Protection de la responsabilité

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Protection de la responsabilité

Une fois que vous vous intégrez, vous avez créé une entité juridique distincte et distincte. Vous et votre nouvelle entité commerciale bénéficiez de droits en vertu de la loi de l'État et vous pouvez profiter des nombreux avantages d'être constitués en société. Cela s'accompagne de quelques formalités administratives afin de vous assurer que votre incorporation vous servira lorsque vous en aurez le plus besoin. Le maintien de votre entité commerciale est simple, il y a quelques étapes critiques qui maintiennent votre voile corporatif.

"La protection de la responsabilité est aussi forte que la société est établie et fonctionne correctement."

Une fois que vous vous intégrez, vous bénéficiez de la protection du «voile corporatif». Dans une définition juridique, il s'agit d'une perspective du point de vue de la responsabilité selon laquelle votre entreprise est seule responsable de ses propres dettes et obligations et que ses propriétaires en sont à l'abri. Cela entre en jeu lorsqu'un créancier conteste l'existence distincte de votre société afin de rechercher la satisfaction des propriétaires de la société pour ses obligations commerciales. Il y a plusieurs façons de percer le voile corporatif et nous les couvrirons ici afin que lorsque vous intégrez votre entreprise, vous puissiez maximiser sa protection juridique.

Renforcer le voile corporatif

Nous allons parler de quelques exemples qui peuvent être étayés par une jurisprudence qui montre clairement quand le voile corporatif a protégé les propriétaires d'une entreprise des obligations commerciales. La simple constitution ne suffit pas, vous devez exploiter votre entreprise séparément de ceux qui en sont propriétaires. Ce n'est pas très difficile et le simple fait de suivre des directives et des procédures de base peut faire toute la différence dans le monde après votre intégration.

  • Bonne organisation: Cet exemple est l'acte réel d'incorporation de votre entreprise. De toute évidence, cela doit être fait correctement. Lorsque vous intégrez votre entreprise dans votre état, il ne suffit pas de soumettre simplement vos articles au secrétaire avec les frais de l'État. Selon la forme d'entreprise que vous incorporez, certains principes fondamentaux doivent être en place. Pour les entreprises, l'émission d'actions permet de séparer l'identité des propriétaires et de l'entreprise. La tenue de registres des réunions d'organisation des propriétaires et leur maintien au moins une fois par an est une exigence de l'État. Si un tribunal constate une incorporation défectueuse, cela pourrait exposer les propriétaires de l'entreprise, mais si la bonne foi était démontrée sur de nombreux autres aspects et qu'un seul point était jugé incorrect, il pourrait y avoir une protection en matière de responsabilité. Cela dépendra des autres formalités et du caractère défectueux ou non de celles-ci. Dans le cas où l'entreprise était constituée et organisée correctement à l'exception d'une formalité mineure, un tribunal pourrait être favorable à ce que des identités distinctes s'appliquent à l'affaire. Il est nécessaire d'intégrer correctement votre entreprise, d'organiser et d'exploiter votre entreprise séparément à travers des formalités administratives.
  • Signature des contrats: Si vous signez un document avec uniquement votre nom, peu importe que vous vous y soyez incorporé. Un contrat avec ses termes, signé par ses parties en tant qu'individus signifie que le contrat est entre les individus. Si votre entreprise est constituée en société et que le contrat est avec l'entité commerciale, quiconque le signe doit placer le titre et le nom de l'entité sous sa signature. Par exemple, la signature d'un contrat avec «John Doe, président - My Own Company, Inc» indique clairement que le contrat est accepté et exécuté par le président au nom de l'entreprise. Si un créancier porte un contrat devant les tribunaux avec le nom et la signature d'un individu, ce créancier peut alors exercer le pouvoir de signature. C'est ce que l'on appelle l'instrument d'entreprise. Une fois que vous vous intégrez, exécutez toujours les accords, clairement entre l'entreprise et l'autre partie.
  • Statut séparé: Une fois que vous avez incorporé, vous avez créé une nouvelle personne morale et ce n'est que par les actions des opérateurs commerciaux que ce statut distinct est compromis. Un créancier tentera de démontrer l'absence d'existence distincte et de rechercher les biens personnels des propriétaires à des fins de satisfaction. Un tribunal testera l'existence distincte en examinant les registres de l'entreprise et en vérifiant si les formalités ont été respectées ainsi qu'en examinant les registres financiers pour s'assurer qu'il n'y a pas eu de mélange de fonds entre l'entité constituée et les propriétaires. Une autre formalité ici serait la capitalisation, cela se produit lorsque vous incorporez une entreprise avec un capital insuffisant pour satisfaire les obligations commerciales convenues. Si tel est le cas, le tribunal peut constater que l'instance de la société a été créée à cette fin et cela semble être une fraude.
  • Exigences de l'État: Chaque entreprise constituée en société doit suivre certaines formalités. Les États exigent qu'un rapport annuel ou une déclaration d'information soit déposé à l'anniversaire de la constitution. Il s'agit simplement d'une déclaration indiquant qui sont les dirigeants, les administrateurs et parfois les actionnaires et les adresses professionnelles légales. Si cette formalité est négligée, votre statut auprès de votre état d'incorporation pourrait être révoqué. C'est probablement la formalité la plus simple et accompagnée de frais minimes.

