Tegevusformaalsused

Äri alustamise ja isikliku vara kaitse teenused.

Get Incorporated

Tegevusformaalsused

Korporatiivsed vorminõuded on ametlikud tegevused, mida peab täitma korporatsiooni direktor, ametnikud või aktsionärid, et säilitada ettevõtte asutamisest tulenev kaitse. Need on olulised protseduurid, mis aitavad kaitsta ettevõtte direktorite, ametnike ja aktsionäride isiklikke varasid.
Esmased formaalsused on:

  1. Ettevõtte fonde tuleb hoida eraldi ja lisaks isiklikele fondidele. Juriidilisel isikul peaks olema oma pangakontod (sh tšekid, krediidiliinid jne). Nende vahendite eraldamata jätmine, mida nimetatakse ka segamiseks, võib põhjustada suurenenud kontrolli ja potentsiaalse tõsise vastutuse juhul, kui IRS auditeerib isikliku vara ohtu. Rahaliste vahendite segamine on hea tava tava.
  2. Koosolekud Direktorite nõukogu koosolekud toimuvad vähemalt kord aastas, järgides tavaliselt täpselt aktsionäride koosolekuid (tuntud ka kui „erikoosolekud“). Kõik 50i riigid volitavad koosolekut toimuma vähemalt kord aastas. Neid iga-aastaseid koosolekuid tuleks kasutada korporatsiooni poolt sõlmitud tehingute heakskiitmiseks. Iga direktori kohaloleku asemel peab nimetatud direktor esitama kirjaliku nõusoleku. korralise teate puudumise korral või asjakohase etteteatamise korral volikirja alusel hääletamise vormis) nendel koosolekutel tehtud otsuste puhul. Aktsionäride koosolekud, mida tuntakse ka kui „erakorralisi koosolekuid”, võib toimuda igal ajal. Korporatsiooni sekretär vastutab nendest koosolekutest nõuetekohase juriidilise etteteatamise ning vajalike loobumiste, volikirjade, protokollide jms pidamise eest.
  3. Ettevõtte protokollid, või „direktorite nõukogu või erikoosolekute koosolekute märkused” on hädavajalikud ja on selliste koosolekute ametlik, juriidiline protokoll. Ettevõtte protokollid peavad olema ajakohases järjekorras ettevõtte protokollide raamatus ja need võivad olla väärtuslikud vara korporatsiooni direktorite, ametnike ja aktsionäride vara kaitseks. Protokollide õigeaegne ja õigeaegne pidamine on oluline, et kaitsta IRS-i tehtud auditite ja muudetud ego väidete eest. Juhid ja ettevõtte ametnikud otsivad kohati õigusnõustajaid iga-aastastel kohtumistel. Kõik nende istungjärkude arutelud peetakse privilegeeritud vestlusteks ja kaitstakse juriidilise doktriiniga. advokaadi-kliendi privileeg. Nende vestluste protokollid loetakse siiski ettevõtte rekordi osaks ja seetõttu peab korporatiivne sekretär olema ettevaatlik, et märkida, millal need teated toimuvad, tsiteerides neid ettevõtte protokollides kui „Juhatuse liikmete vestlused ja õigusnõustaja, kes tegeleb hetkel seaduslikult privilegeeritud vestlusega, selle asemel, et tegelikku vestlust sõna-sõnalt märkida.
  4. Kõigi tehingute kohta tuleks sõlmida ja säilitada kirjalikud lepingud. Kõik tehingud, mis hõlmavad korporatsiooni poolt või nimel sõlmitud kinnisvararendi, laenu (nii sisemist kui ka välist), töölepingut, soodustusplaani jms, peavad olema kirjalikud. Näiteks võib aktsionäri siselaenude korrektne või enneaegne dokumenteerimine korporatsioonile viia selle laenu põhiosa tagasimakse IRS-i ümberhindamiseni dividendina aktsionärile tekkivate proportsionaalsete maksukohustustega.On hädavajalik et juhtivtöötajate hüvitised, kapitali omandamised jms peaksid olema protokollis õigeaegsed ja nõuetekohaselt dokumenteeritud. Õigesti ja õigeaegselt dokumentide ebaõnnestumise korral võivad IRSi „ümberliigitamise” tulemusena tekkida direktorite, ametnike või aktsionäride maksukohustused. Näiteks võib IRS klassifitseerida, mida nad peavad „ülemääraseks, dokumenteerimata juhtkompensatsiooniks “Kui ettevõtte dividendina saajale ja seega mitte ettevõtte poolt mahaarvatavaks maksuks - see toob kaasa maksmata maksukohustuste suurenemise.

Me ei saa piisavalt rõhutada, et nende formaalsuste järgimata jätmine ja rakendamine vähendab ja leevendab ettevõtte asutamise pakutavaid kaitsemeetmeid ning võimaldab välistel üksustel (IRS, võlausaldajad, hagejad / hagejad, võimalikud kahjulikud pooled jne). “korrastada ettevõtte loor” ja kaasata ettevõtte sisemusse ja varadesse, tema ametnikesse, direktoritesse ja aktsionäridesse.

Ettevõtte töökorralduse formaalsused

Ettevõtte olulised toimimisreeglid on tuntud kui „korporatiivsed vorminõuded” või „tegevusformaalsused”. Need reeglid olid mõeldud tagamaks, et ettevõtte juriidiline isik on eraldi staatus ja et eeskirjade järgimine tagab, et kõiki eeliseid, mis on proportsionaalsed ettevõtte asutamisega, ei kahjustata. Neid formaalsusi peaksid järgima kõik korporatsiooni ametnikud, liikmed ja direktorid, määrates vastavalt konkreetsed kohustused ja rakendamise. Nende formaalsuste eiramine võib viia ettevõtte loori läbistamiseni väliste regulatiivsete, maksu- või muude asutuste poolt.

