Operativne formalnosti

Usluge pokretanja biznisa i usluge zaštite osobnih sredstava.

Get Incorporated

Operativne formalnosti

Korporativne formalnosti su formalne radnje koje moraju izvršiti direktor, službenici ili dioničari Korporacije da bi održali zaštitu koja pruža formiranje Korporacije. Ovo su suštinski postupci koji služe zaštiti lične imovine direktora, službenika i dioničara korporacije.
Primarne formalnosti su:

  1. Korporativni fondovi moraju se održavati odvojeno i osim osobnih fondova. Korporativni subjekt mora imati vlastite bankarske račune (uključuju čekove, kreditne linije itd.). Ne držanje ovih sredstava odvojeno, takođe poznato kao „premeštanje“, može dovesti do povećanog nadzora i potencijalno ozbiljne odgovornosti u slučaju revizije od strane IRS-a sa ugrožavanjem lične imovine. To je postupak najbolje prakse da se novac ne preusmeri.
  2. sastanci Odbora direktora mora se održavati najmanje jednom godišnje, obično prateći pažljivo iza sastanka dioničara (poznatih i kao „posebni sastanci“). Sve države 50-a daju mandat da se sastanak održi najmanje jednom godišnje. Ovi godišnji sastanci trebaju se koristiti za odobravanje transakcija koje je zaključila korporacija. Umesto prisustva bilo kojeg određenog direktora, pismeni pristanak mora dati navedeni direktor (bilo u obrazac odustajanja u nedostatku odgovarajućeg obaveštenja ili u obliku opunomoćenika sa odgovarajućim obaveštenjem) za bilo kakve odluke donete na ovim sastancima. Sastanci akcionara, poznati i pod nazivom „posebni sastanci“, mogu se održati u bilo koje vreme. Sekretar Korporacije odgovoran je za adekvatno pravno obaveštenje o tim sastancima i za održavanje potrebnih odricanja, punomoćnika, zapisnika itd.
  3. Korporativni zapisniciili „beleške sa sastanaka Odbora direktora ili posebnih sastanaka“ su od suštinskog značaja i predstavljaju službenu, pravnu evidenciju takvih sastanaka. Korporativni zapisnici se moraju voditi po redosledu u knjizi korporativnog zapisnika i mogu biti vredni imovina u zaštiti imovine direktora, korporacije i akcionara korporacije. Pravilno, pravovremeno održavanje ovih minuta ključno je u obrani od revizija od strane IRS-a i alter ego potraživanja. Direktori i korporativni službenici povremeno će tražiti pravnog savjeta tijekom godišnjih sastanaka, a bilo kakve rasprave tijekom tih sjednica smatraju se povlaštenim razgovorima i zaštićene zakonskom doktrinom privilegije advokat-klijent. Međutim, zapisnici o tim razgovorima smatraju se dijelom korporativnog zapisa i stoga korporativni sekretar mora paziti na to kada se ta komunikacija dogodi navodeći ih u zapisniku o korporacijama kao „Razgovore članova upravnog odbora i pravni savjetnik koji je u ovom trenutku uključen u pravno privilegirani razgovor ”, umjesto da doslovno primijeti stvarni razgovor.
  4. Pismeni ugovori za sve transakcije trebaju se sklapati i održavati. Sve transakcije koje uključuju zakupnine nekretnina, zajmove (bilo interne ili vanjske), ugovore o radu, planove beneficija itd. Koje sklapaju ili u ime Korporacije moraju biti u pisanoj formi obrazac ugovora. Na primjer, nepravilna ili neblagovremena dokumentacija o internim zajmovima od dioničara korporaciji može dovesti do ponovnog klasificiranja otplate glavnice po navedenom kreditu od strane IRS-a kao dividende, uz srazmjerne porezne obaveze koje dioničar ima. da izvršna nadoknada, stjecanje kapitalne imovine itd. bude blagovremeno i primjereno dokumentirana u ovim zapisnicima. Ako se ne dostave ispravni i pravovremeni dokumenti, to potencijalno može dovesti do poreskih obaveza od strane direktora, službenika ili akcionara kao rezultat „reklasifikacije klasifikacije“ (IRS). Na primer, IRS može klasifikovati ono što smatraju „pretjeranom, nedokumentiranom izvršnom nadoknadom. “Kao dividenda korporacije primatelju, a samim tim korporacija ne može da odbije porez - to će dovesti do povećanih, neplaćenih poreskih obaveza.

Ne možemo dovoljno naglasiti da će nepoštivanje i primjena ovih formalnosti poslužiti umanjivanju i ublažavanju zaštite koje nudi formiranje Korporacije i omogućiti će vanjskim entitetima (IRS, kreditori, podnosioci zahtjeva / tužitelji, potencijalne štetne parnice itd.) da bi "probio korporativni veo" i zavirio u unutrašnje poslovanje i imovinu korporacije, to su oficiri, direktori i akcionari.

Korporativne poslovne formalnosti

Osnovna pravila poslovanja korporacije poznata su pod nazivom „Korporativne formalnosti“ ili „Operativne formalnosti“. Ova pravila su dizajnirana kako bi se osiguralo da se odvojenim statusom pravne osobe omogući korporacija, a poštovanje pravila osigurava da nisu sve ugroze koje su proporcionalne stvaranju korporacije. Te formalnosti trebaju poštovati svi službenici, članovi i direktori korporacije, uz posebne dužnosti i provedbu dodijeljene prema potrebi. Nepoštivanje ovih formalnosti može dovesti do „probijanja korporativnog vela“ od strane regulatornih, poreznih ili drugih agencija.

