Protecció de responsabilitat civil

Serveis d’inici de negoci i protecció d’actius personals.

Incorporar-se

Protecció de responsabilitat civil

Un cop incorporada, heu creat una entitat jurídica diferent i diferent. La llei estatal atorga drets a vosaltres i a la vostra nova entitat empresarial i podreu gaudir dels nombrosos avantatges d’incorporar-vos. Això inclou alguns tràmits administratius per assegurar-vos que la vostra incorporació us servirà quan més ho necessiteu. Mantenir l'entitat empresarial és senzill; hi ha un parell de passos crítics que mantenen el vel corporatiu.

"La protecció de responsabilitat civil només és tan forta com l’entitat corporativa s’estableix i funciona correctament."

Un cop incorporada, teniu la protecció del "vel corporatiu". En una definició legal, es tracta d'una perspectiva des del punt de vista de la responsabilitat que la vostra empresa és l'única responsable dels seus propis deutes i obligacions i que els seus propietaris se'n protegeixen. Això entra en joc quan un creditor desafia l'existència separada de la vostra corporació per buscar la satisfacció dels propietaris de l'empresa per l'obligació comercial. Hi ha diverses maneres de perforar el vel corporatiu i les cobrirem aquí perquè, quan incorporeu el vostre negoci, pugueu maximitzar la seva protecció legal.

Enfortiment del vel corporatiu

Parlarem d’alguns exemples que es poden avalar amb jurisprudència que demostri clarament quan el vel corporatiu ha protegit els propietaris d’una empresa de les obligacions comercials. Simplement incorporar-ne no n’hi ha prou, heu de gestionar el vostre negoci independentment dels que en són propietaris. Això no és molt difícil i, simplement, seguir directrius i procediments bàsics pot marcar la diferència al món després de la incorporació.

  • Organització adequada: Aquest exemple és l'acte real d'incorporar el vostre negoci. Obbviament, això s’hauria de fer correctament. Quan incorporeu el vostre negoci al vostre estat, no n’hi ha prou amb enviar els vostres articles al secretari amb honoraris estatals. En funció de la forma de negoci que esteu incorporant, hi ha alguns fonaments que cal establir. Per a les empreses, emetre accions ajuda a separar la identitat dels propietaris i del negoci. El manteniment de registres de les reunions organitzatives dels propietaris i el manteniment de les reunions almenys anualment és un requisit estatal. Si un tribunal veu una incorporació defectuosa, això podria exposar els propietaris de l'empresa, però si es mostri la bona fe en molts altres aspectes i només es trobi que un punt únic és incorrecte, hi podria haver alguna protecció de responsabilitat civil. Això dependrà d'altres tràmits i de si també són defectuosos o no. En el cas que l’empresa s’incorporés i s’organitzés correctament amb una excepció d’un tràmit menor, un tribunal podria ser favorable a que s’apliquessin identitats separades al cas. Cal incorporar el vostre negoci correctament, organitzar i operar la vostra empresa per separat mitjançant tràmits administratius.
  • Signatura de contractes: Si signeu un document només amb el vostre nom, pot ser que no hàgiu incorporat. Un contracte amb les seves condicions, signat per les seves parts com a persones físiques, significa que el contracte és entre les persones. Si el vostre negoci està constituït i el contracte és amb l'entitat empresarial, qui el signi ha de posar el títol i el nom de l'entitat a sota de la seva signatura. Per exemple, signar un contracte amb "John Doe, President - My Own Company, Inc", deixa clar que el contracte el pacta i executa el president en nom de l'empresa. Si un creditor porta un contracte judicial amb el nom i la signatura d'una persona, aquest creditor pot perseguir l'autoritat de signatura. Això es coneix com l’instrument corporatiu. Un cop incorporat, executeu sempre acords, clarament entre l’empresa i l’altra part.
  • Estat separat: Un cop incorporada, heu creat una nova persona jurídica i només per accions dels operadors empresarials, aquest estat separat es veu compromès. Un creditor intentarà demostrar la manca d’existència separada i perseguirà els béns personals dels propietaris per a la seva satisfacció. Un tribunal comprovarà l'existència separada revisant els registres corporatius i comprovant si es compleixen els tràmits, així com revisant els registres financers per garantir que no hi hagi cap combinació de fons entre l'entitat incorporada i els propietaris. Un altre tràmit aquí seria la capitalització, això passa quan incorporeu una empresa amb capital insuficient per satisfer les obligacions comercials acordades. Si aquest és el cas, el tribunal pot determinar que la instància de l'empresa va ser creada amb aquesta finalitat i que semblaria ser un frau.
  • Requisits estatals: Totes les empreses incorporades han de complir alguns tràmits. Els estats requereixen que es presenti un informe anual o una declaració d’informació en l’aniversari de la constitució. Aquesta és simplement una declaració de qui són els funcionaris, els administradors i, de vegades, els accionistes i les adreces legals de les empreses. Si s’oblida aquesta formalitat, es pot revocar la seva condició amb el seu estat de constitució. Aquest és probablement el tràmit més senzill i s’acompanya d’una quota nominal.

