Πότε να ενσωματωθεί

Υπηρεσίες εκκίνησης επιχειρήσεων και προστασίας προσωπικών στοιχείων.

Πάρτε ενσωματωμένο

Πότε να ενσωματωθεί

Πριν ενσωματώσετε θα πρέπει να λάβετε υπόψη το προσωπικό σας σενάριο, αυτό που μπορεί να θεωρήσετε είναι αυτό που πρέπει να προστατεύσετε. Αν έχετε περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται σε κίνδυνο, θα πρέπει να ξεκινήσετε εκεί. Στα μάτια ενός πιστωτή, οτιδήποτε κατέχετε είναι πλεονέκτημα. Το σπίτι, οι τραπεζικοί λογαριασμοί, οι επενδυτικοί λογαριασμοί και τα ακίνητα θα μπορούσαν να στοχεύουν στην εκπλήρωση των επιχειρηματικών υποχρεώσεων. Ο περιορισμός της προσωπικής ευθύνης σας είναι ένας κορυφαίος παράγοντας που πρέπει να ενσωματωθεί. Η ενσωμάτωση προσφέρει επίσης ένα ευρύτερο οικονομικό σενάριο όπου μπορείτε να επωφεληθείτε με την ελαχιστοποίηση της φορολογίας και να κρατήσετε περισσότερα από τα χρήματα που κάνετε. Αυτό θα πρέπει να σταθμίζεται προσεκτικά με το είδος της επιχείρησης στην οποία συμμετέχετε.
"Η κατανόηση των κατωφλίων είναι σημαντική. Το εισόδημα, η φορολογία και η ευθύνη διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο για το πότε θα οργανωθεί τυπικά η επιχείρησή σας."

Ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις. Θα εκθέσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία μέσω επιχειρηματικών κλάδων υψηλού κινδύνου, όπως επικίνδυνων υλικών ή ανοίγοντας την πόρτα σε κάποιον άλλο που θα σας εκθέσει σε ευθύνη όπως η πρόσληψη υπαλλήλων; Ποια είδη επιχειρηματικών εξόδων θα προκύψουν μετά την ενσωμάτωσή σας; Η επιχείρησή σας, ή μήπως πρόκειται στο εγγύς μέλλον, να διαθέτει ιδιοκτησία όπως οχήματα ή εξοπλισμό; Ακριβώς στα παραπάνω παραδείγματα μπορείτε να αρχίσετε να διαμορφώνετε τα οφέλη της ενσωμάτωσης.

Ενσωμάτωση μιας Side Business

Εδώ θα διερευνήσουμε ένα παράδειγμα μιας μικρής επιχείρησης που ξεκίνησε ως μερικές «πλευρικές εργασίες» και ποια βασικά κατώτατα όρια οδηγούν στην ενσωμάτωση μιας επιχείρησης.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Ο Mike είναι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης ενός καταστήματος ανάρτησης φορτηγών και εγκαθιστά κιτ και κατασκευάζει προσαρμοσμένα εξαρτήματα για οχήματα επιδόσεων. Συχνά καλείται να δανείζει την τεχνογνωσία του για ειδικά έργα, όπως φορτηγά αγωνιστικά, προφυλακτήρες κτιρίων, κλουβιά κυλίνδρων και βάσεις για εξειδικευμένα εξαρτήματα του συστήματος. Κάνει αυτό στον ελεύθερο χρόνο του συνεργάζοντας με την ομάδα του πελάτη του, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία και τους χώρους εργασίας του. Επί του παρόντος, κάνει μερικές χιλιάδες δολάρια το μήνα εργασίας Σαββατοκύριακα και κατά τη διάρκεια της σεζόν αγώνα ξοδεύει αρκετές αργά τη νύχτα βοηθώντας ομάδες, παρέχοντας τις υπηρεσίες του. Ο Μάικ σκέφτεται ότι δεν χρειάζεται να ενσωματώσει ακόμα.

Ο Mike διεκδικεί το εισόδημα από την προσωπική του φορολογική δήλωση, ωστόσο δεν έχει κρατήσεις επιχειρήσεων, αφού παρέχει μόνο υπηρεσίες και δεν χρειάζεται εξοπλισμό ή εργαλεία, όπως είναι τα είδη συγκόλλησης και οι συμπιεστές. Ο Mike είναι μονός και μισθώνει ένα διαμέρισμα και έχει ελάχιστα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία. Τα έσοδά του από τα έργα του είναι περίπου το ένα τέταρτο του συνολικού εισοδήματος από την εργασία του. Το έργο του Mike δεν τον εκθέτει σε ένα σενάριο προσωπικής βλάβης ή ευθύνη για το προϊόν, οπότε ο κίνδυνος του είναι ελάχιστος. Στην περίπτωση αυτή, μπορεί να είναι το συμφέρον του Mike να παραμείνει μοναδικός κάτοχος και να διεκδικήσει το εισόδημά του με μικρές ή καθόλου αναλυτικές επιχειρηματικές μειώσεις.