  • Korporatsioon peab pidama täpset raamatupidamisarvestust aktsionäride kõigi juhatuse või erakorraliste koosolekute kohta. Neid kontosid või märkmeid nimetatakse “minutiteks” ja neid peetakse ettevõtte protokollides. Protokollide hooldamise ja õigsuse eest vastutab otseselt ettevõtte sekretär. On oluline, et sekretär säilitaks põhjalikud ja täpsed protokollid, kuna need võivad osutuda hindamatuks katsete korral kummutada ettevõtte eraldi juriidilise isiku staatus regulatiivsete või muude asutuste poolt.
  • Ettevõtte rahalisi vahendeid ei tohi segamini ajada. See tähendab, et ettevõtte direktorile, ametnikule või aktsionärile kuuluvad eraõiguslikud varad ei tohiks kunagi olla ettevõtte või ettevõtte fondidega segatud. Kaasasegamine võib toimuda selliste lihtsate toimingute kaudu, nagu maksavad äriühingu arved otse isiklikust kontolt, või vastupidi, makstes ettevõtte checkbook'ilt isiklikku auto laenu. Seda tüüpi toimingud kahjustavad ettevõtte eraldiseisva juriidilise isiku staatust ja võivad kohtu-, maksu- või sissenõudmismenetluste korral kaasa tuua otsese isikliku vastutuse või isikliku vara kaotuse.
  • Ettevõtte direktorite nõukogu tuleb kokku vähemalt kord aastas. Neid kohtumisi nõuavad kõik 50i riigid ja on ametlik koosolek, mille käigus tehakse olulisi strateegilisi ettevõtte otsuseid, nagu suured omandamised, ühinemised, strateegilised tehingu- või lepingulised kokkulepped teiste üksustega jne. Lisaks on see tavaliselt nende koosolekute ajal et ettevõtte juhtimist puudutavad otsused tehakse ning ametnike ametikohad kinnitatakse, neid muudetakse ja isegi nimetatakse ametisse juhataja või tegevjuht. Osalemine on kõigi direktorite kohustus, välja arvatud juhul, kui tagasiastaja liige ei anna teisele juhatuse liikmele volikirja alusel hääletamise kirjalikku nõusolekut.
  • Kõik ettevõtte poolt ettevõtte tasandil sõlmitud lepingud tuleb mälestada kirjalikult direktorite nõukogu selgesõnalisel nõusolekul. See hõlmab kõiki rahaliselt siduvaid lepinguid (laenud, krediidiliinid jne), omandamisi (kinnisvara, muud juriidilised isikud, kapitalivahendid jne) ja töösuhteid (ametnikega jne). Teiste üksuste või potentsiaalsete töötajate nõuetekohase kaasamise ebaõnnestumine võib kaasa tuua tõsiseid maksu- või maksukohustusi ning äärmuslikel juhtudel võib seada ohtu ettevõtte juriidilise isiku staatuse, kui on tagajärjed, mida ametnik või juhatuse liige kasutas ettevõtte või ettevõtte poolt. tema varad kui tema alter-ego.

Nende formaalsuste rakendamine ja struktuur varieeruvad loomulikult sõltuvalt moodustatud ettevõtte tüübist, kuid põhiline, oluline struktuur on sama. Need formaalsused on korporatiivse tegevuse oluline komponent ja neist tuleks kindlasti kinni pidada. Ettevõtte formaalsuste täitmata jätmine toob tihti kaasa varade kaitse nõrgenemise ja piiratud vastutuse kaitse, mis on tingitud ettevõtte asutamisest ja millel on vastavad tagajärjed.

Ettevõtte ametlik ülesehitus

Ettevõtte ametnikud

Ettevõtte ametnikud koosnevad tavaliselt presidendist, asepresidendist, laekurist ja sekretärist. Ettevõttel on õigus valida rohkem ametnike ametikohti, kuid need on tavapärased parimate tavade ametikohad. Paljud riigid lubavad ühel inimesel pidada kõiki kontoreid, kuid see ei pruugi olla parimate tavade lähenemisviis. Iga ametniku volitused ja vastutus on toodud ettevõtte põhimääruses.

  • President - korporatsiooni presidendi valib tavaliselt direktorite nõukogu ja ta vastutab direktorite nõukogu antud korralduste täitmise eest. President on korporatsiooni tegelik juht.
  • Laekur - laekur vastutab kõigi ettevõtte rahaliste vahendite, pangakontode, krediidiliinide haldamise ja kõigi ettevõtte finantstehingute registreerimise eest. Ehkki paljud neist kohustustest on enesejuhitavad, võtab laekur direktori juhatusest oma suuna.
  • Sekretär - sekretär mängib olulist rolli selles, et ta vastutab korporatiivsete dokumentide hoidmise ja säilitamise eest. See hõlmab muu hulgas asutamisdokumente, ettevõtte protokolle ja äritehinguid või kirjalikke lepinguid, mis on sõlmitud ettevõtte nimel või nimel.

Direktorite nõukogu

Direktorite nõukogu on ettevõtte juhtorgan, mis juhib ettevõtte põhipoliitikat ja peamisi ettevõtmisi. Tavaliselt valivad juhid presidendi ja lahkuvad üldisest tegevusest ning igapäevasest tegevusest presidendile ja teistele nende teenistuses olevatele ametnikele, kuid tavaliselt nõuavad nad enne sisuliste otsuste või kokkulepete sõlmimist nõu.

Ettevõtte aktsionärid

Aktsionärid (neid nimetatakse ka aktsionärideks) on ettevõtte omanikud. Sellest tulenevalt on juhatus ja ettevõtte ametnikud võlgnenud usaldusisiku kohustusega aktsionäridele teha seda, mis on nende huvides grupi huvides. Aktsionäride konkreetsed õigused on toodud ettevõtte põhikirjas ja osariigi seaduses ning need seadused on riigiti erinevad. Kuigi konkreetsed kohustused ja aruandluspraktika on riigiti erinev, hääletavad aktsionärid üldjuhul presidendi, juhatuse valimise ja ettevõtte koosseisu või organisatsiooni suurte muudatuste üle.

