Tràmits operatius

Serveis d’inici de negoci i protecció d’actius personals.

Incorporar-se

Tràmits operatius

Les formalitats corporatives són accions formals que han de dur a terme el director, els funcionaris o els accionistes d’una corporació per mantenir la protecció que ofereix la formació de la corporació. Aquests són procediments essencials que serveixen per protegir els actius personals dels administradors, funcionaris i accionistes d’una corporació.
Els tràmits principals són:

  1. Els fons corporatius s’han de mantenir separats i a part dels fons personals. L’entitat corporativa hauria de tenir els seus propis comptes bancaris (per incloure xecs, línies de crèdit, etc.). El fet de no mantenir aquests fons separats, també coneguts com a "confusió", pot comportar un major control i una responsabilitat potencialment seriosa en cas d'auditoria per part de l'IRS amb el perill d'actius personals. És un procediment de bones pràctiques per no barrejar fons.
  2. reunions del Consell d'Administració s'ha de celebrar almenys anualment, generalment seguint de prop les reunions dels accionistes (també conegudes com a "reunions especials"). Els 50 estats obliguen a celebrar una reunió com a mínim un cop a l’any. Aquestes reunions anuals s’han d’utilitzar per aprovar les transaccions realitzades per la Corporació. En lloc de l’assistència d’un director determinat, s’ha de proporcionar el consentiment per escrit d’aquest director (ja sigui a forma de renúncia en cas que no es notifiqui adequadament, o bé en forma de vot amb representació prèvia notificació adequada) per a qualsevol decisió presa en aquestes reunions. Les reunions dels accionistes, també conegudes com a "juntes especials", es poden celebrar en qualsevol moment. El secretari de la Corporació és responsable de donar l’avís legal adequat a aquestes reunions i de mantenir les renúncies, representacions, actes, etc.
  3. Acta corporativa, o “les notes de les reunions del consell d’administració o de les reunions especials” són essencials i són el registre legal oficial d’aquestes reunions. actiu en la protecció dels actius dels administradors, funcionaris i accionistes de la Corporació. El manteniment adequat i oportú d’aquests minuts és fonamental per defensar-se de les auditories de l’IRS i de les reclamacions per alter ego. Els directors i els responsables corporatius de vegades demanaran assessorament legal durant les reunions anuals i qualsevol discussió durant aquestes sessions es considera converses privilegiades i està protegida per la doctrina legal del privilegi d'advocat-client. No obstant això, les actes que es prenen d’aquestes converses es consideren part del registre corporatiu i, per tant, s’ha de tenir cura, per part del secretari corporatiu, de tenir en compte quan es produeixen aquestes comunicacions citant-les a l’acta corporativa com a "Converses dels membres del consell d’administració i un assessor jurídic que participa en una conversa privilegiada legalment en aquest moment ”en lloc de prendre nota literal de la conversa real.
  4. Els acords escrits per a totes les transaccions s’han d’executar i mantenir. Totes les transaccions que impliquin arrendaments de béns arrels, préstecs (ja siguin interns o externs), contractes laborals, plans de beneficis, etc. que hagin subscrit la corporació o en nom de la corporació, s’han d’escriure per escrit. formulari d’acord. La documentació incorrecta o intempestiva dels préstecs interns d’un accionista a la corporació, per exemple, pot conduir a la classificació de l’IRS de la devolució del principal d’aquest préstec com a dividend, amb els passius fiscals proporcionals que incorri l’accionista. que la compensació executiva, les adquisicions d’actius de capital, etc. siguin oportunes i documentades adequadament en aquesta acta. Si no es presenten documents adequats i oportuns, aquests poden comportar obligacions fiscals per part dels administradors, funcionaris o accionistes com a conseqüència de la "reclassificació" de l'IRS. Per exemple, l'IRS pot classificar el que consideren "compensació executiva excessiva i indocumentada" com un dividend per part de la corporació al destinatari i, per tant, no deduïble d'impostos per part de la corporació;

No podem subratllar prou que el no observar i implementar aquests tràmits servirà per disminuir i mitigar les proteccions que ofereix la formació de la Corporació i permetrà a entitats externes (IRS, creditors, demandants / demandants, possibles litigants adversos, etc.) per "perforar el vel corporatiu" i aprofundir en el funcionament intern i els actius de la Corporació, els seus funcionaris, consellers i accionistes.

Tràmits operatius corporatius

Les regles essencials de funcionament d'una corporació es coneixen com a "Formalitats corporatives" o "Formalitats operatives". Aquestes normes es van dissenyar per garantir que es mantingués l'estatus de persona jurídica separada que s'atorga a una corporació i el compliment de les normes garanteix que no es comprometin tots els avantatges proporcionals a la formació d'una corporació. Aquests tràmits haurien de ser observats per tots els funcionaris, membres i directors d’una corporació, amb tasques específiques i implementació assignades segons correspongui. L'incompliment d'aquestes formalitats pot provocar el "perforació del vel corporatiu" per part d'agències reguladores, fiscals o d'altres organismes externs.

