Επαγγελματική Επιχείρηση

Υπηρεσίες εκκίνησης επιχειρήσεων και προστασίας προσωπικών στοιχείων.

Πάρτε ενσωματωμένο

Επαγγελματική Επιχείρηση

Ομάδες ορισμένων επαγγελματιών μπορούν να σχηματίσουν εταιρίες γνωστές ως επαγγελματικές εταιρείες ή επαγγελματικές εταιρείες παροχής υπηρεσιών ("PC"). Ο κατάλογος των επαγγελματιών που καλύπτονται από το καθεστώς των επαγγελματικών εταιρειών διαφέρει από κράτος σε κράτος. αν και καλύπτει συνήθως λογιστές, μηχανικούς, γιατρούς και άλλους επαγγελματίες υγείας, δικηγόρους, ψυχολόγους, κοινωνικούς λειτουργούς και κτηνιάτρους. Συνήθως, αυτοί οι επαγγελματίες πρέπει να είναι οργανωμένοι με μοναδικό σκοπό την παροχή επαγγελματικής υπηρεσίας (για παράδειγμα, μια εταιρία δικαίου πρέπει να αποτελείται από εξουσιοδοτημένους δικηγόρους).

Σε ορισμένα κράτη, αυτή είναι η μόνη επιλογή ενσωμάτωσης που διατίθεται για ορισμένους επαγγελματίες, ενώ σε άλλες, τους δίνεται η επιλογή να είναι είτε επαγγελματική εταιρεία είτε εταιρεία S ή C.

Οι επαγγελματικές εταιρείες μπορούν να προστατεύσουν τους ιδιοκτήτες από την ευθύνη. Αν και δεν μπορεί να προστατεύσει έναν επαγγελματία από τη δική του ευθύνη λόγω αθέμιτης πρακτικής, μπορεί να προστατεύσει από την ευθύνη από αμέλεια ενός συνεργάτη.

Η Επαγγελματική Εταιρεία ή η Παραδοσιακή Εταιρεία;

Συνήθως χρησιμοποιούνται από γιατρούς, οδοντιάτρους και δικηγόρους και διαμορφώνονται σύμφωνα με ειδικούς κρατικούς νόμους που καθορίζουν συγκεκριμένα ποιοι επαγγελματίες πρέπει να ενσωματωθούν σε αυτό το καθεστώς, πολλοί επαγγελματίες μπορούν να ενσωματωθούν μόνο ως Professional Corporation. Ωστόσο, τα οφέλη σε σχέση με την προστασία των περιουσιακών στοιχείων και έναντι της ευθύνης είναι πάρα πολύ ίδια με αυτά που έχουν μια παραδοσιακή εταιρεία.

Ιστορικά, τα κύρια κίνητρα για την επιλογή μιας επαγγελματικής εταιρείας έναντι μιας ιδιοκτησίας ή μιας εταιρικής σχέσης ήταν τα φορολογικά οφέλη και ο περιορισμός της προσωπικής ευθύνης. Με σχετικά πρόσφατες αλλαγές στην ομοσπονδιακή νομοθεσία περί φόρου εισοδήματος, πολλά, αν όχι τα περισσότερα, από τα φορολογικά οφέλη ενός υπολογιστή ενδέχεται να έχουν μειωθεί. Για παράδειγμα, από το 1988, Sec. 11 (β) (2) αρνείται τους διαβαθμισμένους φορολογικούς συντελεστές σε υπολογιστές, με αποτέλεσμα έναν κατ 'αποκοπή φορολογικό συντελεστή 34%. Δεδομένου ότι ο φορολογικός συντελεστής οποιουδήποτε ατόμου δεν μπορεί να υπερβεί το 33%, ένας υπολογιστής γίνεται ελκυστικός από αυστηρά φορολογική άποψη.

Από μη φορολογικής πλευράς, το ζήτημα του περιορισμού της ευθύνης και της προστασίας των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων παραμένει προς το συμφέρον των επαγγελματιών, ιδίως υπό το πρίσμα των τεράστιων ποσοτήτων των αγωγών επαγγελματικής ευθύνης που φαίνεται να αφθονούν αυτές τις μέρες.

