Λειτουργικές Διατυπώσεις

Υπηρεσίες εκκίνησης επιχειρήσεων και προστασίας προσωπικών στοιχείων.

Πάρτε ενσωματωμένο

Λειτουργικές Διατυπώσεις

Οι εταιρικές διατυπώσεις είναι επίσημες ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται από τον διευθυντή, τους αξιωματικούς ή τους μετόχους της Εταιρείας προκειμένου να διατηρηθεί η προστασία που παρέχεται από τη σύσταση της Εταιρείας. Πρόκειται για βασικές διαδικασίες που χρησιμεύουν για την προστασία των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων των διευθυντών, των αξιωματικών και των μετόχων της Εταιρείας.
Οι κύριες διατυπώσεις είναι:

  1. Τα εταιρικά κεφάλαια πρέπει να διατηρούνται ξεχωριστά και εκτός από τα Προσωπικά Ταμεία. Η εταιρική οντότητα θα πρέπει να έχει τους δικούς της τραπεζικούς λογαριασμούς (για να περιλαμβάνει τον έλεγχο, τα πιστωτικά όρια κ.λπ.) Η μη διατήρηση αυτών των κεφαλαίων χωριστά, γνωστή και ως "ανάμειξη", μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένο έλεγχο και ενδεχομένως σοβαρή ευθύνη σε περίπτωση ελέγχου από την IRS με κίνδυνο ατομικών περιουσιακών στοιχείων. Είναι μια διαδικασία βέλτιστων πρακτικών να μην συγχωνεύονται χρήματα.
  2. Συναντήσεις του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να πραγματοποιείται τουλάχιστον ετησίως, συνήθως μετά από στενή παρακολούθηση των συνεδριάσεων των Μετόχων (επίσης γνωστή ως «Ειδικές Συνελεύσεις»). Και οι 50 πολιτείες υποχρεώνουν μια σύσκεψη να πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Αυτές οι ετήσιες συναντήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για την έγκριση συναλλαγών που πραγματοποιούνται από την Εταιρεία. Αντί της παρουσίας οποιουδήποτε δεδομένου Διευθυντή, πρέπει να παρέχεται γραπτή συγκατάθεση από τον εν λόγω Διευθυντή (είτε στον μορφή παραίτησης ελλείψει κατάλληλης ειδοποίησης, ή υπό μορφή πληρεξούσιου ψηφοφορίας που έχει λάβει κατάλληλη ειδοποίηση) για τυχόν αποφάσεις που λαμβάνονται σε αυτές τις συνεδριάσεις. Οι συνεδριάσεις των Μετόχων, γνωστές και ως «Ειδικές Συνελεύσεις» μπορούν να πραγματοποιηθούν ανά πάσα στιγμή. Ο Γραμματέας της Εταιρείας είναι υπεύθυνος για την κατάλληλη νομική ειδοποίηση αυτών των συναντήσεων και για τη διατήρηση των απαραίτητων παραιτήσεων, πληρεξουσίων, πρακτικών κ.λπ.
  3. Εταιρικά πρακτικάή "σημειώσεις των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή των Ειδικών Συνελεύσεων" είναι ουσιώδεις και αποτελούν το επίσημο, νομικό αρχείο αυτών των συναντήσεων. Τα Εταιρικά Πρακτικά πρέπει να διατηρούνται με τη σειρά των ημερομηνιών στο Βιβλίο Εταιρικών Πρακτικών και μπορεί να είναι πολύτιμα περιουσιακό στοιχείο για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων των διευθυντών, των αξιωματικών και των μετόχων της Εταιρείας. Η σωστή, έγκαιρη τήρηση αυτών των πρακτικών είναι απαραίτητη για την υπεράσπιση έναντι των ελέγχων από το IRS και την αλλαγή των ισχυρισμών του εγώ. Οι διευθυντές και οι εταιρικοί υπάλληλοι θα ζητούν κατά καιρούς νομικό σύμβουλο κατά τη διάρκεια των ετήσιων συναντήσεων και τυχόν συζητήσεις κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριών θεωρούνται προνομιακές συνομιλίες και προστατεύονται από το νομικό δόγμα του Privilege δικηγόρου-πελάτη. Ωστόσο, τα πρακτικά των συνομιλιών αυτών θεωρούνται μέρος του εταιρικού αρχείου και, ως εκ τούτου, πρέπει να ληφθεί μέριμνα, από τον εταιρικό γραμματέα, για να σημειωθεί πότε αυτές οι επικοινωνίες πραγματοποιούνται αναφέροντάς τις στα εταιρικά πρακτικά ως «συνομιλίες από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και νομικός σύμβουλος που ασχολείται με νομικά προνομιακή συνομιλία σε αυτό το σημείο »αντί να σημειώνει την πραγματική συνομιλία κατά λέξη.
  4. Οι γραπτές συμφωνίες για όλες τις συναλλαγές πρέπει να εκτελούνται και να διατηρούνται. Όλες οι συναλλαγές που περιλαμβάνουν μισθώσεις ακινήτων, δάνεια (εσωτερικά ή εξωτερικά), συμβάσεις εργασίας, προγράμματα παροχών κ.λπ. που συνάπτονται από ή για λογαριασμό της Εταιρείας πρέπει να είναι γραπτές. έντυπο συμφωνίας. Η ακατάλληλη ή έγκαιρη τεκμηρίωση των εσωτερικών δανείων από μέτοχο προς την Εταιρεία, για παράδειγμα, μπορεί να οδηγήσει σε IRS επαναταξινόμηση της αποπληρωμής του κεφαλαίου του εν λόγω δανείου ως μέρισμα, με τις ανάλογες φορολογικές υποχρεώσεις του Μεριδιούχου. ότι η εκτελεστική αποζημίωση, η απόκτηση περιουσιακών στοιχείων κ.λπ. πρέπει να τεκμηριωθεί έγκαιρα και κατάλληλα σε αυτά τα λεπτά. Εάν δεν τεθούν σωστά και έγκαιρα έγγραφα, αυτά ενδέχεται να οδηγήσουν σε φορολογικές υποχρεώσεις εκ μέρους των Διευθυντών, Αξιωματικών ή Μετόχων ως αποτέλεσμα της «επαναταξινόμησης» του IRS. Για παράδειγμα, το IRS μπορεί να ταξινομήσει αυτό που θεωρούν ως «υπερβολική, μη τεκμηριωμένη εκτελεστική αποζημίωση» ως μέρισμα από την εταιρεία στον παραλήπτη, και ως εκ τούτου δεν εκπίπτει φόρος από την εταιρεία - αυτό θα οδηγήσει σε αυξημένες, απλήρωτες φορολογικές υποχρεώσεις.

Δεν μπορούμε να τονίσουμε ότι η μη τήρηση και εφαρμογή αυτών των διατυπώσεων θα μειώσει και θα μετριάσει τις προστασίες που προσφέρει ο σχηματισμός της Εταιρείας και θα επιτρέψει σε εξωτερικούς φορείς (IRS, πιστωτές, ενάγοντες / ενάγοντες, δυνητικούς αρνητικούς διαδίκους κ.λπ.) να "διαπεράσουν το εταιρικό πέπλο" και να βρουν ομοιότητες στις εσωτερικές λειτουργίες και τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας, είναι Λειτουργοί, Σύμβουλοι και Μέτοχοι.

Εταιρικές λειτουργικές διατυπώσεις

Οι βασικοί κανόνες λειτουργίας μιας εταιρείας είναι γνωστοί ως "εταιρικές διατυπώσεις" ή "λειτουργικές διατυπώσεις". Οι κανόνες αυτοί σχεδιάστηκαν έτσι ώστε να εξασφαλίζεται ότι διατηρείται το καθεστώς του ξεχωριστού νομικού προσώπου και ότι η τήρηση των κανόνων εξασφαλίζει ότι η δεν διακυβεύονται όλα τα οφέλη που αντιστοιχούν στη δημιουργία μιας εταιρείας. Αυτές οι διατυπώσεις θα πρέπει να τηρούνται από όλα τα στελέχη, τα μέλη και τους διευθυντές μιας εταιρείας, με συγκεκριμένα καθήκοντα και εφαρμογή ανάλογα με την περίπτωση. Η μη τήρηση αυτών των διατυπώσεων μπορεί να οδηγήσει σε "διάτρηση του εταιρικού πέπλου" από εξωτερικούς ρυθμιστικούς, φορολογικούς ή άλλους φορείς.

