموال. هذا يعني أنه لا ينبغي بأي حال من الأحوال استخدام أي من أموال شركة ذات مسؤولية محدودة لأغراض شخصية أو ميزة من قبل الأعضاء ، ولا ينبغي أن يكون الأعضاء مسؤولين مباشرة عن دفع أو ضمان ديون شركة ذات مسؤولية محدودة أو التزام مالي. أي شكل من أشكال الاستخدام الشخصي لأموال الشركات أو الأصول سيؤدي بكل تأكيد إلى تفسير تغيير الأنا من قبل المحكمة أو الهيئات التنظيمية مما يؤدي حتما إلى فقدان حالة LLC وجميع الحماية التي يوفرها هذا الوضع.
  • يجب على جميع الأعضاء الالتزام بالمبادئ المحددة في اتفاقية التشغيل ، وفهم أن جميع الإجراءات الرسمية بالنيابة عن LLC يجب أن تطبق ضد معيار "في مصلحة المصلحة المحدودة" لضمان عدم وجود جداول أعمال شخصية مقدمة في حساب صحة LLC. يمكن أن تؤدي أي إجراءات تتعارض مع ذلك إلى قرار تغيير الأنا من قبل المحكمة وتؤدي مرة أخرى إلى ثقب الحجاب LLC.

الضرائب هي مجال آخر حيث يمكن للإدارة الفعالة أن تؤدي إلى الاستفادة بنجاح من جميع المزايا الضريبية الممنوحة للأعضاء. يعد تجنب فرض الضرائب الزائدة أحد الأسباب المهمة التي تختار الشركات دمجها كمؤسسات ذات مسؤولية محدودة ، ومن الأهمية بمكان حماية هذه المزايا من خلال اتفاقية تشغيل فعالة وإدارة فعالة. من مصلحة كل عضو الحفاظ على هذه الفوائد من خلال الإدارة الفعالة والفعالة.

إن وجود خطة إدارة مناسبة ، وتأليف اتفاقية تشغيل شاملة وفعالة ، سوف يقطع شوطًا طويلاً نحو ضمان ازدهار شركة ذات مسؤولية محدودة ، واختيار العضو الإداري ذو التفكير المتماثل هو أفضل مكان للبدء.

إدارة غير صحيح LLC

لتوضيح كيف يمكن لهذه المشكلات أن تقلل بشكل فعال الحماية من المسؤولية التي توفرها شركة ذات مسؤولية محدودة أو تلغيها ، دعنا ندرس مثالين:

  1. مثال لإدارة الشركات ذات المسؤولية المحدودة - الصناديق المختلطة يوافق جون على الاستثمار مع IInvest LLC ، والتي سيمون هو العضو الوحيد فيها. بموجب اتفاقية الاستثمار ، تنشئ IInvest LLC ملفًا استثمارًا مدته 45 أيامًا ، حيث سيقوم John باسترداد استثماراته ، بالإضافة إلى مكافأة 25٪. لا يتم رسملة سيمون بصفته العضو الوحيد في IInvest. يلجأ سيمون إلى الحصول على قروض من منزله من أجل دفع نفقات شركة ذات مسؤولية محدودة بدلاً من مجرد إقراض الأموال لشركة ذات مسؤولية محدودة وإصدار سند إذني. كما يصدر شيكات ذات مسؤولية محدودة عن مصاريفه الشخصية ويدفع تكاليف تشغيل LLC من حسابه الشخصي دون تعويض نفسه أو الحصول على سند إذني من الشركة ذات المسؤولية المحدودة لتسديد نفسه في المستقبل. في نهاية المدة ، يطلب جون استثمار رأس المال زائد مكافأة 25٪ التي تم الاتفاق عليها. سيمون غير قادر على دفع رأس المال والملفات الخاصة بحماية الإفلاس لشركة ذات مسؤولية محدودة. في إجراءات المحكمة التي تلت ذلك ، من المحتمل أن ينجح جون في اختراق حجاب الشركات ويمكنه البدء في استرداد خسائره من أصول سيمون الشخصية ، بما في ذلك منزله ، استثماراته ، الحسابات الخلفية ، المركبات ، إلخ.
  2. مثال لإدارة شركة ذات مسؤولية محدودة - حماية المسؤولية توني هو العضو الوحيد في SpeedyService LLC ، وهي خدمة توصيل الطرود المحلية. تظهر الميزانية العمومية لشركة SpeedyService LLC قيمة صافية قدرها 50,000 $. بشكل غير متوقع ، تفتح شركة Better Delivery Corp أبوابها بجوار Delivery LLC والذي يتسبب في تراجع سوق خدمات SpeedyService LLC. تنخفض القيمة الصافية لـ SpeedyService بشكل حاد. لا يرغب توني في إضافة رأس مال إضافي ، وسرعان ما تتوقف الشركة عن العمل. Jack ، الذي يعيش في نفس المدينة التي تعمل فيها SpeedyService LLC ، تتعرض له شاحنة SpeedyService LLC أثناء الركض. يقدم جاك دعوى لاختراق الحجاب LLC لشركة SpeedyService LLC. في هذا السيناريو ، قد يحاول Jack اختراق الحجاب الخاص بـ SpeedyService LLC من أجل الوصول إلى أصول Tony الشخصية.تطبيق العقيدة لاختراق الحجاب بهذه الطريقة ، سواء كان ذلك في LLC أو وضع الشركات ، يعتبر وسيلة انتصاف شديدة من جانب معظم المحاكم ، خاصة في الحالات التي يكون فيها المالك فردًا مقابل كيان أعمال آخر. وفقًا لذلك ، لن تلجأ المحكمة إلا في حالات نادرة ، وبعد الكثير من المداولات ، إلى هذا العلاج. من المهم أيضًا ملاحظة أنه من القانوني تمامًا تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة لتجنب المسؤولية الشخصية. وبطبيعة الحال ، فإن ما سيكشف أصحابه يستخدمون هذا المأوى المالي للانخراط في نشاط إجرامي.

