Quan incorporar-se

Serveis d’inici de negoci i protecció d’actius personals.

Incorporar-se

Quan incorporar-se

Abans d’incorporar-vos, heu de tenir en compte el vostre escenari personal, el que podeu considerar és el que heu de protegir. Si teniu actius en risc, hauríeu de començar per aquí. Als ulls del creditor, tot el que posseeixi és un actiu. La vostra llar, els vostres comptes bancaris, els vostres comptes d’inversió i els vostres béns podrien estar orientats a satisfer les obligacions comercials. Limitar la vostra responsabilitat personal és un factor primordial a incorporar. La incorporació també us ofereix un escenari financer més ampli on podeu beneficiar-vos minimitzant els impostos i conservant més diners que guanyeu. S’ha de ponderar acuradament el tipus d’empresa en què participeu.
"És important entendre els llindars. Els ingressos, la fiscalitat i la responsabilitat tenen un paper important a l’hora d’organitzar formalment el vostre negoci."

Feu-vos algunes preguntes; Exposareu els vostres actius a través de la indústria empresarial d’alt risc, com ara materials perillosos o obrir la porta a una altra persona que us exposi a responsabilitats com ara contractar empleats? Quins tipus de despeses comercials incorrereu després d'incorporar-vos? El vostre negoci, o ho farà en un futur pròxim, posseeix propietats com vehicles o equipament? Només en els exemples anteriors, podeu començar a configurar els avantatges de la incorporació.

Incorporació d’un negoci secundari

Aquí explorarem un exemple d'una petita empresa que va començar sent només una "feina secundària" i quins llindars clau implicaven la incorporació d'un negoci.

 

EXEMPLE: Mike és un empleat a temps complet d'una botiga de suspensions de camions i instal·la kits i fabrica components personalitzats per a vehicles de gran rendiment. Sovint se li demana que presti la seva experiència per a projectes especials, com ara camions de carreres, para-xocs de construcció, gàbies enrotllables i muntures per a components especialitzats del sistema. Ho fa en el seu temps lliure treballant amb l'equip del seu client, utilitzant les seves eines i espais de treball. Actualment guanya un parell de milers de dòlars al mes treballant els caps de setmana i durant la temporada de curses passa diverses nits a ajudar els equips, prestant els seus serveis. Mike creu que encara no necessita incorporar-se.

Mike reclama els ingressos a la seva declaració d'impostos personals, però no té deduccions empresarials, ja que només proporciona serveis i no necessita equips ni eines, com ara subministraments de soldadura i compressors. Mike és solter i lloga un apartament i té uns béns personals mínims. Els seus ingressos dels seus projectes paral·lels són aproximadament una quarta part dels seus ingressos a temps complet. El treball de Mike no l’exposa a un escenari de lesions personals ni a cap responsabilitat pel producte, de manera que el seu risc és mínim. En aquest cas, pot ser que sigui de l’interès superior de Mike mantenir-se en propietari únic i reclamar els seus ingressos secundaris amb poques o cap deducció detallada del negoci.

Podem continuar amb aquest mateix exemple i mostrar que el negoci de Mike creix al llarg d’un any. Ara ha comprat el seu propi equip, un remolc per transportar-lo i un camió per transportar les seves eines. El seu negoci ara és propietari. A més, Mike està guanyant més diners i es planteja llogar el seu propi espai perquè els seus clients puguin portar-li un vehicle durant períodes de temps per sotmetre’s a la seva fabricació. Mike també està plantejant contractar un ajudant a temps parcial. Això creua un llindar on incorporar hauria de ser el següent pas. Mike ara augmenta els seus ingressos i despeses empresarials. L’espai que va llogar on els clients i els repartidors són presents de forma regular l’exposen a escenaris de danys personals. La contractació d’un empleat significa que tot el que fa el seu empleat en nom de l’empresa, és responsable de Mike. Aquesta responsabilitat significa que és hora d’incorporar-se. Ara es recomana a Mike que abans organitzi el seu negoci sota una entitat constituïda per tal de separar la seva situació personal de la del seu negoci.