  • Korporacija mora održavati tačan izveštaj o svim sastancima odbora ili posebnim sastancima koje održavaju akcionari. Ovi računi ili bilješke poznati su kao „minuta“, a čuvaju se u korporativnom „zapisniku“. Briga i tačnost zapisnika je direktna odgovornost korporativnog sekretara. Važno je da tajnik vodi temeljne i tačne zapisnike, jer se ti zapisnici mogu pokazati neprocjenjivim u pokušajima da se regulatornim ili drugim agencijama ospori status zasebnog pravnog lica korporacije.
  • Ne smeju se dešavati korporativni fondovi. To znači da privatna imovina koja pripada direktoru, službeniku ili akcionaru korporacije nikada ne treba „mešati“ sa kompanijom ili korporativnim fondovima. Do zajedničkog dogovaranja može doći preko tako jednostavnih akata kao što su plaćanje računa kompanija direktno s osobnog tekućeg računa ili, obrnuto, plaćanje zajma za osobne automobile iz trgovačke knjižice kompanije. Ove vrste radnji služe potkopavanju statusa pravne osobe zasebne korporacije i mogu dovesti do izravne osobne odgovornosti ili gubitka lične imovine u slučaju parničnog, poreznog ili naplatnog postupka.
  • Upravni odbor mora se sastajati najmanje jednom godišnje. Ove sastanke zahtijevaju sve države 50 i oni su formalni sastanak tijekom kojeg se donose važne strateške korporativne odluke, poput velikih preuzimanja, spajanja, strateških transakcijskih ili ugovornih sporazuma s drugim entitetima, itd. Pored toga, obično je to vrijeme tih sastanaka da se odluke u vezi sa korporativnim vodstvom donose i gdje se službeničke pozicije potvrđuju, mijenjaju, pa čak i postavlja se predsjednik ili izvršni direktor. Sudjelovanje je obavezno od strane svih direktora, osim ako odsutni član ne daje pismenu suglasnost za dodjelu opunomoćenog glasa drugom članu odbora.
  • Svi ugovorni ugovori koje korporacija zaključi, na nivou korporacije, moraju biti memorisani u pisanom obliku, uz izričitu saglasnost Odbora direktora. To uključuje sve financijski obvezujuće ugovore (zajmovi, kreditne linije, itd.), Akvizicije (nekretnine, drugi pravni subjekti, kapitalna oprema itd.) I zaposlenja (sa službenicima, itd.). Neuspjeh u pravilnom angažiranju drugih subjekata ili potencijalnih zaposlenika može rezultirati ozbiljnim poreznim ili fiskalnim obvezama, au ekstremnim slučajevima može ugroziti status zasebnog pravnog lica korporacije ako postoje implikacije da je službenik ili član Odbora koristio korporaciju ili njegova imovina kao njegov alter-ego.

Sprovođenje i struktura ovih formalnosti će, naravno, varirati ovisno o vrsti korporacije koja je formirana, ali osnovna, suštinska struktura je ista. Ove formalnosti su bitna komponenta korporativnog poslovanja i trebalo bi ih se naravno pridržavati. Nepoštivanje korporativnih formalnosti često će dovesti do slabljenja zaštite imovine i zaštite od ograničene odgovornosti, omogućene formiranjem korporacije, s razmjernim posljedicama.

Formalna korporativna struktura

Korporativni službenici

Korporativni službenici obično se sastoje od predsednika, potpredsednika, blagajnika i sekretara. Korporacija može odabrati da ima više službeničkih pozicija, ali to su standardne, najbolje prakse. Mnoge države dopuštaju jednoj osobi da obnaša sve funkcije, ali to možda nije najbolji način pristupa. Vlast i odgovornosti svakog službenika izloženi su u podzakonskim aktima.

  • Predsjednik - Predsjednika korporacije obično bira Odbor direktora i odgovoran je za izvršavanje naloga koje je izdao Odbor direktora. Predsjednik je figura šef korporacije.
  • Blagajnik - Blagajnik je odgovoran za upravljanje svim korporativnim fondovima, bankovnim računima, kreditnim linijama i za evidentiranje svih korporativnih financijskih transakcija. Iako su mnoge od ovih dužnosti samo-usmjerene, blagajnik preuzima svoje upute od Upravnog odbora.
  • Sekretar - Tajnik igra vitalnu ulogu u tome što je on odgovoran za održavanje i čuvanje korporativne evidencije. To uključuje, ali nije ograničeno na, osnivačke dokumente, korporativne zapisnike, i sve poslovne transakcije ili pisane ugovore zaključene u ili u ime korporacije.

Upravni odbor

Upravni odbor je upravljačko tijelo korporacije koje usmjerava temeljne politike i glavne poduhvate korporacije. Direktori obično biraju predsjednika i prepuštaju opće poslovanje i svakodnevno poslovanje predsjedniku i drugim službenicima pod njihovim zaposlenima, ali obično zahtijevaju savjetovanje prije nego što se donose bitne odluke ili sporazumi.

Korporativni dioničari

Akcionari (koji se nazivaju i dioničari) su vlasnici korporacije. Kao takav, upravni odbor i službenici kompanije duguju fiducijalnu obavezu dioničarima da rade kao što je u njihovom najboljem interesu. Specifična prava dioničara navedena su u podzakonskim aktima kompanija i državnom zakonu, a ti se zakoni razlikuju od države do države. Iako se specifične dužnosti i praksa izvještavanja razlikuju od države do države, dioničari uglavnom glasaju o predsjedniku, izboru upravnog odbora i svim većim promjenama u sastavu ili organizaciji korporacije.

