कैसे शामिल करें

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कैसे शामिल करें

शामिल करने की प्रक्रिया काफी सरल है, चाहे आप इसे कैसे भी करें, एक वकील के माध्यम से, एक ऑनलाइन दस्तावेज़ फाइलिंग सेवा या खुद का प्रदर्शन; अनुसरण करने के लिए एक सामान्य प्रक्रिया है, यहां बताया गया है कि आप अपने व्यवसाय को शामिल करने के तरीके को ध्यान में रखना चाहते हैं:

  • कॉर्पोरेट नाम और पहचानकर्ता चुनें
  • नाम उपलब्धता जाँच
  • राज्य कार्यालय के साथ निगमन के लेख तैयार करें और दाखिल करें
  • राज्य फाइलिंग शुल्क का भुगतान करें

यह "शामिल" करने के लिए वास्तविक प्रक्रिया है, जो राज्य कार्यालय के साथ निगमन या गठन के लेख को दर्ज करने से अधिक नहीं है, अपने आप में, काफी सरल है। पोस्ट निगमन आइटम हैं जो समग्र प्रक्रिया का हिस्सा होंगे, जैसे:

  • आईआरएस के साथ चुनाव की स्थिति
  • नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करना
  • बैंक खाता खोलना
  • एक कॉर्पोरेट रिकॉर्ड बुक शुरू करना
  • ट्रेडमार्क या पेटेंट तैयारी
  • डोमेन नाम पंजीकरण

प्रत्येक व्यवसाय थोड़ी अलग प्रक्रिया होगी और सीमित भागीदारी और देयता कंपनियों के लिए गठित इकाई के प्रकार पर निर्भर करता है, परिचालन समझौते, साझेदारी समझौतों और मालिकाना दस्तावेजों का निर्माण पोस्ट निगमन प्रक्रिया के लिए एक महत्वपूर्ण घटक होगा।