Ettevõtte aktsionäriks või aktsionäriks võib olla üksikisik või mõni muu ettevõte või korporatsioon, mida peetakse olemasoleva korporatsiooni “omanikuks”, kuna ta omab seaduslikult vähemalt ühte osa ettevõtte aktsiatest. Tavaliselt omatakse ühe aktsia aktsia kohta ühe hääleõigust sellistes küsimustes nagu direktorite nõukogu valimised, õigus jagada ettevõtte tulu jaotamisel, õigus osta ettevõtte emiteeritud uusi aktsiaid ja õigus ettevõtte varale. äriühingu likvideerimise korral saab inimene või isikud, kellele kuulub suurem osa aktsiatest, hääletada juhatuses, mis sobib kõige paremini nende huvidega ja juhtida ettevõtet. Veel üks oluline tähelepanek on see, et kuigi ettevõtte direktorid ja ametnikud on seotud usaldusisiku kohustustega tegutseda aktsionäride parimates huvides, pole aktsionäridel endil tavaliselt selliseid kohustusi üksteise ees.

Ettevõtte ametnikud

Ettevõtte ametnik on antud ettevõtte kõrge positsiooniga isik, kellele on omistatud ametinimetus, mis näitab tema ametikohta ettevõttes. Ehkki korporatsioonis võib olla mitmeid ametikohti, loetakse ettevõtte ametnikeks (või juhtideks) ainult kõrgeimat positsiooni omavad isikud.

Enamik ettevõtteid hõlmab vähemalt järgmisi ametnike või juhtivaid ametikohti:

  • Tegevjuht (tegevjuht)
  • President
  • Sekretär
  • Laekur

Muud tavalised ametnike ametikohad on:

  • Finantsjuht (CFO)
  • Tegevjuht (COO)
  • Teabejuht (CIO) ja (fraktsiooniline CIO)
  • Infoturbe peaspetsialist (CISO)
  • Teadmiste juht (CKO)
  • Asepresident
  • Peadirektor
  • Tegevdirektor
  • Tegevdirektor

Direktorite nõukogu liikmed võivad olla ka ametnikud, kuid see pole kohustuslik ega tingimata - ametinimetused võivad olla sellised, nagu aktsionärid soovivad, kuigi need peavad üldjuhul olema ette nähtud ettevõtte põhikirjas. Lisaks võib mitu korda ametikohti ühendada ühe isikuga, kellel on mitu nimetust, ja erinevate ametikohtadega, millel on erinevad aruandluskohustused (näiteks võib mõnel juhul paluda presidendil aru anda tegevjuhile, samas kui teistes organisatsioonides Tegevjuhil võidakse paluda aru anda presidendile). Või võib neil olla isegi mitu sama tiitliga inimest (mis sageli juhtub asepresidendi tiitliga).

Ettevõtte otsused

Ettevõtte otsused on kirjalikud otsused, mille eesmärk on kirjeldada strateegiat, hüvitisi ja eeliseid ettevõtte aktsionäridele ja ametnikele. Ehkki neid ei nõuta iga korporatiivse otsuse puhul, on hea tava protseduur ettevõtte peamiste otsuste registreerimiseks kirjalike otsuste vormis. See tugevdab ettevõtete õiguskaitset, pakkudes kindlaid tõendeid selle kohta, et mis tahes toimingud tehti ettevõtte, mitte omanike või ametnike nimel.

Ettevõtte põhikiri

Ettevõtte põhikirja või ettevõtte ja selle aktsionäride eeskirjad koostavad ettevõtte asutajad või direktorid vastavalt põhikirjale või põhikirjale. Põhikiri erineb organisatsioonide lõikes suuresti, kuid hõlmab üldiselt selliseid teemasid nagu direktorite valimine, direktorite ja aktsionäride koosolekute läbiviimine ning organisatsiooni ametnike ametikohad ja nende tööülesannete kirjeldus. Neid saab üldiselt muuta organisatsiooni direktorite nõukogu

Me ei saa piisavalt rõhutada, et nende formaalsuste mittejärgimine ja rakendamine vähendab ja leevendab ettevõtte asutamise pakutavat kaitset ning võimaldab välistele üksustele (IRS, võlausaldajad, hagejad / hagejad, võimalikud kahjulikud kohtuasjad jne). .) "läbistada ettevõtte loori" ja tutvuda korporatsiooni, selle ametnike, direktorite ja aktsionäride sisemise töö ja varaga.

Piiratud vastutusega ettevõtte tegevusformaalsused

Piiratud vastutusega ettevõtted muutuvad üha populaarsemaks suurepärase ettevõtte korraldusvahendina äritegevuseks väga mõjuval põhjusel. Nad pakuvad haldamatut paindlikkust juhtimise ja toimimise osas, suurepärast kaitset vastutuse eest ja põhjalikke maksusoodustusi nende maksustamise kaudu. Peaaegu näib, et mõned riigid on rünnanud ettevõtteid üldiselt ja eriti LLC-sid meelitama neid väga ettevõtjasõbralike aktide ja seadusandlike sammude vormis. Sellegipoolest on olemas teatavad operatiivsed ja korralduslikud sammud, mida mõnikord nimetatakse ka "LLC formaalsusteks", mida tuleb võtta ja neist kinni pidada, et liikmed saaksid kõiki LLC-le pakutavaid piiratud vastutuse ja maksusoodustusi.

LLC loori augustamine

„Ettevõtte loori läbistamine” on õiglane abinõu, mida kohtud kasutavad ettevõtte struktuuri eiramiseks, ja see võib tähendada „LLC-i loori” läbistamist. Kui leitakse, et ettevõte ei tegutse formaalsusi järgides, on omanik kui tal on ülemäärane kontroll, omastatakse vahendeid omaniku kasuks või kui ettevõtte tegevust peetakse viisil, mis kahjustab teist üksust, võivad kohtud ettevõtte loori torgata ja omaniku (d) ) vastutab isiklikult ettevõtte võlgade või kohustuste eest. Sama võib tõsi olla ka LLC puhul, ehkki vähemal määral. Kui liige teostab (majandus) üksuse üle ülemäärast kontrolli, kui seda kontrolliv liige käitub majandusüksuse üle kontrolli ebaõige käitumisega; ning selle ebaõige käitumise tõttu ei saa teises üksuses kohtu- või äritehingute menetluses piisavat õiguskaitsevahendit taotleda, võivad mõned kohtud LLC-i loori läbi torgata ja panna liikmed või korraldusliikmed võla või kohustuse eest otseselt vastutama.

