Corporació professional

Serveis d’inici de negoci i protecció d’actius personals.

Incorporar-se

Corporació professional

Grups de determinats professionals poden formar corporacions conegudes com a corporacions professionals o corporacions de serveis professionals (“PC”). La llista de professionals coberts per la condició de corporació professional difereix d’un estat a un altre; tot i que normalment cobreix comptables, enginyers, metges i altres professionals de la salut, advocats, psicòlegs, treballadors socials i veterinaris. Normalment, aquests professionals s’han d’organitzar amb l’únic propòsit de proporcionar un servei professional (per exemple, una corporació jurídica ha d’estar formada per advocats llicenciats).

En alguns estats, aquesta és l’única opció d’incorporació disponible per a determinats professionals, mentre que en d’altres se’ls dóna la possibilitat de ser una corporació professional o una corporació S o C.

Les corporacions professionals poden protegir els propietaris de la responsabilitat. Tot i que no pot protegir un professional de la seva pròpia responsabilitat de mala praxi, pot protegir-se de la responsabilitat de la negligència d’un associat.

La Corporació Professional o Corporació Tradicional?

Sovint utilitzat per metges, dentistes i advocats i format per lleis estatals especials que defineixen específicament quins tipus de professionals cal incorporar sota aquest estatus, molts professionals només poden incorporar-se com a corporació professional. Tanmateix, els beneficis respecte a la protecció d’actius i contra la responsabilitat són molt els mateixos que amb una corporació tradicional.

Històricament, les principals motivacions per seleccionar una corporació professional per sobre d’una propietat o una associació han estat els beneficis fiscals i la limitació de la responsabilitat personal. Amb canvis relativament recents en les lleis federals sobre l’impost sobre la renda, és possible que molts, si no la majoria, dels beneficis fiscals d’un PC hagin disminuït. Per exemple, a partir del 1988, Sec. 11 (b) (2) nega els tipus impositius graduats als ordinadors, cosa que resulta en un tipus impositiu fix del 34%. Atès que el tipus impositiu de qualsevol persona actualment no pot superar el 33%, un PC no resulta atractiu des d’una perspectiva estrictament fiscal.

Des d’una perspectiva no tributària, la qüestió de la limitació de la responsabilitat i la protecció dels béns personals continua sent d’interès per als professionals, especialment a la llum de les quantitats massives de demandes de responsabilitat professional que semblen abundar en aquests dies.

Molts estats han promulgat els estatuts de PC que permetran als professionals amb llicència aprofitar els avantatges fiscals de l'exercici com a corporació. No obstant això, els estats d’aquesta categoria continuen obligant els accionistes a respondre solidàriament de tots els actes i omissions comesos pels empleats del PC. En conseqüència, des del punt de vista de la responsabilitat civil, no hi ha diferències entre les corporacions professionals i les associacions en aquests estats. El següent estatut de Oregon PC Sec. 58.185 (2) (c) és un bon exemple:

"Els accionistes seran responsables solidaris amb tots els altres accionistes de la corporació pels fets negligents o il·lícits o per mala conducta de qualsevol accionista, o per una persona sota la supervisió i control directe de qualsevol accionista."

Aquest estatut deixa clar que existeix una responsabilitat solidària per a tots els accionistes de PC de manera similar a les normes de col·laboració.

Supervisió i control de la responsabilitat civil

Molts estats permeten la responsabilitat limitada en la mesura de les obligacions generals operatives i comercials del PC i dels actes i omissions d'altres accionistes. Tanmateix, aquests estats no disminueixen la responsabilitat de l'accionista professional a causa dels seus actes negligents o dels actes d'altres que supervisa o controla, independentment de si la supervisió és negligent. És suficient que el professional tingués la responsabilitat de supervisar l’empleat negligent. El següent estatut de PC de Washington (sec. 18.100.070) és un exemple:

"Qualsevol accionista d'una corporació serà responsable i responsable personalment de qualsevol acte o mala conducta negligent o il·lícita comesos per ell o per qualsevol persona sota la seva supervisió i control directes, mentre presti serveis professionals en nom d'una corporació."

Tot i que l'accionista no és personalment responsable dels actes d'altres accionistes, el propi PC respon solidàriament dels actes dels empleats sota la doctrina legal d'un superior demandat. Moltes vegades, això es pot traduir en una responsabilitat directa per als accionistes o la corporació professional basada en la conducta d'un empleat "autoritzat". Un bon exemple seria una infermera sota la supervisió directa d’un metge que comet un acte de negligència o se l’acusa d’un acte negligent i la demanda següent que nomenaria la infermera, el seu metge supervisor i ell o ella com a corporació professional.