Mike podria haver començat un únic propietari i el seu creixement conduiria a llindars que suggerien que incorporés el seu negoci. Si el pla comercial de Mike començés a temps parcial, adquirís equips i eines lentament, després trobés un espai i assumís la seva fabricació a temps complet, potser hauria volgut incorporar-lo al començament del seu negoci. Això obre la porta a beneficis addicionals. Si Mike arrendés o finançés un equipament, la seva incorporació empresarial durant x anys podria ser un avantatge per establir un perfil de crèdit empresarial, que el separaria encara més del negoci. Limitar encara més la seva responsabilitat.

 

Incorporació d’empreses de nova creació

Un altre escenari d’exemple és un negoci de nova creació que té una direcció executiva que té grans plans per al creixement i fins i tot la venda de l’empresa, on incorporar-se al pla des del primer dia.

 

EXEMPLE: Deanna és propietària de petites empreses de serveis legals que ajuda altres propietaris a mantenir els seus tràmits corporatius. Manté actualitzats els registres corporatius, llibres d’actes i documents legals per a una base de clients local. El seu negoci es basa en serveis d'assessorament legal que utilitzen un enfocament pràctic en el qual pot gestionar totes les necessitats de documentació dels seus clients a través de les seves oficines comercials i empleats establerts. Decideix desenvolupar programari basat en web que permeti als seus clients proporcionar la informació a un sistema de programari que crearà el document legal que descarreguin. Ara l'abast de Deanna és global, a través d'Internet, i el seu mercat objectiu inclou ara totes les empreses incorporades al país.

Deanna inclou consultors externs per facilitar el model de negoci i la solució tècnica. Decideix que aquest negoci té un enorme potencial d’ingressos i buscarà inversors per avançar ràpidament en l’empresa i portar aquesta tecnologia al mercat. Treballant amb els seus consultors, es realitzen models de negoci i anàlisi de negoci per al desenvolupament de programari. De seguida vol incorporar el negoci. Espera comptar amb una plantilla de 24 persones durant els primers 12 mesos, llogar espais i equipaments d’oficines i reemborsar les consultes a les consultores durant l’inici d’aquest negoci.

Aquesta és una situació que es garanteix incorporar. Els plans per a aquest negoci i les despeses necessàries només per demostrar el model de negoci fan que el cost d’organitzar formalment el negoci en una entitat incorporada sigui, en el millor dels casos, nominal. Això demostra als inversors que es preocupa seriosament per l'èxit i per estar en el negoci per al futur. Ha invertit els seus propis fons personals i ha ampliat el seu crèdit personal per garantir un compte de comerciant per a transaccions en línia. Va començar tot el seu desplegament empresarial com una entitat separada d'ella mateixa, ja que va incorporar-la immediatament, per tant, els seus actius personals no estan exposats a responsabilitats i obligacions empresarials, amb l'excepció d'una garantia personal per a un compte de comerciant, però discutirem aquests temes més endavant a la guia.

 

Incorporar per a protecció contra responsabilitats majors

En alguns casos, seria ridícul no incorporar-se abans que res. En el següent exemple i el més curt, incorporar és absolutament necessari.

 

EXEMPLE: Jim és cirurgià plàstic i obre la seva pròpia consulta. Aquesta professió l’obre a demandes de mala praxi, responsabilitat civil per productes (en alguns casos) i a una infinitat d’exposicions al fet que els seus béns siguin objectius d’un creditor al qual se li va atorgar una sentència que era superior a la de la seva pòlissa d’assegurança. Fins i tot un professional ben assegurat, experimentat i no pot escapar de la tempesta de responsabilitat en un camp com aquest. Aquí Jim incorpora una Corporació Professional per obrir la seva nova consulta.

Cap d’aquests exemples no tenia una naturalesa similar, però demostra el mateix procés de presa de decisions en considerar la incorporació. En primer lloc, teníem una persona que guanyava diners addicionals mentre treballava a jornada completa, on el seu negoci va créixer passant llindars que exigien protecció de responsabilitat civil on la incorporació era el següent pas. En el segon exemple, teníem una empresària que encara no estava exposada a cap responsabilitat i va decidir incorporar-se per a la separació legal, la credibilitat i donar suport als seus objectius futurs de fer créixer un negoci amb èxit a través del capital risc. En l'exemple final, explorem una situació en què la incorporació simplement era necessària. Tres situacions molt diferents, però totes van enfrontar-se als factors per incorporar un negoci, protecció de responsabilitat civil, minimització de tributació, credibilitat, captació de capital inversor, etc.

 

Última actualització: 27 de desembre de 2017