  1. एक कॉर्पोरेट नाम चुननानाम का चुनाव कुछ विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। पूरी तरह से अस्वीकृत शब्द और कॉर्पोरेट पहचानकर्ता। एक कॉर्पोरेट पहचानकर्ता इकाई के नाम का एक हिस्सा है, जैसे "शामिल" "निगम" "कंपनी", "एलएलसी", "लिमिटेड", "सीमित" या इनमें से एक स्वीकार्य संक्षिप्त नाम। आपका चुना हुआ नाम उसी राज्य के भीतर पहले से ही शामिल किए गए व्यवसाय के समान सटीक या बहुत अधिक नहीं हो सकता है। आपकी कंपनी के लिए आपके द्वारा चुना गया नाम दूसरे पंजीकृत व्यवसाय की प्रतिष्ठा पहचान को भुनाने का प्रयास नहीं होना चाहिए। आपका नाम ट्रेडमार्क होने से आप सभी पचास राज्यों में इसका उपयोग कर सकेंगे। खाते में लेने के लिए कुछ अन्य विचार हैं:
    • कॉर्पोरेट नाम किसी धार्मिक, धर्मार्थ, वयोवृद्ध या पेशेवर संगठन के साथ संबद्धता को उस टाई के बिना संबद्ध नहीं कर सकता है जो आधिकारिक तौर पर लिखित रूप में प्रमाणित है।
    • यदि कंपनी ने बैंक के रूप में शामिल करने के लिए राज्य की आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया है, तो कॉर्पोरेट नाम भ्रामक नहीं हो सकता है, जिसका अर्थ है कि आपके कॉर्पोरेट नाम में वाक्यांश, "बैंक" नहीं हो सकता है।
    • यदि नाम में आपकी पहली पसंद है, तो एक या दो वैकल्पिक नाम एक अन्य विकल्प प्रदान करने के लिए चुना जाना चाहिए।
  2. नाम की पसंद की उपलब्धता की जाँच करेंजिस नाम को आप अपने व्यवसाय के लिए चुनते हैं, उसे उस स्थिति के साथ जाँचने की आवश्यकता है जिसे आप अपने समावेश के लेख को दर्ज करने से पहले शामिल कर रहे हैं। यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां एक पेशेवर सेवा राज्य के साथ अपने संबंधों का लाभ उठाकर आपका समय बचा सकती है। यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज को नाम के साथ दर्ज करते हैं जो पहले ही लिया जा चुका है, तो दाखिल खारिज कर दिया जाएगा। उपलब्धता की जांच करने के लिए, आप फोन चेक नाम का उपयोग कर सकते हैं, यदि उपलब्ध हो, या अपने राज्य की वेबसाइट की जांच करें और ऑनलाइन सार्वजनिक रिकॉर्ड खोज करें
    • यदि आप जिस राज्य में शामिल कर रहे हैं उसमें उपलब्ध है तो फोन के माध्यम से नाम की जाँच करें
    • निगमन के लेख दाखिल करने से पहले नाम उपलब्धता की जाँच करें
    • एक पेशेवर फाइलिंग सेवा का उपयोग करें
  3. आवश्यक दस्तावेज दाखिल करेंतैयार किए गए दस्तावेज़ जिन्हें आपको शामिल करने के लिए फाइल करना चाहिए, उन्हें आपके राज्य के आधार पर "निगमन के लेख" "संगठन के लेख" "चार्टर" या "निगमन का प्रमाण पत्र" के रूप में जाना जा सकता है। लेख आपके राज्य कार्यालय के सचिव, या अन्य व्यावसायिक नियामक एजेंसी के साथ दायर किए जाते हैं। कुछ राज्यों की आवश्यकता है कि निगमन के लेख दूसरे सूचनात्मक रूप के साथ दाखिल किए जाएं।
    • निगमन के अपने पूर्ण लेख दर्ज करें
    • प्रपत्र टाइप करें ताकि वे स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड किए जा सकें
    • निगमों के पंजीकृत एजेंट पर निर्णय लें-आपको कंपनी की ओर से कानूनी पते पर कानूनी दस्तावेज स्वीकार करने के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त करने की आवश्यकता है।
  4. अतिरिक्त संगठनात्मक मामलेनिगमन के लेखों के दाखिल होने के बाद, आपको अपने निगम के संगठन को पूरा करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण विवरणों को स्पष्ट करना चाहिए। राज्य के साथ दायर किए गए निगमन के लेखों को आपकी कंपनी द्वारा आधिकारिक तौर पर अपनाया जाना चाहिए, निगमों (निगमों के लिए), संचालन या साझेदारी समझौतों (सीमित साझेदारियों और देयता कंपनियों के लिए), चुने गए अधिकारियों, स्टॉक जारी किए गए, और एक कॉर्पोरेट सील को मंजूरी दी जानी चाहिए। । आमतौर पर, ये कार्य संगठनात्मक बैठक में होते हैं। इस बैठक में प्रस्तावित निदेशक, अधिकारी और शेयरधारक इन संगठनात्मक मामलों पर निर्णय लेते हैं। फिर निर्णय बैठक के "मिनट" के रूप में दर्ज किए जाते हैं।
    • निगमन के लेखों को अपनाएँ
    • अलविदा या समझौतों को अपनाएं
    • अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष जैसे चुनाव कार्यालय
    • शेयर जारी करें
    • कॉर्पोरेट सील को मंजूरी दें
  5. कॉर्पोरेट रिकॉर्ड तैयार करेंव्यवसाय शुरू करने वाली गतिविधियों के बहुत विस्तृत रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए एक निगम की आवश्यकता होती है। यदि आप कभी भी अनहोनी हो जाती हैं, तो आप उन सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखने के लिए खुद को धन्यवाद देंगे, और आपके पास आईआरएस को अपने कॉर्पोरेट रिकॉर्ड को देखने की इच्छा है। निगम के लिए धन सुरक्षित करने के लिए बैंक आपके कॉर्पोरेट रिकॉर्ड भी देखना चाहेंगे। यह रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह इस बात का प्रमाण है कि आपकी कंपनी ठीक से बनी हुई है और संगठित है।
    • विस्तृत कॉर्पोरेट रिकॉर्ड शुरू और बनाए रखें
    • विस्तृत रिकॉर्ड से पता चलता है कि कंपनी सही ढंग से संगठित और संचालित है

अब जब आप निगमन दाखिल और पोस्ट निगमन प्रक्रिया से अवगत हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि आप किसे कार्य सौंपेंगे। जाहिर है कि आप किसी भी कीमत पर सभी लेगवर्क खुद करने का निर्णय ले सकते हैं। बहुत अधिक मूल्य बिंदु पर अटॉर्नी एक और विकल्प हो सकता है।

आम तौर पर एक कानूनी दस्तावेज तैयार करने और दाखिल करने वाली एजेंसी को चुनना, शामिल करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है। प्रतिष्ठित पेशेवर एजेंसियों के पास भी ऐसे विकल्प उपलब्ध हैं जैसे कि इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग जो निगमन प्रक्रिया को बहुत तेज कर सकती है।

कंपनियों में एक हफ्ते में सैकड़ों दस्तावेज शामिल हैं, जो देश भर में हैं और ग्राहकों की संतुष्टि में सबसे ज्यादा रेट किए गए निगमनकर्ता हैं।