  • La Corporació ha de mantenir un compte precís de totes les reunions del consell o de les reunions especials que celebren els accionistes. Aquests comptes, o notes, es coneixen com a "minuts" i es conserven al "llibre d'actes" corporatiu. La cura i exactitud de les actes són responsabilitat directa del secretari corporatiu. És important que el secretari mantingui actes exhaustius i precisos, ja que aquests minuts poden resultar inestimables davant els intents de desmentir l'estatus de persona jurídica separada de la corporació per part d'agències reguladores o d'altres.
  • No hi haurà cap barreja de fons corporatius. Això significa que els actius privats que pertanyen a un director, funcionari o accionista de la corporació no s'han de "barrejar" mai amb la companyia o els fons corporatius. La combinació es pot produir mitjançant actes tan senzills com pagar factures de l'empresa directament des d'un compte corrent personal o, al contrari, pagar un préstec d'automòbil personal al talonari de la companyia. Aquest tipus d'accions serveixen per soscavar l'estatus de persona jurídica separada d'una corporació i poden comportar responsabilitats personals directes o la pèrdua d'actius personals en cas de processos de litigis, impostos o cobraments.
  • El Consell d'Administració s'ha de reunir almenys un cop l'any. Aquestes reunions són requerides pels 50 estats i són la reunió formal durant la qual es prenen decisions empresarials estratègiques importants, com ara grans adquisicions, fusions, acords estratègics transaccionals o contractuals amb altres entitats, etc. A més, sol ser durant aquestes reunions que es prenen decisions sobre el lideratge corporatiu i que s’afirmen, canvien els càrrecs d’oficial i fins i tot es designa un president o director general. L’assistència és imprescindible per a tots els consellers, tret que el membre absent concedeixi a un altre membre del consell el consentiment per escrit de l’assignació del vot de representació.
  • Tots els acords contractuals subscrits per la corporació, a nivell corporatiu, s’han de memoritzar per escrit, amb el consentiment exprés del Consell d’Administració. Això inclou tots els acords vinculants financerament (préstecs, línies de crèdit, etc.), adquisicions (béns immobles, altres entitats corporatives, equipament de capital, etc.) i ocupació (amb funcionaris, etc.). El fet de no contractar correctament altres entitats o empleats potencials pot comportar passius fiscals o fiscals greus i, en casos extrems, pot posar en perill l'estatus de persona jurídica separada d'una corporació si hi ha implicacions que un funcionari o membre de la junta utilitzava la corporació o els seus actius com el seu alter ego.

L’aplicació i l’estructura d’aquests tràmits, per descomptat, variaran segons el tipus de corporació que es formi, però l’estructura bàsica i essencial és la mateixa. Aquests tràmits són un component essencial de l'operació corporativa i s'han de complir amb naturalitat. L’incompliment dels tràmits corporatius sovint comportarà un debilitament de la protecció d’actius i una protecció de responsabilitat limitada, que proporciona la formació d’una corporació, amb les conseqüències proporcionals.

Estructura corporativa formal

Oficials corporatius

Els agents corporatius solen estar formats pel president, el vicepresident, el tresorer i el secretari. Una corporació pot optar per tenir més llocs d’oficial, però aquests són els llocs estàndard de bones pràctiques. Molts estats permeten a una persona ocupar tots els càrrecs, però pot ser que aquest no sigui el mètode de les millors pràctiques. L’autoritat i responsabilitats de cada funcionari es descriuen als estatuts socials.

  • El president: el president de la corporació sol ser elegit pel Consell d'Administració i és responsable de complir les ordres dictades pel Consell d'Administració. El president és el cap de la corporació.
  • El tresorer: el tresorer és responsable de la gestió de tots els fons corporatius, comptes bancaris, línies de crèdit i de registrar totes les transaccions financeres corporatives. Tot i que moltes d’aquestes funcions s’autodirigeixen, el Tresorer pren la seva direcció del Consell d’Administració.
  • El secretari: el secretari té un paper vital perquè és responsable del manteniment i la protecció dels registres corporatius. Això inclou, entre d'altres, els documents de formació, les actes corporatives i les transaccions comercials o acords escrits subscrits o en nom de la corporació.

La Junta Directiva

El Consell d’Administració és l’òrgan de govern de la corporació que dirigeix ​​les polítiques fonamentals i els principals compromisos de la corporació. Els directors solen elegir el president i deixen les operacions generals i el dia a dia al president i a altres funcionaris que ocupen, però solen requerir consultes abans de prendre decisions o acords de fons.

Els accionistes corporatius

Els accionistes (també anomenats accionistes) són els propietaris d’una corporació. Com a tal, el consell d’administració i els funcionaris de la companyia tenen un deure fiduciari amb els accionistes per fer allò que sigui del seu interès com a grup. Els drets específics dels accionistes es detallen als estatuts de les empreses i a la legislació estatal, i aquestes lleis varien d’un estat a un altre. Tot i que deures específics i pràctiques d'informes varien d'un estat a un altre, els accionistes generalment voten sobre el president, l'elecció del consell d'administració i qualsevol canvi important en la composició o l'organització de la corporació.

Un accionista o accionista d'una corporació pot ser una persona física o una altra empresa o corporació que es consideri un "propietari" de la corporació existent perquè posseeix legalment almenys una acció en les accions de la corporació. Normalment té dret a un vot per acció en qüestions com ara eleccions al consell d’administració, dret a participar en distribucions dels ingressos de la companyia, dret a comprar accions noves emeses per la companyia i dret a l’actiu de la companyia durant una liquidació de l’empresa, la persona o persones que posseeixen la majoria de les accions, poden votar generalment al consell que millor s’adapti als seus interessos i dirigir l’empresa. Un altre punt important a destacar és que, tot i que els administradors i els funcionaris d’una empresa estan obligats a complir els deures fiduciaris per actuar en el millor interès dels accionistes, els mateixos accionistes normalment no tenen aquests deures els uns amb els altres.

