Υπηρεσίες Virtual Office

Υπηρεσίες εκκίνησης επιχειρήσεων και προστασίας προσωπικών στοιχείων.

Πάρτε ενσωματωμένο

Υπηρεσίες Virtual Office

Η έννοια του a εικονικό γραφείο είναι πολύ δημοφιλές καθώς οι μικρές επιχειρήσεις μειώνουν το κόστος και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται από το σπίτι. Επιτρέπει σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να εμφανίζει μια εμπορική τοποθεσία χωρίς τη συνήθη δαπάνη. Η ιδέα ξεκίνησε ως εξυπηρετούμενα γραφεία και executive σουίτες στα 1960. Η σημερινή κοινή απομακρυσμένη υποδομή - εικονικός χώρος - είναι μια όλο και πιο ελκυστική και βιώσιμη επιχειρηματική επιλογή. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα σε ένα εικονικό γραφείο πρόγραμμα στο τρέχον επιχειρηματικό περιβάλλον. Ο επικεφαλής μεταξύ αυτών των παροχών είναι οι εξής:

  1. Εμπιστευτικότητα
  2. Χαμηλό κόστος
  3. Εξοικονόμηση χρόνου
  4. Διοικητική βοήθεια και
  5. Φορολογικά οφέλη (ειδικά για offshore εικονικά γραφεία, ανάλογα με το πού είστε πολίτης).
  6. Διατηρεί τη διεύθυνση κατοικίας ιδιωτική.

Ταυτόχρονα, υπάρχουν μερικές προειδοποιήσεις που πρέπει να έχετε κατά νου όταν εξετάζετε ένα περιβάλλον εικονικού γραφείου για την επιχείρησή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει τα χαρακτηριστικά ενός εικονικού γραφείου που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο τύπο επιχείρησής σας, προτού λάβετε τελική απόφαση.

Αν νομίζετε ότι ένα εικονικό γραφείο είναι κατάλληλο για εσάς, παρακαλούμε επικοινωνήστε με έναν εκπρόσωπο με τον αριθμό σε αυτή τη σελίδα. Εναλλακτικά, συμπληρώστε μια φόρμα αιτήματος σε αυτή τη σελίδα.

Υπηρεσίες Virtual Office

Παραδείγματα πρώιμων εικονικών γραφείων

Εμπιστευόμενοι επιχειρηματίες άρχισαν να προσφέρουν υπηρεσίες γραφείων και σουίτες σε μικρές επιχειρήσεις και / ή σε επιχειρήσεις αποκλειστικής εκμετάλλευσης στα 1960. Παρείχαν υπηρεσίες όπως κοινόχρηστες αίθουσες συνεδριάσεων, υπηρεσίες τηλεφωνητή (στο όνομα της εταιρείας του κάθε πελάτη) και αποστολές αλληλογραφίας, παραλαβές και προώθηση. Το μεγαλύτερο σημείο πώλησης αυτών των κοινών φυσικών χώρων ήταν οικονομικό. Χωρίς τεράστια επιβάρυνση (ενοίκια, μισθούς, έπιπλα γραφείου, εξοπλισμό κλπ.), Οι εκκολαπτόμενες επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις ενός ατόμου θα μπορούσαν να σώσουν ένα πακέτο. Τα χρήματα που εξοικονομούν θα μπορούσαν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για να αναπτύξουν την επιχείρησή τους και να δημιουργήσουν περισσότερα έσοδα.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της κοινής χρήσης γραφείου έχει να κάνει με την εικόνα που αντιμετωπίζει ο καταναλωτής. Οι εταιρείες που προσέφεραν εξυπηρετούμενες επιχειρησιακές σουίτες, φρόντισαν να επιλέξουν μια επιχειρηματική διεύθυνση, μερικές φορές σε μια κοσμοπολίτικη πόλη. Οι πελάτες τους, χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση για τις επιχειρήσεις τους, θα μπορούσαν με τη σειρά τους να παρουσιάσουν μια πιο εντυπωσιακή εικόνα στους πελάτες τους. Στον επιχειρηματικό κόσμο, όπως και τώρα, η εικόνα ή η μάρκα μιας επιχείρησης είναι ζωτικής σημασίας. Έχοντας μια εξέχουσα διεύθυνση δίνει μια επιχείρηση μια πιο γυαλισμένη και πιο επιτυχημένη ταυτότητα, η οποία μπορεί να εμπνεύσει την εμπιστοσύνη των καταναλωτών.