  • Η Εταιρεία πρέπει να τηρεί ακριβή απολογισμό όλων των συνεδριάσεων από το συμβούλιο ή ειδικών συνεδριάσεων που πραγματοποιούνται από τους μετόχους. Αυτοί οι λογαριασμοί ή οι σημειώσεις είναι γνωστοί ως "λεπτά" και διατηρούνται στο εταιρικό "βιβλίο πρακτικών". Η φροντίδα και η ακρίβεια των πρακτικών είναι άμεση ευθύνη του γραμματέα της εταιρίας. Είναι σημαντικό να διατηρούνται λεπτομερή και ακριβή πρακτικά από τον Γραμματέα, καθώς αυτά τα πρακτικά μπορούν να αποδειχθούν ανεκτίμητα κατά των προσπαθειών για την άρνηση της ιδιότητας του νομικού προσώπου της εταιρείας από ρυθμιστικούς ή άλλους οργανισμούς.
  • Δεν θα υπάρξει συγχύση των εταιρικών κεφαλαίων. Αυτό σημαίνει ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν σε έναν διευθυντή, αξιωματικό ή μέτοχο της εταιρείας δεν θα πρέπει ποτέ να "μιγνύονται" με την εταιρεία ή τα εταιρικά κεφάλαια. Η συνδιαλλαγή μπορεί να συμβεί μέσω απλών πράξεων όπως η πληρωμή τιμολογίων της εταιρείας απευθείας από έναν προσωπικό λογαριασμό ελέγχου ή αντιστρόφως, η πληρωμή ενός προσωπικού δανείου από το βιβλίο επιταγών της εταιρείας. Αυτά τα είδη ενεργειών χρησιμεύουν για να υπονομεύσουν το καθεστώς ξεχωριστής νομικής οντότητας μιας εταιρείας και μπορούν να οδηγήσουν σε άμεση προσωπική ευθύνη ή απώλεια προσωπικών περιουσιακών στοιχείων σε περίπτωση διαφορών, φόρων ή διαδικασιών είσπραξης.
  • Το Διοικητικό Συμβούλιο πρέπει να συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Αυτές οι συναντήσεις απαιτούνται από όλα τα κράτη 50 και είναι η επίσημη συνάντηση κατά τη διάρκεια της οποίας λαμβάνονται σημαντικές στρατηγικές εταιρικές αποφάσεις, όπως οι μεγάλες εξαγορές, οι συγχωνεύσεις, οι στρατηγικές συναλλακτικές ή συμβατικές συμφωνίες με άλλες οντότητες κλπ. Επιπλέον, συνήθως κατά τις συναντήσεις αυτές ότι οι αποφάσεις σχετικά με την εταιρική ηγεσία γίνονται, και όπου οι θέσεις αξιωματικών επιβεβαιώνονται, αλλάζουν, και ακόμη και ένας πρόεδρος ή Διευθύνων Σύμβουλος διορίζεται. Η συμμετοχή είναι απαραίτητη από όλους τους διευθυντές, εκτός εάν δοθεί γραπτή συναίνεση για την εκχώρηση πληρεξουσίου ψήφου σε άλλο μέλος του διοικητικού συμβουλίου από το απόντες μέλος.
  • Όλες οι συμβατικές συμφωνίες που συνάπτονται από την εταιρεία σε εταιρικό επίπεδο πρέπει να καταχωρούνται γραπτώς, με ρητή συγκατάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου. Περιλαμβάνει όλες τις δεσμευτικές από οικονομική άποψη συμφωνίες (δάνεια, πιστώσεις, κ.λπ.), εξαγορές (ακίνητα, άλλες εταιρικές οντότητες, κεφαλαιουχικό εξοπλισμό κ.λπ.) και απασχόληση (με αξιωματούχους κ.λπ.). Η μη σωστή συμμετοχή άλλων οντοτήτων ή δυνητικών υπαλλήλων μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές φορολογικές ή φορολογικές υποχρεώσεις και σε ακραίες περιπτώσεις μπορεί να θέσει σε κίνδυνο το καθεστώς ξεχωριστής νομικής οντότητας μιας εταιρείας εάν υπάρχουν συνέπειες ότι ένας υπάλληλος ή μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου χρησιμοποιεί την εταιρεία ή τα περιουσιακά του στοιχεία ως το άλλο-εγώ του.

Η εφαρμογή και η διάρθρωση των διατυπώσεων αυτών θα ποικίλει, φυσικά, ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας που σχηματίστηκε, αλλά η βασική βασική δομή είναι η ίδια. Αυτές οι διατυπώσεις αποτελούν ουσιαστικό στοιχείο της εταιρικής λειτουργίας και θα πρέπει να τηρούνται φυσικά. Η μη τήρηση των εταιρικών διατυπώσεων θα οδηγήσει συχνά σε αποδυνάμωση της προστασίας των περιουσιακών στοιχείων και στην προστασία περιορισμένης ευθύνης που παρέχεται από τη σύσταση μιας εταιρείας με ανάλογες συνέπειες.

Τυπική εταιρική δομή

Εταιρικοί Υπεύθυνοι

Οι εταιρικοί αξιωματικοί αποτελούνται συνήθως από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Ταμία και τον Γραμματέα. Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να έχει περισσότερες θέσεις αξιωματικών, αλλά αυτές είναι οι συνήθεις θέσεις, οι καλύτερες πρακτικές. Πολλά κράτη επιτρέπουν σε ένα άτομο να κρατήσει όλα τα γραφεία, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι η προσέγγιση των βέλτιστων πρακτικών. Η εξουσία και οι ευθύνες κάθε αξιωματικού περιγράφονται στις εταιρικές διατάξεις.

  • Ο Πρόεδρος - Ο Πρόεδρος της εταιρείας εκλέγεται συνήθως από το Διοικητικό Συμβούλιο και είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των εντολών που εκδίδει το Διοικητικό Συμβούλιο. Ο Πρόεδρος είναι ο επικεφαλής της εταιρείας.
  • Ο Ταμίας - Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση όλων των εταιρικών κεφαλαίων, των τραπεζικών λογαριασμών, των πιστωτικών γραμμών και για την καταγραφή όλων των εταιρικών χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Ενώ πολλά από αυτά τα καθήκοντα είναι αυτοδιευθυνόμενα, ο Ταμίας παίρνει την καθοδήγησή του από το Διοικητικό Συμβούλιο.
  • Ο Γραμματέας - Ο Γραμματέας παίζει ζωτικό ρόλο στο ότι είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση και τη διαφύλαξη των εταιρικών αρχείων. Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε αυτά, τα έγγραφα διαμόρφωσης, τα εταιρικά πρακτικά και οποιεσδήποτε επιχειρηματικές συναλλαγές ή γραπτές συμφωνίες που συνάπτονται ή εκ μέρους της εταιρείας.

Το Διοικητικό Συμβούλιο

Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι το διοικητικό όργανο της εταιρείας που καθοδηγεί τις θεμελιώδεις πολιτικές και τις μεγάλες επιχειρήσεις της εταιρείας. Οι διευθυντές συνήθως εκλέγουν τον πρόεδρο και αφήνουν τις γενικές επιχειρήσεις και καθημερινές επιχειρήσεις στον πρόεδρο και άλλους υπαλλήλους που απασχολούνται, αλλά συνήθως απαιτούν διαβούλευση πριν από τη σύναψη ουσιαστικών αποφάσεων ή συμφωνιών.

Οι εταιρικοί μέτοχοι

Οι μέτοχοι (επίσης αποκαλούμενοι μέτοχοι) είναι οι ιδιοκτήτες μιας εταιρείας. Ως εκ τούτου, το διοικητικό συμβούλιο και οι υπάλληλοι της εταιρείας οφείλουν ένα καθήκον εμπιστευτικότητας στους μετόχους να κάνουν ό, τι είναι προς το συμφέρον τους ως ομάδα. Τα συγκεκριμένα δικαιώματα των μετόχων περιγράφονται στα εταιρικά καταστατικά και στο κρατικό δίκαιο και οι νόμοι αυτοί διαφέρουν από κράτος σε κράτος. Παρόλο που τα συγκεκριμένα καθήκοντα και οι πρακτικές αναφορών ποικίλλουν από κράτος σε κράτος, οι μέτοχοι γενικά ψηφίζουν τον πρόεδρο, την εκλογή του διοικητικού συμβουλίου και οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στη σύνθεση ή την οργάνωση της εταιρείας.