Akcionar ili akcionar u korporaciji može biti pojedinac ili druga kompanija ili korporacija koja se smatra „vlasnikom“ postojeće korporacije jer zakonski posjeduje najmanje jedan udio u udjelu korporacije. Obično ima pravo na jedan glas po dionici u pitanjima kao što su izbori u upravni odbor, pravo na podjelu u raspodjeli prihoda kompanije, pravo na kupovinu novih dionica koje je izdala kompanija i pravo na imovinu kompanije tokom likvidacija kompanije, osoba ili osobe koje posjeduju većinu dionica općenito mogu glasati u odboru koji najbolje odgovara njihovim interesima i vodi društvo. Još jedna važna stvar koja se mora napomenuti je da iako su direktori i službenici kompanija vezani fiducijarnim dužnostima da djeluju u najboljem interesu dioničara, sami akcionari obično nemaju takve dužnosti jedni prema drugima.

Korporativni službenici

Korporativni službenik je osoba visokog ranga u određenoj korporaciji kojoj je dodeljeno zvanje koje označava njegov položaj u korporaciji. Iako korporacija može imati više pozicija u svom delokrugu, samo osobe koje su na najvišim pozicijama smatraju se korporativnim službenicima (ili rukovodiocima).

Većina korporacija uključuje najmanje sledeće službenike ili izvršne položaje:

  • Glavni izvršni direktor (CEO)
  • predsjednik
  • sekretar
  • blagajnik

Ostale uobičajene službeničke pozicije su:

  • Glavni finansijski direktor (CFO)
  • Glavni operativni direktor (COO)
  • Glavni informativni direktor (CIO) i (Fractional CIO)
  • Glavni službenik za sigurnost informacija (CISO)
  • Glavni direktor znanja (CKO)
  • Potpredsjednik
  • Generalni direktor
  • Direktor menadžmenta
  • Izvršni direktor

Članovi Upravnog odbora mogu biti i službenici, ali to nije obavezno niti je nužno - naslovi mogu biti onakvi kakvi ih dioničari žele, mada to uglavnom moraju biti navedeni u podzakonskim aktima korporacije. Nadalje, mnogo puta se mogu kombinovati pozicije s jednom osobom koja ima više od jednog naslova i s različitim pozicijama koje imaju različite obveze izvještavanja (na primjer, u nekim slučajevima se od predsjednika može tražiti da se prijavi izvršnom direktoru, dok u drugim organizacijama Od rukovodioca se može tražiti da podnese izveštaj predsedniku). Ili mogu imati i više ljudi koji imaju isti naslov (što je često slučaj sa titulom potpredsjednika).

Korporativna rezolucija

Korporativne rezolucije su pismene rezolucije koje služe kao strategija, kompenzacija i koristi za dioničare i službenike korporacije. Iako nisu potrebne za svaku korporacijsku odluku, najbolja je praksa da se glavne odluke korporacije bilježe u obliku pisanih rezolucija. Ovo jača pravni štit korporacije pružanjem čvrstih dokaza da su bilo koje radnje preduzete u ime korporacije, a ne u ime vlasnika ili službenika.

Korporativni akti

Korporativni podzakonski akti ili „pravila“ za korporaciju i njene akcionare izrađuju osnivači korporacije ili direktori korporacije pod nadležnošću svoje Povelje ili Statuta. Podzakonski akti se uvelike razlikuju od organizacije do organizacije, ali općenito pokrivaju teme kao što su način na koji se biraju direktori, kako se održavaju sastanci direktora i dioničara, te koji će službenici organizacija imati i opis njihovih dužnosti. Generalno ih može izmeniti Odbor direktora organizacije

Ne možemo dovoljno naglasiti da će nepoštivanje i primjena bilo koje od ovih formalnosti poslužiti umanjivanju i ublažavanju zaštite koje nudi formiranje Korporacije i omogućiti će vanjskim entitetima (IRS, kreditori, podnosioci zahtjeva / tužitelji, potencijalne štetne parnice itd.). .) da „probiju korporativni veo“ i zavire u unutrašnji rad i imovinu korporacije, to su službenici, direktori i akcionari.

Operativne formalnosti preduzeća sa ograničenom odgovornošću

Tvrtke s ograničenom odgovornošću postaju sve popularnije kao izvrsno organizacijsko sredstvo za vođenje poslovanja, s vrlo dobrim razlogom. Oni nude fleksibilnost u pogledu upravljanja i poslovanja, odličnu zaštitu od odgovornosti, a nude duboke porezne olakšice u obliku prolaska kroz porez. Skoro da se čini da bi neke države mogle namamiti korporacije uopšte, a LLC posebno za njih u obliku veoma povoljnih poslovnih akata i zakonodavnih poteza. Uprkos tome, postoje određeni operativni i organizacioni koraci, ponekad poznati pod nazivom "LLC formalnosti", kojih se moraju preduzeti i pridržavati kako bi članovi uživali sve ograničene odgovornosti i porezne olakšice koje LLC pruža.

Piercing LLC Veil

„Piercing korporativni veo“ je pravičan pravni lek koji koriste za zanemarivanje korporativne strukture, a to može prevesti u probijanje „LLC vela“. Ako se ustanovi da korporacija ne posluje u skladu sa formalnostima, vlasnik je vršeći višak kontrole, sredstva se grubo prisvajaju u korist vlasnika, ili ako se smatra da korporacija posluje na način da nanosi štetu drugom entitetu, sudovi mogu probiti korporativni veo i učiniti vlasnika ) lično odgovoran za bilo kakve dugove ili obaveze preduzeća. Isto može biti istinito, mada u manjoj mjeri i za LLC preduzeće. Ako član vrši prekomjernu kontrolu nad entitetom, ako se član kontrole bavi nepravilnim ponašanjem u vršenju kontrole nad entitetom; a ovo neprimjereno ponašanje uzrokuje da drugom entitetu bude uskraćen odgovarajući lijek u postupku za pokretanje parnice ili poslovne transakcije, neki sudovi mogu "probiti LLC veo" i odrediti članove ili člana uprave direktno odgovornim za dug ili obvezu.