Traditsiooniliselt on kohtud vaadelnud arvukalt tegureid, et teha kindlaks, kas kontrolliv liige / aktsionär on käitunud vääralt. Peamine nende tegurite hulgas oleks tegevuslepingu puudumine või halvasti kirjutatud leping. Ka omandamiste, äritehingute ja mõnes riigis osutunud koosolekute protokollide ebaõige säilitamine võib viia selleni, et kohus jätab üksuse tähelepanuta ja kontrolliva liikme vastutusele isiklikult.

Ehkki ettevõtte formaalsuste järgimise reeglid ei ole LLC-i osas nii ranged, on ilmselgelt siiski formaalsusi, mida tuleb järgida. Hästi kirjutatud tegevuslepingu olemasolu peaks praeguseks olema ilmne, kuid neid on veel paar. Allpool on loetletud olulised (kuid mitte mingil juhul ainsad formaalsused).

LLC formaalsused

  • Omades hästi kirjutatud tegevuslepingut, millel on täpselt määratletud rollid liikmetele, hästi välja toodud levitamisjuhised ning tegevus- ja maksueeskirjad.
  • Kõigi tehingute ja äritehingutega seotud dokumentide piisav arv, samuti nõuetekohaselt kirjutatud koosolekute protokollid (vähemalt üks osariik Tennessee nõuab liikmete iga-aastast koosolekut). Varasemate ja praeguste liikmete nimekiri, põhikiri, viimase kolme aasta maksudeklaratsioonid, pangaväljavõtted, otsused, mis lubavad tegevusi, mis vastavalt seadusele või tegevuslepingu tingimustele nõuavad liikmete hääletust jne. kõik näited dokumentide tüüpide ja kirjalike lepingute kohta, mida LLC peaks korralikult haldama
  • Ettevõtte piisav kapitaliseeritus ja piisava käibekapitali säilitamine

Need on vaid mõned, ehkki eluliselt olulised ettepanekud formaalsuste kohta, mida tuleks järgida. Muud toimingud või nende puudumine, mis võivad põhjustada LLC loori läbistamist, hõlmavad järgmist:

  • Tegevused, mida LLC tegevusleping ei hõlma - see on samaväärne LLC formaalsuste eiramisega. Ehkki LLC-lt ei nõuta tehniliselt formaalsuste täitmist samal viisil nagu ettevõtte, peaksid selle toimingud juhinduma täielikult tegevuslepingust ning kohtud ja maksuhaldurid arvestavad seda lepingut, kui tehakse otsus LLC tegevus.
  • Puudulik või ebapiisav suurtähtede kasutamine on veel üks oluline puudus, mida kohus või maksuregulaator LLC-i ja selle liikme kavatsuse kindlaksmääramisel uurib ning tavaliselt arvestab see loori läbistamise otsusega. Ettevõtte korrektseks juhtimiseks on oluline, et LLC oleks nõuetekohaselt kapitaliseeritud ja rahastatud ning liikmed haldaksid fonde õigesti. Liiga paljude varade või kapitali sifoneerimine ja kassades liiga vähe võlausaldajate või ettevõtte toimingute rahuldamiseks võib põhjustada loori läbistava otsuse.
  • Vahendite ühiskasutus on igasugune korporatsioon või LLC halb idee. Igasugune rahaliste vahendite või kontode ühiskasutamise mõte viib peaaegu kindlasti kohtute või maksuameti alter-ego otsustuseni ja viib taas loori läbistamiseni - riskides seeläbi isikliku varaga ja riisumisega vastutusest ning vara kaitse. Parimate tavade toiming on tagada eraldi raamatupidamisarvestuse pidamine ja jälgimine.
  • Liikmete kaalutlusõiguse suurust tuleks mõõta tagamaks, et kõiki toiminguid peetakse LLC või ettevõtte huvides. Isiklik tegevuskava peaks olema LLC-i kui terviku jaoks teisejärguline, et mitte otsustada, et see loodi selgesõnalise isikliku tegevuskava jaoks, mitte aga ärieesmärgi saavutamiseks.
  • LLC-d ei tohiks kunagi käsitleda kui omanike või liikmete laiendatud isiklikku kontot. Kohtud ja maksuametid kontrollivad regulaarselt LLC rahalisi tehinguid ja tegevust, et teha kindlaks, kas tegemist on toimiva äriga või on omanike või liikmete sõltumatu kasumikeskus. Kui seda peetakse iseseisvaks kasumikeskuseks, võib loori läbi torgata ja omaniku või liikmete isiklikult võib tekkida maksusanktsioone ja -kohustusi.

LLC peaks tasuma ja tagama oma võlad, kui tegevuslepingus ei ole konkreetselt sätestatud konkreetseid nõudeid sellistele asjadele nagu kinnisvara rentimine või rentimine jne. Kui omanik või liige regulaarselt võlgu garanteerib või maksab, siis ta on näidatud, et nad tegutsevad LLC kui alter ego ja põhjustavad seetõttu LLC-i oma eraldi oleku staatuse kaotamise. Omanikud ei peaks maksma ega tagama oma LLC võlgu, välja arvatud juhul, kui see on konkreetselt määratletud tegevuslepingus.

Ehkki “ametlik” reeglistik ei ole ühegi riigi poolt LLC-le esitatud nõue, mõistab asjaomane ja mõistlik ärimees või LLC-i liige, et LLC-l on formaalsusi, mida tuleb järgida ja millest tuleb kinni pidada, et eeliseid täielikult kasutada mida pakub LLC.