Το Σύγχρονο Εικονικό Γραφείο

Διάφοροι παράγοντες συνέβαλαν στην εξέλιξη των εξυπηρετούμενων επιχειρησιακών σουιτών στο εικονικό γραφείο που γνωρίζουμε σήμερα. Μερικοί από αυτούς τους παράγοντες περιλαμβάνουν την εμφάνιση του Διαδικτύου, πιο οικονομικούς προσωπικούς υπολογιστές, τον Παγκόσμιο Ιστό και ισχυρό λογισμικό τηλεπικοινωνιών και μηχανές αναζήτησης. Επιπλέον, τα έξυπνα τηλέφωνα παρέχουν ακόμα ένα άλλο επίπεδο σύνδεσης που ενισχύει τη χρησιμότητα και την επιθυμία των εικονικών γραφείων.

Το σύγχρονο εικονικό γραφείο ξεπερνά το μέγεθος της οικονομίας και μια αναγνωρισμένη επαγγελματική διεύθυνση. Μην κάνετε κανένα λάθος, αυτά είναι ακόμα ελκυστικές και πολυπόθητες πτυχές της ύπαρξης ενός εικονικού γραφείου. Η μείωση του λειτουργικού κόστους, ενώ παράλληλα ενισχύεται η επωνυμία ενός ατόμου, αξίζει τον κόπο και τους διαρκή επιχειρηματικούς στόχους. Ωστόσο, σε αυτόν τον τεχνολογικά ανεπτυγμένο κόσμο μετά το Διαδίκτυο, η κατοχή ενός εικονικού γραφείου σημαίνει πολύ περισσότερα. Τρία από αυτά τα πλεονεκτήματα καλύπτονται παρακάτω.

Υπηρεσία Απάντησης

Virtual Office Advantage: Ψηφιακές υπηρεσίες

Οι ανέσεις που παρέχονται από τα παραδοσιακά εξυπηρετούμενα γραφεία γραφείων αποτελούν τα τυπικά χαρακτηριστικά των πιο σύγχρονων εικονικών γραφείων. Οι τηλεφωνικές κλήσεις απαντώνται στο όνομα της επιχείρησής σας, λαμβάνεται η αλληλογραφία και προωθείται και τα βιβλία λογιστικής διατηρούνται σε ισχύ. Ωστόσο, η τεχνολογία δίνει στα σύγχρονα εικονικά γραφεία μια ώθηση που τους τοποθετεί αρκετές εγκοπές πάνω από την αρχική έκδοση. Τώρα προσφέρουν μια σειρά από ψηφιακές υπηρεσίες που υπήρχαν μόνο στις λίστες ευχών των εταιρειών πριν.

Τα εικονικά γραφεία χρησιμοποιούν ισχυρές τεχνολογικές πλατφόρμες για να «συγκεντρώσουν» τα άτομα σε μια ψηφιακή αίθουσα συνεδριάσεων, παρόλο που ενδέχεται να βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη του κόσμου. Προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών πληροφορικής, τις οποίες συνήθως πληρώνουν οι πελάτες για κάθε χρήση. Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες περιλαμβάνουν το σχεδιασμό ιστοσελίδων και την φιλοξενία ιστοσελίδων και τις διεθνείς κλήσεις με χρήση τεχνολογίας VoIP (Voice over Internet Protocol). Η κατοχή μιας επαγγελματικά διαχειριζόμενης διαδικτυακής παρουσίας είναι μια ώθηση για σχεδόν οποιοδήποτε είδος επιχείρησης. Είναι μια διαφημιστική πινακίδα 24 / 7 κατά μήκος της ψηφιακής εθνικής οδού που αναβοσβήνει πάντα και προσελκύει την προσοχή ενός πιθανού πελάτη.

Ίσως ένα από τα πιο χρήσιμα οφέλη του σύγχρονου εικονικού γραφείου είναι ένα πιο αποτελεσματικό παράδειγμα διαχείρισης του χρόνου. Μετά από όλα, ο χρόνος είναι ο μοναδικός πόρος που κανείς δεν μπορεί να πάρει πίσω όταν εμφανιστεί. Τα σύγχρονα εικονικά γραφεία επιτρέπουν στους εργαζόμενους να διαχειρίζονται το χρόνο τους χωρίς να θυσιάζουν την παραγωγικότητα. Χωρίς την ταλαιπωρία των καθημερινών μετακινήσεων, οι εργαζόμενοι αρχίζουν να εργάζονται ανανεωμένοι και έτοιμοι να αντιμετωπίσουν τις προκλήσεις της ημέρας. Υπάρχουν ορισμένοι τύποι εργασιών που δεν απαιτούν οι εργαζόμενοι να βρίσκονται στο γραφείο τους σε καθορισμένες ώρες. Ένα εικονικό γραφείο επιτρέπει στους εργαζόμενους να μεταφέρουν το φορτίο εργασίας τους κατά τη διάρκεια της ημέρας όταν είναι πιο παραγωγικοί. Η ψηφιακή τεχνολογία κρατά τους εργαζόμενους συνδεδεμένους χωρίς φυσική παρουσία. Αυτό επιτρέπει τη στενή συνεργασία και την ελεύθερη ανταλλαγή ιδεών σε συνεχή βάση. Αυτά είναι μόνο μερικά από τα οφέλη διαχείρισης χρόνου που παρέχουν τα σύγχρονα εικονικά γραφεία.