Tradicionalno, sudovi su razmotrili brojne faktore kako bi utvrdili da li je član / dioničar koji kontrolira sudjeluje u neprimjerenom ponašanju. Glavni među tim faktorima bi bio nedostatak operativnog sporazuma ili loše napisan. Previše, neuspjeh u održavanju odgovarajuće evidencije o akvizicijama, poslovnim transakcijama, a u nekim državama i zapisnici sastanaka mogli bi dovesti do toga da sud ne poštuje entitet i liči kontrolnog člana lično odgovornom.

Iako pravila za poštivanje korporativnih formalnosti nisu tako stroga za LLC preduzeće, očito je da postoji određeni broj formalnosti koje se mora poštivati. Imati dobro napisan ugovor o radu do sad bi već trebalo biti očito, ali postoji još nekoliko. Niže su navedeni važni (ali nikako jedine formalnosti).

Formalnosti LLC preduzeća

  • Imati dobro napisan Ugovor o radu, sa dobro definisanim ulogama za članove, dobro izraženim smjernicama o distribuciji, operativnim i poreznim pravilima.
  • Adekvatna evidencija za sve transakcije i poslovne obaveze, kao i propisno napisani zapisnici sastanaka (najmanje jedna država, Tennessee, zahtijeva godišnji sastanak članova). Spisak članova, prošlih i sadašnjih, članaka o organizaciji, poreskih prijava za poslednje tri godine, bankovnih izvoda, rešenja kojom se odobravaju aktivnosti za koje ili po zakonu ili pod uslovima operativnog sporazuma zahteva glasovanje članova itd. svi primjeri vrsta zapisa i pisanih sporazuma koje bi LLC trebalo pravilno održavati
  • Adekvatna kapitalizacija kompanije i održavanje odgovarajućeg operativnog kapitala

Ovo je samo nekoliko, mada vitalnih, sugestija formalnosti koje bi trebalo poštovati. Ostale akcije ili nedostatak istih koji bi mogli dovesti do probijanja vela LLC preduzeća uključuju:

  • Radnje koje nisu obuhvaćene Ugovorom o radu LLC preduzeća - to je jednako nepoštovanju formalnosti LLC preduzeća. Iako se od LLC-a tehnički ne zahtijeva da poštuje formalnosti na isti način na koji je korporacija, njegovi postupci trebaju se u potpunosti voditi sporazumom o poslovanju, a taj sporazum uzimaju u obzir sudovi i porezna tijela kada donesu odluku o tome rad LLC.
  • Nedostatak ili neadekvatna kapitalizacija je još jedan važan nedostatak koji će sud ili porezni regulator ispitati prilikom utvrđivanja namjere LLC-a i članova i obično će snažno ulagati u svoju odluku o probijanju vela. Važno je da se LLC pravilno kapitalizuje i finansira, te da članovi pravilno upravljaju sredstvima kako bi pravilno poslovali. Prekrivanje previše imovine ili kapitala i ostavljanje premalo u blagajni kako bi se zadovoljili povjerioci ili poslovanje kompanije može dovesti do odlučne prodora.
  • Zajedničko stapanje sredstava je loša ideja u bilo kojem obliku korporacije ili LLC preduzeća. Svako osjećanje sjedinjenja sredstava ili računa gotovo sigurno će dovesti do „alter-ego“ odlučivanja od strane sudova ili poreznog regulatornog odbora i opet će dovesti do prekrivanja vela - čime će se riskirati lična imovina i oduzeti članovima odgovornosti i zaštita imovine. Zakon o najboljim praksama je osigurati da se odvojeni računi vode i prate.
  • Iznos diskrecione dispozicije članova treba odmjeriti kako bi se osiguralo da se sve radnje smatraju u najboljem interesu LLC-a ili poslovanja. Lični dnevni red trebao bi biti sporedan za LLC preduzeće u cjelini, kako se ne bi utvrdilo da je formiran za izričite lične agende, a ne za poslovni cilj.
  • LLC nikada ne bi trebalo tretirati kao produženi lični račun svojih vlasnika ili članova. Sudovi i porezni regulatorni odbori redovito ispituju financijsko poslovanje i rad LLC-a kako bi utvrdili da li je to radno poduzeće ili neovisni profitni centar za njegove vlasnike ili članove. Ako se to smatra neovisnim profitnim centrom, veo bi mogao biti probijen i mogu postojati porezne kazne i obveze prema vlasniku ili članovima osobno.

LLC treba platiti i garantirati vlastite dugove, osim ako to posebno nije naznačeno u ugovoru o poslovanju za posebne zahtjeve za takve stvari kao što su najam ili zakup nekretnina, itd. Ponekad, ako vlasnik ili član redovito jamči ili plaća dugove, on će pokazalo se da djeluje kao alter-ego LLC preduzeća, što će uzrokovati da LLC izgubi status zasebnog entiteta. Vlasnici ne bi trebali plaćati ili jamčiti dugove svog LLC preduzeća osim ako to posebno nije naznačeno u ugovoru o poslovanju za određene svrhe.

Dakle, iako „formalni“ skup pravila nije uslov koji nijedna država nije navela za LLC preduzeće, dotični i pronicljivi poslovni čovjek ili član LLC-a shvatiće da postoje formalnosti LLC preduzeća koje se moraju poštovati i kojih se moraju pridržavati kako bi u potpunosti uživali u blagodatima koje pruža LLC.

Članovi LLC preduzeća

Član LLC-a može se uporediti sa dioničarom ili dioničarom u korporaciji, ali s određenim jasnim razlikama. Glavna među tim razlikama je ta što se članu može dodijeliti pravo glasa u LLC preduzeću na osnovu postotka kapitala koji je uložio u LLC preduzeće. Ovaj aranžman mora biti naveden u Ugovoru o radu (slično „podzakonskim aktima“ u korporaciji), zajedno sa bilo kojim drugim pravilima ili sporazumima koji utiču na članstvo u LLC preduzeću. Ovaj operativni ugovor mora biti sklopljen prije, ili ubrzo nakon podnošenja Statuta.