Ένας μέτοχος ή μέτοχος μιας εταιρείας μπορεί να είναι άτομο ή άλλη εταιρεία ή εταιρεία που θεωρείται «ιδιοκτήτης» της υπάρχουσας εταιρείας, επειδή κατέχει νόμιμα τουλάχιστον μία μετοχή στο απόθεμα της εταιρείας. Συνήθως διατηρεί το δικαίωμα μίας ψήφου ανά μετοχή σε θέματα όπως εκλογές στο διοικητικό συμβούλιο, το δικαίωμα συμμετοχής στις διανομές του εισοδήματος της εταιρείας, το δικαίωμα αγοράς νέων μετοχών που εκδίδει η εταιρεία και το δικαίωμα για περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας κατά τη διάρκεια εκκαθάριση της εταιρείας, το πρόσωπο ή τα άτομα που κατέχουν την πλειοψηφία των μετοχών μπορούν γενικά να ψηφίσουν στο διοικητικό συμβούλιο που ταιριάζει καλύτερα στα συμφέροντά τους και να διευθύνουν την εταιρεία. Ένα άλλο σημαντικό σημείο που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι παρόλο που οι διευθυντές και τα στελέχη μιας εταιρείας δεσμεύονται από εμπιστευτικά καθήκοντα να ενεργούν προς το συμφέρον των μετόχων, οι ίδιοι οι μέτοχοι συνήθως δεν έχουν τέτοια καθήκοντα μεταξύ τους.

Εταιρικοί Υπεύθυνοι

Ένας Εταιρικός Λειτουργός είναι ένα υψηλόβαθμο άτομο σε μια δεδομένη εταιρεία, στην οποία έχει ανατεθεί ένας τίτλος που δηλώνει τη θέση του στην εταιρεία. Ενώ μια εταιρεία μπορεί να έχει πολλές θέσεις υπό την αρμοδιότητά της, μόνο τα άτομα που κατέχουν τις υψηλότερες θέσεις θεωρούνται «εταιρικοί αξιωματικοί» (ή στελέχη).

Οι περισσότερες εταιρείες περιλαμβάνουν τουλάχιστον τις ακόλουθες θέσεις αξιωματικών ή διευθυντών:

  • Διευθύνων Σύμβουλος (CEO)
  • Πρόεδρος
  • Γραμματέας
  • Ταμίας

Άλλες κοινές θέσεις αξιωματικού είναι:

  • Οικονομικός Διευθυντής (CFO)
  • Διευθύνων Σύμβουλος (COO)
  • Διευθυντής Πληροφοριών (CIO) και (Κλασματικός CIO)
  • Γενικός Διευθυντής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO)
  • Γενικός Διευθυντής Γνώσης (CKO)
  • Vice President
  • Γενικός Διευθυντής
  • Διευθύνων Σύμβουλος
  • Γενικός Διευθυντής

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν επίσης να είναι αξιωματούχοι, αλλά αυτό δεν είναι υποχρεωτικό ούτε απαραίτητα έτσι - οι τίτλοι μπορούν να είναι ό, τι θέλουν οι μέτοχοι, αν και αυτοί πρέπει γενικά να περιγράφονται στους κανονισμούς της εταιρείας. Επιπλέον, πολλές φορές οι θέσεις μπορούν να συνδυαστούν με ένα άτομο που κατέχει περισσότερους από έναν τίτλους και με διάφορες θέσεις που κατέχουν διαφορετικές υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων (για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Πρόεδρος μπορεί να κληθεί να αναφέρει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ενώ σε άλλους οργανισμούς, Ο Διευθύνων Σύμβουλος μπορεί να κληθεί να υποβάλει έκθεση στον Πρόεδρο). Ή μπορούν ακόμη και να έχουν πολλά άτομα που έχουν τον ίδιο τίτλο (που συμβαίνει συχνά με τον τίτλο του Αντιπροέδρου).

Εταιρικές αποφάσεις

Τα εταιρικά ψηφίσματα είναι γραπτά ψηφίσματα που χρησιμεύουν για να περιγράψουν τη στρατηγική, την αποζημίωση και τα οφέλη για τους μετόχους και τους υπαλλήλους μιας εταιρείας. Ενώ δεν απαιτούνται για κάθε εταιρική απόφαση, είναι μια διαδικασία βέλτιστης πρακτικής για την καταγραφή των σημαντικών αποφάσεων της εταιρείας με τη μορφή γραπτών ψηφισμάτων. Αυτό ενισχύει τη νομική ασπίδα των εταιρειών παρέχοντας αξιόπιστες αποδείξεις ότι έχουν αναληφθεί δράσεις εκ μέρους της εταιρείας και όχι εκ μέρους των ιδιοκτητών ή των αξιωματικών.

Εταιρικά Χαρακτηριστικά

Οι εταιρικοί κανονισμοί, ή οι «κανόνες» για την εταιρεία και τους μετόχους της, συντάσσονται από τους ιδρυτές ή τους διευθυντές μιας εταιρείας υπό την εποπτεία του Χάρτη ή του Καταστατικού της. Οι κανονισμοί ποικίλλουν ευρέως από οργανισμό σε οργανισμό, αλλά γενικά καλύπτουν θέματα όπως ο τρόπος εκλογής των διευθυντών, ο τρόπος διεξαγωγής των συνεδριάσεων των διευθυντών και των μετόχων και οι αξιωματικοί που θα έχει ο οργανισμός και η περιγραφή των καθηκόντων τους. Μπορούν γενικά να τροποποιηθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο ενός οργανισμού

Δεν μπορούμε να τονίσουμε ότι η μη τήρηση και η εφαρμογή οποιασδήποτε από τις διατυπώσεις αυτές θα μειώσει και θα μετριάσει τις προστασίες που προσφέρει ο σχηματισμός της εταιρείας και θα επιτρέψει σε εξωτερικούς φορείς (IRS, πιστωτές, ενάγοντες / ενάγοντες, δυνητικούς αρνητικούς διαδίκους κλπ. .) για να "διαπεράσουν το εταιρικό πέπλο" και να βρουν όψεις στις εσωτερικές λειτουργίες και περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας, είναι Λειτουργοί, Σύμβουλοι και Μέτοχοι.

Επιχειρησιακές Διατυπώσεις της Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης

Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης γίνονται ολοένα και πιο δημοφιλείς ως ένα εξαιρετικό οργανωτικό όχημα της εταιρείας για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, με πολύ καλό λόγο. Προσφέρουν ανεπιθύμητη ευελιξία σε σχέση με τη διαχείριση και τη λειτουργία, την εξαιρετική προστασία από την ευθύνη και προσφέρουν βαθιά φορολογικά οφέλη με τη μορφή της φορολόγησης των μεταβιβάσεων. Φαίνεται σχεδόν ότι κάποιοι από τους πολίτες προσπαθούν να προσελκύσουν εταιρείες γενικά, και ειδικότερα LLC, σε αυτές με τη μορφή πολύ φιλικών προς τις επιχειρήσεις πράξεων και νομοθετικών κινήσεων. Παρ 'όλα αυτά, υπάρχουν ορισμένα επιχειρησιακά και οργανωτικά βήματα, μερικές φορές γνωστά ως "διατυπώσεις LLC", που πρέπει να ληφθούν και να τηρηθούν προκειμένου τα μέλη να απολαύσουν όλες τις περιορισμένες οφειλές και φορολογικές παροχές που παρέχονται από την LLC.

Διάτρηση του πέπλου LLC

Το "Piercing the εταιρικό πέπλο" είναι το δίκαιο δικαστήριο προσφυγής που χρησιμοποιεί για να αγνοήσει την εταιρική δομή και αυτό μπορεί να μεταφραστεί σε διάτρηση του "LLC πέπλο." Εάν μια εταιρεία διαπιστωθεί ότι δεν λειτουργεί σύμφωνα με τις διατυπώσεις, ένας ιδιοκτήτης ασκεί υπερβολικό έλεγχο, τα κεφάλαια καταχράται κατάφωρα προς όφελος ενός ιδιοκτήτη ή εάν η εταιρεία θεωρείται ότι λειτουργεί με τέτοιο τρόπο ώστε να προκαλεί βλάβη σε άλλη οντότητα, τα δικαστήρια μπορούν να διαπεράσουν το εταιρικό πέπλο και να καταστήσουν τους ιδιοκτήτες (ες) προσωπικά υπεύθυνους για τυχόν χρέη ή υποχρεώσεις της εταιρείας. Το ίδιο μπορεί να ισχύει, αν και ομολογουμένως σε μικρότερο βαθμό, μιας LLC. Εάν ένα μέλος ασκεί υπερβολικό έλεγχο επί της οντότητας, εάν το μέλος του ελέγχου ασκεί ακατάλληλη συμπεριφορά κατά την άσκηση ελέγχου επί της οντότητας · και αυτή η ακατάλληλη συμπεριφορά αναγκάζει μια άλλη οντότητα να στερείται επαρκούς έννομης προστασίας σε διαδικασία αγωγής ή επιχειρηματικής συναλλαγής, ορισμένα δικαστήρια μπορούν να «τρυπήσουν το πέπλο της LLC» και να καταστήσουν τα μέλη ή το διαχειριστικό μέλος άμεσα υπεύθυνο για το χρέος ή την υποχρέωση.