Comme vous pouvez le voir, le voile corporatif et la protection offerts par la constitution en société peuvent être compromis dans le cas où la société aurait été constituée de manière incorrecte, présentée de manière inexacte dans un accord ou exploitée sans séparation entre l'entreprise et ses propriétaires. Celles-ci jouent un rôle très important dans la gestion de votre entreprise après votre incorporation.

Percer le voile corporatif

Si le moment vient où une réclamation contre votre entreprise constituée en société est supérieure aux actifs de l'entreprise, votre voile corporatif est la seule protection dont vous disposez. Cela sera initié par le créancier, qui doit intenter une action contre les propriétaires de l'entreprise et demander au tribunal d'imposer une responsabilité aux propriétaires, personnellement. En général, il existe deux méthodes que le créancier utilisera pour percer le voile corporatif.

  • Théorie de l'alter ego: Cela remonte à l'existence séparée. Après votre constitution en société, l'exploitation de votre entreprise en tant qu'entité distincte peut annuler cette théorie. Si vous traitez votre entreprise constituée en société comme une entité distincte de ses propriétaires, vos créanciers ne pourront pas poursuivre en utilisant cette théorie. Cela peut être aussi simple qu'un actionnaire qui paie une facture personnelle avec un chèque d'entreprise. Pour éviter cela, assurez-vous que si vous avez besoin d'argent supplémentaire, déclarez-le par le biais d'un dividende aux actionnaires ou d'une distribution. Plus vos dossiers sont détaillés, plus cette théorie sera difficile à poursuivre.
  • Sous-capitalisation: Il s'agit essentiellement de fraude. Si vous incorporez une entreprise avec un capital insuffisant pour tenter de frauder les créanciers, votre voile d'entreprise peut être percé. Si c'était la base de la constitution de votre entreprise, vous n'avez probablement pas non plus reconnu les autres formalités. La plupart des propriétaires de petites entreprises sous-estiment le montant des fonds nécessaires pour constituer leur entreprise. Il est prudent d'avoir un plan solide pour vous mettre en marche.

En résumé, et dans l'intérêt de ce sujet, nous supposerons que vous prévoyez d'incorporer correctement votre entreprise et que vous êtes désireux de récolter les avantages d'être une entité constituée en société. En gardant simplement les choses séparées, en documentant les actions et décisions importantes et en conservant les fonds de l'entreprise, les fonds de l'entreprise et les fonds personnels, les fonds personnels, vous pouvez éviter presque toutes les théories des créanciers sur la façon de percer le voile de l'entreprise. Il est difficile pour un créancier de le faire, mais il saura ce qu'il faut rechercher et où la plupart des propriétaires d'entreprise se trompent. Pourtant, les tribunaux sont très attentifs à la situation dans son ensemble et si votre entreprise est constituée et exploitée correctement avec éventuellement un léger contrôle de formalité, vous pouvez toujours bénéficier d'une responsabilité limitée.