Πολλές πολιτείες έχουν θεσπίσει καταστατικά για υπολογιστές που θα επιτρέπουν σε επαγγελματίες με άδεια χρήσης να επωφεληθούν από τα φορολογικά οφέλη της άσκησης ως εταιρίας. Τα κράτη αυτής της κατηγορίας, ωστόσο, συνεχίζουν να καθιστούν τους μετόχους από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνες για όλες τις πράξεις και παραλείψεις που διαπράττονται από τους υπαλλήλους του υπολογιστή. Κατά συνέπεια, από άποψη ευθύνης, δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ επαγγελματικών εταιρειών και συνεργασιών σε αυτές τις πολιτείες. Το ακόλουθο καταστατικό Oregon PC Sec. 58.185 (2) (γ) είναι ένα καλό παράδειγμα:

«Οι μέτοχοι ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον με όλους τους άλλους μετόχους της εταιρείας για αμέλεια ή παράνομη πράξη ή κακή συμπεριφορά οποιουδήποτε μετόχου ή από άτομο υπό την άμεση εποπτεία και έλεγχο οποιουδήποτε μετόχου.»

Το παρόν καταστατικό καθιστά σαφές ότι υφίσταται αλληλέγγυα ευθύνη για όλους τους μετόχους της PC, παρόμοιους με τους κανόνες εταιρικής σχέσης.

Εποπτεία και έλεγχος ευθύνης

Πολλά κράτη επιτρέπουν περιορισμένη ευθύνη στο βαθμό που οι γενικές λειτουργικές και επιχειρηματικές υποχρεώσεις του PC και οι πράξεις και παραλείψεις άλλων μετόχων. Ωστόσο, αυτά τα κράτη δεν μειώνουν την ευθύνη που συνδέεται με τον επαγγελματικό μέτοχο λόγω των πράξεών του ή των πράξεων άλλων που εποπτεύει ή ελέγχει, ανεξάρτητα από το αν η εποπτεία είναι αμέλεια. Αρκεί ο επαγγελματίας να έχει την ευθύνη να εποπτεύει τον αμελής υπάλληλο. Το ακόλουθο καταστατικό της Washington PC (18.100.070) είναι ένα παράδειγμα:

«Οποιοσδήποτε μέτοχος μιας εταιρείας θα παραμείνει προσωπικά και πλήρως υπεύθυνος και υπόλογος για οποιεσδήποτε αμέλειες ή παράνομες πράξεις ή παραπτώματα που διαπράχθηκαν από αυτόν ή από οποιοδήποτε άτομο υπό την άμεση επίβλεψη και τον έλεγχό του, παρέχοντας επαγγελματικές υπηρεσίες για λογαριασμό μιας εταιρείας.»

Ενώ ο μέτοχος δεν είναι προσωπικά υπεύθυνος για πράξεις άλλων μετόχων, ο ίδιος ο PC ευθύνεται αλληλεγγύως για τις πράξεις των εργαζομένων βάσει της νομικής θεωρίας ενός υπευθύνου. Πολλές φορές αυτό μπορεί να μεταφραστεί σε άμεση ευθύνη για τους μετόχους ή την επαγγελματική εταιρεία με βάση τη συμπεριφορά ενός "εξουσιοδοτημένου" υπαλλήλου. Ένα καλό παράδειγμα είναι μια νοσοκόμα υπό την άμεση επίβλεψη ενός γιατρού που διαπράττει ή κατηγορείται για μια πράξη αμέλειας και την επακόλουθη αγωγή που θα ονόμαζε τόσο τη νοσοκόμα, τον επιβλέποντα ιατρό της, όσο και τον επαγγελματία.

Η ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης είναι υποχρεωτική

Η διατήρηση των συνήθων επιχειρηματικών ομπρέλ πολιτικών, συμπεριλαμβανομένης της συμπαγούς ασφάλισης επαγγελματικής ευθύνης, είναι μια υγιής πρακτική. Εκτός από το προφανές όφελος της αποζημίωσης κατά των αγωγών επαγγελματικής ευθύνης, πολλά κράτη εξετάζουν θετικά τη διατήρηση αυτής της ασφάλισης. Το ακόλουθο καταστατικό από το Κολοράντο (Τμήμα 12-2-131) είναι ένα παράδειγμα:

«Όλοι οι μέτοχοι του Η / Υ θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνοι για όλες τις πράξεις, τα λάθη και τις παραλείψεις των υπαλλήλων της εταιρείας εκτός από περιόδους που η εταιρεία διατηρεί σε καλή κατάσταση επαγγελματική ασφάλιση αστικής ευθύνης….»

Αυτή η κατηγορία PC απομακρύνει με σαφήνεια την αλληλέγγυα ευθύνη σε επίπεδο μετόχων, διότι η εξουσιοδοτημένη ευθύνη αναστέλλεται από το καταστατικό όταν υπάρχει η κατάλληλη ασφάλιση ή σε ορισμένα κράτη το κεφάλαιο.