Παραδοσιακά, τα δικαστήρια εξέτασαν πολυάριθμα στοιχεία για να προσδιορίσουν εάν ένα μέλος που ελέγχει / κάτοχος μετοχών ασκεί παράνομη συμπεριφορά. Ο επικεφαλής μεταξύ αυτών των παραγόντων θα είναι η έλλειψη συμφωνίας λειτουργίας ή η κακή σύνταξη. Επίσης, η μη τήρηση επαρκών αρχείων σχετικά με τις εξαγορές, τις επιχειρηματικές συναλλαγές και σε ορισμένα κράτη, τα πρακτικά των συνεδριάσεων θα μπορούσε να οδηγήσει ένα δικαστήριο να αγνοήσει την οντότητα και να καταλάβει προσωπικά την ευθύνη του μέλους ελέγχου.

Παρόλο που οι κανόνες για την τήρηση των εταιρικών διατυπώσεων δεν είναι τόσο αυστηροί για μια LLC, υπάρχουν προφανώς ακόμα κάποια εμφάνιση διατυπώσεων που πρέπει να τηρούνται. Έχοντας μια καλά γραπτή συμφωνία λειτουργίας, πρέπει να είναι προφανής μέχρι τώρα, αλλά υπάρχουν και άλλα δύο. Οι σημαντικές (αλλά με κανένα τρόπο οι μόνες διατυπώσεις) παρατίθενται παρακάτω.

LLC Διατυπώσεις

  • Έχοντας μια σωστά γραπτή συμφωνία λειτουργίας, με σαφώς καθορισμένους ρόλους για τα μέλη, σαφείς κατευθυντήριες γραμμές διανομής και λειτουργικούς και φορολογικούς κανόνες.
  • Επαρκείς εγγραφές για όλες τις συναλλαγές και τις επιχειρηματικές υποχρεώσεις, καθώς και γραπτά πρακτικά συνεδριάσεων (τουλάχιστον ένα κράτος, Τενεσί, απαιτεί ετήσια συνάντηση των μελών). Κατάλογος μελών, παρελθόν και παρόν, άρθρα οργάνωσης, φορολογικές δηλώσεις για τα τελευταία τρία χρόνια, τραπεζικές δηλώσεις, αποφάσεις που εξουσιοδοτούν δραστηριότητες οι οποίες είτε από το νόμο είτε από τους όρους της συμφωνίας λειτουργίας απαιτούν την ψήφο των μελών κ.λπ. όλα τα παραδείγματα των τύπων αρχείων και γραπτών συμφωνιών που θα πρέπει να τηρούνται σωστά από την LLC
  • Επαρκής κεφαλαιοποίηση για την εταιρεία και διατήρηση σωστού κεφαλαίου λειτουργίας

Αυτές είναι μόνο λίγες, αν και ζωτικής σημασίας, προτάσεις διατυπώσεων που πρέπει να τηρηθούν. Άλλες δράσεις, ή η έλλειψή τους, που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στη διάτρηση του πέτου LLC περιλαμβάνουν:

  • Ενέργειες που δεν καλύπτονται από τη Συμφωνία λειτουργίας μιας LLC - αυτό ισοδυναμεί με παράβλεψη των διατυπώσεων LLC. Παρόλο που τεχνικά δεν απαιτείται από την LLC να τηρεί τις διατυπώσεις με τον ίδιο τρόπο που είναι μια εταιρεία, οι ενέργειές της πρέπει να καθοδηγούνται πλήρως από τη συμφωνία λειτουργίας και αυτή η συμφωνία λαμβάνεται υπόψη από τα δικαστήρια και τις φορολογικές αρχές όταν αποφασίζεται ως προς τη λειτουργία της LLC.
  • Η ανεπαρκής ή ανεπαρκής κεφαλαιοποίηση είναι μια άλλη σημαντική έλλειψη που ένας δικαστής ή ένας φορολογικός φορέας θα εξετάσει κατά τον προσδιορισμό της πρόθεσης της LLC και των μελών της και συνήθως θα επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την απόφασή τους να τρυπήσει το πέπλο. Είναι σημαντικό ότι μια LLC να κεφαλαιοποιείται και να χρηματοδοτείται σωστά και ότι τα μέλη διαχειρίζονται σωστά τα κεφάλαια για να λειτουργούν σωστά. Η παρακράτηση πάρα πολλών περιουσιακών στοιχείων ή κεφαλαίων και η παραμονή πολύ λίγων στα ταμεία για να ικανοποιήσουν τους πιστωτές ή τις επιχειρήσεις μπορεί να οδηγήσει σε μια αποφασιστική βούληση.
  • Η συγχώνευση κεφαλαίων είναι κακή ιδέα σε οποιαδήποτε μορφή εταιρίας ή LLC. Οποιαδήποτε αίσθηση συγχώνευσης κεφαλαίων ή λογαριασμών θα οδηγήσει σχεδόν σίγουρα σε μια «αλλαγή-εγώ» προσδιορισμός από τα δικαστήρια ή ένα φορολογικό ρυθμιστικό συμβούλιο και θα οδηγήσει για άλλη μια φορά στο διάτρητο - διακινδυνεύοντας έτσι προσωπικά περιουσιακά στοιχεία και απογυμνώνοντας τα μέλη της ευθύνης και προστασία περιουσιακών στοιχείων. Είναι μια πράξη βέλτιστων πρακτικών για να βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται και παρακολουθούνται ξεχωριστοί λογαριασμοί.
  • Το ποσό της διακριτικής ευχέρειας των μελών θα πρέπει να μετράται για να διασφαλιστεί ότι όλες οι ενέργειες θεωρούνται ότι εξυπηρετούν το συμφέρον της LLC ή της επιχείρησης. Η προσωπική ατζέντα θα πρέπει να είναι δευτερεύουσα προς την LLC στο σύνολό της, για να μην προσδιοριστεί ότι δημιουργήθηκε για μια ρητή προσωπική ατζέντα και όχι επιχειρηματικό στόχο.
  • Η LLC δεν πρέπει ποτέ να αντιμετωπίζεται ως εκτεταμένος προσωπικός λογαριασμός των ιδιοκτητών ή των μελών της. Τα δικαστήρια και οι φορολογικές κανονιστικές επιτροπές εξετάζουν τακτικά τις οικονομικές συναλλαγές και τα καθήκοντα μιας LLC για να καθορίσουν εάν πρόκειται για μια επιχείρηση εργασίας ή ένα ανεξάρτητο κέντρο κερδών για τους ιδιοκτήτες ή τα μέλη της. Εάν θεωρηθεί ως ανεξάρτητο κέντρο κερδών, το πέπλο μπορεί να διατρυπηθεί και μπορεί να υπάρχουν φορολογικές κυρώσεις και υποχρεώσεις έναντι του ιδιοκτήτη ή των μελών προσωπικά.

Μια LLC θα πρέπει να πληρώνει και να εγγυάται τα δικά της χρέη, εκτός εάν περιγράφεται ρητώς στη συμφωνία λειτουργίας συγκεκριμένες απαιτήσεις για εκμίσθωση ή μίσθωση ακινήτων κλπ. Μερικές φορές, εάν ένας ιδιοκτήτης ή μέλος εγγυάται τακτικά ή πληρώνει χρέη, έχουν αποδειχθεί ότι ενεργούν ως ένα alter ego της LLC και ως εκ τούτου θα προκαλέσει ότι LLC να χάσει το ξεχωριστό καθεστώς της οντότητας. Οι ιδιοκτήτες δεν θα πρέπει να πληρώνουν ή να εγγυώνται τα χρέη της δικής τους LLC εκτός εάν περιγράφονται συγκεκριμένα στη συμφωνία λειτουργίας για συγκεκριμένους σκοπούς.

Έτσι, ενώ ένα "επίσημο" σύνολο κανόνων δεν είναι μια απαίτηση που περιγράφεται από οποιοδήποτε κράτος για μια LLC, το ενδιαφερόμενο και έξυπνο επιχειρηματικό άτομο ή μέλος της LLC θα καταλάβει ότι υπάρχουν διατυπώσεις LLC που πρέπει να ακολουθούνται και να τηρούνται για να απολαμβάνουν πλήρως τα οφέλη που παρέχεται από την LLC.

