Com incorporar-se

Serveis d’inici de negoci i protecció d’actius personals.

Incorporar-se

Com incorporar-se

El procés d’incorporació és bastant senzill, independentment de com ho feu, mitjançant un advocat, un servei de presentació de documents en línia o realitzat per vosaltres mateixos; hi ha un procés comú que cal seguir, això és el que voleu tenir en compte sobre com incorporar el vostre negoci:

  • Trieu un nom i un identificador corporatiu
  • Comprovació de la disponibilitat de noms
  • Preparar i presentar els documents de constitució a l’oficina estatal
  • Pagar les taxes de presentació estatal

Aquest és el procés real per "incorporar-se", que no és més que presentar articles de constitució o formació a l'oficina estatal, per si mateix, bastant senzill. Hi ha articles de post-incorporació que formaran part del procés general, com ara:

  • Elecció de l’estat fiscal amb l’IRS
  • Obtenció d’un número d’identificació empresarial
  • Obertura d’un compte bancari
  • Començar un llibre de registre corporatiu
  • Preparació de marques o patents
  • Registres de noms de domini

Cada negoci serà un procés lleugerament diferent i, en funció del tipus d’entitat formada, per a les societats anònimes i de responsabilitat civil, la creació de l’acord d’explotació, els acords de col·laboració i els documents propietaris serà un component important del procés posterior a la constitució.

  1. Triar un nom corporatiuL'elecció del nom ha de complir alguns requisits específics. És a dir, paraules prohibides i identificador corporatiu. Un identificador corporatiu és una part del nom de l'entitat, com ara "Incorporated" "Corporation" "Company", "LLC", "Ltd", "Limited" o una abreviatura acceptable d'aquests. El nom escollit no pot ser exacte ni massa semblant a una empresa ja incorporada al mateix estat. El nom que trieu per a la vostra empresa no ha de ser un intent de capitalització de la identitat de reputació d'una altra empresa registrada. Tenir el vostre nom comercial us permetrà utilitzar-lo en els cinquanta estats. Algunes altres consideracions a tenir en compte són:
    • El nom corporatiu no pot implicar l’afiliació a una organització religiosa, benèfica, veterana o professional sense que aquest llaç estigui certificat per escrit oficialment.
    • El nom de l'empresa no pot ser enganyós, és a dir, no podeu tenir la frase "banc" al nom de la vostra empresa si l'empresa no ha complert els requisits estatals per incorporar-se com a banc.
    • S'hauria de triar un o dos noms alternatius per proporcionar una altra opció si es pren la primera opció de nom.
  2. Comproveu la disponibilitat de l’elecció del nomCal que comproveu el nom que escolliu per a la vostra empresa amb l’estat que esteu incorporant abans de presentar els vostres estatuts. Aquesta és una àrea on un servei professional us pot estalviar temps aprofitant la seva relació amb l’Estat. Si presenteu algun document amb un nom que ja s'hagi pres, la presentació serà rebutjada. Per comprovar la disponibilitat, podeu fer servir comprovacions de noms per telèfon, si estan disponibles, o consultar el lloc web del vostre estat i fer una cerca de registres públics en línia
    • Utilitzeu la comprovació del nom per telèfon si està disponible a l'estat on esteu incorporant
    • Comproveu la disponibilitat del nom abans de presentar els articles de constitució
    • Utilitzeu un servei de presentació professional
  3. Arxiva els documents necessarisEls documents preparats que heu de presentar per incorporar-los es poden conèixer com a "estatuts", "estatuts", "carta" o "certificat de constitució", segons el vostre estat. Els articles es presenten a la vostra secretaria d’estat o a una altra agència reguladora d’empreses. Alguns estats requereixen que els estatuts es presentin amb un altre formulari informatiu.
    • Presentar els articles de constitució completats
    • Escriviu els formularis perquè es puguin registrar amb claredat
    • Decidiu l’agent registrat de les corporacions: heu de designar una persona que accepti els documents legals en una adreça legal en nom de l’empresa.
  4. Assumptes organitzatius addicionalsDesprés de presentar els estatuts, haureu d’ordenar alguns detalls importants per completar l’organització de la vostra corporació. La vostra empresa ha d’adoptar oficialment els estatuts constitutius presentats a l’Estat, haureu d’adoptar estatuts (per a empreses), acords d’explotació o de col·laboració (per a societats anònimes i de responsabilitat civil), oficials elegits, emissió d’accions i aprovació d’un segell corporatiu. . Normalment, aquestes accions es produeixen a la reunió organitzativa. En aquesta reunió, els consellers, administradors i accionistes proposats prenen decisions sobre aquests assumptes organitzatius. Les decisions es registren a continuació com a "actes" de la reunió.
    • Aprovar els estatuts
    • Aprovar estatuts o acords
    • Càrrecs elegits com a president, vicepresident, secretari i tresorer
    • Emetre accions
    • Aprovar el segell corporatiu
  5. Preparar registres corporatiusCal que una corporació mantingui registres molt detallats de les activitats que comença el negoci. Us agraireu a vosaltres mateixos per mantenir aquests meticulosos registres si alguna vegada es produeix l'impensable i teniu l'IRS que vol examinar els vostres registres corporatius. Els bancs també voldran veure els vostres registres corporatius per tal d’assegurar el finançament de la corporació. Aquest registre de documents és vital, ja que és la prova que la vostra empresa es manté i s’organitza correctament.
    • Comenceu i mantingueu registres corporatius detallats
    • Els registres detallats demostren que l’empresa està organitzada i funciona correctament

Ara que esteu al corrent del procés de presentació de la incorporació i posterior incorporació, heu de decidir a qui confiarà la tasca. Viouslybviament, podeu prendre la decisió de fer tot el treball vosaltres a alguns costos. Els advocats poden ser una altra opció a un preu molt més alt.

Normalment, triar una agència de preparació i presentació de documents legals és la forma més ràpida i senzilla d’incorporar-se. Les agències professionals de renom tenen fins i tot opcions disponibles, com la presentació electrònica que pot agilitzar el procés de constitució.

Companies Incorporated arxiva centenars de documents a la setmana a tot el país i és l’incorporador més ben valorat en satisfacció del client.

Última actualització: 27 de desembre de 2017