Com podeu veure, el vel corporatiu i la protecció que ofereix la incorporació es poden comprometre en cas que l’empresa s’incorporés indegudament, tergiversés en un acord o funcionés sense separació entre l’empresa i els propietaris. Aquests juguen un paper molt important en la gestió del vostre negoci després de la incorporació.

Perforant el vel corporatiu

Si arriba el moment en què una reclamació contra el vostre negoci constituït sigui superior als actius de l’empresa, el vostre vel corporatiu és l’única protecció que teniu. Això ho iniciarà el creditor, que haurà de presentar una demanda contra els propietaris de l’empresa i sol·licitar que el tribunal imposi responsabilitats personalment als propietaris. En general, hi ha dos mètodes que utilitzarà el creditor per perforar el vel corporatiu.

  • Teoria de l'alteració de l'ego: Això es remunta a l'existència separada. Després d'incorporar-vos, operar el vostre negoci com a entitat independent pot anul·lar aquesta teoria. Si tracteu el vostre negoci incorporat com una entitat separada i diferent dels seus propietaris, els creditors no podran continuar utilitzant aquesta teoria. Això pot ser tan senzill com un accionista que paga una factura personal amb un xec de la companyia. Per evitar-ho, assegureu-vos que, si necessiteu diners addicionals, declareu-ho mitjançant un dividend o distribució d'accionistes. Com més detallats siguin els vostres registres, més difícil serà seguir aquesta teoria.
  • Subcapitalització: Això bàsicament és frau. Si incorporeu una empresa amb capital insuficient per intentar defraudar els creditors, el vostre vel corporatiu es pot perforar. Si aquesta era la base per incorporar el vostre negoci, probablement tampoc no reconeixíeu cap altre tràmit. La majoria dels propietaris de petites empreses estimen la quantitat de fons necessaris quan incorporen el seu negoci. És prudent tenir un pla sòlid per posar-vos en marxa.

En resum, i pel bé d’aquest tema, suposarem que teniu previst incorporar el vostre negoci correctament i que desitgeu obtenir els avantatges de ser una entitat incorporada. Simplement mantenint les coses separades, documentant accions i decisions importants i mantenint els fons de l'empresa, els fons de l'empresa i els fons personals, els fons personals, podeu evitar gairebé totes les teories dels creditors sobre com perforar el vel corporatiu. És difícil per a un creditor fer-ho, però sabrà què ha de buscar i on la majoria dels empresaris s’equivoquen. Tot i així, els tribunals són molt atents al panorama general i, si la vostra empresa s’incorpora i funciona correctament amb una supervisió de formalitat menor, és possible que us beneficiïu de responsabilitat limitada.


Enfortiment del vel corporatiu

Incorporar una empresa significa que els propietaris d’empreses estan protegits per la legislació estatal i federal que protegeix els vostres béns personals de les obligacions comercials. Quan us incorporeu, potser haureu de plantejar-vos la possibilitat de protegir el vostre negoci contra imprevistos. Aquí parlarem de diferents nivells de protecció de responsabilitat per a empreses incorporades.

Sense incorporar-se, el propietari del negoci està 100% enganxat a les obligacions empresarials, els deutes, la responsabilitat contractual i qualsevol esdeveniment associat a l’activitat empresarial. Un cop incorporada, separeu el negoci dels assumptes personals i teniu un grau de protecció. Comparem la protecció de responsabilitat entre corporacions i LLC i identifiquem mesures addicionals per protegir el vostre negoci.

"Protegir-se de la responsabilitat empresarial significa abordar diversos fronts, incorporar-lo us protegeix personalment ... l'assegurança protegeix el vostre negoci"

Protecció de responsabilitat empresarial: corporació vs. empresa de responsabilitat limitada

Quan es tracta de protegir els actius personals del propietari de l'empresa de les obligacions empresarials, la Corporació i la LLC ofereixen la mateixa protecció mitjançant la legislació estatal. Una diferenciació principal és que la falta de LLC de la llarga història de mantenir-se davant dels tribunals. Les empreses tenen un historial provat de centenars d’anys. Qualsevol estructura empresarial incorporada adequadament organitzada, operada i mantinguda protegirà el propietari de l'empresa de les obligacions relacionades amb l'activitat empresarial. És important complir els tràmits operatius obligatoris i mantenir una separació formal entre assumptes empresarials i personals. Després d'això, hi ha mesures addicionals que podeu prendre per augmentar la protecció que s'ofereix després d'haver incorporat el vostre negoci.

EXEMPLE:
John té una floristeria que ven flors exòtiques, difícils de trobar i especials a la seva comunitat. El seu negoci també reparteix serveis locals i realitza grans comandes per a esdeveniments especials. Després d'un any lent, John havia assolit els seus límits de crèdit amb els seus venedors. En portar plantes i flors de tot el món, s’aconseguiran mil dòlars aquí i uns quants milers de dòlars per al seu oleoducte floral. Els pagaments de vehicles i l’arrendament de lloguer de botigues constitueixen una altra part de les seves obligacions comercials. John es va enfrontar a presentar una fallida i va acabar amb el seu negoci. El seu deute comercial total amb els creditors, venedors i propietaris va ascendir a 50,000 dòlars. Ara, pel bé d’aquest exemple, l’únic que afirmarem és que John va organitzar formalment el seu negoci en una estructura incorporada i el va operar correctament. Els actius personals de John, la seva llar, els vehicles, els comptes bancaris i qualsevol inversió no es poden utilitzar per satisfer el que deu l'empresa. En aquest cas, no importaria si John fos una corporació estàndard, S Corporation o una LLC. El fet que John tingués l’empresa organitzada i incorporada és la procedència de la protecció de responsabilitat civil. Una corporació o LLC no tindrien cap protecció més o menys en aquest cas.