Mnoge države dopuštaju stvaranje jednočlanih LLC preduzeća, dok druge države trebaju dva ili više članova, tako da se to mora uzeti u obzir pri formiranju LLC preduzeća. Također je vrlo važno napomenuti da IRS može primijeniti različite porezne obveze na LLC preduzeće sa samo jednim članom (oporezivan kao korporacija ili zanemareni subjekt u porezne svrhe) nego što to čini LLC s više od jednog člana (oporezano kao partnerstvo podrazumevano).

Uobičajeno, dionice članova mogu se prodavati samo uz odobrenje članova koji imaju većinsku ulogu, osim ako je članom o organizaciji ili ugovorom o radu drukčije određeno.

Drugo važno razmatranje je da su članovi direktno odgovorni za sav prihod LLC preduzeća, u proporcionalnim iznosima, bez obzira da li je izvršena raspodjela prihoda. To je i korist od prolaznog oporezivanja i problem je ako postoje neslaganja među članovima.

Upravljanje LLC preduzećem

Iako formiranje i struktura LLC-a može biti vrlo koristan svojim članovima, pravilno poslovanje i upravljanje LLC-om nije bez njegovih opasnosti i zahtijeva pažljivo promišljanje. Nikad nije prerano razmatrati stil upravljanja LLC-om, a stil i strateški ciljevi trebali bi se odraziti u Ugovoru o radu i strukturi LLC-a. Koliko je to LLC fleksibilno i organizacijski moguće, imperativ je da se istaknu odabrani ključni ciljevi upravljanja, osnaživanje određenih članova i što prije objave ciljeva raspodjele dohotka i oporezivanja. Pored toga, član uprave mora voditi računa da se očuva integritet statusa zasebnog LLC preduzeća, čime se čuva njegov porezni položaj i zaštita ograničene odgovornosti koju pružaju njegovi članovi. Direktor LLC-a može koristiti kompaniju za obavljanje gotovo bilo kojeg posla od privatne grupe kapitala do zalagaonice.

Otprilike na isti način na koji korporacije mogu biti podvrgnute probijanju korporativnog vela od strane vanjskih agencija ili nepovoljnih strana u parnici, LLC može biti lišen korporativne zaštite ako je status LLC ugrožen zbog lošeg upravljanja ili prisvajanja njegovih sredstava. ili imovine. Način na koji se može izgubiti ta zaštita vrlo je sličan načinu na koji standardna korporacija izgubi svoj veo. Ako, na primjer, sud smatra da su članovi postupili na takav način da se sredstva kompanije tretiraju kao njihova vlastita, ili ako je LLC de facto štit za potrebe utaje poreza, ili ako je korporativni oblik zloupotrijebljen ili članovi koji ih u potpunosti ne budu zanemarili, smatrat će se da su izgubili status LLC-a i bili bi podvrgnuti probijanju vela LLC. Pored toga, sud se također može pozvati na doktrinu ako smatra da je LLC upravljao ili dominirao na takav način da je bio upravljan kako bi nanio povredu, prijevaru ili nepravdu vanjskom pojedincu, grupi ili organizaciji.

Glavna direktiva člana upravlja osigurati da se ništa od toga ne dogodi ni u jednom trenutku tokom formiranja ili rada LLC-a. Iako se za LLC ne primjenjuju odgovarajuće „korporativne formalnosti“, sudovi ipak očekuju da se LLC može upravljati u okviru parametara „korporativnog oblika“, s nekim osnovnim pretpostavkama i razumijevanjima.

Postoje vrlo važne stvari koje se moraju uzeti u obzir kako bi se učinkovito upravljalo LLC-om:

  • Izvršenje operativnog sporazuma i očuvanje njegove integriteta. Ovo je ugovor koji upravlja radom i upravljanjem LLC-a, a najbliži je korporativnoj formalnosti koju LLC doživljava. Na ovom mjestu trebaju biti jasno istaknuti svi raspodjele, oporezivanja i ciljevi LLC preduzeća tako da ne postoji pitanje namjere svake od ovih točaka. Ovo je mjesto na kojem su istaknute bilo kakve posebne privilegije ključnim članovima.
  • Osigurajte da postoji odgovarajuća kapitalizacija za formiranje, rad i održavanje LLC-a. Ovo je još jedno područje upravljanja koje je pod budnim nadzorom suda kad god se LLC status dovede u pitanje. Neadekvatna kapitalizacija može na sud dovesti do prevare i može dovesti do probijanja vela LLC. Odgovornost i smjernica člana Upravljača je osigurati da se sredstvima LLC-a pravilno upravlja, te da ne bude zlouporabe sredstava ili pretjeranog ili nepotrebnog iscrpljivanja imovine od strane članova. Nepravilna upotreba sredstava ili ostavljanje nedovoljnog kapitala u kafićima siguran je način da se privuče neprilagođena regulatorna ili sudska pažnja i dovede do probijanja vena.
  • Član uprave treba osigurati da apsolutno ne dođe do prekrajanja sredstava. To znači da ni na koji način ne bi neki od sredstava LLC preduzeća trebao biti korišten u osobne svrhe ili u korist, niti članovi moraju biti izravno odgovorni za plaćanje ili garanciju duga ili financijske obaveze LLC preduzeća. Bilo koji oblik lične upotrebe korporativnih sredstava ili imovine najvjerojatnije će dovesti do alter-ego tumačenja od strane suda ili regulatornih agencija što neminovno dovodi do gubitka statusa LLC preduzeća i svih zaštita koje takav status pruža.
  • Sve članice trebale bi se pridržavati načela koja su izložena Ugovorom o radu i razumjeti da se sve službene radnje u ime LLC preduzeća trebaju primjenjivati ​​protiv standarda „u najboljem interesu LLC preduzeća“ kako bi se osiguralo da nema ličnih agendi predloženih na trošak zdravlja LLC-a. Svaka radnja protivna može također dovesti do odluke alter-ega suda i rezultirati još jednom probijanjem vela LLC.