Oficials corporatius

Un oficial corporatiu és una persona d’alt rang en una determinada corporació a la qual se li assigna un títol que indica la seva posició dins de la corporació. Tot i que una corporació pot tenir molts càrrecs sota la seva competència, només les persones que ocupen els càrrecs de major rang es consideren “oficials corporatius” (o executius).

La majoria de les empreses inclouen com a mínim els següents càrrecs d’oficial o executiu:

  • Conseller delegat (CEO)
  • President
  • Secretari
  • Tresorer

Altres llocs comuns d’oficial són:

  • Director financer (director financer)
  • Director d'Operacions (COO)
  • Director d’Informació (CIO) i (CIO fraccional)
  • Director de seguretat de la informació (CISO)
  • Director del coneixement (CKO)
  • Vice President
  • Director general
  • Director Gerent
  • Director Executiu

Els membres del consell d’administració també poden ser funcionaris, però això no és obligatori ni necessàriament: els títols poden ser el que vulguin que siguin els accionistes, tot i que aquests s’han d’esbossar generalment als estatuts de la corporació. A més, moltes vegades els càrrecs es poden combinar amb una persona que ocupa més d’un títol i amb diversos càrrecs que tenen diferents obligacions d’informació (per exemple, en alguns casos, es pot demanar al president que reporti al conseller delegat, mentre que en altres organitzacions, Es pot demanar al director general que reporti al president). O fins i tot poden tenir diverses persones que tinguin el mateix títol (cosa que sovint passa amb el títol de vicepresident).

Resolucions corporatives

Les resolucions corporatives són resolucions escrites que serveixen per esbossar l’estratègia, la compensació i els beneficis per als accionistes i els funcionaris d’una corporació. Tot i que no són necessaris per a totes les decisions corporatives, és un procediment de bones pràctiques registrar les principals decisions de la corporació en forma de resolucions escrites. Això enforteix l’escut legal de les corporacions proporcionant proves sòlides de que es van prendre mesures en nom de la corporació i no en nom dels propietaris o funcionaris.

Estatuts Socials

Els estatuts corporatius, o les “regles” per a la corporació i els seus accionistes, són redactats pels fundadors o directius d’una corporació sota l’autoritat de la seva Carta o Estatuts. Els estatuts varien àmpliament d’organització en organització, però generalment tracten temes com la manera com són elegits els consellers, com es duen a terme les reunions de consellers i accionistes i quins funcionaris tindrà l’organització i una descripció de les seves funcions. Generalment, poden ser modificats pel Consell d’Administració d’una organització

No podem subratllar prou que el no observar i implementar qualsevol d’aquests tràmits servirà per disminuir i mitigar les proteccions que ofereix la formació de la Corporació i permetrà a entitats externes (l’IRS, els creditors, els reclamants / demandants, els possibles litigants adversos, etc. .) "perforar el vel corporatiu" i analitzar el funcionament intern i els actius de la corporació, els seus funcionaris, consellers i accionistes.

Tràmits operatius de la societat de responsabilitat limitada

Les empreses de responsabilitat limitada són cada vegada més populars com a excel·lent vehicle organitzatiu de l’empresa per desenvolupar negocis, amb molt bons motius. Ofereixen una flexibilitat inadequada pel que fa a la gestió i el funcionament, una excel·lent protecció contra la responsabilitat i ofereixen avantatges fiscals profunds en la forma de la seva imposició passiva. Sembla que gairebé hi hagi una baralla per part d’alguns estats per atraure les corporacions en general, i les LLC en particular, en forma d’actes i moviments legislatius molt favorables a les empreses. Tot i això, hi ha certs passos operatius i organitzatius, de vegades coneguts com a "formalitats de LLC", que s'han de seguir i complir perquè els membres gaudeixin de tots els avantatges fiscals i de responsabilitat limitada que ofereix la LLC.

Perforant el vel de LLC

"Perforar el vel corporatiu" és el recurs equitatiu que fan servir els tribunals per ignorar l'estructura corporativa, i això es pot traduir en un perforació del "vel LLC". Si es constata que una corporació no opera en compliment dels tràmits, un propietari exerceix un control excessiu, s’apropien greument els fons en benefici d’un propietari o si es considera que la corporació funciona de tal manera que provoca Si els danys es produeixen a una altra entitat, els tribunals poden perforar el vel corporatiu i fer que els propietaris es facin responsables personalment dels deutes o obligacions de l’empresa. El mateix pot passar, encara que és cert que en menor mesura, d’una LLC. Si un membre exerceix un control excessiu sobre l'entitat, si el membre que controla té una conducta indeguda en l'exercici del control sobre l'entitat; i aquesta conducta indeguda fa que se li negi una reparació adequada a una altra entitat en un procés judicial o de transacció comercial, alguns tribunals poden "perforar el vel de la LLC" i fer que els membres o membres gestors siguin directament responsables del deute o obligació.