Protecció de responsabilitat personal: corporació vs. empresa de responsabilitat limitada

Vegem una altra mirada a la comparació de les dues entitats des d’un angle diferent. En aquest cas, suposarem que el propietari de l'empresa és demandat personalment. Examinem els actius que estan en risc en un judici; propietats immobiliàries, comptes bancaris, inversions, vehicles i accions corporatives. Sí, les accions que teniu en una corporació són actius que es poden utilitzar per satisfer un judici. L’interès per una LLC, en canvi, no es considera propietat que es pugui atorgar en cas de judici. Ara hi ha una cosa que s’anomena ordre de cobrament en què un tribunal pot dictar una sentència sobre els beneficis d’una LLC a una altra part. Això és complicat, per molt que sigui possible. Això significa que la part adjudicatària té dret als beneficis de la LLC, però espereu, aquí teniu la captura: la part només rep el que realment es distribueix. Espereu, empitjora, la part adjudicatària tindria la obligació de pagar impostos sobre l'import del benefici de la LLC, independentment de si es distribuïa o no tots els beneficis. La qual cosa faria d’aquest judici un passiu més que un actiu. La LLC pot proporcionar un grau més alt de protecció dels béns contra un procés personal. Les accions corporatives es consideren propietat, tot el que posseeix la corporació està inclòs.

Excepcions d’exposició personal

Fins i tot si incorporeu el vostre negoci i opereu d’acord amb els tràmits estatals i federals, encara podeu trobar-vos en una situació en què us exposeu a obligacions comercials. Concretament si signeu una garantia personal per a qualsevol cosa, un préstec, una línia de crèdit, un compte de comerciant, etc. Cada vegada que subscriviu un contracte vinculant que garanteixi personalment, la vostra estructura empresarial ja no us protegirà personalment en cas que l'empresa no pugui satisfer-la. els termes de l’acord. Un altre exemple és el pagament d’impostos, que tots hauríem de conèixer. L’IRS perseguirà el responsable en cas que no es paguin impostos, ni comercials ni d’altra manera.

Acords de propietari i gerent

Un altre element crític relacionat amb l’organització del vostre negoci després d’incorporar-vos són els acords i els estatuts socials ben documentats. Aquí és on indiqueu com es gestiona l’empresa i assigneu competències als directius. Per exemple, una LLC dirigida per dos administradors pot tenir una clàusula a l'acord d'explotació que estableixi que cap gestor pot obligar l'empresa a més de 10,000 dòlars sense el consentiment unànime dels directius. Si s’executa algun contracte superior a l’import permès dins de la documentació interna de l’empresa, es tracta d’una transacció il·legal, on l’autoritat de signatura de l’acord es pot fer responsable de les obligacions i no del negoci. Això pot conduir a una situació complexa, tot i que encara podeu limitar la responsabilitat amb les accions dels socis i dels empleats mitjançant acords i estatuts detallats.

Un altre control que es pot establir és la quantitat de deute o compensació per despeses empresarials que pot incórrer qualsevol persona o càrrec ocupat a l'empresa. Si el vostre acord d'explotació o els estatuts socials dictaminen quant es pot escriure un xec de l'empresa amb una sola signatura, podeu limitar la vostra exposició a decisions de gestió deficients. Si un propietari o gerent d’una empresa només pot signar un xec per un import inferior a 10,000 dòlars sense dues signatures, podeu protegir encara més l’empresa. Aquests tipus d’activitats s’han de tenir en compte a la documentació interna del negoci, com ara acords d’explotació i estatuts socials.

L’imprevist

Per tant, incorporeu-vos i organitzeu-vos correctament amb gran detall a la vostra documentació interna. Què passa quan es produeix un desastre? Un incendi, una inundació o un acte criminal? Aquí és on entra en joc l’assegurança. Sense ella, us enfrontareu a una pèrdua d’inventari que podria suposar una petita empresa. Potser un esdeveniment que obligaria una empresa a mantenir les portes tancades durant diversos mesos, cosa que podria tancar fàcilment les portes d’una petita empresa.

Les assegurances poden ser una gran eina per ajudar a limitar la responsabilitat en altres àrees. N’hi ha un munt, responsabilitat civil, robatori, incendis i inundacions. Els empleats i els llocs de treball exposen l'empresa a una enorme responsabilitat que hauria de ser abordada. Buscar una solució positiva que funcioni amb les vostres necessitats i la vostra quantitat de responsabilitat podria significar simplement tenir una assegurança adequada.

Última actualització: 29 de setembre de 2015