Μπορούμε να συνεχίσουμε με το ίδιο παράδειγμα και να δείξουμε ότι η δραστηριότητα του Mike αυξάνεται κατά τη διάρκεια ενός έτους. Τώρα έχει αγοράσει τον δικό του εξοπλισμό, ένα ρυμουλκούμενο για να το μεταφέρει και ένα φορτηγό για να τραβήξει τα εργαλεία του. Η επιχείρησή του έχει πλέον ιδιοκτησία. Επιπλέον, ο Mike κερδίζει περισσότερα χρήματα και σκέφτεται να μισθώσει τον δικό του χώρο, έτσι ώστε οι πελάτες του να του φέρουν ένα όχημα για χρονικά διαστήματα για να υποβληθεί σε εργασίες κατασκευής του. Ο Mike σκέπτεται επίσης να προσλάβει έναν βοηθό με μερική απασχόληση. Αυτό διασχίζει ένα κατώφλι όπου η ενσωμάτωση θα πρέπει να είναι το επόμενο βήμα. Ο Mike τώρα αυξάνει τα έσοδα και τα έξοδά του. Ο χώρος που εκμισθώνει, όπου οι πελάτες και τα άτομα παράδοσης είναι τακτικά παρόν, τον εκθέτουν σε σενάρια προσωπικών τραυματισμών. Η πρόσληψη ενός υπαλλήλου σημαίνει ότι οτιδήποτε κάνει ο υπάλληλος του για λογαριασμό της επιχείρησης, είναι υπεύθυνος ο Mike. Αυτή η ευθύνη σημαίνει τώρα ότι έχει πλέον ενσωματωθεί. Τώρα ο Mike συμβουλεύεται να οργανώσει προηγουμένως την επιχείρησή του κάτω από μια οργανωμένη οντότητα, προκειμένου να χωρίσει την προσωπική του κατάσταση από αυτή της επιχείρησής του.

Ο Mike θα μπορούσε να ξεκινήσει έναν μοναδικό κάτοχο και η ανάπτυξή του θα οδηγήσει σε κατώφλια που υποδηλώνουν ότι ενσωματώνει την επιχείρησή του. Εάν το επιχειρηματικό σχέδιο του Mike ξεκίνησε με μερική απασχόληση, να αποκτήσει αργά τον εξοπλισμό και τα εργαλεία, τότε να βρει ένα χώρο και να αναλάβει την κατασκευή του με πλήρη απασχόληση, ίσως να ήθελε να ενσωματωθεί κατά την έναρξη της επιχείρησής του. Αυτό ανοίγει την πόρτα για πρόσθετα οφέλη. Εάν ο Mike επρόκειτο να μισθώσει ή να χρηματοδοτήσει ένα κομμάτι του εξοπλισμού, η επιχείρησή του που έχει συσταθεί για x χρόνια θα μπορούσε να είναι ένα όφελος για την καθιέρωση επιχειρηματικού πιστωτικού προφίλ, το οποίο θα τον διαχωρίζει περαιτέρω από αυτόν της επιχείρησής του. Περιορισμός της ευθύνης του ακόμη περισσότερο.

Επιχειρησιακή ενσωμάτωση εκκίνησης

Ένα άλλο σενάριο παράδειγμα είναι μια επιχείρηση εκκίνησης, η εκτελεστική διοίκηση της οποίας έχει μεγάλα σχέδια για την ανάπτυξη και ακόμη και την πώληση της επιχείρησης, όπου η ενσωμάτωση είναι στο σχέδιο από την πρώτη μέρα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Η Deanna είναι ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης νομικών υπηρεσιών που βοηθά άλλους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διατηρούν τις εταιρικές διατυπώσεις τους. Διατηρεί εταιρικά αρχεία, μικρά βιβλία και νομικά έγγραφα ενημερωμένα για μια τοπική βάση πελατών. Η επιχείρησή της βασίζεται σε υπηρεσίες paralegal χρησιμοποιώντας μια προσέγγιση hands-on όπου μπορεί να διαχειριστεί όλες τις ανάγκες των πελατών της εγγράφων μέσω των καθιερωμένων γραφείων της και των υπαλλήλων της. Αποφασίζει να αναπτύξει web-based λογισμικό που επιτρέπει στους πελάτες της να παρέχουν τις πληροφορίες σε ένα σύστημα λογισμικού που θα δημιουργήσει το νομικό έγγραφο για αυτούς που κατεβάζουν. Τώρα η εμβέλεια της Deanna είναι παγκόσμια, μέσω του Διαδικτύου, και η αγορά-στόχος της περιλαμβάνει πλέον κάθε ενσωματωμένη επιχείρηση στη χώρα.