Μέλη της LLC

Ένα μέλος μιας LLC μπορεί να συγκριθεί με έναν μέτοχο ή έναν μέτοχο σε μια εταιρεία, αλλά με ορισμένες διαφορές. Ο επικεφαλής μεταξύ αυτών των διαφορών είναι ότι ένα μέλος μπορεί να λάβει δικαιώματα ψήφου στην LLC με βάση το ποσοστό του κεφαλαίου που έχει επενδύσει στην LLC. Αυτή η ρύθμιση πρέπει να περιγράφεται στη Συμφωνία Λειτουργίας (παρόμοια με τις "πρόνοιες" σε μια εταιρία), μαζί με οποιουσδήποτε άλλους κανόνες ή συμφωνίες που επηρεάζουν την ιδιότητα μέλους της LLC. Αυτή η συμφωνία λειτουργίας πρέπει να είναι διαθέσιμη πριν ή κατά τη διάρκεια της κατάθεσης των άρθρων οργάνωσης.

Πολλά κράτη επιτρέπουν τη δημιουργία LLC ενός μέλους, ενώ άλλα κράτη απαιτούν δύο ή περισσότερα μέλη, οπότε αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά το σχηματισμό LLC. Είναι επίσης πολύ σημαντικό να σημειωθεί ότι το IRS μπορεί να εφαρμόζει διαφορετικές φορολογικές υποχρεώσεις σε μια LLC με μόνο ένα μέλος (φορολογείται ως εταιρία ή μη ληφθείσα φορολογική οντότητα) από ό, τι σε μια LLC με περισσότερα από ένα μέλη (φορολογούνται ως εταιρική σχέση από προεπιλογή).

Συνήθως, οι μετοχές μέλη μπορούν να πωλούνται μόνο με την έγκριση των μελών που κατέχουν πλειοψηφία τόκων, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τα άρθρα οργάνωσης ή τη συμφωνία λειτουργίας.

Μια άλλη σημαντική παρατήρηση είναι ότι τα μέλη ευθύνονται άμεσα για όλα τα εισοδήματα της LLC, σε αναλογικά ποσά, ανεξάρτητα από το αν έχει πραγματοποιηθεί διανομή εισοδήματος. Αυτό είναι και το πλεονέκτημα της φορολογικής μεταχείρισης και ένα ζήτημα εάν υπάρχει διαφωνία μεταξύ των μελών.

Διαχείριση μιας LLC

Ενώ ο σχηματισμός και η δομή μιας LLC μπορεί να είναι αρκετά ικανοποιητική για τα μέλη της, η σωστή λειτουργία και διαχείριση της LLC δεν είναι χωρίς τους κινδύνους της και απαιτεί προσεκτική σκέψη. Δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να εξεταστεί το στυλ διαχείρισης της LLC και το στυλ και οι στρατηγικοί στόχοι πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη Συμφωνία Λειτουργίας και στη δομή της LLC. Όσο ευέλικτη και οργανικά διαμορφώσιμη όσο είναι μια LLC, είναι επιτακτική ανάγκη να περιγραφεί η επιλογή των βασικών στόχων διαχείρισης, να οριοθετηθεί η ενδυνάμωση ορισμένων μελών και να δηλώνονται οι στόχοι κατανομής και φορολογίας, το συντομότερο δυνατό. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί μέριμνα από το Διαχειριστικό Μέλος για να διασφαλιστεί ότι διατηρείται η ακεραιότητα της ξεχωριστής κατάστασης οντότητας της LLC, διασφαλίζοντας έτσι τη φορολογική της θέση και την περιορισμένη προστασία ευθύνης που παρέχεται στα μέλη της. Ο διαχειριστής LLC μπορεί να χρησιμοποιήσει την εταιρεία για να λειτουργήσει σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση από έναν ιδιωτικό όμιλο σε ένα ενεχυροδανειστήριο.

Πολύ με τον ίδιο τρόπο που οι Εταιρείες μπορούν να υποβληθούν σε διάτρηση του εταιρικού πέπλου από εξωτερικούς φορείς ή δυσμενή μέρη σε μια δίκη, η LLC μπορεί να στερηθεί της εταιρικής προστασίας εάν η κατάσταση LLC τεθεί σε κίνδυνο λόγω κακοδιαχείρισης ή υπεξαίρεσης των κεφαλαίων της ή περιουσιακά στοιχεία. Ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να χάσετε αυτή την προστασία είναι πολύ παρόμοιος με αυτόν που μια τυποποιημένη εταιρία χάνει το πέπλο της. Εάν, για παράδειγμα, ένα δικαστήριο κρίνει ότι τα μέλη ενεργούσαν με τέτοιο τρόπο ώστε τα κεφάλαια της εταιρείας να αντιμετωπίζονται ως δικά τους ή αν η LLC ήταν αποτυχημένη ασπίδα για σκοπούς φοροδιαφυγής ή αν η εταιρική μορφή ήταν κατάχρηση ή δεν θα ληφθούν υπόψη από τα μέλη, θα θεωρηθούν ότι έχουν χάσει την κατάστασή τους και θα υποβληθούν σε διάτρηση του πέπλου LLC. Επιπλέον, το δικαστήριο μπορεί επίσης να επικαλεστεί το δόγμα εάν θεωρεί ότι η LLC διοικείται ή κυριαρχείται κατά τέτοιο τρόπο ώστε να χρησιμοποιείται για να προκαλέσει ζημία, απάτη ή αδικία εναντίον εξωτερικού ατόμου, ομάδας ή οργανισμού.

Είναι η πρωταρχική οδηγία του Διαχειριστικού Μέλους να διασφαλίσει ότι κανένα από αυτά δεν συμβαίνει σε κανένα σημείο κατά τη διάρκεια της σύστασης ή της λειτουργίας της LLC. Παρόλο που δεν ισχύουν κατάλληλες "Εταιρικές Διατυπώσεις" σε μια LLC, τα δικαστήρια παρ 'όλα αυτά αναμένουν ότι η LLC θα διαχειριστεί μέσα στις παραμέτρους μιας "εταιρικής μορφής", με κάποιες βασικές προϋποθέσεις και κατανοήσεις.

Υπάρχουν πολύ σημαντικά σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την αποτελεσματική διαχείριση μιας LLC:

  • Εκτέλεση συμφωνίας λειτουργίας και διατήρηση της ακεραιότητάς της. Αυτή είναι η συμφωνία που διέπει τη λειτουργία και τη διαχείριση μιας LLC και είναι το πιο κοντινό σε μια εταιρική διατύπωση που αντιμετωπίζει μια LLC. Αυτός είναι ο τόπος όπου πρέπει να περιγράφεται σαφώς όλη η διανομή, η φορολογία και οι στόχοι μιας LLC, ώστε να μην υπάρχει θέμα πρόθεσης για καθένα από αυτά τα σημεία. Αυτός είναι επίσης ο τόπος όπου περιγράφονται τα ειδικά προνόμια στα βασικά μέλη.
  • Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής κεφαλαιοποίηση για το σχηματισμό, τη λειτουργία και τη συντήρηση της LLC. Αυτός είναι ένας άλλος τομέας διαχείρισης ο οποίος υπόκειται σε στενό δικαστικό έλεγχο κάθε φορά που τίθεται υπό αμφισβήτηση η κατάσταση LLC. Η ανεπαρκής κεφαλαιοποίηση μπορεί να προκαλέσει απάτη στο δικαστήριο και μπορεί να οδηγήσει σε διάτρηση του πέτου LLC. Είναι ευθύνη και οδηγία του Διευθύνοντος Συμβούλου να διασφαλίσει ότι τα κεφάλαια της LLC διοικούνται σωστά και ότι δεν υπάρχει κατάχρηση κεφαλαίων ή υπερβολική ή περιττή εξάντληση των περιουσιακών στοιχείων από τα μέλη. Η ακατάλληλη χρήση των κεφαλαίων ή η απουσία επαρκούς κεφαλαίου κίνησης στα ταμεία είναι ένας τρόπος για να προσελκύσετε δυσάρεστες κανονιστικές ή δικαστικές επιφυλάξεις και να οδηγήσετε σε διάτρηση του πέπλου.
  • Το Διαχειριστικό Μέλος πρέπει να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχει απολύτως συγχώνευση κεφαλαίων. Αυτό σημαίνει ότι κανένα από τα κεφάλαια της LLC δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για προσωπικούς σκοπούς ή πλεονεκτήματα από τα μέλη, ούτε τα μέλη να είναι άμεσα υπεύθυνα για την πληρωμή ή την εγγύηση ενός χρέους LLC ή μιας οικονομικής υποχρέωσης. Οποιαδήποτε μορφή προσωπικής χρήσης εταιρικών κεφαλαίων ή περιουσιακών στοιχείων θα οδηγήσει με ασφάλεια στην ερμηνεία από το δικαστήριο ή τους ρυθμιστικούς οργανισμούς, γεγονός που αναπόφευκτα θα οδηγήσει σε απώλεια του καθεστώτος LLC και σε όλες τις προστασίες που παρέχει το καθεστώς αυτό.
  • Όλοι οι Μέλη θα πρέπει να συμμορφώνονται με τις αρχές που περιγράφονται στη Συμφωνία Λειτουργίας και να κατανοούν ότι όλες οι επίσημες ενέργειες για λογαριασμό της LLC θα πρέπει να εφαρμόζονται κατά ενός προτύπου "προς το συμφέρον του LLC" για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν προσωπικές ατζέντες που προσφέρονται στο δαπάνη για την υγεία της LLC. Οποιεσδήποτε αντίθετες ενέργειες μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε δικαστική απόφαση του άλλου-εγώ και να οδηγήσουν και πάλι στη διάτρηση του πέπλου LLC.