Tradicionalment, els tribunals han analitzat nombrosos factors per determinar si un membre controlador / accionista ha tingut una conducta indeguda. El principal d’aquests factors seria la manca d’un acord d’explotació o un acord mal escrit. També, si no es mantenen registres adequats d’adquisicions, transaccions comercials i, en alguns estats, les actes de reunions podrien fer que un tribunal prescindís de l’entitat i responsabilitzés personalment el membre controlador.

Tot i que les regles per observar els tràmits corporatius no són tan estrictes per a una LLC, òbviament encara hi ha algunes semblances de formalitats que s’han d’observar. Tenir un acord de funcionament ben escrit ja hauria de ser obvi, però n’hi ha un parell d’altres. A continuació s’enumeren els més importants (però en cap cas els únics tràmits).

Tràmits LLC

  • Disposar d'un acord operatiu ben escrit, amb funcions ben definides per als membres, pautes de distribució ben definides i regles operatives i fiscals.
  • Els registres adequats per a totes les transaccions i compromisos comercials, així com les actes de reunions escrites adequadament (com a mínim un estat, Tennessee, requereixen una reunió anual dels membres). Llista de membres, passats i presents, articles d’organització, declaracions d’impostos dels darrers tres anys, extractes bancaris, resolucions que autoritzen activitats que, per llei o segons els termes de l’acord de funcionament, requereixin el vot dels membres, etc. tots els exemples dels tipus de registres i acords escrits que la LLC hauria de mantenir adequadament
  • Capitalització adequada per a l’empresa i manteniment del capital operatiu adequat

Aquests són només alguns, encara que vitals, suggeriments de formalitats que s’han d’observar. Altres accions, o la manca d’aquestes, que podrien conduir a la perforació del vel de la LLC inclouen:

  • Accions que no es cobreixen a l'Acord d'explotació d'una LLC; això equival a ignorar els tràmits de LLC. Tot i que tècnicament no es requereix que una LLC compleixi els tràmits de la mateixa manera que ho és una corporació, les seves accions haurien d’estar completament guiades per l’acord d’explotació i els tribunals i les autoritats fiscals tenen en compte aquest acord quan es decideixi el funcionament de la LLC.
  • La capitalització deficient o inadequada és una altra deficiència important que examinarà un tribunal o un regulador d’impostos a l’hora de determinar la intenció de la LLC i dels seus membres i, en general, influirà molt en la seva decisió de perforar el vel. És important que una LLC tingui una capitalització i un finançament adequats i que els membres gestionin correctament els fons per poder gestionar correctament el negoci. Sifonar massa actius o capital i deixar massa poc a les arques per satisfer els creditors o les operacions de la companyia pot conduir a una determinació penetrant del vel.
  • La combinació de fons és una mala idea en qualsevol forma de corporació o LLC. Qualsevol sentit de la combinació de fons o comptes conduirà amb tota seguretat a una determinació “alter ego” per part dels tribunals o d’un consell regulador d’impostos i conduirà una vegada més a la perforació del vel, arriscant així els béns personals i eliminant la responsabilitat dels membres i protecció d’actius. És un acte de bones pràctiques per assegurar-se que es mantenen i supervisen comptes separats.
  • La quantitat de discreció mostrada pels membres s'hauria de mesurar per garantir que totes les accions es considerin en el millor interès de la LLC o de l'empresa. Les agendes personals haurien de ser secundàries a la LLC en el seu conjunt, no fos cas que es determinés que estava formada per a una agenda personal expressa i no per a un objectiu comercial.
  • La LLC mai no s’ha de tractar com un compte personal ampliat dels seus propietaris o membres. Els tribunals i els consells reguladors d’impostos examinen regularment les relacions financeres i el funcionament d’una LLC per determinar si es tracta d’un negoci en funcionament o d’un centre de beneficis independent per als seus propietaris o membres. Si es considera un centre de beneficis independent, es podria perforar el vel i pot haver-hi sancions i responsabilitats fiscals contra el propietari o els membres personalment.

Una LLC hauria de pagar i garantir els seus propis deutes, tret que s’especifiqui específicament a l’acord d’explotació per a requisits específics relacionats amb el lloguer o l’arrendament de béns immobles, etc. De vegades, si un propietari o membre garanteix o paga deutes periòdicament, ho farà s’ha demostrat que actua com un alter ego de la LLC i, per tant, farà que aquesta LLC perdi el seu estatus d’entitat independent. Els propietaris no haurien de pagar ni garantir els deutes de la seva pròpia LLC tret que s’especifiqui específicament a l’acord d’explotació amb finalitats específiques.

Així, tot i que un conjunt de regles “formals” no és un requisit assenyalat per cap estat per a una LLC, l’home de negocis o membre de LLC en qüestió i astut entendrà que hi ha formalitats de la LLC que cal seguir i complir per gaudir plenament dels avantatges proporcionada per la LLC.

Membres de LLC

Un membre d’una LLC es pot comparar amb un accionista o accionista d’una corporació, però amb certes diferències diferents. La principal d'aquestes diferències és que a un membre se li poden concedir drets de vot a la LLC en funció del percentatge de capital que ha invertit a la LLC. Aquest acord s’ha d’esbossar a l’Acord d’explotació (similar als “estatuts” d’una corporació), juntament amb qualsevol altra norma o acord que afecti la pertinença a la LLC. Aquest acord de funcionament ha d’estar vigent abans o poc després de la presentació dels articles d’organització.