LLC liikmed

LLC liiget saab võrrelda ettevõtte aktsionäri või aktsionäriga, kuid teatud selgete erinevustega. Nende erinevuste hulgas on peamine, et liikmele võib LLC-s anda hääleõiguse selle kapitali protsendi põhjal, mille ta on LLC-i investeerinud. See korraldus tuleb kirjeldada tegevuslepingus (sarnaselt ettevõtte põhikirjaga) koos kõigi muude eeskirjade või lepingutega, mis mõjutavad LLC-i kuulumist. See tegevusleping peab olema sõlmitud enne organisatsiooni põhikirja esitamist või vahetult pärast seda.

Paljud osariigid lubavad luua üheliikmelisi LLC-sid, samas kui teised osariigid vajavad kahte või enamat liiget, nii et seda tuleb LLC moodustamisel arvestada. Samuti on väga oluline märkida, et IRS võib kohaldada erinevaid maksukohustusi LLC-le, kus on ainult üks liige (maksustatakse ettevõttena või maksustamisel arvestamata üksusena), kui LLC-le, kus on rohkem kui üks liige (maksustatakse seltsinguna) vaikimisi).

Tavaliselt võib liikme aktsiaid müüa ainult osalust omavate liikmete nõusolekul, kui põhikirjas või tegevuslepingus ei ole sätestatud teisiti.

Veel üks oluline kaalutlus on see, et liikmed vastutavad LLC kogu sissetuleku eest proportsionaalselt proportsionaalselt, sõltumata sellest, kas tulu jaotati. See on nii eeldatava maksustamise eelis kui ka küsimus, kui liikmete vahel on lahkarvamusi.

LLC juhtimine

Ehkki LLC moodustamine ja ülesehitus võib olla liikmetele üsna rahuldust pakkuv, ei ole LLC nõuetekohane toimimine ja juhtimine selle ohud ja nõuab hoolikat läbimõtlemist. Kunagi pole liiga vara kaaluda LLC juhtimisstiili ning stiil ja strateegilised eesmärgid peaksid kajastuma tegevuslepingus ja LLC struktuuris. Nii paindlik kui ka organisatsiooniliselt vormitav kui LLC, on hädavajalik, et peamiste juhtimiseesmärkide valik oleks määratletud, piiritletud oleks teatud liikmete volitused ning võimalikult kiiresti seataks sisse tulude jaotamise ja maksustamise eesmärgid. Lisaks peab tegevjuht hoolitsema selle eest, et LLC eraldiseisva üksuse staatus säiliks tervikuna, kaitstes sellega tema maksupositsiooni ja liikmetele piiratud vastutuse kaitset. LLC juhataja saab ettevõtte abil juhtida peaaegu kõiki äritegevusi alates erakapitali kontsernist kuni pandimajja.

Umbes samamoodi, nagu välisasutused või ebasoodsad osapooled võivad ettevõtteid varjata ettevõtte looriga, võib LLC jääda ettevõtte kaitseta, kui LLC staatus on ohustatud oma vahendite halva haldamise või omastamise tõttu. või vara. Selle kaitse kaotamise viis on väga sarnane sellega, millega tavaline korporatsioon oma loori kaotab. Näiteks kui kohus leiab, et liikmed käitusid nii, et ettevõtte vahendeid käsitati nende omadena, või kui LLC oli maksudest kõrvalehoidumise eesmärgil de facto kilp või kui ettevõtte vormi kuritarvitati või Kui liikmed on selle täielikult tähelepanuta jätnud, loetakse nad LLC-i staatuse kaotanuks ja LLC-i loori läbistamiseks. Lisaks sellele võib kohus tugineda doktriinile ka siis, kui ta leiab, et LLC-d juhiti või domineeriti selliselt, et seda peeti selleks, et tekitada väliste üksikisikute, rühmade või organisatsioonide suhtes vigastus, pettus või ebaõiglus.

Juhatuse liikme peamine direktiiv on tagada, et ükski neist asjadest ei toimuks LLC moodustamise või tegevuse ajal üheski punktis. Ehkki LLC suhtes ei kohaldata nõuetekohaseid „ettevõtte formaalsusi”, loodavad kohtud LLC-i siiski juhtida „korporatiivse vormi” parameetrite piires, koos teatud põhitingimuste ja arusaamadega.

LLC tõhusaks juhtimiseks tuleb arvestada väga oluliste punktidega:

  • Tegevuslepingu täitmine ja selle terviklikkuse säilitamine. See on leping, mis reguleerib LLC toimimist ja juhtimist ning on lähim asi ettevõtte formaalsusele, mida LLC kogeb. See on koht, kus kõik LLC jaotamine, maksustamine ja eesmärgid tuleks selgelt välja tuua, nii et nende punktide osas ei oleks mingit kavatsusküsimust. See on ka koht, kus on välja toodud võtmeisikute erilised privileegid.
  • Veenduge, et LLC moodustamiseks, käitamiseks ja hooldamiseks oleks piisavalt suurtähtede kasutamist. See on veel üks juhtimisvaldkond, mis tuleb hoolikalt kontrollida, kui LLC staatust kahtluse alla seatakse. Ebapiisav suurtähtede kasutamine võib pöörduda pettuste poole ja see võib tekitada LLC-i loori augustamise. Juhatusliikme vastutus ja käskkiri on tagada, et LLC vahendeid hallatakse õigesti ja et liikmed ei kasuta raha väärkasutamiseks ega varade liigseks või tarbetuks kulutamiseks. Rahaliste vahendite ebaõige kasutamine või kassadesse mitte piisavalt käibekapitali jätmine on kindel viis, kuidas meelitada ebasoovitavat regulatiivset või kohtu tähelepanu ja viia loori läbistamiseni.
  • Juhataja peaks tagama, et rahalisi vahendeid ei segata. See tähendab, et liikmed ei tohi mingil juhul kasutada LLC vahendeid isiklikel eesmärkidel ega eeliseks, samuti ei tohiks liikmed olla otseselt vastutavad LLC võla või rahalise kohustuse tasumise või garantii eest. Ettevõtte rahaliste vahendite või vara mis tahes isiklikuks kasutamiseks viivad kohtud või reguleerivad asutused kõige tõenäolisemalt alternatiivse ego tõlgenduseni, mis põhjustab paratamatult LLC staatuse ja kõigi sellise staatuse pakutavate kaitsete kaotamist.
  • Kõik liikmed peaksid järgima tegevuslepingus sätestatud põhimõtteid ja mõistma, et kõiki LLC nimel tehtavaid ametlikke toiminguid tuleks kohaldada standardi “LLC parimates huvides” suhtes, et tagada, et ettevõttes ei pakutaks isiklikke tegevuskavasid. LLC tervisekulud. Igasugused vastupidised toimingud võivad viia ka kohtu alter-ego otsustuseni ja viia LLC loori uuesti läbi.