 

Η φορολογία είναι ένας άλλος τομέας όπου η αποτελεσματική διαχείριση μπορεί να οδηγήσει στην επιτυχή εκμετάλλευση όλων των φορολογικών πλεονεκτημάτων που παρέχονται στα μέλη. Η αποφυγή υπερβολικής φορολογίας είναι ένας από τους σημαντικούς λόγους που οι εταιρείες επιλέγουν να ενσωματώσουν ως LLC και είναι πρωταρχικής σημασίας να διασφαλίζονται αυτά τα οφέλη μέσω μιας αποτελεσματικής συμφωνίας λειτουργίας και αποτελεσματικής διαχείρισης. Είναι προς το συμφέρον κάθε μέλους να διατηρούνται αυτά τα οφέλη μέσω αποτελεσματικής και αποτελεσματικής διαχείρισης.

Η ύπαρξη ενός σωστού σχεδίου διαχείρισης και η σύνταξη μιας διεξοδικής και αποτελεσματικής Συμφωνίας Λειτουργίας θα προχωρήσει πολύ προς την εξασφάλιση της ευημερίας μιας LLC και η επιλογή ενός ομοειδούς μέλους διαχείρισης είναι το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε.

Μη σωστή διαχείριση μιας LLC

Προκειμένου να επεξηγηθεί πώς αυτά τα θέματα μπορούν να μειώσουν ή να εξαλείψουν την προστασία από την ευθύνη που παρέχεται από μια LLC, ας εξετάσουμε δύο παραδείγματα:

  1. Παράδειγμα διαχείρισης LLC - Commingling Funds Ο John συμφωνεί να επενδύσει με την IInvest LLC, της οποίας ο Simon είναι το μοναδικό μέλος. Σύμφωνα με τη σύμβαση επένδυσης, η IInvest LLC καθιερώνει ένα επενδυτικό προφίλ με διάρκεια 45 ημερών, στην οποία ο John θα ανακτήσει την επένδυσή του, καθώς και ένα bonus 25%. Η Simon, ως μοναδικό μέλος της IInvest, δεν κεφαλαιοποιείται σωστά. Ο Σίμωνας καταφεύγει στη λήψη δανείων στο σπίτι του, προκειμένου να πληρώσει για τα έξοδα LLC και όχι απλώς να δανειστεί τα χρήματα στην LLC και να εκδώσει μια επιταγή. Εκδίδει επίσης LLC επιταγές για τα προσωπικά του έξοδα και πληρώνει για τα έξοδα λειτουργίας LLC από τον προσωπικό λογαριασμό του χωρίς να επιστρέψει τον εαυτό του ή να έχει ένα υπ 'αριθμό γραμμής από την LLC για να επιστρέψει τον εαυτό του στο μέλλον. Στο τέλος της διάρκειας, ο John απαιτεί την κεφαλαιακή του επένδυση το επίδομα 25% που συμφωνήθηκε. Ο Simon δεν είναι σε θέση να καταβάλει το κεφάλαιο και τα αρχεία για την προστασία της πτώχευσης για την LLC.Στη συνέχεια των δικαστικών διαδικασιών, ο John πιθανότατα θα επιτύχει να διαπεράσει το εταιρικό πέπλο και μπορεί να αρχίσει να ανακτά τις απώλειές του από τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία του Simon, πίσω λογαριασμούς, οχήματα κ.λπ.
  2. Παράδειγμα διαχείρισης LLC - Προστασία ευθύνης Η Tony είναι το μόνο μέλος της SpeedyService LLC, μιας τοπικής υπηρεσίας παράδοσης πακέτων. Ο ισολογισμός της SpeedyService LLC δείχνει καθαρή αξία 50,000 $. Απροσδόκητα, η Better Delivery Corp. ανοίγει τις πόρτες της δίπλα στην Delivery LLC, γεγονός που προκαλεί μείωση της αγοράς των υπηρεσιών της SpeedyService LLC. Η καθαρή αξία του SpeedyService μειώνεται απότομα. Ο Τόνι δεν είναι πρόθυμος να προσθέσει επιπλέον κεφάλαιο και η εταιρεία σύντομα βγαίνει εκτός λειτουργίας. Ο Τζακ, ο οποίος ζει στην ίδια πόλη στην οποία δραστηριοποιείται η SpeedyService LLC, χτυπιέται από το φορτηγό της SpeedyService LLC ενώ τρέχει. Ο Τζακ φέρνει ένα κοστούμι για να τρυπήσει το πέπλο LLC της SpeedyService LLC. Κάτω από αυτό το σενάριο, ο Τζακ μπορεί να προσπαθήσει να τρυπήσει το πέπλο της SpeedyService LLC για να φτάσει τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία του Tony. Η εφαρμογή του δόγματος για να τρυπήσει το πέπλο με αυτόν τον τρόπο, είτε στο LLC ή εταιρική ρύθμιση, θεωρείται δραστική θεραπεία από τα περισσότερα δικαστήρια, ιδίως σε περιπτώσεις όπου ο ιδιοκτήτης είναι άτομο σε αντίθεση με άλλη επιχειρηματική οντότητα. Κατά συνέπεια, ένα δικαστήριο σε σπάνιες περιστάσεις, και μετά από πολλή συζήτηση, θα καταφύγει σε αυτό το ένδικο μέσο. Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι είναι απολύτως νόμιμο να δημιουργήσετε LLC για να αποφύγετε την προσωπική ευθύνη. Φυσικά, αυτό που θα εκθέσει τους ιδιοκτήτες χρησιμοποιεί αυτό το οικονομικό καταφύγιο για να εμπλακεί σε εγκληματική δραστηριότητα.

Τα μέλη μιας LLC μπορούν να διαχειριστούν αυτούς τους κινδύνους διασφαλίζοντας ότι έχουν ένα πλήρες και σωστό σχέδιο διαχείρισης σε ισχύ με τη μορφή μιας καλά γραπτή και αρθρωτή συμφωνία λειτουργίας. Πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι προσωπικές επιχειρηματικές και χρηματοοικονομικές υποθέσεις διατηρούνται ξεχωριστά από την LLC, ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία και τα κεφάλαια διατηρούνται ξεχωριστά από την LLC και ότι υπάρχει πάντα επαρκής κεφαλαιοποίηση για να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία της επιχείρησης.

Το ποσοστό ιδιοκτησίας κάθε μέλους θα πρέπει να περιγράφεται σαφώς στη σύμβαση λειτουργίας, μαζί με τυχόν ενισχυμένα δικαιώματα κυριότητας ή αρχές που χορηγούνται σε οποιονδήποτε κάτοχο. Η κατανομή των κερδών και των μπόνους θα πρέπει επίσης να περιγράφεται σωστά στη συμφωνία λειτουργίας, μαζί με την ετήσια ισοτιμία ή το μισθό των μελών. Εάν υπάρχουν υπάλληλοι που δεν είναι μέλη της LLC, τα καθήκοντά τους, τα δικαιώματα και οι ευθύνες τους θα πρέπει επίσης να αποτελούν μέρος της συμφωνίας λειτουργίας και να περιλαμβάνονται σωστά στο εσωτερικό τους.

Λειτουργία μιας LLC

Έχετε σχηματίσει την LLC σας και είστε έτοιμοι να αποκομίσετε πολλά οφέλη φορολογίας, περιορισμένης ευθύνης και προστασίας περιουσίας που προσφέρει ο οργανισμός. Ποια είναι τα πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε και να κοιτάξετε έξω για να εκτελέσετε σωστά την LLC σας; Πώς πρέπει να τρέξει; Από πού πρέπει να ξεκινήσετε; Λόγω της ευελιξίας στη διαχείριση των μορφών και της φορολογικής κατάστασης που παρέχεται στις LLCs, υπάρχουν σημαντικές επιλογές που πρέπει να ληφθούν για να εξεταστούν προσεκτικά. Είναι σημαντικό η εταιρεία σας να είναι εγκατεστημένη και να λειτουργεί σωστά, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από την προστασία περιουσιακών στοιχείων, την προστασία της αγωγής και τα φορολογικά οφέλη που είναι τα πλεονεκτικά χαρακτηριστικά μιας LLC.