يمكن لأعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة إدارة هذه المخاطر عن طريق التأكد من أن لديهم خطة إدارة كاملة ومناسبة في شكل اتفاقية تشغيل مكتوبة بشكل جيد. يجب عليهم التأكد من الحفاظ على الأعمال التجارية والشؤون المالية منفصلة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، والاحتفاظ بالأصول والأموال الشخصية منفصلة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، وأن هناك دائمًا رسملة كافية لضمان التشغيل السليم للشركة.

يجب تحديد النسبة المئوية لملكية كل عضو بشكل واضح في اتفاقية التشغيل ، إلى جانب أي حقوق ملكية معززة أو سلطات ممنوحة لأي مالك واحد. يجب أيضًا تحديد توزيع الأرباح والمكافآت بشكل صحيح في اتفاقية التشغيل ، إلى جانب السحب أو الراتب السنوي للأعضاء. إذا كان هناك موظفون غير أعضاء في شركة ذات مسؤولية محدودة ، فيجب أن تكون واجباتهم وحقوقهم ومسؤولياتهم أيضًا جزءًا من اتفاقية التشغيل وإدراجها بشكل صحيح ضمنها.

تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة

لقد قمت بتأسيس شركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة بك وعلى استعداد لجني العديد من المزايا الضريبية والمسؤولية المحدودة وحماية الأصول التي توفرها المؤسسة. ما هي الأشياء التي يجب البحث عنها والبحث عنها من أجل تشغيل LLC الخاص بك بشكل صحيح؟ كيف ينبغي تشغيله؟ من أين يجب أن تبدأ؟ بسبب المرونة في أساليب الإدارة ومعالجة الحالة الضريبية المتاحة للشركات ذات المسؤولية المحدودة ، هناك خيارات مهمة لجعل هذا الأمر يأخذ بعين الاعتبار بعناية. من المهم أن يتم إنشاء شركتك وتشغيلها بشكل صحيح بحيث يمكنك الاستفادة من حماية الأصول وحماية الدعاوى القضائية والمزايا الضريبية التي تعد من المزايا المفيدة لشركة ذات مسؤولية محدودة.

هناك الكثير مكتوب حول هذه الفوائد وعن شركة ذات مسؤولية محدودة كشكل من أشكال الأعمال لصاحب العمل الصغير إلى المتوسط. إن الشركات ذات المسؤولية المحدودة يمكن أن تكون بالفعل مؤسسة أعمال مفيدة لأن الخيارات المتنوعة فيما يتعلق بكيفية إدارة الشركة للضريبة يمكن أن تلائم عددًا من أنواع الأعمال المختلفة. ومع ذلك ، يجب على المرء أن يخطو بحذر ، حيث أن اختيارك للعمل والمعاملة الضريبية يمكن أن يتأثر سلبًا بالطريقة التي تدير بها شركتك ، وهذا هو في المقام الأول كيفية قيام المحاكم و / أو مصلحة الضرائب بفحص كيفية التعامل مع شركتك في هذا الحدث. أسئلة التقاضي أو الضرائب.