Renforcer le voile corporatif

Incorporer une entreprise signifie que les propriétaires d'entreprise sont protégés par les lois étatiques et fédérales qui protègent vos biens personnels des obligations commerciales. Lorsque vous êtes incorporé, vous devrez peut-être envisager de protéger votre entreprise contre les imprévus. Ici, nous discuterons des différents niveaux de protection de la responsabilité pour les entreprises constituées en société.

Sans être incorporé, le propriétaire de l'entreprise est à 100% responsable des obligations commerciales, des dettes, de la responsabilité contractuelle et de tout événement associé à l'activité commerciale. Une fois que vous vous intégrez, vous séparez l'entreprise des affaires personnelles et vous bénéficiez d'un degré de protection. Comparons la protection en matière de responsabilité entre les sociétés et les SARL et identifions des mesures supplémentaires de protection de votre entreprise.

"Se protéger de la responsabilité des entreprises signifie aborder plusieurs fronts, incorporer vous protège personnellement… l'assurance protège votre entreprise"

Protection de la responsabilité commerciale: société par opposition à société à responsabilité limitée

Lorsqu'il s'agit de protéger les biens personnels du propriétaire de l'entreprise contre les obligations commerciales, la société et la LLC offrent une protection égale par le biais de la loi de l'État. L'une des principales différences est que les LLC n'ont pas la longue histoire de se tenir devant les tribunaux. Les entreprises ont fait leurs preuves depuis des centaines d'années. Toute structure d'entreprise incorporée correctement organisée, exploitée et entretenue protégera le propriétaire de l'entreprise des obligations liées à l'activité commerciale. Il est important de respecter les formalités d'exploitation obligatoires et de maintenir une séparation formelle entre les affaires et les affaires personnelles. Après cela, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour augmenter la protection offerte, après la constitution de votre entreprise.

Exemple:
John possède un magasin de fleurs qui vend des fleurs exotiques, difficiles à trouver et des spécialités à sa communauté. Son entreprise livre également localement et prend de grosses commandes pour des événements spéciaux. Après une année lente, John avait atteint ses limites de crédit avec ses fournisseurs. Apporter des plantes et des fleurs du monde entier, a conduit à mille dollars ici et quelques milliers de dollars là-bas pour son pipeline floral. Les paiements de véhicules et la location de magasin constituent une autre partie de ses obligations commerciales. John a dû faire faillite et a liquidé son entreprise. Sa dette commerciale totale envers les créanciers, les vendeurs et le propriétaire s'élevait à 50,000 XNUMX $. Maintenant, pour le bien de cet exemple, tout ce que nous allons dire, c'est que John a officiellement organisé son entreprise en une structure incorporée et l'a gérée correctement. Les biens personnels de John, sa maison, ses véhicules, ses comptes bancaires et tout investissement ne peuvent pas être utilisés pour satisfaire ce que l'entreprise doit. Dans ce cas, peu importe que John soit une société standard, une S Corporation ou une LLC. Le fait que John ait organisé et incorporé l'entreprise est la source de la protection en matière de responsabilité. Une société ou une LLC n'aurait pas plus ou moins de protection dans ce cas.

Protection de la responsabilité personnelle: société contre société à responsabilité limitée

