Comment intégrer

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Comment intégrer

Le processus d'incorporation est assez simple, quelle que soit la façon dont vous le faites, par l'intermédiaire d'un avocat, d'un service de dépôt de documents en ligne ou effectué vous-même; il y a un processus commun à suivre, voici ce que vous voulez garder à l'esprit sur la façon d'intégrer votre entreprise:

  • Choisissez une dénomination sociale et un identifiant
  • Vérification de la disponibilité du nom
  • Préparer et déposer les statuts d'incorporation auprès du bureau d'État
  • Payer les frais de dépôt de l'État

C'est le processus réel pour «incorporer», qui n'est rien de plus que le dépôt des statuts d'incorporation ou de formation auprès du bureau d'État, est en soi assez simple. Il existe des éléments de post-incorporation qui feront partie du processus global, tels que:

  • Choix du statut fiscal auprès de l'IRS
  • Obtention d'un numéro d'identification d'employeur
  • Ouvrir un compte bancaire
  • Commencer un livre des records d'entreprise
  • Préparation de marques ou de brevets
  • Enregistrements de noms de domaine

Chaque entreprise sera un processus légèrement différent et selon le type d'entité formée, pour les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée, la création de l'accord d'exploitation, des accords de partenariat et des documents exclusifs sera un élément important du processus de post-incorporation.

  1. Choisir une dénomination socialeLe choix du nom doit être conforme à quelques exigences spécifiques. À savoir les mots interdits et l'identifiant de l'entreprise. Un identifiant d'entreprise fait partie du nom de l'entité, tel que «Incorporated» «Corporation» «Company», «LLC», «Ltd», «Limited» ou une abréviation acceptable de ceux-ci. Le nom que vous avez choisi ne peut pas être exact ou trop similaire à une entreprise déjà constituée dans le même État. Le nom que vous choisissez pour votre entreprise ne doit pas être une tentative de capitaliser sur l'identité de réputation d'une autre entreprise enregistrée. Faire enregistrer votre nom vous permettra de l'utiliser dans les cinquante États. Quelques autres considérations à prendre en compte sont:
    • La dénomination sociale ne peut pas impliquer une affiliation à une organisation religieuse, caritative, vétéran ou professionnelle sans que ce lien ne soit officiellement certifié par écrit.
    • La dénomination sociale ne peut pas être trompeuse, ce qui signifie que vous ne pouvez pas avoir l'expression «banque» dans votre dénomination sociale si la société n'a pas satisfait aux exigences de l'État pour se constituer en banque.
    • Un ou deux noms alternatifs doivent être choisis pour fournir une autre option si votre premier choix de nom est pris.
  2. Vérifiez la disponibilité du choix du nomLe nom que vous choisissez pour votre entreprise doit être vérifié avec l'État que vous incorporez avant de déposer vos statuts constitutifs. C'est un domaine où un service professionnel peut vous faire gagner du temps en tirant parti de leur relation avec l'État. Si vous déposez des documents dont le nom a déjà été pris, le dépôt sera rejeté. Pour vérifier la disponibilité, vous pouvez utiliser des vérifications de nom par téléphone, si disponible, ou consulter le site Web de votre état et effectuer une recherche dans les archives publiques en ligne
    • Utilisez la vérification du nom par téléphone si disponible dans l'État dans lequel vous vous intégrez
    • Vérifiez la disponibilité des noms avant de déposer les statuts constitutifs
    • Utilisez un service de classement professionnel
  3. Déposer les documents requisLes documents préparés que vous devez déposer pour vous constituer en société peuvent être appelés «statuts», «statuts d'organisation», «charte» ou «certificat d'incorporation», selon votre état. Les articles sont déposés auprès de votre secrétaire d'État ou d'un autre organisme de réglementation des affaires. Certains États exigent que les statuts constitutifs soient déposés avec une autre forme d'information.
    • Déposez vos statuts constitutifs remplis
    • Tapez les formulaires afin qu'ils puissent être clairement enregistrés
    • Décidez de l'agent enregistré de la société - vous devez désigner une personne pour accepter les documents juridiques à une adresse légale au nom de la société.
  4. Questions d'organisation supplémentairesSuite au dépôt des statuts, vous devez ranger quelques détails importants pour compléter l'organisation de votre société. Les statuts déposés auprès de l'État doivent être officiellement adoptés par votre société, les statuts doivent être adoptés (pour les sociétés), les accords d'exploitation ou de partenariat (pour les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée), les dirigeants élus, les actions émises et un sceau d'entreprise approuvé . Habituellement, ces actions se produisent lors de la réunion d'organisation. Lors de cette réunion, les administrateurs, dirigeants et actionnaires proposés prennent des décisions sur ces questions d'organisation. Les décisions sont ensuite enregistrées sous forme de «procès-verbal» de la réunion.
    • Adopter des statuts constitutifs
    • Adopter des règlements ou des accords
    • Élire des postes tels que président, vice-président, secrétaire et trésorier
    • Stock d'émission
    • Approuver le sceau d'entreprise
  5. Préparer les documents d'entrepriseUne société est tenue de tenir des registres très détaillés des activités que l'entreprise commence. Vous vous remercierez de garder ces registres méticuleux si l'impensable se produit un jour, et vous avez l'IRS qui veut regarder vos registres d'entreprise. Les banques voudront également consulter vos registres d'entreprise afin de garantir le financement de la société. Cette tenue de registres est vitale car elle est la preuve que votre entreprise est correctement entretenue et organisée.
    • Commencer et maintenir des registres d'entreprise détaillés
    • Des registres détaillés démontrent que l'entreprise est organisée et exploitée correctement

Maintenant que vous êtes au courant du processus de dépôt et de post-incorporation, vous devez décider à qui vous confierez la tâche. De toute évidence, vous pouvez prendre la décision de faire tout le travail vous-même à un certain prix. Les avocats pourraient être une autre option à un prix beaucoup plus élevé.

Le choix d'une agence de préparation et de dépôt de documents juridiques est généralement le moyen le plus rapide et le plus simple de se constituer en société. Les agences professionnelles réputées ont même des options à leur disposition, telles que le dépôt électronique, qui peuvent grandement accélérer le processus d'incorporation.

Companies Incorporated dépose des centaines de documents par semaine, dans tout le pays et est le fondateur le mieux noté en matière de satisfaction client.

Dernière mise à jour le 27 décembre 2017