Oporezivanje je još jedna oblast u kojoj efikasno upravljanje može dovesti do uspješnog iskorištavanja svih poreznih pogodnosti koje pružaju članice. Izbjegavanje prekomjernog oporezivanja jedan je od važnih razloga zašto kompanije odluče da se uključe kao LLC preduzeća, i od najveće je važnosti da se te pogodnosti čuvaju efektivnim operativnim sporazumom i efikasnim upravljanjem. U interesu svakog člana je da se te koristi očuvaju kroz efikasno i efikasno upravljanje.

Imajući odgovarajući plan upravljanja i stvaranje temeljitog i efektivnog operativnog sporazuma, ići će dug put ka osiguravanju prosperiteta LLC preduzeća, a izbor najboljeg člana za upravljanje je najbolje mjesto za početak.

Nepravilno upravljanje LLC preduzećem

Da bismo ilustrirali kako ovi problemi mogu učinkovito smanjiti ili ukloniti zaštitu od odgovornosti koju pruža LLC, ispitajmo nekoliko primjera:

  1. Primjer upravljanja LLC preduzeća - prebacivanje sredstava John pristaje uložiti novac u IInvest LLC, čiji je Simon jedini član. Prema ugovoru o investiranju, IInvest LLC uspostavlja profil ulaganja s trajanjem 45 dana u kojem John treba povratiti svoju investiciju, plus bonus od 25%. Simon, kao jedini član IInvesta, nije pravilno kapitaliziran. Simon pribjegava uzimanju kredita kod kuće kako bi platio troškove LLC preduzeća, a ne samo pozajmljivao novac LLC-u i izdavao mjenicu. Također izdaje čekove LLC-a za svoje lične troškove i plaća LLC operativne troškove sa svog osobnog računa, bez da sam nadoknađuje račun ili nema zadolžnicu od LLC preduzeća kako bi ga u budućnosti nadoknadio. Na kraju trajanja, John zahtijeva kapitalno ulaganje plus bonus 25% na koji je dogovoreno. Simon nije u mogućnosti platiti kapital i podnijeti zahtjev za zaštitu od stečaja za svoje LLC preduzeće. U slijedećim sudskim postupcima, John će najvjerovatnije uspjeti probiti korporativni veo i moći će početi nadoknađivati ​​svoje gubitke od Simonove lične imovine, uključujući kuću, investicije, povratni računi, vozila itd.
  2. Primjer upravljanja LLC - Zaštita odgovornosti Tony je jedini član kompanije SpeedyService LLC, lokalne službe dostave paketa. Bilans stanja SpeedyService LLC prikazuje neto vrijednost od 50,000 $. Neočekivano, Better Delivery Corp. otvara svoja vrata pored kompanije za isporuku koja uzrokuje smanjivanje tržišta usluga SpeedyService LLC. Neto vrijednost SpeedyService-a naglo pada. Tony ne želi uložiti dodatni kapital, a kompanija uskoro prestaje poslovati. Jacka, koji živi u istom gradu u kojem posluje SpeedyService LLC, tokom trčanja na udaru je kamion SpeedyService LLC. Jack donosi odijelo za probijanje vela LLC kompanije SpeedyService LLC. Pod ovim scenarijem, Jack može pokušati probiti veo SpeedyService LLC kako bi došao do Tonijeve osobne imovine. Primjena doktrine za probijanje vela na ovaj način, bilo u LLC-u ili korporativno okruženje, većina sudova smatra drastičnim lijekom, posebno u slučajevima kada je vlasnik fizička osoba, za razliku od drugog poslovnog subjekta. Prema tome, sud će se pribjeći ovom lijeku samo u rijetkim okolnostima i nakon dugog razmatranja. Također je važno napomenuti da je potpuno legalno osnovati LLC preduzeće za izbjegavanje osobne odgovornosti. Naravno, ono što će izložiti vlasnike je pomoću ovog financijskog skloništa za sudjelovanje u kriminalnim aktivnostima.

Članovi LLC preduzeća mogu upravljati tim rizicima osiguravajući da imaju kompletan i ispravan plan upravljanja u obliku dobro pisanog i artikuliranog ugovora o poslovanju. Oni bi trebali osigurati da se osobni poslovni i financijski poslovi vode odvojeno od LLC-a, da se osobna imovina i sredstva održavaju odvojeno od LLC-a, te da uvijek postoji odgovarajuća kapitalizacija kako bi se osiguralo pravilno poslovanje.

Procenat vlasništva svakog člana treba biti jasno određen u ugovoru o poslovanju, zajedno sa svim poboljšanim vlasničkim pravima ili ovlastima dodijeljenim bilo kojem vlasniku. Raspodjela dobiti i bonusa također bi trebala biti pravilno navedena u sporazumu o poslovanju, zajedno s godišnjim dobitkom ili plaćom članova. Ako u LLC preduzeću postoje zaposlenici koji nisu članovi, njihove dužnosti, prava i odgovornosti također bi trebali biti dio operativnog ugovora i u njemu su pravilno navedeni.

Rukovanje LLC-om

Osnovali ste svoje LLC preduzeće i spremni ste da iskoristite brojne pogodnosti za porez, ograničenu odgovornost i zaštitu imovine koje pruža organizacija. Koje su stvari koje treba paziti i na koje morate paziti kako biste pravilno pokrenuli svoje LLC preduzeće? Kako to treba pokrenuti? Gdje bi trebali započeti? Zbog fleksibilnosti u stilovima upravljanja i tretmanu poreznog statusa koji su na raspolaganju LLC preduzećima, postoje važni izbori koji se moraju pažljivo razmotriti. Važno je da vaše preduzeće bude osnovano i pravilno funkcionirano kako biste iskoristili zaštitu imovine, zaštitu parnice i porezne olakšice koje su povoljne karakteristike LLC-a.