Κανόνες περί Εταιρειών Κατηγορία και Νομοθεσία

Τα πιο φιλελεύθερα κράτη αποφάσισαν ότι ο επαγγελματίας θα έπρεπε να προστατεύεται από κάθε ευθύνη - δηλαδή από τις αμελείς πράξεις άλλων επαγγελματιών - μετόχους και υπαλλήλους, είτε εποπτευόμενοι είτε μη εποπτευόμενοι. Φυσικά, οι μέτοχοι παραμένουν προσωπικά υπεύθυνοι για τις δικές τους αμέλειες πράξεις. Αυτές οι πολιτείες ενσωματώνουν απλώς τους κανόνες ευθύνης για τις κανονικές εταιρείες για να επιτύχουν αυτό το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, το ακόλουθο καταστατικό της Αριζόνα (Κεφ. 10-905) παρέχει:

«… Κανένας μέτοχος μιας επαγγελματικής εταιρείας που οργανώνεται σύμφωνα με αυτό το κεφάλαιο δεν φέρει ατομική ευθύνη για τα χρέη ή τις αξιώσεις κατά της εταιρείας, εκτός εάν το χρέος ή η απαίτηση προκύπτει ως αποτέλεσμα λανθασμένης πράξης ή παράλειψης του μετόχου.»

Αυτό το καταστατικό ακολουθεί το κοινό δίκαιο της ευθύνης για αδικοπραξίες όπως φαίνεται από την Alabama Music Co. κατά Nelson: όταν ένα αδικοπραξία αμέλειας διαπράττεται από υπάλληλο μιας εταιρείας, ο εν λόγω υπάλληλος υπέχει ατομικά ευθύνη έναντι του ζημιωθέντος ανεξάρτητα από το αν ο υπάλληλος ενεργούσε ή όχι στο πλαίσιο της εργασίας του. Εάν η αμέλεια διαπράττεται από τον υπάλληλο στο πλαίσιο της απασχόλησης, η εταιρία είναι επίσης υπεύθυνη - - βίαια ή δευτερευόντως σύμφωνα με το δόγμα του υπευθύνου. Ο εργαζόμενος, βέβαια, παραμένει κυρίως υπεύθυνος και μπορεί να απολαύει δικαιώματος αποζημίωσης από την εταιρεία. Εάν η αμέλεια διαπράττεται από τον εργαζόμενο εκτός του πεδίου της απασχόλησης, η εταιρεία δεν ευθύνεται. μόνο ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος. Τέλος, στο κοινό δίκαιο, η απουσία προσωπικής συμμετοχής, ο εργαζόμενος συνήθως δεν ευθύνεται για τις πράξεις αμέλειας άλλου εταιρικού προσωπικού.

Η δικαστική παρέμβαση μπορεί επίσης να συμβεί στις ακόλουθες περιστάσεις: Βρίσκονται σε μια επαγγελματική σύμπραξη, ορισμένοι συνεργάτες που θέλουν να περιορίσουν την ευθύνη τους έχουν ενσωματώσει μεμονωμένα και επέτρεψαν στους υπολογιστές να γίνουν συνεργάτες στη συνεργασία τους. Θεωρητικά, ο συνεργαζόμενος συνεργάτης θα μπορούσε να προστατεύσει τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία έναντι της κοινής ευθύνης για την αμέλεια όλων των εταίρων. Αυτό ισχύει επειδή μόνο τα περιουσιακά στοιχεία του υπολογιστή, όχι τα περιουσιακά στοιχεία του συνεργάτη / μετόχου, είναι διαθέσιμα για την ικανοποίηση αξιώσεων, επειδή ο υπολογιστής, όχι ο συνεργάτης / μέτοχος, είναι ο συνεργάτης στην επαγγελματική συνεργασία. Ωστόσο, υπάρχει μια ξεχωριστή πιθανότητα ότι ένα δικαστήριο μπορεί να θεωρήσει αυτό το ελιγμό ασήμαντο ή αντίθετο με τη δημόσια τάξη, επειδή οι πελάτες που ασχολούνται με μια επαγγελματική εταιρική σχέση θα περίμεναν να ικανοποιήσουν αξιώσεις εναντίον όλων των εταίρων ξεχωριστά. Κατά συνέπεια, ένα δικαστήριο που ασχολείται με το ζήτημα θα μπορούσε να επιτρέψει στον πελάτη που θίγεται από την αμέλεια ενός από τους συνεργάτες να ικανοποιήσει την κρίση του όχι μόνο εναντίον των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων όλων των συνεργατών, συμπεριλαμβανομένων των περιουσιακών στοιχείων του υπολογιστή, αλλά και εναντίον των μετόχων των υπολογιστών στη συνεργασία - αν και αξίζει να εξεταστεί, αυτό φαίνεται να είναι μια σπάνια υπόθεση και θα συνεπαγόταν ένας «ακτιβιστής» δικαστής επιτέθηκε επιτυχώς στην επαγγελματική εταιρεία.