Maksustamine on veel üks valdkond, kus tõhus juhtimine võib viia kõigi liikmetele pakutavate maksusoodustuste eduka ärakasutamiseni. Ülemäärase maksustamise vältimine on üks olulisi põhjuseid, miks ettevõtted valivad end OÜ-na, ning on ülimalt oluline, et neid eeliseid tagatakse tõhusa tegevuslepingu ja tõhusa juhtimisega. Iga liikme huvides on, et neid eeliseid säilitataks tõhusa ja tulemusliku juhtimise kaudu.

Nõuetekohase juhtimiskava omamine ning põhjaliku ja toimiva tegevuslepingu sõlmimine on LLC-i õitsengu tagamisel pikk tee ja mõttekaaslasest tegevjuhi valimine on parim koht alustamiseks.

LLC ebaõige juhtimine

Selgitamaks, kuidas need probleemid võivad LLC-i pakutavat vastutuse kaitset tõhusalt vähendada või kaotada, uurime paari näidet:

  1. LLC juhtimisnäide - fondide segunemine John nõustub investeerima IInvest LLC-sse, mille ainus liige on Simon. Investeerimislepingu alusel loob IInvest LLC 45 päeva kestva investeerimisprofiili, mille jooksul John peab oma investeeringu tagasi saama, millele lisandub 25% boonus. Simon kui IInvesti ainus liige ei ole korralikult kapitaliseeritud. Simon võtab oma kodukohalt laenu, et maksta LLC kulusid, selle asemel et lihtsalt LLC-le raha laenata ja võlakirja välja anda. Samuti väljastab ta LLC-le isiklike kulude kontrollimise ja maksab LLC-i tegevuskulud oma isiklikult kontolt, maksmata talle endale seda või omades LLC-ilt võlakirja, et ta saaks end tulevikus hüvitada. Kestuse lõppedes nõuab John oma kapitaliinvesteeringut pluss 25% boonus, millega kokku lepiti. Simon ei suuda oma LLC-le kapitali ja pankrotikaitsetagatisi maksta. Järgnenud kohtumenetluse käigus õnnestub Johnil tõenäoliselt ettevõtte loor läbi torgata ja ta saab hakata oma kahjusid Simoni isiklikust varast, sealhulgas oma kodust, investeeringutest, tagakontod, sõidukid jne
  2. LLC juhtimisnäide - vastutuse kaitse Tony on kohaliku pakkide kohaletoimetamise teenuse SpeedyService LLC ainus liige. SpeedyService LLC bilanss näitab netoväärtust 50,000 dollarit. Ootamatult avab uksed Delivery LLC kõrval uksed Better Delivery Corp., mis põhjustab SpeedyService LLC teenuste turu kahanemist. SpeedyService'i netoväärtus langeb järsult. Tony ei soovi täiendavat kapitali lisada ja ettevõte lõpetab peagi tegevuse. Jackit, kes elab samas linnas, kus SpeedyService LLC tegutseb, tabab SpeedyService LLC veoauto sörkjooksu ajal. Jack toob ülikonna SpeedyService LLC loori läbistamiseks. Selle stsenaariumi korral võib Jack proovida läbida SpeedyService LLC loori, et jõuda Tony isiklikesse varadesse.Õpi rakendamine loori läbistamiseks sel viisil, olgu see siis LLC-s või korporatiivset keskkonda peetakse enamiku kohtute poolt drastilisteks õiguskaitsevahenditeks, eriti juhtudel, kui omanik on üksikisik, mitte teine ​​äriüksus. Seetõttu kasutab kohus seda õiguskaitsevahendit vaid harvadel juhtudel ja pärast põhjalikku arutelu. Samuti on oluline märkida, et LLC moodustamine on täiesti seaduslik, et vältida isiklikku vastutust. Loomulikult kasutab see rahalist varjupaika omanike paljastamiseks kuritegelikuks tegevuseks.

LLC liikmed saavad neid riske juhtida, tagades, et neil on olemas täielik ja nõuetekohane juhtimisplaan, mis on vormistatud hästi vormistatud ja selgelt sõnastatud tegevuslepingu vormis. Nad peaksid tagama, et isiklikud äri- ja rahaasjad hoitakse LLC-ist eraldi, isiklikke varasid ja vahendeid hoitakse LLC-ist eraldi ning ettevõtte nõuetekohase toimimise tagamiseks kasutatakse alati piisavalt kapitali.

Iga liikme omandiprotsent peaks tegevuslepingus olema selgelt piiritletud koos ühele omanikule antud laiendatud omandiõigustega või volitustega. Kasumi- ja boonusjaotus tuleks tegevuslepingus koos liikmete iga-aastase väljamakse või töötasuga samuti korralikult välja tuua. Kui LLC-s on töötajaid, kes ei ole liikmed, peaksid ka nende kohustused, õigused ja vastutus kuuluma tegevuslepingusse ja olema nõuetekohaselt loetletud.