διεύθυνση επιχείρησης

Virtual Office Advantage: Διοικητικά και φορολογικά οφέλη για τις υπεράκτιες διευθύνσεις

Ορισμένες επιχειρήσεις επωφελούνται σε μεγάλο βαθμό από την ύπαρξη υπεράκτιου εικονικού γραφείου. δηλαδή, μία με διεύθυνση εκτός ΗΠΑ. Οι εταιρείες που προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία πηγαίνουν το επιπλέον μίλι για τους πελάτες τους. Συνήθως φροντίζουν τα έγγραφα εγγραφής, τα φορολογικά θέματα και τα λογιστικά θέματα που συνοδεύουν μια ταυτότητα offshore. Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε) λογιστική πολλών νομισμάτων, τραπεζικές συναλλαγές μέσω Διαδικτύου και συναλλαγές και επικαιροποίηση λογαριασμών γενικού και ονομαστικού λογαριασμού.

Οι νόμοι που διέπουν τις διεθνείς επιχειρηματικές εταιρείες σε διάφορες τοποθεσίες ανοικτής θαλάσσης προσφέρουν ορισμένα πλεονεκτήματα για πολλούς τύπους επιχειρήσεων. Έχοντας ένα εικονικό γραφείο σε μια υπεράκτια τοποθεσία που έχει νόμους που ευνοούν το είδος της επιχείρησής σας είναι ένας οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να αποκομίσετε αυτά τα οφέλη. Φανταστείτε να απολαμβάνετε αυτά τα προνόμια χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από το γραφειοκρατικό λαβύρινθο μιας ξένης χώρας. Ένα υπεράκτιο εικονικό γραφείο μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε μια πραγματικότητα για την επιχείρησή σας.

Με την τρέχουσα κατάσταση της ψηφιακής τεχνολογίας, κανείς δεν χρειάζεται ποτέ να ανακαλύψει ότι η υπεράκτια διεύθυνση σας είναι εικονική. Φυσικά, διαφορετικές χώρες έχουν διαφορετικά επίπεδα ψηφιακής υποδομής. Εάν εξετάζετε ένα υπεράκτιο εικονικό γραφείο, φροντίστε να κάνετε επιμελή έρευνα. Φορολογικά και λογιστικά πλεονεκτήματα, η επιχείρησή σας θα υποφέρει αν οι πελάτες σας δεν μπορούν να έρθουν σε επαφή μαζί σας εύκολα και με συνέπεια.

Υπεράκτιο Εικονικό Γραφείο

Virtual Office Advantage: Δυνατότητα προσέλκυσης κορυφαίων ταλέντων

Η κουλτούρα του καμπαναριού βρίσκεται σε θανάτους του θανάτου. Αυτή είναι η πρόβλεψη τεχνολογικών εμπειρογνωμόνων που υπερασπίζονται την άφιξη του ψηφιακού νομάδου στον επιχειρηματικό ορίζοντα. Ένα από τα πιο περιζήτητα προνόμια στο σημερινό επαγγελματικό χώρο εργασίας είναι η επιλογή εργασίας από το σπίτι. Ή, σε πολλές περιπτώσεις, εργάζονται από το γωνιακό καφενείο, το πάρκο ή ακόμα και από την παραλία. Επειδή η ψηφιακή υποδομή που το καθιστά δυνατό αυτό υπάρχει ήδη, οι εργαζόμενοι πάνω από το παιχνίδι τους ξέρουν να το ζητούν πριν υπογράψουν μια σύμβαση εργασίας. (Πολύ συχνά, ακόμη και αυτή η σύμβαση μπορεί να υπογραφεί με ψηφιακή υπογραφή.)

Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν αυτό το perk μπορούν να αντλήσουν από μια βαθιά πισίνα από ταλαντούχους και ψηφιακά καταλαβαίνω επαγγελματίες. Παρόλο που κάποιος μπορεί να πιστεύει ότι αυτή η ομάδα θα αποτελείται κυρίως από χιλιετίες, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Οι επαγγελματίες όλων των ηλικιών και με διάφορα ακαδημαϊκά και εργασιακά υπόβαθρα μαθαίνουν να εκμεταλλεύονται τα απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας. Ως επιχείρηση, έχοντας ένα εικονικό γραφείο επεκτείνει, παρά περιορίζει, την ομάδα ταλέντου σας. Το εικονικό γραφείο δεν αποτελεί τάση. Αντίθετα, είναι το πρόσωπο του μεταβαλλόμενου χώρου εργασίας. Αυτό που βασίζεται, διαμορφώνεται και κατευθύνεται από μια δυναμική και ανθεκτική ψηφιακή υποδομή.

Γραφείο Στο Σπίτι

Εικονικό Γραφείο: Λόγος Προσοχής

Σπανίως υπάρχει λύση ενός μεγέθους για τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν σήμερα οι επιχειρήσεις. Ακόμη και οι επιχειρήσεις του ίδιου κλάδου συχνά απαιτούν εξατομικευμένες επιλογές που να ανταποκρίνονται στη μοναδική και συγκεκριμένη περίσταση. Αυτό ισχύει και για τα εικονικά γραφεία. Ενώ παραμένει μια ελκυστική εναλλακτική λύση για πολλούς τύπους εταιρειών, ίσως δεν είναι πάντα η σωστή επιλογή για την επιχείρησή σας. Έρχεται με τις δικές του προκλήσεις. Για παράδειγμα, ορισμένοι εργάτες επιθυμούν την αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο που λαμβάνει χώρα σε ένα γραφείο τούβλων και κονιάματος. Οι εταιρείες με εργαζόμενους που προέρχονται από μακρινές γωνιές του κόσμου θα μπορούσαν να αντιμετωπίσουν συγκρούσεις προγραμματισμού. Ορισμένοι πελάτες είναι εγγενώς δυσπισμένοι σε εταιρείες που υπάρχουν μόνο στο "ψηφιακό πεδίο". Η κατώτατη γραμμή είναι απλά αυτή: κάθε επιχειρηματική επιλογή έρχεται με ένα σύνολο πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Είναι καλύτερα να ζυγίζετε κάθε προσεκτικά υπό το πρίσμα των επιχειρησιακών στόχων σας προτού να πηδήσετε στη μόδα.

Υπόλοιπο

Συμπέρασμα

Τα εικονικά γραφεία σχεδιάστηκαν ως ένας τρόπος για τις μικρές επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρήματα και να προβάλλουν την εικόνα τους. Το σύγχρονο εικονικό γραφείο διατηρεί αυτά τα χαρακτηριστικά, αλλά έχει εξελιχθεί με σημαντικούς τρόπους αξιοποιώντας τη δύναμη του Διαδικτύου. Άλλοι παράγοντες, όπως οι προσιτοί προσωπικοί υπολογιστές, τα smartphones, το Voice over Internet Protocol και ο Παγκόσμιος Ιστός, έχουν επίσης συμβάλει στην εξάπλωση και την επιθυμία για εικονικά γραφεία. Τα περισσότερα offshore εικονικά γραφεία προσφέρουν φορολογικές και λογιστικές υπηρεσίες εκτός από τη συνηθισμένη σειρά ψηφιακών υπηρεσιών. Οι επιχειρήσεις ανακαλύπτουν ότι η κατοχή ενός εικονικού γραφείου που επιτρέπει στους εργαζόμενους να τηλεμεταφέρουν τους ωθεί στην κορυφή της λίστας των επιχειρήσεων για να εργαστούν για όσο το δυνατόν πιο επαγγελματίες τεχνίτες.

Όπως και με οποιαδήποτε επιχειρηματική λύση, ωστόσο, είναι καλύτερο να θεωρήσετε τα εικονικά γραφεία ενάντια στο ευρύτερο υπόβαθρο της συγκεκριμένης επιχείρησής σας. Οι πρόοδοι στην ψηφιακή αρένα συνεχίζουν να προκαλούν έκπληξη ακόμα και μερικά από τα πιο τεχνολογικά έμπειρα άτομα. Επιπλέον, τα εικονικά γραφεία καταβάλλουν μεγάλες προσπάθειες για να καταστήσουν την ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής πιο εφικτή. Αλλά όσον αφορά την κατώτατη γραμμή - είτε είναι σωστή για την εταιρεία σας είτε όχι - μόνο μια προσεκτική μελέτη και προβληματισμός μπορεί να αντιμετωπίσει αυτό το ζήτημα.

Ζητήστε δωρεάν πληροφορίες