Εταιρικές διατυπώσεις

Η διαμόρφωση μιας οργάνωσης ως επαγγελματικής εταιρείας σημαίνει επίσης ότι, όπως και με μια παραδοσιακή εταιρεία, πρέπει να τηρούνται οι εταιρικές διατυπώσεις. Οι εταιρικές διατυπώσεις είναι τυπικές ενέργειες οι οποίες πρέπει να εκτελούνται από διευθυντή, αξιωματικούς ή μετόχους της εταιρείας, προκειμένου να διατηρηθεί η προστασία που παρέχει η σύσταση της εταιρείας. Πρόκειται για ουσιαστικές διαδικασίες που χρησιμεύουν για την προστασία των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων των διευθυντών, των αξιωματικών και των μετόχων της εταιρείας.

Οι Διατυπώσεις μπορούν να αναλυθούν ως εξής:

  • Τα εταιρικά κεφάλαια πρέπει να διατηρούνται ξεχωριστά και εκτός από τα προσωπικά ταμεία. Η εταιρική οντότητα θα πρέπει να διαθέτει δικούς της τραπεζικούς λογαριασμούς (για να συμπεριλάβει τους ελέγχους, πιστωτικές γραμμές κλπ.). Η μη διατήρηση των εν λόγω κεφαλαίων ξεχωριστά, γνωστή και ως "συνδιαλλαγή", μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένο έλεγχο και ενδεχομένως σοβαρή ευθύνη σε περίπτωση ελέγχου από το IRS και σε κίνδυνο της προσωπικής περιουσίας. Πρόκειται για μια διαδικασία βέλτιστων πρακτικών που δεν συνενώνει τα κεφάλαια.
  • Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να διεξάγονται τουλάχιστον ετησίως, συνήθως ακολουθώντας προσεκτικά τις συνεδριάσεις των Μετόχων (επίσης γνωστές ως «Ειδικές Συναντήσεις»). Όλα τα κράτη 50 αναθέτουν μια συνάντηση τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Αυτές οι ετήσιες συναντήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για την έγκριση των συναλλαγών που συνάπτονται από την Corporation.

    Αντί για τη συμμετοχή ενός συγκεκριμένου Διευθυντή, ο εν λόγω Διευθυντής οφείλει να δώσει τη γραπτή συγκατάθεσή του (είτε με τη μορφή παραίτησης χωρίς την κατάλληλη ειδοποίηση είτε με τη μορφή πληρεξουσιότητας με κατάλληλη ειδοποίηση) για τυχόν αποφάσεις που λαμβάνονται σε αυτές συνεδριάσεις.

    Οι συνεδριάσεις των Μετόχων, γνωστές και ως "Ειδικές Συναντήσεις", μπορούν να διεξαχθούν ανά πάσα στιγμή.

    Ο Γραμματέας της Εταιρείας είναι υπεύθυνος για την κατάλληλη νομική ενημέρωση για τις συναντήσεις αυτές και για τη διατήρηση των απαιτούμενων απαλλαγών, πληρεξουσίων, λεπτών κ.λπ.

  • Τα πρακτικά των εταιρειών ή οι "σημειώσεις των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή των Ειδικών Συναντήσεων" είναι ουσιώδεις και αποτελούν το επίσημο, νόμιμο μητρώο των συνεδριάσεων αυτών. Τα εταιρικά πρακτικά πρέπει να τηρούνται με σειρά προτεραιότητας στο εταιρικό πρακτικό και μπορεί να είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων των διευθυντικών, αξιωματικών και μετόχων της Εταιρείας. Η σωστή και έγκαιρη διατήρηση αυτών των λεπτών είναι απαραίτητη για την υπεράσπιση από τους ελέγχους από τους IRS και τους ισχυρισμούς alter ego.