Molts estats permeten la creació de LLC d’un sol membre, mentre que altres estats requereixen dos o més membres, de manera que s’ha de tenir en compte a l’hora de formar una LLC. També és molt important tenir en compte que l’IRS pot aplicar passius tributaris diferents a una LLC amb un sol membre (gravat com a corporació o entitat prescindida a efectes fiscals) que a una LLC amb més d’un membre (gravat com a associació) per defecte).

Normalment, les accions dels membres només es poden vendre amb l’aprovació dels membres que tinguin la majoria d’interès, tret que els estatuts o l’acord de funcionament estipulin el contrari.

Una altra consideració important és que els membres són directament responsables de tots els ingressos de la LLC, en quantitats proporcionals, independentment de si es va fer una distribució dels ingressos. Això és alhora un avantatge del tractament tributari passiu i un problema si hi ha desacord entre els membres.

Gestió d'una LLC

Tot i que la formació i l’estructura d’una LLC poden ser força gratificants per als seus membres, el funcionament i la gestió adequats de la LLC no estan exempts dels seus perills i requereixen una previsió acurada. Mai no és massa d'hora per considerar l'estil de gestió de la LLC i l'estil i els objectius estratègics haurien de reflectir-se a l'acord operatiu i l'estructura de la LLC. Tan flexible com es pot modelar organitzativament com és una LLC, és imprescindible que es defineixi la selecció dels objectius clau de gestió, que es delimiti l’apoderament de determinats membres i que s’indiquin els objectius tributaris i de distribució de la renda, tan aviat com sigui possible. A més, el membre gestor ha de tenir cura de garantir que es mantingui la integritat de l'estat d'entitat independent de la LLC, salvaguardant així la seva posició fiscal i la protecció de responsabilitat limitada que ofereixen els seus membres. El gerent de la LLC pot utilitzar l'empresa per operar gairebé qualsevol negoci des d'un grup de capital privat fins a una botiga d'empenyorament.

De la mateixa manera que les empreses poden estar sotmeses a una perforació del vel corporatiu per part d'agències externes o de parts adverses en una demanda, la LLC pot privar-se de la protecció corporativa si es posa en perill l'estatus de LLC a causa de la mala gestió o l'apropiació indeguda dels seus fons. o actius. La manera de perdre aquesta protecció és molt similar a la que una corporació estàndard perd el vel. Si, per exemple, un tribunal judicial considera que els membres van actuar de manera que els fons de la companyia fossin tractats com a propis, o si la LLC fos un escut de facto a efectes d'evasió fiscal, o si es va abusar de la forma corporativa o totalment ignorats pels membres, es consideraria que havien perdut la seva condició de LLC i serien sotmesos a que es perforés el vel de la LLC. A més, el tribunal també pot invocar la doctrina si considera que la LLC va ser gestionada o dominada de manera que es va exercir per causar una lesió, frau o una injustícia contra una persona, un grup o una organització externa.

La directiva principal del membre gestor és garantir que cap d’aquestes coses es produeixi en cap moment durant la formació o funcionament de la LLC. Tot i que no s’apliquen les “formalitats corporatives” adequades a una LLC, els jutjats esperen, no obstant això, que la LLC es gestioni dins dels paràmetres d’una “forma corporativa”, amb algunes premisses i enteniments bàsics.

Hi ha punts molt importants que cal tenir en compte per gestionar eficaçment una LLC:

  • Executar un acord operatiu i preservar-ne la integritat. Aquest és l’acord que regula l’operació i la gestió d’una LLC i és el més semblant a una formalitat corporativa que experimenta una LLC. Aquest és el lloc on s’hauria d’esbossar clarament tota la distribució, impostos i objectius d’una LLC perquè no hi hagi cap qüestió d’intenció quant a cadascun d’aquests punts. Aquest és també el lloc on es detallen els privilegis especials per als membres clau.
  • Assegureu-vos que hi hagi una capitalització adequada per a la formació, funcionament i manteniment de la LLC. Aquesta és una altra àrea de gestió sotmesa a un estricte control judicial cada vegada que es posa en dubte l'estatus de LLC. Una capitalització inadequada pot maltractar el frau als tribunals i pot provocar una perforació del vel de la LLC. És responsabilitat i directiva del membre gestor garantir que els fons de la LLC es gestionin correctament i que no hi hagi cap ús indegut de fons ni esgotament excessiu o innecessari dels actius per part dels membres. L’ús inadequat de fons o la insuficiència de capital d’explotació a les arques és una manera segura d’atreure una atenció reguladora o judicial inadequada i provocar una perforació del vel.
  • El membre gestor s'ha d'assegurar que no hi hagi cap mescla de fons. Això significa que de cap manera cap dels fons de la LLC ha de ser utilitzat per a propòsits o avantatges personals pels membres, ni els membres han de ser directament responsables del pagament o garantia d'un deute o obligació financera de la LLC. Qualsevol forma d’ús personal de fons o actius corporatius conduirà amb tota seguretat a una interpretació de l’alter ego per part del tribunal o de les agències reguladores que inevitablement conduirà a la pèrdua de la condició de LLC i a totes les proteccions que ofereix aquest estatus.
  • Tots els membres haurien d’adherir-se als principis descrits per l’acord operatiu i entendre que totes les accions oficials en nom de la LLC s’han d’aplicar contra una norma “en el millor interès de la LLC” per garantir que no hi hagi agendes personals que s’ofereixen a la despesa de la salut de la LLC. Qualsevol acció contrària també pot conduir a una determinació de l’alter ego per part del tribunal i resultar una vegada més en la perforació del vel de LLC.