تشغيل LLC الخاص بك باعتبارها شركة S

في كثير من الأحيان ، يختار الأعضاء فرض ضرائب على شركة ذات مسؤولية محدودة وتشغيلها مثل شركة S لأنه على عكس شركة "C" القياسية مع قضية الازدواج الضريبي ، والتعرض لمسؤولية الشراكة ، في الأرباح والخسائر ذات المسؤولية المحدودة يمكن أن تنتقل مباشرة إلى عائد ضريبة الدخل الشخصي للمالك بينما يتم حماية الأصول الشخصية للمالك من المسؤولية. هذه هي المزايا التي كانت فريدة من نوعها بشكل فردي إما لشركة أو شراكة ، ولكن لم يتم دمجها من قبل تحت نموذج واحد. ومع ذلك ، فإن هذه الحماية ليست محدودة - إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة مهيكلة بشكل صحيح أو كانت اتفاقية التشغيل مكتوبة بشكل سيئ مع حماية أو لغة غير كافية ، فقد يجد أعضاء الشركة نفسها أمام دعاوى قضائية دون حماية شخصية ، أو قد يجدون أنفسهم يعاملون معاملة غير -كيان منفصل أو تغيير الأنا من قبل مصلحة الضرائب مع المزالق الضريبية بما يتناسب. من المهم للغاية أن يتم تشغيل شركة LLC وفقًا لإجراءات شركة S إذا كانت في الواقع تعامل بهذه الطريقة.

كان المساهمون في الشركات يخضعون أحيانًا لمبدأ "اختراق حجاب الشركات" لأشياء مثل عدم الالتزام بإجراءات الشركات. واجه المالكون ، في تلك الحالات ، احتمال أن تكون أصولهم الشخصية خاضعة لحكم سلبي إذا رأت المحكمة أن نموذج الشركة قد تم تجاهله أو أساء استخدامه من قبل المساهمين والمسؤولين والمديرين. أعضاء LLC يمكن أن تقع في بعض الأحيان فريسة لنفس المذهب. تطبق المحاكم ، في بعض الأحيان ، نفس المبدأ على الشركات ذات المسؤولية المحدودة فيما يمكن تسميته بمبدأ "اختراق الحجاب ذي المسؤولية المحدودة". فرضية المذهب هو أنه لا ينبغي لأي كيان تجاري أن يعتمد ويستخدم الملاجئ المالية أو حالة الضريبة للكيان كأداة للاحتيال أو إدامة خطأ ضد كيان أو وكالة خارجية. إذا تم اعتبار كيان تجاري قد تم استخدامه بهذه الطريقة ، أو إذا ثبت أن مالكي أو أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة يتصرفون كما لو كانت أصول وأموال الشركة قابلة للتبادل مع أموالهم الخاصة (الاختلاط المشترك بأموال مثل كدفع فاتورة الشخص الشخصية بأموال الشركة) ، فقد يفقدون حماية الأصول التي توفرها معاملة الكيان القانوني المنفصل السابق.

سيتطلب اختراق الحجاب LLC أن يثبت المدعي أن المالكين أو الأعضاء مارسوا السيطرة الكاملة على LLC فيما يتعلق بمعاملة الموضوع أو الجريمة ؛ وأن هذه الهيمنة استخدمت لارتكاب عملية احتيال أو ظلم مما أدى إلى إصابة طرف خارجي. لتحديد ما إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة "يهيمن عليها" أصحابها ، ستنظر المحاكم في عدد من العوامل ، بما في ذلك:

  • تعتبر الإجراءات غير المشمولة في اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة - بمثابة تجاهل لإجراءات شركة ذات مسؤولية محدودة. على الرغم من أن شركة ذات مسؤولية محدودة ليست من الناحية الفنية مطالبة بمراعاة الإجراءات الشكلية بنفس الطريقة التي تتبعها الشركة ، إلا أن إجراءاتها يجب أن تسترشد تمامًا باتفاقية التشغيل ، وتؤخذ هذه السلطات في الاعتبار عند إبرام هذه الاتفاقية من قبل المحاكم والسلطات الضريبية. تشغيل LLC.
  • الرسملة الناقصة أو غير الكافية تمثل قصورًا مهمًا آخر ستفحصه محكمة أو جهة تنظيم ضرائب عند تحديد نية الشركة ذات المسؤولية المحدودة وأعضائها وعادةً ما تكون عاملًا كبيرًا في قرارهم باختراق الحجاب. من المهم أن يتم تمويل شركة ذات مسؤولية محدودة وتمويلها بشكل صحيح ، وأن يقوم الأعضاء بإدارة الأموال بشكل صحيح من أجل إدارة الأعمال بشكل صحيح. قد يؤدي الاستيلاء على الكثير من الأصول أو رأس المال وترك القليل في الخزانات لإرضاء الدائنين أو عمليات الشركة إلى اتخاذ قرار بشأن تحديد الحجاب.
  • اختلاط الأموال هو فكرة سيئة في أي شكل من أشكال الشركة أو LLC. من شبه المؤكد أن أي إحساس بالاختلاط بين الأموال أو الحسابات سيؤدي إلى قرار "تغيير الأنا" من قبل المحاكم أو هيئة تنظيم الضرائب وسيؤدي مرة أخرى إلى حجب الثقب - وبالتالي المخاطرة بالأصول الشخصية وتجريد الأعضاء من المسؤولية و حماية الأصول. من أفضل الممارسات التأكد من أن الحسابات المنفصلة تتم صيانتها ومراقبتها.
  • يجب قياس مقدار التقدير الذي يظهره الأعضاء لضمان أن جميع الإجراءات تعتبر في مصلحة شركة ذات مسؤولية محدودة أو الشركة. يجب أن تأتي الأجندة الشخصية في المرتبة الثانية لشركة LLC ككل ، خشية أن يتم تحديدها من أجل أجندة شخصية صريحة وليست هدفًا تجاريًا.
  • يجب ألا تعامل شركة LLC كحساب شخصي ممتد لأصحابها أو أعضائها. تقوم المحاكم والمجالس التنظيمية الضريبية بفحص المعاملات المالية وطريقة عمل شركة ذات مسؤولية محدودة لتحديد ما إذا كانت شركة تجارية عاملة أو مركز ربح مستقل لأصحابها أو أعضائها. إذا تم اعتباره مركزًا مستقلاً للربح ، يمكن أن يكون الحجاب مثقوبًا ويمكن أن يكون غرامات وخصوم ضريبية ضد المالك أو الأعضاء شخصيًا.
  • يجب على شركة ذات مسؤولية محدودة أن تسدد ديونها وتضمنها ، ما لم يرد بيانًا محددًا في اتفاقية التشغيل لمتطلبات محددة لأمور مثل تأجير أو تأجير الممتلكات العقارية ، وما إلى ذلك. في بعض الأحيان ، إذا كان المالك أو العضو يضمن أو يدفع الديون بانتظام ، فسوف لقد ثبت أنها بمثابة الأنا البديلة للشركة ذات المسؤولية المحدودة وبالتالي ستؤدي إلى أن تفقد شركة ذات مسؤولية محدودة حالة كيانها المنفصل. لا ينبغي للمالكين سداد أو ضمان ديون شركاتهم ذات المسؤولية المحدودة إلا إذا تم تحديدها على وجه التحديد في اتفاقية التشغيل لأغراض محددة.

تشغيل LLC الخاص بك كشركة C

في حين أن الانتخابات ليست الأكثر شيوعًا ، خاصةً إذا كان هناك العديد من الأعضاء ، يمكن تشغيل شركة ذات عضوية مفردة ذات مسؤولية محدودة ومعالجتها بغرض فرض الضرائب ، باعتبارها شركة قياسية أو "C". ومع ذلك ، فإن اختيار هذه الطريقة سيحرم مزايا التمريرات لشركة LLC وبالتالي ينفي العديد من مزايا تنظيم أعمالك كشركة ذات مسؤولية محدودة. ستتم مطالبة عملك بالالتزام بالإجراءات الشكلية للشركات ، والتخلي عن طبيعة LLC البسيطة ، وقد يخضع لمزيد من التدقيق نتيجة لذلك. تتطلب بعض الدول أن تعامل شركة ذات عضو واحد بصفتها شركة C ، ولكن هذا ليس هو الحال في كل ولاية. تخطو بعناية عند اختيار معاملتك ذات المسؤولية المحدودة كشركة C.