    Οι διευθυντές και οι εταιρικοί υπάλληλοι θα ζητούν κατά καιρούς νομικές συμβουλές κατά τη διάρκεια ετήσιων συνεδριάσεων και οι συζητήσεις κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριάσεων θεωρούνται προνομιακές συνομιλίες και προστατεύονται από το νομικό δόγμα του Δικηγόρου-Προϋπολογισμού Πελατών. Ωστόσο, τα πρακτικά αυτών των συνομιλιών θεωρούνται μέρος του εταιρικού αρχείου και συνεπώς πρέπει να ληφθεί μέριμνα από τον υπεύθυνο της εταιρίας να σημειωθεί πότε αυτές οι ανακοινώσεις συμβαίνουν αναφέροντάς τους στα εταιρικά πρακτικά ως «Συζητήσεις των μελών του διοικητικού συμβουλίου και νομικός σύμβουλος που ασχολείται με νομικά-προνομιούχες συνομιλίες σε αυτό το σημείο ", αντί να σημειώνει την πραγματική συνομιλία κατά λέξη.

  • Πρέπει να εκτελούνται και να συντηρούνται γραπτές συμφωνίες για όλες τις συναλλαγές.

Όλες οι συναλλαγές που αφορούν μισθώσεις ακινήτων, δάνεια (εσωτερικά ή εξωτερικά), συμβάσεις απασχόλησης, σχέδια παροχών κλπ. Που έχουν αναληφθεί από ή για λογαριασμό της Εταιρείας πρέπει να είναι σε γραπτή μορφή.

Η ακατάλληλη ή μη έγκαιρη τεκμηρίωση των εσωτερικών δανείων από Μέτοχο προς την Εταιρεία μπορεί, για παράδειγμα, να οδηγήσει στην επαναχαρακτηρισμό της αποπληρωμής του κεφαλαίου του IRS ως μερίσματος, με τις αντίστοιχες φορολογικές υποχρεώσεις του Μεριδιούχου

Είναι επιτακτική ανάγκη η αποζημίωση των στελεχών, η απόκτηση περιουσιακών στοιχείων κ.λπ. να τεκμηριώνεται έγκαιρα και σωστά σε αυτά τα λεπτά. Εάν δεν τεθούν σωστά και έγκαιρα έγγραφα, αυτά ενδέχεται να οδηγήσουν σε φορολογικές υποχρεώσεις εκ μέρους των Διευθυντών, Αξιωματικών ή Μετόχων ως αποτέλεσμα της «επαναταξινόμησης» του IRS. Για παράδειγμα, το IRS μπορεί να ταξινομήσει αυτό που θεωρούν ως «υπερβολική, μη τεκμηριωμένη εκτελεστική αποζημίωση» ως μέρισμα από την εταιρεία στον παραλήπτη, και ως εκ τούτου δεν εκπίπτει φόρος από την εταιρεία - αυτό θα οδηγήσει σε αυξημένες, απλήρωτες φορολογικές υποχρεώσεις.

Δεν μπορούμε να τονίσουμε ότι η μη τήρηση και εφαρμογή αυτών των διατυπώσεων θα μειώσει και θα μετριάσει τις προστασίες που προσφέρει ο σχηματισμός της Εταιρείας και θα επιτρέψει σε εξωτερικούς φορείς (IRS, πιστωτές, ενάγοντες / ενάγοντες, δυνητικούς αρνητικούς διαδίκους κ.λπ.) να "διαπεράσουν το εταιρικό πέπλο" και να βρουν ομοιότητες στις εσωτερικές λειτουργίες και τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας, είναι Λειτουργοί, Σύμβουλοι και Μέτοχοι.

Πρέπει να οργανώσω την επαγγελματική μου πρακτική ως επαγγελματική εταιρία;

Όπως είναι προφανές παραπάνω, η ενσωμάτωση ως Professional Corporation παρέχει σημαντικά οφέλη στους επαγγελματίες και για την προώθηση της πρακτικής τους. Πρώτον και πρωτίστως, είναι ο στόχος της επίτευξης περιορισμένης ευθύνης ή του μετριασμού των επιπτώσεων των ατομικών αγωγών, διότι αν η ιδέα μιας δίκης που διεισδύει μέσα από το εταιρικό πέπλο για να επιτεθεί σε προσωπικά περιουσιακά στοιχεία φαίνεται δυσοίωνη, φανταστείτε ποιες είναι οι συνέπειες μιας προσωπικής κοστούμι χωρίς το όφελος του εταιρικού πέπλου θα ήταν.

Τελευταία ενημέρωση στις 14 Ιανουαρίου 2019