Πότε να ενσωματωθεί

Υπηρεσίες εκκίνησης επιχειρήσεων και προστασίας προσωπικών στοιχείων.

Πάρτε ενσωματωμένο

Πότε να ενσωματωθεί

Πριν ενσωματώσετε θα πρέπει να λάβετε υπόψη το προσωπικό σας σενάριο, αυτό που μπορεί να θεωρήσετε είναι αυτό που πρέπει να προστατεύσετε. Αν έχετε περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται σε κίνδυνο, θα πρέπει να ξεκινήσετε εκεί. Στα μάτια ενός πιστωτή, οτιδήποτε κατέχετε είναι πλεονέκτημα. Το σπίτι, οι τραπεζικοί λογαριασμοί, οι επενδυτικοί λογαριασμοί και τα ακίνητα θα μπορούσαν να στοχεύουν στην εκπλήρωση των επιχειρηματικών υποχρεώσεων. Ο περιορισμός της προσωπικής ευθύνης σας είναι ένας κορυφαίος παράγοντας που πρέπει να ενσωματωθεί. Η ενσωμάτωση προσφέρει επίσης ένα ευρύτερο οικονομικό σενάριο όπου μπορείτε να επωφεληθείτε με την ελαχιστοποίηση της φορολογίας και να κρατήσετε περισσότερα από τα χρήματα που κάνετε. Αυτό θα πρέπει να σταθμίζεται προσεκτικά με το είδος της επιχείρησης στην οποία συμμετέχετε.
"Η κατανόηση των κατωφλίων είναι σημαντική. Το εισόδημα, η φορολογία και η ευθύνη διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο για το πότε θα οργανωθεί τυπικά η επιχείρησή σας."

Ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις. Θα εκθέσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία μέσω επιχειρηματικών κλάδων υψηλού κινδύνου, όπως επικίνδυνων υλικών ή ανοίγοντας την πόρτα σε κάποιον άλλο που θα σας εκθέσει σε ευθύνη όπως η πρόσληψη υπαλλήλων; Ποια είδη επιχειρηματικών εξόδων θα προκύψουν μετά την ενσωμάτωσή σας; Η επιχείρησή σας, ή μήπως πρόκειται στο εγγύς μέλλον, να διαθέτει ιδιοκτησία όπως οχήματα ή εξοπλισμό; Ακριβώς στα παραπάνω παραδείγματα μπορείτε να αρχίσετε να διαμορφώνετε τα οφέλη της ενσωμάτωσης.

Ενσωμάτωση μιας Side Business

Εδώ θα εξερευνήσουμε ένα παράδειγμα μιας μικρής επιχείρησης που ξεκίνησε ως κάποια «δευτερεύουσα εργασία» και ποια βασικά κατώτατα όρια οδηγούν στην ενσωμάτωση μιας επιχείρησης.

 

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Ο Mike είναι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης σε κατάστημα ανάρτησης φορτηγών και εγκαθιστά κιτ και κατασκευάζει προσαρμοσμένα εξαρτήματα για οχήματα απόδοσης. Συχνά καλείται να δανείσει την εμπειρία του για ειδικά έργα, όπως αγωνιστικά φορτηγά, προφυλακτήρες, κυλιόμενα κλουβιά και βάσεις για εξειδικευμένα εξαρτήματα του συστήματος. Αυτό το κάνει στον ελεύθερο χρόνο του συνεργαζόμενο με την ομάδα του πελάτη του, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία και τους χώρους εργασίας τους. Σήμερα βγάζει δύο χιλιάδες δολάρια το μήνα τα σαββατοκύριακα και κατά τη διάρκεια της αγωνιστικής περιόδου ξοδεύει αρκετές αργά το βράδυ βοηθώντας ομάδες, παρέχοντας τις υπηρεσίες του. Ο Mike πιστεύει ότι δεν χρειάζεται να ενσωματωθεί ακόμα.

Ο Mike ισχυρίζεται ότι το εισόδημα από την προσωπική του φορολογική δήλωση, ωστόσο δεν έχει επιχειρηματικές εκπτώσεις, καθώς παρέχει μόνο υπηρεσίες και δεν χρειάζεται εξοπλισμό ή εργαλεία, όπως προμήθειες συγκόλλησης και συμπιεστές. Ο Mike είναι μονός και νοικιάζει ένα διαμέρισμα και έχει ελάχιστα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία. Τα έσοδα του από τα δευτερεύοντα έργα του είναι περίπου το ένα τέταρτο του εισοδήματος από πλήρη απασχόληση. Η δουλειά του Mike δεν τον εκθέτει σε σενάριο προσωπικού τραυματισμού ή ευθύνη λόγω προϊόντων, οπότε ο κίνδυνος του είναι ελάχιστος. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να είναι προς το συμφέρον του Mike να παραμείνει ο μοναδικός ιδιοκτήτης και να διεκδικήσει το εισόδημά του με λίγες ή καθόλου αναλυτικές επιχειρηματικές παρακρατήσεις.