Υπάρχουν πολλά γραπτά για αυτά τα οφέλη και για την LLC ως επιχειρηματική φόρμα για τον ιδιοκτήτη μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων. LLCs μπορεί πράγματι να είναι ένα ευεργετικό επιχειρηματικό σχηματισμό, διότι οι ποικίλες επιλογές όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία λειτουργεί και φορολογείται μπορεί να ταιριάζει σε διάφορα είδη επιχειρήσεων. Κάποιος πρέπει να προχωρήσει προσεκτικά, ωστόσο, καθώς η επιλογή σας για τη λειτουργία και τη φορολογική μεταχείριση μπορεί να επηρεαστεί αρνητικά από τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας τρέχει και αυτό είναι κυρίως ο τρόπος με τον οποίο τα δικαστήρια ή / και η IRS θα εξετάσουν τον τρόπο αντιμετώπισης της εταιρείας σας στην περίπτωση των δικαστικών ή φορολογικών ζητημάτων.

Λειτουργία της εταιρείας σας ως S Corporation

Πολλές φορές τα μέλη επιλέγουν να φορολογούν και να λειτουργούν οι LLC τους όπως μια εταιρεία S, επειδή σε αντίθεση με μια τυπική εταιρεία «C» με το ζήτημα διπλής φορολογίας και την έκθεση σε ευθύνη μιας εταιρικής σχέσης, σε μια LLC τα κέρδη και οι ζημίες μπορούν να μεταφερθούν απευθείας στο δήλωση φόρου εισοδήματος του ιδιοκτήτη, ενώ τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία του ιδιοκτήτη προστατεύονται από την ευθύνη. Αυτά είναι οφέλη που κάποτε ήταν μοναδικά ξεχωριστά είτε σε μια εταιρεία είτε σε μια συνεργασία, αλλά ποτέ δεν συνδυάστηκαν ποτέ κάτω από ένα μοντέλο. Αυτή η προστασία, ωστόσο, δεν είναι απεριόριστη - εάν η LLC δεν είναι σωστά δομημένη ή η συμφωνία λειτουργίας είναι κακώς γραμμένη με ανεπαρκή προστασία ή γλώσσα, τα μέλη της LLC μπορεί να βρεθούν να αντιμετωπίζουν αγωγές χωρίς την προσωπική προστασία ή να θεωρηθούν ότι αντιμετωπίζονται ως μη -διαχωριστή οντότητα ή alter-ego από την IRS με τις αντίστοιχες φορολογικές παγίδες. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να λειτουργεί η LLC σύμφωνα με τις διατυπώσεις μιας εταιρείας S, εάν στην πραγματικότητα πρόκειται να αντιμετωπιστεί με αυτόν τον τρόπο.

Οι μέτοχοι της εταιρίας έχουν υποστεί περιστασιακά το δόγμα της «διάτρησης του εταιρικού πέπλου» για πράγματα όπως η μη τήρηση των εταιρικών διατυπώσεων. Οι ιδιοκτήτες, σε αυτές τις περιπτώσεις, αντιμετωπίζουν την προοπτική να υποβάλλονται σε αντίθετη απόφαση τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία εάν ένα δικαστήριο κρίνει ότι το εταιρικό έντυπο έχει αγνοηθεί ή καταστρατηγηθεί από τους μετόχους, τους υπαλλήλους και τους διευθυντές του. Τα μέλη της LLC μπορούν περιστασιακά να πέσουν θύματα της ίδιας διδασκαλίας. Τα δικαστήρια, μερικές φορές, εφαρμόζουν την ίδια διδασκαλία σε LLCs σε αυτό που θα μπορούσε να ονομαστεί το δόγμα "piercing the LLC πέπλο". Η αρχή του δόγματος είναι ότι καμία επιχειρηματική οντότητα δεν πρέπει να βασίζεται και να χρησιμοποιεί τα οικονομικά καταφύγια της οικονομικής οντότητας ή το φορολογικό καθεστώς ως εργαλείο για να εξαπατήσει ή να διαιωνίσει ένα λάθος σε μια εξωτερική οντότητα ή πρακτορείο. Εάν ένας επιχειρηματικός φορέας θεωρείται ότι έχει χρησιμοποιηθεί με τέτοιο τρόπο ή αν οι ιδιοκτήτες ή τα μέλη της LLC έχουν αποδειχθεί ότι ενεργούν σαν τα περιουσιακά στοιχεία και τα κεφάλαια της επιχείρησης να είναι εναλλάξιμα με τα δικά τους (συγχώνευση κεφαλαίων όπως όπως πληρώνουν τα προσωπικά τους λογαριασμούς φωτοβολίδων με εταιρικά κεφάλαια), τότε μπορεί να χάσουν την προστασία του περιουσιακού στοιχείου που παρέχει η προηγούμενη ξεχωριστή νομική οντότητα.

Η διάτρηση ενός πέπλου LLC θα απαιτούσε από τον ενάγοντα να αποδείξει ότι οι ιδιοκτήτες ή τα μέλη άσκησαν πλήρη κυριαρχία της LLC σε σχέση με τη συγκεκριμένη συναλλαγή ή αδίκημα. και ότι η κυριαρχία αυτή χρησιμοποιήθηκε για να διαπράξει απάτη ή αδικία που οδήγησε σε τραυματισμό σε ένα εξωτερικό μέρος. Για να προσδιοριστεί αν μια LLC «κυριαρχείται» από τους ιδιοκτήτες της, τα δικαστήρια θα εξετάσουν μια σειρά παραγόντων, μεταξύ των οποίων:

  • Ενέργειες που δεν καλύπτονται από τη Συμφωνία λειτουργίας μιας LLC - αυτό ισοδυναμεί με παράβλεψη των διατυπώσεων LLC. Παρόλο που τεχνικά δεν απαιτείται από την LLC να τηρεί τις διατυπώσεις με τον ίδιο τρόπο που είναι μια εταιρεία, οι ενέργειές της πρέπει να καθοδηγούνται πλήρως από τη συμφωνία λειτουργίας και αυτή η συμφωνία λαμβάνεται υπόψη από τα δικαστήρια και τις φορολογικές αρχές όταν αποφασίζεται ως προς τη λειτουργία της LLC.
  • Η ανεπαρκής ή ανεπαρκής κεφαλαιοποίηση είναι μια άλλη σημαντική έλλειψη που ένας δικαστής ή ένας φορολογικός φορέας θα εξετάσει κατά τον προσδιορισμό της πρόθεσης της LLC και των μελών της και συνήθως θα επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την απόφασή τους να τρυπήσει το πέπλο. Είναι σημαντικό ότι μια LLC να κεφαλαιοποιείται και να χρηματοδοτείται σωστά και ότι τα μέλη διαχειρίζονται σωστά τα κεφάλαια για να λειτουργούν σωστά. Η παρακράτηση πάρα πολλών περιουσιακών στοιχείων ή κεφαλαίων και η παραμονή πολύ λίγων στα ταμεία για να ικανοποιήσουν τους πιστωτές ή τις επιχειρήσεις μπορεί να οδηγήσει σε μια αποφασιστική βούληση.
  • Η συγχώνευση κεφαλαίων είναι κακή ιδέα σε οποιαδήποτε μορφή εταιρίας ή LLC. Οποιαδήποτε αίσθηση συγχώνευσης κεφαλαίων ή λογαριασμών θα οδηγήσει σχεδόν σίγουρα σε μια «αλλαγή-εγώ» προσδιορισμός από τα δικαστήρια ή ένα φορολογικό ρυθμιστικό συμβούλιο και θα οδηγήσει για άλλη μια φορά στο διάτρητο - διακινδυνεύοντας έτσι προσωπικά περιουσιακά στοιχεία και απογυμνώνοντας τα μέλη της ευθύνης και προστασία περιουσιακών στοιχείων. Είναι μια πράξη βέλτιστων πρακτικών για να βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται και παρακολουθούνται ξεχωριστοί λογαριασμοί.
  • Το ποσό της διακριτικής ευχέρειας των μελών θα πρέπει να μετράται για να διασφαλιστεί ότι όλες οι ενέργειες θεωρούνται ότι εξυπηρετούν το συμφέρον της LLC ή της επιχείρησης. Η προσωπική ατζέντα θα πρέπει να είναι δευτερεύουσα προς την LLC στο σύνολό της, για να μην προσδιοριστεί ότι δημιουργήθηκε για μια ρητή προσωπική ατζέντα και όχι επιχειρηματικό στόχο.
  • Η LLC δεν πρέπει ποτέ να αντιμετωπίζεται ως εκτεταμένος προσωπικός λογαριασμός των ιδιοκτητών ή των μελών της. Τα δικαστήρια και οι φορολογικές κανονιστικές επιτροπές εξετάζουν τακτικά τις οικονομικές συναλλαγές και τα καθήκοντα μιας LLC για να καθορίσουν εάν πρόκειται για μια επιχείρηση εργασίας ή ένα ανεξάρτητο κέντρο κερδών για τους ιδιοκτήτες ή τα μέλη της. Αν θεωρηθεί ως ανεξάρτητο κέντρο κερδών, το πέπλο μπορεί να διατρυπηθεί και μπορεί να είναι φορολογικές κυρώσεις και υποχρεώσεις έναντι του ιδιοκτήτη ή των μελών προσωπικά.
  • Μια LLC θα πρέπει να πληρώνει και να εγγυάται τα δικά της χρέη, εκτός εάν περιγράφεται ρητώς στη συμφωνία λειτουργίας συγκεκριμένες απαιτήσεις για εκμίσθωση ή μίσθωση ακινήτων κλπ. Μερικές φορές, εάν ένας ιδιοκτήτης ή μέλος εγγυάται τακτικά ή πληρώνει χρέη, έχουν αποδειχθεί ότι ενεργούν ως ένα alter ego της LLC και ως εκ τούτου θα προκαλέσει ότι LLC να χάσει το ξεχωριστό καθεστώς της οντότητας. Οι ιδιοκτήτες δεν θα πρέπει να πληρώνουν ή να εγγυώνται τα χρέη της δικής τους LLC εκτός εάν περιγράφονται συγκεκριμένα στη συμφωνία λειτουργίας για συγκεκριμένους σκοπούς.