L’assegurança de responsabilitat civil professional és imprescindible

Mantenir les pòlisses normals empresarials, inclosa una sòlida assegurança de responsabilitat civil professional, és una bona solució de bones pràctiques. A part de l’evident avantatge d’indemnitzar contra demandes de responsabilitat professional, molts estats consideren favorablement el manteniment d’aquesta assegurança. El següent estatut de Colorado (sec. 12-2-131) és un exemple:

"Tots els accionistes de la PC seran solidàriament responsables de tots els actes, errors i omissions dels empleats de la corporació, excepte durant els períodes de temps en què la corporació mantingui una assegurança de responsabilitat civil professional en bon estat ..."

Aquesta categoria de PC elimina clarament la responsabilitat solidària a nivell d’accionistes perquè la llei nega tota responsabilitat subordinada quan hi ha una assegurança adequada o, en alguns estats, capital.

Categoria de normes corporatives i jurisprudència

Els estats més liberals van decidir que els professionals haurien de protegir-se de tota responsabilitat subordinada, és a dir, dels actes negligents d'altres professionals, dels accionistes i dels empleats supervisats o no supervisats. Per descomptat, els accionistes segueixen sent responsables personalment dels seus propis actes de negligència. Aquests estats només incorporen les regles de responsabilitat de les empreses habituals per obtenir aquest resultat. Per exemple, el següent estatut d'Arizona (sec. 10-905) estableix:

"... cap accionista d'una corporació professional organitzada en virtut d'aquest capítol no es fa responsable individualment dels deutes ni de les reclamacions contra la corporació tret que el deute o reclamació sorgeixi com a conseqüència d'un acte il·lícit o d'una omissió de l'accionista".

Aquest estatut compleix la llei comuna de responsabilitat civil il·lustrada a Alabama Music Co. v. Nelson: quan un empleat d’una corporació comet un delicte de negligència, aquest és responsable individualment de la persona ferida, independentment de si l’empleat actuava o no. dins de l’àmbit de la seva ocupació. Si la negligència la comet l’empleat dins de l’àmbit laboral, la corporació també és responsable –variàriament o secundàriament– sota la doctrina de l’enquestat superior. Per descomptat, l’empleat segueix sent el principal responsable i pot gaudir del dret a la indemnització de la corporació. Si la negligència la comet l’empleat fora de l’àmbit laboral, la corporació no es fa responsable; només és responsable l’empleat. Finalment, a la llei comuna, absent de la participació personal, un empleat no sol ser responsable dels actes de negligència d'altres personal corporatiu.

La intervenció judicial també es pot produir en les següents circumstàncies: trobant-se en una associació professional, alguns socis que volen limitar la seva responsabilitat s’han incorporat individualment i han permès que els PC es converteixin en socis de l’associació en el seu lloc. Teòricament, el soci incorporador podria protegir els béns personals contra la responsabilitat solidària per negligència de tots els socis. Això és cert perquè només els actius del PC, no els actius del soci / accionista, estan disponibles per satisfer les reclamacions, perquè el PC, no el soci / accionista, és el soci de l'associació professional. No obstant això, hi ha una clara possibilitat que un tribunal consideri aquesta maniobra inconscient o contrària a les polítiques públiques, perquè els clients que treballen amb una associació professional esperarien satisfer les reclamacions contra tots els socis individualment. En conseqüència, un tribunal que resolgui el problema podria permetre que el client perjudicat per l'acte negligent d'un dels socis satisfés el seu judici no només contra els béns personals de tots els socis, inclosos els actius del PC, sinó també contra els accionistes dels PC a l'associació, tot i que val la pena tenir-ne en compte, sembla que és un cas rar i comportaria que un jutge "activista" ataqui amb èxit la corporació professional.

Tràmits corporatius

La formació d’una organització com a corporació professional també significa que, igual que amb una corporació tradicional, s’han de complir els tràmits corporatius. Els tràmits corporatius són accions formals que han de realitzar el director, els funcionaris o els accionistes d’una corporació per mantenir la protecció que proporciona la formació de la corporació. Aquests són procediments essencials que serveixen per protegir els actius personals dels administradors, funcionaris i accionistes d’una corporació.