Μπορούμε να συνεχίσουμε με το ίδιο παράδειγμα και να δείξουμε ότι η επιχείρηση του Mike αναπτύσσεται κατά τη διάρκεια ενός έτους. Τώρα αγόρασε τον δικό του εξοπλισμό, ένα ρυμουλκούμενο για να το μεταφέρει και ένα φορτηγό για να μεταφέρει τα εργαλεία του. Η επιχείρησή του διαθέτει πλέον ιδιοκτησία. Επιπλέον, ο Mike κερδίζει περισσότερα χρήματα και σκέφτεται να μισθώσει το δικό του χώρο, έτσι ώστε οι πελάτες του να μπορούν να του φέρουν ένα όχημα για χρονικές περιόδους για να υποβληθεί στην κατασκευή του. Ο Mike σκέφτεται επίσης να προσλάβει έναν βοηθό μερικής απασχόλησης. Αυτό υπερβαίνει ένα κατώφλι όπου η ενσωμάτωση πρέπει να είναι το επόμενο βήμα. Ο Mike αυξάνει τώρα τα έσοδα και τις δαπάνες της επιχείρησής του. Ο χώρος που μίσθωσε όπου οι πελάτες και τα άτομα παράδοσης παρευρίσκονται σε τακτική βάση τον εκθέτουν σε σενάρια προσωπικού τραυματισμού. Η πρόσληψη υπαλλήλου σημαίνει ότι οτιδήποτε κάνει ο υπάλληλός του για λογαριασμό της επιχείρησης, είναι υπεύθυνος για τον Mike. Αυτή η ευθύνη σημαίνει ότι είναι τώρα καιρός να ενσωματωθεί. Τώρα ο Mike συνιστάται να οργανώσει την επιχείρησή του στο παρελθόν υπό μια ενσωματωμένη οντότητα προκειμένου να διαχωρίσει την προσωπική του κατάσταση από αυτήν της επιχείρησής του.

Ο Μάικ θα μπορούσε να ξεκίνησε έναν μοναδικό ιδιοκτήτη και η ανάπτυξή του οδήγησε σε κατώτατα όρια που υποδηλώνουν ότι ενσωματώνει την επιχείρησή του. Εάν το επιχειρηματικό σχέδιο του Μάικ ήταν να ξεκινήσει με μερική απασχόληση, να αποκτήσει αργά εξοπλισμό και εργαλεία, έπειτα να βρει χώρο και να αναλάβει την κατασκευή του με πλήρη απασχόληση, μπορεί να ήθελε να ενσωματωθεί κατά την έναρξη της επιχείρησής του. Αυτό ανοίγει την πόρτα για πρόσθετα οφέλη. Εάν ο Mike επρόκειτο να μισθώσει ή να χρηματοδοτήσει ένα κομμάτι εξοπλισμού, η επιχείρησή του να ενσωματωθεί για x χρόνια θα μπορούσε να ωφελήσει τη δημιουργία επιχειρηματικού πιστωτικού προφίλ, που τον χωρίζει περαιτέρω από αυτό της επιχείρησής του. Περιορίζοντας ακόμη περισσότερο την ευθύνη του.

 

Επιχειρησιακή ενσωμάτωση εκκίνησης

Ένα άλλο παράδειγμα σεναρίου είναι μια νεοσύστατη επιχείρηση που η εκτελεστική της διοίκηση έχει μεγάλα σχέδια για την ανάπτυξη και ακόμη και την πώληση της επιχείρησης όπου η ενσωμάτωση βρίσκεται στο σχέδιο από την πρώτη μέρα.

 

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Η Deanna είναι ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης νομικών υπηρεσιών που βοηθά άλλους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διατηρήσουν τις εταιρικές τους διατυπώσεις. Διατηρεί ενημερωμένα εταιρικά αρχεία, βιβλία λεπτών και νομικά έγγραφα για μια τοπική βάση πελατών. Η επιχείρησή της βασίζεται σε υπηρεσίες paralegal χρησιμοποιώντας μια πρακτική προσέγγιση όπου μπορεί να διαχειριστεί όλες τις ανάγκες εγγράφων των πελατών της μέσω των καθιερωμένων γραφείων και των υπαλλήλων της. Αποφασίζει να αναπτύξει ένα διαδικτυακό λογισμικό που επιτρέπει στους πελάτες της να παρέχουν τις πληροφορίες σε ένα σύστημα λογισμικού που θα δημιουργήσει το νόμιμο έγγραφο για τους οποίους κατεβάζουν. Τώρα η προσέγγιση της Deanna είναι παγκόσμια, μέσω του Διαδικτύου, και η αγορά-στόχος της περιλαμβάνει πλέον κάθε ενσωματωμένη επιχείρηση στη χώρα.