O ovim prednostima i o LLC-u kao poslovnom obliku za vlasnika malih i srednjih preduzeća mnogo se piše. LLC preduzeća zaista mogu biti korisna poslovna formacija jer različite mogućnosti s obzirom na način poslovanja preduzeća i oporezivanja mogu uklopiti više različitih vrsta poslovanja. Međutim, morate pažljivo ići na korak, budući da način izbora poslovanja i oporezivanja može negativno utjecati na način na koji se vodi vaša kompanija i prvenstveno će sudovi i / ili IRS ispitati kako postupati s vašom tvrtkom u slučaju da parničnih ili poreznih pitanja.

Upravljajte svojim LLC preduzećem kao S Corporation

Često članovi biraju da će svoje LLC preduzeće oporezivati ​​i raditi poput S korporacije, jer za razliku od standardne korporacije „C“ sa njenim izdavanjem dvostrukog oporezivanja i izloženosti odgovornosti partnerstva, u LLC dobiti i gubici mogu se direktno prenijeti na korporaciju prijava poreza na dohodak vlasnika, dok je njegova imovina zaštićena od odgovornosti. To su pogodnosti koje su nekad bile pojedinačne bilo korporaciji, bilo partnerstvu, ali nikad prije kombinirane pod jednim modelom. Ova zaštita, međutim, nije neograničena - ako je LLC nepravilno strukturirano ili je ugovor o radu loše napisan s neadekvatnom zaštitom ili jezikom, članovi LLC preduzeća mogu se naći pred tužbama bez lične zaštite ili se mogu smatrati da se tretiraju kao ne - odvojeni entitet ili alter-ego od strane IRS-a s proporcionalnim poreskim zamkama. Od presudnog je značaja da se LLC izvrši u skladu s formalnostima korporacije S ako se ona zapravo tretira na taj način.

Dioničari korporacije povremeno su podvrgnuti doktrini „probijanja korporativnog vela“ za stvari poput nepridržavanja korporativnih formalnosti. Vlasnici su se u tim slučajevima suočili sa izgledom da će njihova lična imovina biti predmet negativne presude ako sud smatra da su korporativni oblik zanemarili ili zloupotrijebili njeni akcionari, službenici i direktori. Članovi LLC preduzeća mogu povremeno postati plijenom istoj doktrini. Sudovi povremeno primenjuju istu doktrinu na LLC preduzeća u onome što bi se moglo nazvati doktrinom „probijanja LLC vela“. Pretpostavka doktrine je da se niti jedan poslovni subjekt ne smije oslanjati i koristiti entitetova financijska skloništa ili porezni status kao alat za prevaru ili produbljivanje nepravde protiv vanjskog entiteta ili agencije. Ako se smatra da je poslovni subjekt korišten na takav način ili ako se pokazalo da vlasnici ili članovi LLC preduzeća djeluju kao da su imovina i fondovi poslovanja zamjenjivi sa svojim vlastitim (udruživanje sredstava poput kao plaćanje nečijeg osobnog računa za svjetlo novčanim sredstvima), tada mogu izgubiti zaštitu imovine koju nudi prijašnji tretman pravnog lica.

Probijanje vena LLC preduzeća zahtijevaće od tužitelja da pokaže da su vlasnici ili članovi izvršili potpunu dominaciju LLC preduzeća u odnosu na predmetnu transakciju ili prekršaj; i da se takva dominacija koristila da bi se počinila prevara ili nepravda koja je rezultirala povredom vanjske stranke. Da bi utvrdili da li LLC preduzeće „dominira“ od strane njegovih vlasnika, sudovi će razmotriti niz faktora, uključujući:

  • Radnje koje nisu obuhvaćene Ugovorom o radu LLC preduzeća - to je jednako nepoštovanju formalnosti LLC preduzeća. Iako se od LLC-a tehnički ne zahtijeva da poštuje formalnosti na isti način na koji je korporacija, njegovi postupci trebaju se u potpunosti voditi sporazumom o poslovanju, a taj sporazum uzimaju u obzir sudovi i porezna tijela kada donesu odluku o tome rad LLC.
  • Nedostatak ili neadekvatna kapitalizacija je još jedan važan nedostatak koji će sud ili porezni regulator ispitati prilikom utvrđivanja namjere LLC-a i članova i obično će snažno ulagati u svoju odluku o probijanju vela. Važno je da se LLC pravilno kapitalizuje i finansira, te da članovi pravilno upravljaju sredstvima kako bi pravilno poslovali. Prekrivanje previše imovine ili kapitala i ostavljanje premalo u blagajni kako bi se zadovoljili povjerioci ili poslovanje kompanije može dovesti do odlučne prodora.
  • Zajedničko stapanje sredstava je loša ideja u bilo kojem obliku korporacije ili LLC preduzeća. Svako osjećanje sjedinjenja sredstava ili računa gotovo sigurno će dovesti do „alter-ego“ odlučivanja od strane sudova ili poreznog regulatornog odbora i opet će dovesti do prekrivanja vela - čime će se riskirati lična imovina i oduzeti članovima odgovornosti i zaštita imovine. Zakon o najboljim praksama je osigurati da se odvojeni računi vode i prate.
  • Iznos diskrecione dispozicije članova treba odmjeriti kako bi se osiguralo da se sve radnje smatraju u najboljem interesu LLC-a ili poslovanja. Lični dnevni red trebao bi biti sporedan za LLC preduzeće u cjelini, kako se ne bi utvrdilo da je formiran za izričite lične agende, a ne za poslovni cilj.
  • LLC nikada ne bi trebalo tretirati kao produženi lični račun svojih vlasnika ili članova. Sudovi i porezni regulatorni odbori redovito ispituju financijsko poslovanje i rad LLC-a kako bi utvrdili da li je to radno poduzeće ili neovisni profitni centar za njegove vlasnike ili članove. Ako se to smatra neovisnim profitnim centrom, veo bi se mogao probiti i one mogu biti porezne kazne i obveze prema vlasniku ili članovima osobno.
  • LLC treba platiti i garantirati vlastite dugove, osim ako to posebno nije naznačeno u ugovoru o poslovanju za posebne zahtjeve za takve stvari kao što su najam ili zakup nekretnina, itd. Ponekad, ako vlasnik ili član redovito jamči ili plaća dugove, on će pokazalo se da djeluje kao alter-ego LLC preduzeća, što će uzrokovati da LLC izgubi status zasebnog entiteta. Vlasnici ne bi trebali plaćati ili jamčiti dugove svog LLC preduzeća osim ako to posebno nije naznačeno u ugovoru o poslovanju za određene svrhe.