Η Deanna φέρνει εξωτερικούς συμβούλους επί του σκάφους για να διευκολύνει το επιχειρηματικό μοντέλο και την τεχνική λύση. Αποφασίζει ότι αυτή η επιχείρηση έχει τεράστιο δυναμικό εισοδήματος και πρόκειται να επιδιώξει επενδυτές να μεταφέρουν γρήγορα την εταιρεία προς τα εμπρός και να φέρουν αυτή την τεχνολογία στην αγορά. Σε συνεργασία με τους συμβούλους της, πραγματοποιείται επιχειρηματική μοντελοποίηση καθώς και επιχειρηματική ανάλυση για την ανάπτυξη λογισμικού. Θέλει αμέσως να ενσωματώσει την επιχείρηση. Αναμένει να έχει προσωπικό 24 εντός των πρώτων 12 μηνών, να μισθώσει γραφεία και εξοπλισμό και να επιστρέψει τους συμβούλους για τις δαπάνες τους κατά την έναρξη της επιχείρησης.

Αυτή είναι μια κατάσταση που δικαιολογεί την ενσωμάτωση. Τα σχέδια για αυτήν την επιχείρηση και τα έξοδα που απαιτούνται μόνο για να αποδειχθεί το επιχειρηματικό μοντέλο καθιστούν το κόστος της επίσημης οργάνωσης της επιχείρησης σε μια ενσωματωμένη οντότητα ονομαστική στην καλύτερη περίπτωση. Αυτό αποδεικνύει στους επενδυτές ότι είναι σοβαρό για την επιτυχία και είναι στην επιχείρηση για το μέλλον. Έχει επενδύσει τα προσωπικά της κεφάλαια και έχει επεκτείνει την προσωπική της πίστωση για να εγγυηθεί έναν εμπορικό λογαριασμό για συναλλαγές στο διαδίκτυο. Ξεκίνησε το σύνολο της επιχείρησής της ως ξεχωριστή ξεχωριστή οντότητα από μόνη της από τότε που ενσωμάτωσε αμέσως, επομένως τα προσωπικά της περιουσιακά στοιχεία δεν εκτίθενται σε επιχειρηματική ευθύνη και υποχρεώσεις - με εξαίρεση την προσωπική εγγύηση για έναν εμπορικό λογαριασμό, ωστόσο θα συζητήσουμε αυτά τα θέματα αργότερα στον οδηγό.

Ενσωμάτωση για προστασία μεγάλων ευθυνών

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα ήταν γελοίο να μην ενσωματωθεί πριν από τίποτα άλλο. Στο επόμενο παράδειγμα, και το συντομότερο, η ενσωμάτωση είναι απολύτως απαραίτητη.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Ο Jim είναι πλαστικός χειρουργός, ανοίγοντας τη δική του πρακτική. Το επάγγελμα αυτό τον ανοίγει σε αγωγές κακοδιοίκησης, σε ευθύνη για τα προϊόντα (σε ορισμένες περιπτώσεις) και σε πληθώρα απειλών για την κατοχή των περιουσιακών του στοιχείων από έναν πιστωτικό φορέα στον οποίο έχει εκδοθεί απόφαση υπερβαίνουσα την κρίση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Ακόμη και ένας καλά ασφαλισμένος, έμπειρος, επαγγελματίας δεν μπορεί να ξεφύγει από την καταιγίδα ευθύνης σε έναν τομέα όπως αυτός. Εδώ Jim ενσωματώνει μια επαγγελματική εταιρία για να ανοίξει τη νέα του πρακτική.

Κανένα από αυτά τα παραδείγματα δεν ήταν παρόμοιου χαρακτήρα, ωστόσο αποδεικνύει την ίδια διαδικασία λήψης αποφάσεων κατά την εξέταση της ενσωμάτωσης. Αρχικά, είχαμε ένα άτομο που έκανε κάποια επιπλέον χρήματα ενώ εργαζόταν με πλήρη απασχόληση, όπου η επιχείρησή του μεγάλωνε πέρασε κατώτατα όρια που απαιτούσαν προστασία ευθυνών όταν η ενσωμάτωση ήταν το επόμενο βήμα. Στο δεύτερο παράδειγμα, είχαμε έναν επιχειρηματία ο οποίος δεν είχε καμία ευθύνη και αποφάσισε να ενσωματώσει για τον νομικό διαχωρισμό, την αξιοπιστία και να υποστηρίξει τους μελλοντικούς του στόχους για την ανάπτυξη μιας επιτυχημένης επιχείρησης μέσω επιχειρηματικών κεφαλαίων. Στο τελευταίο παράδειγμα εξετάζουμε μια κατάσταση όπου απαιτείται απλή ενσωμάτωση. Τρεις ιδιαιτέρως διαφορετικές καταστάσεις, όλοι όμως ξεπέρασαν τους παράγοντες ενσωμάτωσης μιας επιχείρησης, την προστασία της ευθύνης, την ελαχιστοποίηση της φορολογίας, την αξιοπιστία, την προσέλκυση επενδυτικού κεφαλαίου κ.λπ.