مجازفة إدارية

يمكن لأعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة إدارة المخاطر التي تنطوي عليها من خلال ضمان أن لديهم خطة إدارة كاملة ومناسبة في مكان في اتفاقية التشغيل مكتوبة بشكل واضح. يجب عليهم التأكد من الحفاظ على الأعمال التجارية والشؤون المالية منفصلة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، والاحتفاظ بالأصول والأموال الشخصية منفصلة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، وأن هناك دائمًا رسملة كافية لضمان التشغيل السليم للشركة.

يجب تحديد النسبة المئوية لملكية كل عضو بشكل واضح في اتفاقية التشغيل ، إلى جانب أي حقوق ملكية معززة أو سلطات ممنوحة لأي مالك واحد. يجب أيضًا تحديد توزيع الأرباح والمكافآت بشكل صحيح في اتفاقية التشغيل ، إلى جانب السحب أو الراتب السنوي للأعضاء. إذا كان هناك موظفون غير أعضاء في شركة ذات مسؤولية محدودة ، فيجب أن تكون واجباتهم وحقوقهم ومسؤولياتهم أيضًا جزءًا من اتفاقية التشغيل وإدراجها بشكل صحيح ضمنها.

سيؤدي تشغيل LLC الخاص بك باتباع الإرشادات الأساسية الموضحة أعلاه ، واستخدام الأعمال الجيدة والحس السليم ، إلى ضمان أن وظائف LLC الخاصة بك وتعامل كما كان المقصود بها.

اتفاقية تشغيل LLC

اتفاقية التشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة هي اتفاقية بين أعضائها حول أعمال شركة LLC ، وحقوق وواجبات الأعضاء ، وأي ترتيبات خاصة يتم الاتفاق عليها قبل ذلك. اتفاقية التشغيل ليست متطلبًا صارمًا من أي دولة ، ولكنها تعتبر إجراء "أفضل الممارسات" ويتم تشجيعها بشدة.

يمكن مقارنة أو تشغيل اتفاقية التشغيل مع اللوائح الداخلية للشركة أو اتفاقية الشراكة في شراكة بسيطة - فهي تحدد القواعد واللوائح وممارسة الأعمال التجارية للشركة ذات المسؤولية المحدودة وأعضائها ، ويمكن استخدامها لتجاوز التقصير القواعد المفروضة على شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل دولة LLC قانون. مثال على هذا النوع من التجاوز هو عندما يساهم عضو معين بنسبة كبيرة من رأس المال التشغيلي لشركة ذات مسؤولية محدودة والأعضاء الآخرين يتفقون على أن هذا العضو يجب أن يكون قد زاد من قوة التصويت - وهذا يمكن أن يكون متناسبا مع المبلغ المستثمر ، أو أي عدد توافق العضوية على ذلك ، ولكن سيتم إضفاء الطابع الرسمي عليها كجزء من اتفاقية التشغيل.

إذا تم تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة بصفتها شركة ذات عضوية واحدة ، فإن اتفاقية التشغيل هي إعلان يتعلق بالهيكل والمنظمة التي اختارها العضو لشركته ، وهي مفتاح مهم في تحديد كيفية تعامل مصلحة الضرائب مع شركة ذات مسؤولية محدودة لأغراض ضريبية .

القضايا الرئيسية الأخرى التي يجب معالجتها في اتفاقية التشغيل هي كما يلي:

  • مساهمات رأس المال أو الأصول من قبل الأعضاء
  • التخطيط الضريبي
  • نموذج المحاسبة (أي الاستحقاق أو النقد أو الأساس النقدي المعدل)
  • سجل وحفظ الدقائق
  • تواتر اجتماعات الأعضاء
  • الهيكل الإداري
  • تعيينات الضابط
  • أحكام الشراء الشامل
  • حقوق الإدارة والواجبات والالتزامات
  • تاريخ حل LLC (تتطلب بعض الدول تاريخ الحل)
  • أي قرارات خاصة أو حقوق تصويت أو واجبات تشغيلية ومتطلبات

هذه ليست سوى عينة من أنواع الأحكام والقرارات والقضايا التي يجب معالجتها في اتفاقية التشغيل ، ومن أفضل الممارسات تضمين أي واجبات ومسؤوليات تشغيلية كبيرة لشركة ذات مسؤولية محدودة في اتفاقية التشغيل.