Els tràmits es poden detallar de la següent manera:

  • Els fons corporatius s’han de mantenir separats i separats dels fons personals. L’entitat corporativa ha de tenir els seus propis comptes bancaris (per incloure xecs, línies de crèdit, etc.). No mantenir aquests fons separats, també conegut com a "combinació", pot comportar un major control i una responsabilitat potencialment seriosa en cas d'auditoria per part de l'IRS i la posada en perill d'actius personals. És un procediment de bones pràctiques no combinar fons.
  • Les reunions del Consell d'Administració s'han de celebrar almenys anualment, normalment després de les reunions d'accionistes (també conegudes com a "reunions especials"). Els 50 estats obliguen a celebrar una reunió com a mínim un cop a l'any, que haurien de servir per aprovar les transaccions que la Corporació realitzés.

    En lloc de l’assistència d’un director determinat, l’administrador haurà de proporcionar el consentiment per escrit (ja sigui en forma de renúncia en cas de no haver-se notificat degudament, o bé en forma de vot de representació amb una notificació adequada) per a qualsevol decisió presa en aquestes reunions.

    Les reunions dels accionistes, també conegudes com a "juntes especials", es poden celebrar en qualsevol moment.

    El secretari de la Corporació és responsable de donar l’avís legal adequat a aquestes reunions i de mantenir les renúncies, representacions, actes, etc.

  • L’acta corporativa o les “notes de les reunions del consell d’administració o de les reunions especials” són essencials i constitueixen el registre legal oficial d’aquestes reunions. Les actes corporatives s’han de conservar per ordre de dates al llibre d’actes corporatius i es poden un actiu valuós en la protecció dels actius dels administradors, directius i accionistes de la Corporació. El manteniment adequat i oportú d’aquests minuts és fonamental per defensar-se de les auditories de l’IRS i de les reclamacions d’alter ego.

    De vegades, els directors i els responsables corporatius sol·licitaran assessorament jurídic durant les reunions anuals, i qualsevol discussió durant aquestes sessions es considerarà converses privilegiades i està protegida per la doctrina jurídica del privilegi fiscal-client. Tanmateix, les actes que es prenen d’aquestes converses es consideren part del registre corporatiu i, per tant, el secretari corporatiu ha de tenir precaució quan es produeixin aquestes comunicacions citant-les a l’acta corporativa com a “Converses dels membres del consell d’administració i un assessor jurídic que participa en una conversa privilegiada legalment en aquest moment ”en lloc de prendre nota literal de la conversa real.

  • Els acords escrits de totes les transaccions s’han d’executar i mantenir.

Totes les transaccions que impliquin arrendaments de béns immobles, préstecs (ja siguin interns o externs), contractes laborals, plans de beneficis, etc. que hagin subscrit la Corporació o per compte de la mateixa han de ser en forma d’acord escrit.

La documentació inadequada o intempestiva de préstecs interns d'un accionista a la corporació, per exemple, pot conduir a la classificació de l'IRS de la devolució del principal d'aquest préstec com a dividend, amb els passius fiscals proporcionals incorreguts per l'accionista.

És imprescindible que la compensació dels executius, les adquisicions d’actius de capital, etc. estigui oportuna i documentada adequadament en aquestes actes. Si no es presenten documents adequats i oportuns, aquests poden comportar obligacions fiscals per part dels administradors, funcionaris o accionistes com a conseqüència de la "reclassificació" de l'IRS. Per exemple, l'IRS pot classificar el que consideren "compensació executiva excessiva i indocumentada" com un dividend per part de la corporació al destinatari i, per tant, no deduïble d'impostos per part de la corporació;

No podem subratllar prou que el no observar i implementar aquests tràmits servirà per disminuir i mitigar les proteccions que ofereix la formació de la Corporació i permetrà a entitats externes (IRS, creditors, demandants / demandants, possibles litigants adversos, etc.) per "perforar el vel corporatiu" i aprofundir en el funcionament intern i els actius de la Corporació, els seus funcionaris, consellers i accionistes.

He d’organitzar la meva pràctica professional com a corporació professional?

Com és evident anteriorment, incorporar-se com a corporació professional proporciona un benefici substancial als professionals i el desenvolupament de la seva pràctica. En primer lloc, és clar, l’objectiu d’aconseguir una responsabilitat limitada o mitigar l’impacte de les demandes judicials personals, ja que si la idea d’una demanda que penetra pel vel corporatiu per atacar béns personals sembla nefasta, imagineu quines són les conseqüències d’un vestit sense el benefici del vel corporatiu seria.

Última actualització: 14 de gener de 2019