 

La fiscalitat és una altra àrea en què una gestió eficaç pot conduir a aprofitar amb èxit tots els beneficis fiscals que els membres ofereixen. L’evitació d’una fiscalitat excessiva és un dels motius importants per què les empreses opten per incorporar-se com a LLC i és de primera importància que aquests beneficis es protegeixin mitjançant un acord operatiu eficaç i una gestió eficient. És de l’interès de tots els membres que es conservin aquests beneficis mitjançant una gestió eficaç i eficient.

Disposar d’un pla de gestió adequat i crear un acord operatiu exhaustiu i efectiu farà un llarg camí per assegurar la prosperitat d’una LLC i seleccionar el membre administrador amb la mateixa opinió és el millor lloc per començar.

Gestió incorrecta d’una LLC

Per il·lustrar com aquests problemes poden reduir o eliminar eficaçment la protecció de responsabilitat que ofereix una LLC, examinem un parell d'exemples:

  1. Exemple de gestió de LLC: fons interminables John accepta invertir amb IInvest LLC, de la qual Simon és l'únic membre. Segons l’acord d’inversió, IInvest LLC estableix un perfil d’inversió amb una durada de 45 dies, en què John recuperarà la seva inversió, a més d’una bonificació del 25%. Simon, com a únic membre de la IInvest, no es capitalitza adequadament. Simon recorre a contractar préstecs a casa seva per pagar les despeses de la LLC en lloc de simplement cedir els diners a la LLC i emetre un pagaré. També emet xecs de la LLC per les seves despeses personals i paga les despeses d’explotació de la LLC des del seu compte personal sense reemborsar-se ni tenir un pagaré de la LLC per reemborsar-se en el futur. Al final de la durada, John demana la seva inversió de capital més la bonificació del 25% que es va acordar. Simon no pot pagar el capital i tramita la protecció bancària per la seva LLC. En els procediments judicials següents, John probablement aconseguirà perforar el vel corporatiu i podrà començar a recuperar les seves pèrdues dels béns personals de Simon, inclosos el seu habitatge, les seves inversions, comptes posteriors, vehicles, etc.
  2. Exemple de gestió de LLC: protecció de responsabilitat civil Tony és l'únic membre de SpeedyService LLC, un servei local de paqueteria. El balanç de SpeedyService LLC mostra un patrimoni net de 50,000 dòlars. Inesperadament, Better Delivery Corp. obre les seves portes al costat de Delivery LLC, cosa que fa que el mercat dels serveis de SpeedyService LLC disminueixi. El patrimoni net de SpeedyService cau bruscament. Tony no està disposat a afegir capital addicional i la companyia aviat deixarà de funcionar. Jack, que viu a la mateixa ciutat en què fa negocis SpeedyService LLC, és colpejat pel camió de SpeedyService LLC mentre trotava. Jack porta una demanda per perforar el vel de LLC de SpeedyService LLC. En aquest escenari, Jack pot intentar perforar el vel de SpeedyService LLC per arribar als actius personals de Tony. L’aplicació de la doctrina per perforar el vel d’aquesta manera, ja sigui a la LLC o entorn empresarial, és considerat un recurs dràstic per la majoria dels tribunals, particularment en casos en què el propietari és una persona física enfront d’una altra entitat empresarial. En conseqüència, un tribunal només recorrerà a aquest recurs en rares circumstàncies i després de moltes deliberacions. També és important tenir en compte que és perfectament legal formar una LLC per evitar responsabilitats personals. Naturalment, el que deixarà al descobert els propietaris és utilitzar aquest refugi financer per realitzar activitats delictius.

Els membres d’una LLC poden gestionar aquests riscos assegurant-se que disposen d’un pla de gestió complet i adequat en forma d’un acord operatiu ben escrit i articulat. Han d’assegurar-se que els afers personals i financers es mantenen separats de la LLC, que els actius i fons personals es mantenen separats de la LLC i que sempre hi ha una capitalització adequada per garantir el bon funcionament del negoci.

El percentatge de propietat de cada membre hauria d’estar clarament delimitat a l’acord d’explotació, juntament amb els drets de propietat o autoritats millorats concedits a qualsevol propietari. La distribució de beneficis i bonificacions també s’hauria d’esmentar adequadament a l’acord de funcionament, juntament amb el sorteig anual o el salari dels membres. Si hi ha empleats no membres de la LLC, els seus deures, drets i responsabilitats també haurien de formar part de l’acord d’explotació i estar inclosos correctament.