Λειτουργία της εταιρείας σας ως εταιρεία C

Ενώ δεν είναι οι πιο συνηθισμένες εκλογές, ειδικά αν υπάρχουν πολλαπλά μέλη, μια μονοπρόσωπη LLC μπορεί να λειτουργήσει και να αντιμετωπιστεί για φορολογικούς σκοπούς, σαν μια τυποποιημένη ή "C" εταιρεία. Η επιλογή αυτής της μεθόδου, ωστόσο, θα αρνηθεί τα οφέλη από τη μετάβαση από την LLC και επομένως αρνείται πολλά από τα πλεονεκτήματα της οργάνωσης της επιχείρησής σας ως LLC. Η επιχείρησή σας θα πρέπει να συμμορφώνεται με τις εταιρικές διατυπώσεις, αποποιώντας την απλούστερη φύση της LLC και ενδέχεται να αποτελέσει αντικείμενο αυξημένης εξέτασης ως αποτέλεσμα. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν να αντιμετωπίζεται μια LLC ενός μέλους σαν εταιρεία C, αλλά αυτό δεν συμβαίνει σε κάθε κράτος. Προετοιμαστείτε προσεκτικά όταν επιλέγετε να αντιμετωπίζετε την εταιρεία LLC ως εταιρεία C.

Διαχείριση κινδύνων

Τα μέλη μιας LLC μπορούν να διαχειριστούν τους σχετικούς κινδύνους διασφαλίζοντας ότι έχουν ένα ολοκληρωμένο και σωστό σχέδιο διαχείρισης υπό τη μορφή μιας καλά γραπτής και διαρθρωμένης συμφωνίας λειτουργίας. Πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι προσωπικές επιχειρηματικές και χρηματοοικονομικές υποθέσεις διατηρούνται ξεχωριστά από την LLC, ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία και τα κεφάλαια διατηρούνται ξεχωριστά από την LLC και ότι υπάρχει πάντα επαρκής κεφαλαιοποίηση για να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία της επιχείρησης.

Το ποσοστό ιδιοκτησίας κάθε μέλους θα πρέπει να περιγράφεται σαφώς στη σύμβαση λειτουργίας, μαζί με τυχόν ενισχυμένα δικαιώματα κυριότητας ή αρχές που χορηγούνται σε οποιονδήποτε κάτοχο. Η κατανομή των κερδών και των μπόνους θα πρέπει επίσης να περιγράφεται σωστά στη συμφωνία λειτουργίας, μαζί με την ετήσια ισοτιμία ή το μισθό των μελών. Εάν υπάρχουν υπάλληλοι που δεν είναι μέλη της LLC, τα καθήκοντά τους, τα δικαιώματα και οι ευθύνες τους θα πρέπει επίσης να αποτελούν μέρος της συμφωνίας λειτουργίας και να περιλαμβάνονται σωστά στο εσωτερικό τους.

Η λειτουργία της LLC σύμφωνα με τις βασικές οδηγίες που περιγράφονται παραπάνω και με καλή επιχειρηματική και κοινή λογική, θα διασφαλίσει ότι η LLC σας λειτουργεί και αντιμετωπίζεται όπως αυτή προοριζόταν.

LLC

Μια συμφωνία λειτουργίας για μια LLC είναι μια συμφωνία μεταξύ των μελών της σχετικά με τις δραστηριότητες της LLC, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μελών και τυχόν ειδικές ρυθμίσεις που έχουν συμφωνηθεί πριν από την παράδοση. Η επιχειρησιακή συμφωνία δεν αποτελεί αυστηρή απαίτηση οποιουδήποτε κράτους, αλλά θεωρούνται διαδικασία «βέλτιστων πρακτικών» και ενθαρρύνονται ιδιαίτερα.

Η επιχειρησιακή συμφωνία μπορεί να συγκριθεί ή να εξομοιωθεί με τους κανονισμούς μιας εταιρείας ή τη συμφωνία εταιρικής σχέσης σε μια απλή συνεργασία - περιγράφει τους κανόνες, τους κανονισμούς και την επιχειρηματική πρακτική της LLC και των μελών της και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακάμψει την προεπιλογή κανόνες που επιβάλλονται σε LLC μέσω πράξης LLC του κράτους. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου παράκαμψης είναι όταν ένα συγκεκριμένο μέλος συνεισφέρει ένα σημαντικό ποσοστό του λειτουργικού κεφαλαίου στην LLC και τα άλλα μέλη συμφωνούν ότι αυτό το μέλος θα έπρεπε να έχει αυξημένη ισχύ ψήφου - αυτό μπορεί να είναι ανάλογο με το ποσό που επενδύθηκε ή οποιονδήποτε αριθμό που η ιδιότητα μέλους συμφωνεί, αλλά θα επισημοποιηθεί ως μέρος της επιχειρησιακής συμφωνίας.

Εάν η LLC σχηματίζεται ως μονοπρόσωπη LLC, η συμφωνία λειτουργίας είναι μια δήλωση σχετικά με τη δομή και την οργάνωση που έχει επιλέξει το μέλος για την επιχείρησή του και είναι ένα σημαντικό κλειδί για τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο η IRS θα αντιμετωπίσει την LLC για φορολογικούς σκοπούς .

Άλλα βασικά θέματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν στη συμφωνία λειτουργίας είναι τα εξής:

  • Εισφορές κεφαλαίου ή περιουσιακών στοιχείων από τα μέλη
  • Φορολογικός σχεδιασμός
  • Λογιστικό μοντέλο (δηλ. Δεδουλευμένα, μετρητά ή τροποποιημένη βάση μετρητών)
  • Εγγραφή και τήρηση λεπτών
  • Συχνότητα συνεδριάσεων μελών
  • Δομή διαχείρισης
  • Ραντεβού αξιωματικών
  • Προμήθειες εξαγοράς
  • Δικαιώματα διαχείρισης, καθήκοντα και υποχρεώσεις
  • Ημερομηνία διάλυσης της LLC (ορισμένα κράτη απαιτούν ημερομηνία διάλυσης)
  • Οποιαδήποτε ειδικά ψηφίσματα, δικαιώματα ψήφου ή λειτουργικά καθήκοντα και απαιτήσεις

Αυτά είναι μόνο ένα δείγμα των τύπων διατάξεων, ψηφισμάτων και ζητημάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν στη συμφωνία λειτουργίας και είναι μια διαδικασία βέλτιστων πρακτικών για να συμπεριληφθούν όλες οι σημαντικές λειτουργικές υποχρεώσεις και ευθύνες της LLC στη συμφωνία λειτουργίας.

Τελευταία ενημέρωση στις 19 Μαρτίου 2019