Jetons un autre regard sur la comparaison des deux entités sous un angle différent. Dans ce cas, nous supposerons que vous, le propriétaire de l'entreprise, êtes poursuivi personnellement. Permet d'examiner les actifs qui sont à risque dans un jugement; biens immobiliers détenus, comptes bancaires, investissements, véhicules et stock d'entreprise. Oui, les actions que vous possédez dans une société sont des actifs qui peuvent être utilisés pour satisfaire un jugement. Les intérêts dans une LLC, en revanche, ne sont pas considérés comme des biens pouvant être attribués en cas de jugement. Maintenant, il y a quelque chose appelé une ordonnance de mise en accusation où un tribunal peut attribuer un jugement sur les bénéfices d'une LLC à une autre partie. C'est compliqué, mais possible. Cela signifie que la partie récompensée a droit aux bénéfices de la LLC, mais attendez, voici le piège - la partie ne reçoit que ce qui est réellement distribué. Attendez, ça empire, la partie récompensée serait tenue de payer des impôts sur le montant du bénéfice de la LLC, que tout ou partie du bénéfice ait été distribué ou non. Ce qui ferait de ce jugement un passif plutôt qu'un actif. La LLC peut fournir un degré plus élevé de protection des actifs contre une combinaison personnelle. Les actions de la société sont considérées comme des biens, tout ce que la société possède est inclus.

Exceptions d'exposition personnelle

Même si vous incorporez votre entreprise et opérez selon les formalités étatiques et fédérales, vous pouvez toujours vous retrouver dans une situation où vous vous exposez à des obligations commerciales. Plus précisément, si vous signez une garantie personnelle pour quoi que ce soit, un prêt, une marge de crédit, un compte marchand, etc. les termes de l'accord. Un autre exemple est celui du paiement des impôts, que nous devrions tous savoir. L'IRS poursuivra la partie responsable en cas de non-paiement des impôts, commerciaux ou autres.

Accords de propriétaire et de gestionnaire

Un autre élément essentiel lié à l'organisation de votre entreprise après votre constitution est les accords et les règlements bien documentés. C'est ici que vous indiquez comment l'entreprise est gérée et que vous attribuez des pouvoirs aux dirigeants. Par exemple, une LLC dirigée par deux gestionnaires peut avoir une clause dans l'accord d'exploitation qui stipule qu'aucun gestionnaire ne peut obliger l'entreprise à plus de 10,000 XNUMX $ sans le consentement unanime des gestionnaires. Si un contrat est exécuté au-delà d'un montant autorisé dans la documentation interne de l'entreprise, il s'agit d'une transaction illégale, où l'autorité de signature de l'accord peut être tenue responsable des obligations et non de l'entreprise. Cela peut conduire à une situation complexe, mais vous pouvez toujours limiter la responsabilité des actions des partenaires et des employés par le biais d'accords et de règlements détaillés.

Un autre contrôle qui peut être mis en place est le montant de la dette ou de la compensation pour les dépenses d'entreprise que tout individu ou poste occupé dans l'entreprise peut encourir. Si votre accord d'exploitation ou les statuts de l'entreprise dictent le montant d'un chèque d'entreprise avec une seule signature, vous pouvez limiter votre exposition aux mauvaises décisions de gestion. Si le propriétaire ou le gérant d'une entreprise ne peut signer qu'un chèque d'un montant inférieur à 10,000 XNUMX $ sans deux signatures, vous pouvez protéger davantage l'entreprise. Ces types d'activités devraient tous être pris en compte dans la documentation interne de l'entreprise, comme les accords d'exploitation et les règlements de l'entreprise.

L'imprévu

Ainsi, vous intégrez, organisez correctement avec beaucoup de détails à votre documentation interne. Que se passe-t-il en cas de catastrophe? Un incendie, une inondation ou un acte criminel? C'est là que l'assurance entre en jeu. Sans cela, vous vous exposez à une perte d'inventaire qui pourrait mettre une petite entreprise en péril. Peut-être un événement qui obligerait une entreprise à garder ses portes fermées pendant plusieurs mois, ce qui pourrait facilement fermer les portes d'une petite entreprise.

L'assurance peut être un excellent outil pour limiter la responsabilité dans d'autres domaines. Il y en a des tonnes, la responsabilité du fait des produits, le vol, l'incendie et les inondations. Les employés et les lieux de travail exposent l'entreprise à une énorme responsabilité qui doit être abordée. La recherche d'une solution positive à ce problème qui correspond à vos besoins et au montant de votre responsabilité pourrait signifier simplement avoir une assurance adéquate.

Dernière mise à jour le 29 septembre 2015