Η Deanna φέρνει εξωτερικούς συμβούλους επί του σκάφους για να διευκολύνει το επιχειρηματικό μοντέλο και την τεχνική λύση. Αποφασίζει ότι αυτή η επιχείρηση έχει τεράστιο δυναμικό εισοδήματος και πρόκειται να επιδιώξει επενδυτές να μεταφέρουν γρήγορα την εταιρεία προς τα εμπρός και να φέρουν αυτή την τεχνολογία στην αγορά. Σε συνεργασία με τους συμβούλους της, πραγματοποιείται επιχειρηματική μοντελοποίηση καθώς και επιχειρηματική ανάλυση για την ανάπτυξη λογισμικού. Θέλει αμέσως να ενσωματώσει την επιχείρηση. Αναμένει να έχει προσωπικό 24 εντός των πρώτων 12 μηνών, να μισθώσει γραφεία και εξοπλισμό και να επιστρέψει τους συμβούλους για τις δαπάνες τους κατά την έναρξη της επιχείρησης.

Αυτή είναι μια κατάσταση που δικαιολογεί την ενσωμάτωση. Τα σχέδια για αυτήν την επιχείρηση και τα έξοδα που είναι απαραίτητα για να αποδειχθεί το επιχειρηματικό μοντέλο καθιστούν το κόστος της επίσημης οργάνωσης της επιχείρησης σε μια ενσωματωμένη οντότητα ονομαστική στην καλύτερη περίπτωση. Αυτό αποδεικνύει στους επενδυτές ότι είναι σοβαρή για την επιτυχία και ότι βρίσκεται στην επιχείρηση για το μέλλον. Έχει επενδύσει τα δικά της προσωπικά κεφάλαια και έχει επεκτείνει την προσωπική της πίστωση για να εγγυηθεί έναν εμπορικό λογαριασμό για διαδικτυακές συναλλαγές. Ξεκίνησε ολόκληρη την επιχείρησή της ως ξεχωριστή ξεχωριστή οντότητα από την ίδια, αφού ενσωματώθηκε αμέσως, επομένως τα προσωπικά της περιουσιακά στοιχεία δεν εκτίθενται σε επιχειρηματική ευθύνη και εξαιρέσεις - με εξαίρεση την προσωπική εγγύηση για λογαριασμό εμπόρου, ωστόσο θα συζητήσουμε αυτά τα θέματα αργότερα στον οδηγό.

 

Ενσωμάτωση για προστασία μεγάλων ευθυνών

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα ήταν γελοίο να μην ενσωματωθεί πριν από τίποτα άλλο. Στο επόμενο παράδειγμα, και το συντομότερο, η ενσωμάτωση είναι απολύτως απαραίτητη.

 

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Ο Jim είναι πλαστικός χειρουργός, ανοίγοντας τη δική του πρακτική. Το επάγγελμα αυτό τον ανοίγει σε αγωγές κακοδιοίκησης, σε ευθύνη για τα προϊόντα (σε ορισμένες περιπτώσεις) και σε πληθώρα απειλών για την κατοχή των περιουσιακών του στοιχείων από έναν πιστωτικό φορέα στον οποίο έχει εκδοθεί απόφαση υπερβαίνουσα την κρίση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Ακόμη και ένας καλά ασφαλισμένος, έμπειρος, επαγγελματίας δεν μπορεί να ξεφύγει από την καταιγίδα ευθύνης σε έναν τομέα όπως αυτός. Εδώ Jim ενσωματώνει μια επαγγελματική εταιρία για να ανοίξει τη νέα του πρακτική.

Κανένα από αυτά τα παραδείγματα δεν ήταν παρόμοιου χαρακτήρα, ωστόσο αποδεικνύει την ίδια διαδικασία λήψης αποφάσεων κατά την εξέταση της ενσωμάτωσης. Αρχικά, είχαμε ένα άτομο που έκανε κάποια επιπλέον χρήματα ενώ εργαζόταν με πλήρη απασχόληση, όπου η επιχείρησή του μεγάλωνε πέρασε κατώτατα όρια που απαιτούσαν προστασία ευθυνών όταν η ενσωμάτωση ήταν το επόμενο βήμα. Στο δεύτερο παράδειγμα, είχαμε έναν επιχειρηματία ο οποίος δεν είχε καμία ευθύνη και αποφάσισε να ενσωματώσει για τον νομικό διαχωρισμό, την αξιοπιστία και να υποστηρίξει τους μελλοντικούς του στόχους για την ανάπτυξη μιας επιτυχημένης επιχείρησης μέσω επιχειρηματικών κεφαλαίων. Στο τελευταίο παράδειγμα εξετάζουμε μια κατάσταση όπου απαιτείται απλή ενσωμάτωση. Τρεις ιδιαιτέρως διαφορετικές καταστάσεις, όλοι όμως ξεπέρασαν τους παράγοντες ενσωμάτωσης μιας επιχείρησης, την προστασία της ευθύνης, την ελαχιστοποίηση της φορολογίας, την αξιοπιστία, την προσέλκυση επενδυτικού κεφαλαίου κ.λπ.

 

Τελευταία ενημέρωση στις 27 Δεκεμβρίου 2017