Explotació d'una LLC

Heu format la vostra LLC i esteu preparat per obtenir els nombrosos beneficis fiscals, de responsabilitat limitada i de protecció d’actius que ofereix l’organització. Quines són les coses que cal tenir en compte i tenir en compte per administrar correctament la vostra LLC? Com s'ha d'executar? Per on has de començar? A causa de la flexibilitat en els estils de gestió i el tractament de l’estat fiscal disponibles per a les LLC, hi ha opcions importants que han de tenir una consideració acurada. És important que la vostra empresa s’estableixi i funcioni correctament perquè pugueu aprofitar la protecció d’actius, la protecció judicial i els beneficis fiscals que són les característiques avantatjoses d’una LLC.

Hi ha molt escrit sobre aquests beneficis i sobre la LLC com a forma de negoci per al propietari de petites i mitjanes empreses. Les LLC poden ser una formació empresarial beneficiosa, ja que les diverses opcions pel que fa a la forma en què opera i tributa l’empresa poden adaptar-se a diversos tipus de negocis. Tanmateix, s’ha de seguir amb compte, ja que la manera d’executar la vostra empresa pot afectar negativament l’elecció de l’operació i el tractament fiscal, i és així com els tribunals i / o l’IRS examinaran com tractar la vostra empresa en el cas de qüestions judicials o tributàries.

Operar la vostra LLC com a S Corporation

Moltes vegades els membres opten per imposar i operar la seva LLC com una corporació S, a diferència d’una corporació “C” estàndard amb el seu problema de doble imposició i l’exposició a responsabilitats d’una associació, en una LLC els beneficis i pèrdues poden passar directament a declaració de l’IRPF del propietari mentre els béns personals del propietari estan protegits de la responsabilitat. Es tracta de beneficis que abans eren exclusius de forma individual per a una corporació o una associació, però que mai abans no s’havien combinat sota un mateix model. Aquesta protecció, però, no és il·limitada: si la LLC no s’estructura de manera incorrecta o l’acord d’explotació està redactat malament amb proteccions o llenguatge inadequats, els membres de la LLC poden trobar-se davant de plets sense proteccions personals o poden trobar-se tractats com a no -entitat separada o alter ego de l'IRS amb les trampes fiscals proporcionals. És de vital importància que la LLC es gestioni d’acord amb les formalitats d’una corporació S si de fet s’ha de tractar d’aquesta manera.

Els accionistes de la corporació han estat ocasionalment sotmesos a la doctrina de "perforar el vel corporatiu" per coses com ara no adherir-se a les formalitats corporatives. Els propietaris, en aquests casos, han tingut la possibilitat de sotmetre els seus béns personals a un judici contrari si un tribunal considera que els seus accionistes, funcionaris i administradors han desatès o utilitzat la forma corporativa. Els membres de la LLC de tant en tant poden caure en la presa de la mateixa doctrina. De vegades, els tribunals apliquen la mateixa doctrina a les LLC en el que es podria anomenar la doctrina "perforar el vel de la LLC". La premissa de la doctrina és que cap entitat empresarial no ha de confiar i utilitzar els refugis financers o l'estat fiscal de l'entitat com a eina per defraudar o perpetuar un error contra una entitat o agència externa. Si es considera que una entitat empresarial s'ha utilitzat d'aquesta manera, o si s'ha demostrat que els propietaris o membres de la LLC actuen com si els actius i els fons de l'empresa fossin intercanviables amb els seus (combinació de fons com ara com el pagament de la factura personal de la llum amb els fons de l’empresa), llavors podrien perdre la protecció d’actius que oferia l’antiga persona jurídica independent.

Per perforar un vel de LLC caldria que el demandant demostrés que els propietaris o membres exercien una dominació completa de la LLC respecte a la transacció o infracció objecte; i que aquesta dominació es va utilitzar per cometre un frau o una injustícia que va resultar en una lesió a una part externa. Per determinar si una LLC està "dominada" pels seus propietaris, els tribunals consideraran diversos factors, inclosos:

  • Accions que no es cobreixen a l'Acord d'explotació d'una LLC; això equival a ignorar els tràmits de LLC. Tot i que tècnicament no es requereix que una LLC compleixi els tràmits de la mateixa manera que ho és una corporació, les seves accions haurien d’estar completament guiades per l’acord d’explotació i els tribunals i les autoritats fiscals tenen en compte aquest acord quan es decideixi el funcionament de la LLC.
  • La capitalització deficient o inadequada és una altra deficiència important que examinarà un tribunal o un regulador d’impostos a l’hora de determinar la intenció de la LLC i dels seus membres i, en general, influirà molt en la seva decisió de perforar el vel. És important que una LLC tingui una capitalització i un finançament adequats i que els membres gestionin correctament els fons per poder gestionar correctament el negoci. Sifonar massa actius o capital i deixar massa poc a les arques per satisfer els creditors o les operacions de la companyia pot conduir a una determinació penetrant del vel.
  • La combinació de fons és una mala idea en qualsevol forma de corporació o LLC. Qualsevol sentit de la combinació de fons o comptes conduirà amb tota seguretat a una determinació “alter ego” per part dels tribunals o d’un consell regulador d’impostos i conduirà una vegada més a la perforació del vel, arriscant així els béns personals i eliminant la responsabilitat dels membres i protecció d’actius. És un acte de bones pràctiques per assegurar-se que es mantenen i supervisen comptes separats.
  • La quantitat de discreció mostrada pels membres s'hauria de mesurar per garantir que totes les accions es considerin en el millor interès de la LLC o de l'empresa. Les agendes personals haurien de ser secundàries a la LLC en el seu conjunt, no fos cas que es determinés que estava formada per a una agenda personal expressa i no per a un objectiu comercial.
  • La LLC mai no s’ha de tractar com un compte personal ampliat dels seus propietaris o membres. Els tribunals i els consells reguladors d’impostos examinen regularment les relacions financeres i el funcionament d’una LLC per determinar si es tracta d’un negoci en funcionament o d’un centre de beneficis independent per als seus propietaris o membres. Si es considera un centre de beneficis independent, el vel es podria perforar i poden ser sancions fiscals i responsabilitats contra el propietari o els membres personalment.
  • Una LLC hauria de pagar i garantir els seus propis deutes, tret que s’especifiqui específicament a l’acord d’explotació per a requisits específics relacionats amb el lloguer o l’arrendament de béns immobles, etc. De vegades, si un propietari o membre garanteix o paga deutes periòdicament, ho farà s’ha demostrat que actua com un alter ego de la LLC i, per tant, farà que aquesta LLC perdi el seu estatus d’entitat independent. Els propietaris no haurien de pagar ni garantir els deutes de la seva pròpia LLC tret que s’especifiqui específicament a l’acord d’explotació amb finalitats específiques.