OÜ käitamine

Olete asutanud oma LLC ja olete valmis kasutama paljusid organisatsiooni pakutavaid maksu-, piiratud vastutuse ja vara kaitse hüvesid. Milliseid asju peate otsima ja tähelepanu pöörama, et oma LLC-i korralikult juhtida? Kuidas peaks seda juhtima? Kust peaksite alustama? Juhtimisstiilide paindlikkuse ja LLC-dele kättesaadava maksustaatuse käsitluse tõttu on olulisi valikuid, et seda hoolikalt kaaluda. On oluline, et teie ettevõte oleks asutatud ja tegutseks õigesti, et saaksite kasutada vara kaitset, kohtuasjade kaitset ja maksusoodustusi, mis on LLC eelised.

Nendest eelistest ja LLC-st kui väikese ja keskmise suurusega ettevõtte omaniku ärivormist on palju kirjutatud. LLC-d võivad tõepoolest olla kasulikeks äritegevuseks, sest ettevõtte juhtimise ja maksustamise mitmekesised võimalused sobivad paljudele erinevat tüüpi ettevõtetele. Siiski tuleb suhtuda ettevaatlikult, kuna teie ettevõtte juhtimisviis võib teie tegevusvalikut ja maksustamisviisi negatiivselt mõjutada ning see on peamiselt see, kuidas kohtud ja / või IRS uurivad, kuidas teie ettevõtet kohtlemisel kasutada. kohtu- või maksuküsimusi.

Teie LLC juhtimine S-korporatsioonina

Mitu korda on liikmed otsustanud, et nende LLC-i maksustatakse ja tegutsetakse nagu S-korporatsiooni, kuna erinevalt tavalisest C-korporatsioonist, millel on topeltmaksustamise küsimus ja partnerluse vastutus, võivad LLC-i kasumid ja kahjumid kanduda otse üle omaniku isiklik tuludeklaratsioon, samas kui omaniku isiklik vara on vastutuse eest kaitstud. Need on eelised, mis olid kunagi korporatiivse või partnerlussuhte individuaalsed, kuid mida kunagi varem ühe mudeli järgi kombineeriti. See kaitse pole siiski piiramatu - kui LLC on valesti üles ehitatud või tegevusleping on kirjutatud valesti, ebapiisava kaitse või keelega, võivad LLC liikmed kohtuprotsesside ees olla ilma isikliku kaitseta või võivad nad end kohelda mittetulundusühinguna - IRS-i poolt eraldatud üksus või alternatiiv-ego koos proportsionaalsete maksulõksudega. On kriitilise tähtsusega, et LLC-d juhitakse vastavalt S-ettevõtte formaalsustele, kui seda tegelikult tuleb niimoodi kohelda.

Korporatsioonide aktsionäridele on aeg-ajalt kohaldatud doktriini "ettevõtte loori läbistamine" näiteks sellistel puhkudel, nagu ettevõtte formaalsustest kinnipidamine. Sel juhul on omanikud seisnud silmitsi võimalusega, et nende isiklikule varale tehakse ebasoodne otsus, kui kohus leiab, et aktsionärid, ametnikud ja direktorid on ettevõtte vormi eiranud või seda kuritarvitanud. LLC liikmed võivad aeg-ajalt sama doktriini saagiks sattuda. Kohtud kohaldavad kohati sama doktriini ka LLC-de suhtes, mida võiks nimetada LLC-i loori läbistavaks õpetuseks. Selle doktriini eeldus on, et ükski majandusüksus ei tohiks loota ja kasutada majandusüksuse rahalisi varjupaiku või maksustaatust vahendina, et petta või põlistada eksimusi välise üksuse või asutuse vastu. Kui loetakse, et äriüksust on sellisel viisil kasutatud, või kui on näidatud, et LLC omanikud või liikmed käituvad nii, nagu oleks ettevõtte varad ja rahalised vahendid omavahel asendatavad (selliste vahendite ühiskasutus kui ettevõtte isiklike arvete tasumine isikliku arve alusel), võivad nad kaotada vara kaitse, mida võimaldas endine eraldiseisev juriidiline isik.

LLC loori augustamine nõuab hagejalt, et nad tõendaksid, et omanikud või liikmed valdasid LLC tehingut või õiguserikkumist täielikult; ja et sellist ülemvõimu kasutati pettuse või ebaõigluse toimepanemiseks, mille tagajärjel sai vigastada välispartei. Otsustamaks, kas LLC-is omanikud domineerivad, võtavad kohtud arvesse mitmeid tegureid, sealhulgas:

  • Tegevused, mida LLC tegevusleping ei hõlma - see on samaväärne LLC formaalsuste eiramisega. Ehkki LLC-lt ei nõuta tehniliselt formaalsuste täitmist samal viisil nagu ettevõtte, peaksid selle toimingud juhinduma täielikult tegevuslepingust ning kohtud ja maksuhaldurid arvestavad seda lepingut, kui tehakse otsus LLC tegevus.
  • Puudulik või ebapiisav suurtähtede kasutamine on veel üks oluline puudus, mida kohus või maksuregulaator LLC-i ja selle liikme kavatsuse kindlaksmääramisel uurib ning tavaliselt arvestab see loori läbistamise otsusega. Ettevõtte korrektseks juhtimiseks on oluline, et LLC oleks nõuetekohaselt kapitaliseeritud ja rahastatud ning liikmed haldaksid fonde õigesti. Liiga paljude varade või kapitali sifoneerimine ja kassades liiga vähe võlausaldajate või ettevõtte toimingute rahuldamiseks võib põhjustada loori läbistava otsuse.
  • Vahendite ühiskasutus on igasugune korporatsioon või LLC halb idee. Igasugune rahaliste vahendite või kontode ühiskasutamise mõte viib peaaegu kindlasti kohtute või maksuameti alter-ego otsustuseni ja viib taas loori läbistamiseni - riskides seeläbi isikliku varaga ja riisumisega vastutusest ning vara kaitse. Parimate tavade toiming on tagada eraldi raamatupidamisarvestuse pidamine ja jälgimine.
  • Liikmete kaalutlusõiguse suurust tuleks mõõta tagamaks, et kõiki toiminguid peetakse LLC või ettevõtte huvides. Isiklik tegevuskava peaks olema LLC-i kui terviku jaoks teisejärguline, et mitte otsustada, et see loodi selgesõnalise isikliku tegevuskava jaoks, mitte aga ärieesmärgi saavutamiseks.
  • LLC-d ei tohiks kunagi käsitleda kui omanike või liikmete laiendatud isiklikku kontot. Kohtud ja maksuametid kontrollivad regulaarselt LLC rahalisi tehinguid ja tegevust, et teha kindlaks, kas tegemist on toimiva äriga või on omanike või liikmete sõltumatu kasumikeskus. Kui seda peetakse iseseisvaks kasumikeskuseks, võib loori läbida ja nendeks võivad olla maksusanktsioonid ja -kohustused omaniku või liikmete isiklikult.
  • LLC peaks tasuma ja tagama oma võlad, kui tegevuslepingus ei ole konkreetselt sätestatud konkreetseid nõudeid sellistele asjadele nagu kinnisvara rentimine või rentimine jne. Kui omanik või liige regulaarselt võlgu garanteerib või maksab, siis ta on näidatud, et nad tegutsevad LLC kui alter ego ja põhjustavad seetõttu LLC-i oma eraldi oleku staatuse kaotamise. Omanikud ei peaks maksma ega tagama oma LLC võlgu, välja arvatud juhul, kui see on konkreetselt määratletud tegevuslepingus.

