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Quand vient le temps de décider de l'état dans lequel incorporer une personne a le choix de l'un des 50 états ou du district de Columbia. Étant donné que les lois régissant les sociétés varient d'un État à l'autre, certains principes de base doivent être examinés avant de prendre la décision de se constituer en société. La première question qu'un nouveau propriétaire d'entreprise pourrait se poser est la suivante: «Fera-t-on des affaires dans un ou plusieurs États?» Si les affaires sont menées principalement dans un seul État, l'incorporation de cet État peut être le choix le plus simple et le plus logique. S'il y a plus d'un état dans lequel les affaires seront menées, alors l'entreprise devrait prendre en compte les facteurs impliqués dans l'incorporation dans un autre état. Certains de ces facteurs comprennent, sans toutefois s'y limiter:

  • Quelles sont les lois sur les sociétés de l'État concernant les responsabilités et les droits des administrateurs, dirigeants et actionnaires de la société?
  • Quelles sont les lois sur les sociétés de l'État en ce qui concerne les droits des créanciers?
  • Quel est le taux d'imposition des États envisagés pour l'incorporation?
  • Quelle est la différence de coût entre une constitution en société dans un État et une inscription en tant que société étrangère dans cet État?

Steve et son frère lancent une entreprise de détail mobile pour les voitures, les véhicules récréatifs et les bateaux. Ils incorporent leur entreprise pour profiter de la protection en matière de responsabilité offerte par l'incorporation. Ils veulent que la protection de la responsabilité protège leurs maisons et leurs propriétés privées contre les poursuites qui pourraient découler de l'activité commerciale. Ils passeront beaucoup de temps à se rendre aux rendez-vous et à en revenir, ainsi qu'à nettoyer des véhicules coûteux. À ce stade de leur activité, ils ne détaillent que les véhicules de leur État d'origine, la Californie. Pour Steve et son frère, intégrer en Californie est le choix logique. S'ils démarraient une entreprise de détail à l'échelle nationale qui allait offrir des services dans de nombreux États, ils pourraient envisager de se constituer dans un autre État pour profiter des avantages du droit des sociétés de cet État. Steve et son frère voudraient jeter un coup d'œil à ce qui est offert par le Delaware et le Nevada en ce qui concerne l'incorporation.

Incorporation du Delaware

Quelqu'un qui n'a pas cherché à faire des affaires pour lui-même pourrait demander: «Pourquoi le Delaware?» Après quelques recherches, on trouvera rapidement de nombreuses raisons pour lesquelles plus de la moitié des sociétés cotées au NYSE sont constituées au Delaware. Le Delaware a la Cour de la chancellerie qui a plus de 200 ans de précédents juridiques en matière de droit des sociétés et est très favorable aux affaires. Les juges de la Cour de la chancellerie se spécialisent dans les affaires corporatives. Ils sont nommés à leurs postes sur la base du mérite et de la connaissance du droit des sociétés, par opposition à l'élection. Certains des autres avantages de l'incorporation au Delaware sont:

  • Aucune obligation de divulgation des noms et adresses du conseil d'administration initial.
  • Les frais d'incorporation sont faibles.
  • Il n'y a pas d'impôt d'État sur les sociétés du Delaware qui ne font pas d'affaires au Delaware.
  • Le Delaware n'a pas de taxe de vente ou de propriété personnelle.
  • Un bureau d'affaires n'est pas nécessaire. Seul un agent enregistré est requis.
  • Un particulier peut agir en tant que dirigeant, administrateur et actionnaire d'une société.
  • Les actionnaires peuvent prendre des décisions écrites au lieu de réunions formelles en face à face.
  • Différents types d'entreprises peuvent être menées sous un même toit.
  • Traitement d'incorporation accéléré. Le Delaware a même la possibilité de constituer une entreprise en une heure seulement.

Incorporation du Nevada

Le Nevada est devenu un État extrêmement populaire dans lequel il peut être incorporé en raison des avantages qu'il offre aux entreprises. En plus de la forte responsabilité et de la protection des actifs offerte par l'incorporation au Nevada, il existe d'autres avantages. Le Nevada n'impose pas de taxe de franchise ni d'impôt sur le revenu des sociétés. Il n'y a pas d'impôt sur le revenu des particuliers, une meilleure confidentialité de la propriété, la vitesse à laquelle une société peut être formée, des économies d'impôt et un faible coût de démarrage. Le Nevada a pris les bases de ce qui a été une recette réussie pour le Delaware et les a poussés un peu plus loin. Il n'y a pas encore eu de cas au Nevada où le voile corporatif a été percé, à l'exception des cas de fraude intentionnelle. Un résumé des raisons pour lesquelles de nombreuses personnes doivent être attirées au Nevada pour l'incorporation sont:

  • Protection solide en matière de responsabilité pour les administrateurs et dirigeants agissant au nom de la société.
  • Faibles coûts de démarrage et annuels
  • Économie d'impôt. Une société du Nevada exerçant des activités au Nevada est exonérée d'impôt sur le revenu.
  • Intimité. Les actionnaires de la société du Nevada ne sont pas enregistrés publiquement.
  • L'État du Nevada n'a pas signé d'accord de partage d'informations avec l'IRS.
  • Le Nevada est le seul État qui autorise l'émission des «Actions au porteur». Ces actions sont la propriété de celui qui les détient actuellement, ce qui permet à un ami de confiance ou à un membre de la famille de détenir les actions en cas de danger.
  • Exigences minimales en matière de rapports et de divulgation.
  • Les administrateurs n'ont pas besoin d'être des actionnaires.
  • Les sociétés du Nevada ont la capacité d'émettre des actions pour lever des capitaux, pour des services rendus, des biens personnels et des biens immobiliers. Les administrateurs ont la capacité de déterminer la valeur dans ces cas, et leur décision est exécutoire.

Bien qu'il existe une multitude d'options et de choix disponibles lorsque vient le temps de choisir un État dans lequel se constituer en société, le fait que l'incorporation confère à la société une responsabilité et une protection des actifs lorsqu'elle est correctement gérée équivaut. Garder vos actifs et vos biens hors de danger lorsque vous essayez de vivre le rêve américain et de posséder une entreprise est une priorité majeure. Après avoir traité les décisions les plus importantes, le choix d'un État dans lequel incorporer se résume aux avantages fiscaux, à la protection contre les poursuites, à la flexibilité de fonctionnement, au degré de confidentialité et à la structure organisationnelle dont l'entreprise a besoin, et à quel État répond le mieux à ces besoins.

Dernière mise à jour le 14 janvier 2019