Operar la vostra LLC com a corporació C.

Tot i que no són les eleccions més habituals, sobretot si hi ha diversos membres, es pot operar una LLC d’un sol membre i tractar-la amb fins tributaris, com una corporació estàndard o “C”. L'elecció d'aquest mètode, però, negarà els avantatges derivats de la LLC i, per tant, negarà molts dels avantatges d'organitzar el vostre negoci com a LLC. El vostre negoci haurà de complir els tràmits corporatius, renunciant a la naturalesa de LLC més senzilla i, com a conseqüència, pot estar sotmès a un major control. Alguns estats requereixen que una LLC d’un sol membre es tracti com una corporació C, però no és el cas de tots els estats. Seguiu amb compte quan escolliu que la vostra LLC sigui tractada com una corporació C.

Gestió del risc

Els membres d’una LLC poden gestionar els riscos implicats assegurant-se que disposen d’un pla de gestió complet i adequat en forma d’un acord operatiu ben escrit i articulat. Han d’assegurar-se que els afers personals i financers es mantenen separats de la LLC, que els actius i fons personals es mantenen separats de la LLC i que sempre hi ha una capitalització adequada per garantir el bon funcionament del negoci.

El percentatge de propietat de cada membre hauria d’estar clarament delimitat a l’acord d’explotació, juntament amb els drets de propietat o autoritats millorats concedits a qualsevol propietari. La distribució de beneficis i bonificacions també s’hauria d’esmentar adequadament a l’acord de funcionament, juntament amb el sorteig anual o el salari dels membres. Si hi ha empleats no membres de la LLC, els seus deures, drets i responsabilitats també haurien de formar part de l’acord d’explotació i estar inclosos correctament.

Operar la vostra LLC seguint les directrius bàsiques esbossades anteriorment i fer servir un bon negoci i sentit comú, garantirà que la vostra LLC funcioni i es tracti tal com es volia fer.

Acord d’explotació de LLC

Un acord operatiu per a una LLC és un acord entre els seus membres sobre el negoci de la LLC, els drets i deures dels membres i qualsevol acord especial que s’acordi prèviament. L’acord operatiu no és un requisit estricte de cap estat, però es considera un procediment de “bones pràctiques” i es recomana.

L’acord d’explotació es pot comparar o comparar amb els estatuts d’una corporació o l’acord de col·laboració en una simple associació: es descriuen les regles, els reglaments i la pràctica comercial de la LLC i dels seus membres i es pot utilitzar per anul·lar el valor per defecte normes imposades a una LLC per una llei LLC d’un estat. Un exemple d’aquest tipus d’anul·lació és quan un membre en particular aporta un percentatge significatiu del capital operatiu a la LLC i la resta de membres estan d’acord que aquest membre hauria d’haver augmentat el poder de vot, això pot ser proporcional a la quantitat invertida o a qualsevol quantitat que la pertinença està d'acord, però es formalitzarà com a part de l'acord de funcionament.

Si la LLC es forma com una LLC d’un sol membre, l’acord operatiu és una declaració sobre l’estructura i l’organització que el membre ha escollit per a la seva empresa i és una clau important per determinar com l’IRS tractarà la LLC a efectes fiscals. .

Altres qüestions clau que s’han d’abordar a l’acord d’explotació són les següents:

  • Aportacions de capital o d’actius dels membres
  • Planificació fiscal
  • Model comptable (és a dir, meritació, efectiu o base de caixa modificada)
  • Registre i conservació d’actes
  • Freqüència de les reunions dels membres
  • Estructura de gestió
  • Nomenaments d’oficials
  • Provisions de compra
  • Drets, deures i obligacions de gestió
  • Data de la dissolució de la LLC (alguns estats requereixen la data de la dissolució)
  • Qualsevol resolució especial, dret de vot o deures i requisits operatius

Aquests són només una mostra dels tipus de disposicions, resolucions i qüestions que s’han d’abordar a l’acord d’explotació, i és un procediment de bones pràctiques incloure les obligacions i responsabilitats operatives significatives de la LLC a l’acord d’explotació.

Darrera actualització el 19 de març de 2019