Upravljanje LLC preduzećem kao C Corporation

Iako nisu najčešći izbori, pogotovo ako postoji više članova, jednočlano LLC preduzeće može upravljati i tretirati ga u svrhu oporezivanja, kao standard ili korporacija „C“. Međutim, odabirom ove metode uskratit će se prolazne prednosti LLC-a i samim tim se negiraju mnoge prednosti organiziranja vašeg poslovanja kao LLC-a. Od vašeg se preduzeća traži da se pridržavaju korporativnih formalnosti, odričući se jednostavnije prirode LLC preduzeća i kao rezultat toga mogu biti podvrgnuti povećanom nadzoru. Neke države zahtijevaju da se član s jednim članom LLC tretira kao korporacija C, ali to nije slučaj u svakoj državi. Pažljivo koračajte kada odaberete da se vaše LLC preduzeće tretira kao korporacija C.

Upravljanje rizikom

Članovi LLC preduzeća mogu upravljati povezanim rizicima osiguravajući da imaju kompletan i ispravan plan upravljanja u obliku dobro pisanog i artikuliranog ugovora o poslovanju. Oni bi trebali osigurati da se osobni poslovni i financijski poslovi vode odvojeno od LLC-a, da se osobna imovina i sredstva održavaju odvojeno od LLC-a, te da uvijek postoji odgovarajuća kapitalizacija kako bi se osiguralo pravilno poslovanje.

Procenat vlasništva svakog člana treba biti jasno određen u ugovoru o poslovanju, zajedno sa svim poboljšanim vlasničkim pravima ili ovlastima dodijeljenim bilo kojem vlasniku. Raspodjela dobiti i bonusa također bi trebala biti pravilno navedena u sporazumu o poslovanju, zajedno s godišnjim dobitkom ili plaćom članova. Ako u LLC preduzeću postoje zaposlenici koji nisu članovi, njihove dužnosti, prava i odgovornosti također bi trebali biti dio operativnog ugovora i u njemu su pravilno navedeni.

Rukovanje vašim LLC preduzećem slijedeći gore opisane osnovne smjernice i primjenom dobrog poslovanja i zdravog razuma osiguravat će da vaše LLC preduzeće funkcionira i postupa onako kako je planirano.

LLC Ugovor o radu

Sporazum o poslovanju za LLC preduzeće je sporazum između članova o poslovanju LLC preduzeća, pravima i dužnostima članova i svim posebnim dogovorima o kojima je dogovoreno. Sporazum o radu nije strog uslov nijedne države, ali se smatra „najboljom praksom“ procedure i jako se ohrabruje.

Ugovor o poslovanju može se uporediti ili uspoređivati ​​sa podzakonskim aktima korporacije ili sporazumom o partnerstvu u jednostavnom partnerstvu - u njemu su izložena pravila, propisi i poslovna praksa LLC preduzeća i njegovih članova i može se koristiti za poništavanje zadanih vrednosti pravila koja LLC preduzeće nameće aktom o LLC. Primjer ove vrste preglasavanja je kada određeni član doprinosi značajnom postotku operativnog kapitala LLC-u, a ostali članovi se slažu da bi taj član trebao imati povećanu glasačku moć - to može biti proporcionalno uloženom iznosu ili bilo kojem broju koji članstvo se slaže, ali bi bilo formalizirano kao dio operativnog sporazuma.

Ako je LLC formirano kao jednočlano LLC preduzeće, ugovor o radu predstavlja izjavu o strukturi i organizaciji koju je član odabrao za svoju tvrtku i važan je ključ u određivanju načina na koji će IRS tretirati LLC za porezne svrhe. .

Ostala ključna pitanja koja bi trebalo riješiti u sporazumu o radu su sljedeća:

  • Doprinosi kapitala ili imovine članova
  • Planiranje poreza
  • Računovodstveni model (tj. Obračunska, gotovinska ili modificirana novčana osnova)
  • Čuvanje zapisa i zapisnika
  • Učestalost sastanaka članova
  • Struktura menadžmenta
  • Imenovanje službenika
  • Odredbe o otkupu
  • Prava, obaveze i obaveze upravljanja
  • Datum raspuštanja LLC preduzeća (neke države zahtijevaju datum raspuštanja)
  • Sve posebne rezolucije, glasačka prava ili operativne dužnosti i zahtjevi

To su samo uzorak vrsta odredaba, rezolucija i pitanja koja bi se trebala riješiti u operativnom sporazumu, a to je najbolji postupak prakse koji uključuje sve značajne operativne dužnosti i odgovornosti LLC preduzeća u operativni sporazum.