Teie LLC juhtimine C-korporatsioonina

Ehkki need pole kõige tavalisemad valimised, eriti kui on mitu liiget, saab üheliikmelist LLC-d käitada ja maksustamise eesmärgil käsitleda tavapärase või C-ettevõttena. Selle meetodi valimine eitab LLC-i eeliseid ja seetõttu kaob teie ettevõtte LLC-na korraldamise eeliseid paljud eelised. Teie ettevõte peab järgima ettevõtte formaalsusi, loobudes lihtsamast LLC-i olemusest ja selle tulemusel võidakse tema suhtes kohaldada suuremat kontrolli. Mõni osariik nõuab, et üheliikmelist LLC-d käsitletaks C-ettevõttena, kuid see pole nii kõigis osariikides. Jätkake ettevaatlikult, kui otsustate oma LLC-d kohelda C-ettevõttena.

Riskijuhtimine

LLC liikmed saavad sellega kaasnevaid riske hallata, tagades, et neil on olemas täielik ja nõuetekohane juhtimisplaan, mis on vormistatud hästi vormistatud ja selgelt sõnastatud tegevuslepingu vormis. Nad peaksid tagama, et isiklikud äri- ja rahaasjad hoitakse LLC-ist eraldi, isiklikke varasid ja vahendeid hoitakse LLC-ist eraldi ning ettevõtte nõuetekohase toimimise tagamiseks kasutatakse alati piisavalt kapitali.

Iga liikme omandiprotsent peaks tegevuslepingus olema selgelt piiritletud koos ühele omanikule antud laiendatud omandiõigustega või volitustega. Kasumi- ja boonusjaotus tuleks tegevuslepingus koos liikmete iga-aastase väljamakse või töötasuga samuti korralikult välja tuua. Kui LLC-s on töötajaid, kes ei ole liikmed, peaksid ka nende kohustused, õigused ja vastutus kuuluma tegevuslepingusse ja olema nõuetekohaselt loetletud.

Ettevõtte LLC ülalnimetatud põhijuhiseid järgides ning head äritegevust ja tervet mõistust järgides tagatakse, et teie LLC töötab ja koheldakse nii, nagu ta pidi.

LLC tööleping

LLC tegevusleping on selle liikmete vaheline leping LLC äritegevuse, liikmete õiguste ja kohustuste ning eelnevalt kokkulepitud erikorra kohta. Tegevuskokkulepe ei ole ühegi riigi range nõue, kuid seda peetakse parimate tavade protseduuriks ja seda soovitatakse tungivalt.

Tegevuslepingut saab võrrelda või võrrelda ettevõtte põhikirja või seltsingulepinguga lihtsas partnerluses - see kirjeldab LLC ja selle liikmete reegleid, määrusi ja äripraktikat ning seda saab kasutada vaikimisi alistamiseks reeglid, mis on LLC-le kehtestatud riigi LLC-i seadusega. Seda tüüpi tühistamise näide on see, kui konkreetne liige panustab LLC-sse märkimisväärse protsendi käibekapitalist ja teised liikmed nõustuvad, et sellel liikmel peaks olema suurem hääleõigus - see võib olla proportsionaalne investeeritud summaga või mis tahes arvuga, mis liikmeksolekuga lepitakse kokku, kuid see vormistatakse tegevuslepingu osana.

Kui LLC moodustatakse üheliikmelise LLC-na, on tegevusleping deklaratsioon struktuuri ja organisatsiooni kohta, mille liige on oma ettevõtte jaoks valinud, ning see on oluline võti määramisel, kuidas IRS kohtleb LLC-i maksustamise eesmärgil .

Muud põhiküsimused, mida tuleks tegevuslepingus käsitleda, on järgmised:

  • Liikmete kapitali- või vara sissemaksed
  • Maksustamise planeerimine
  • Arvestusmudel (st tekkepõhine, kassapõhine või muudetud kassapõhine alus)
  • Salvestamine ja protokollide säilitamine
  • Liikmete koosolekute sagedus
  • Juhtimisstruktuur
  • Ametnike kohtumised
  • Väljaostu sätted
  • Juhtimisõigused, -kohustused ja -kohustused
  • LLC lõpetamise kuupäev (mõned riigid nõuavad lõpetamise kuupäeva)
  • Kõik erilised otsused, hääleõigused või operatiivkohustused ja -nõuded

Need on vaid näidis sätete, resolutsioonide ja probleemide tüüpide kohta, mida tuleks tegevuslepingus käsitleda. Parimate tavade protseduur on lisada kõik olulised LLC operatiivkohustused ja vastutus tegevuslepingusse.