バーチャルオフィスサービス

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バーチャルオフィスサービス

の概念 バーチャルオフィス 中小企業がコストを削減し、より多くの人々が自宅で仕事をするので、非常に人気があります。 それは事業主が通常の費用なしで商業の場所を表示することを可能にします。 アイデアは1960のサービスオフィスとエグゼクティブスイートとして始まりました。 今日の共有リモートインフラストラクチャ(仮想スペース)は、ますます魅力的で実行可能なビジネスオプションです。 バーチャルオフィスに行くことにはいくつかの利点があります プログラム 現在のビジネス環境では。 これらのメリットのうち、主なものは次のとおりです。

  1. 機密性
  2. 低価格
  3. 時間の節約
  4. 行政支援と
  5. 税制上の優遇措置(特に、あなたが市民である場所に応じて、オフショアバーチャルオフィスに対して)。
  6. 自宅住所を非公開にします。

同時に、ビジネスで仮想オフィス環境を検討する際には、注意すべきいくつかの注意点があります。 最終的な決定を下す前に、特定の種類のビジネスに関連するバーチャルオフィスの機能を必ず確認してください。

バーチャルオフィスがあなたに適していると思われる場合は、このページの番号で担当者にお問い合わせください。 または、このページのお問い合わせフォームに記入してください。

バーチャルオフィスサービス

初期のバーチャルオフィスの例

先見の明のある起業家は、1960の中小企業や個人事業主にサービス付きのオフィスやスイートを提供し始めました。 彼らは、共有会議室、電話応答サービス(各クライアントの会社の名前で)、およびメールのドロップオフ、ピックアップ、転送などのサービスを提供しました。 これらの共有物理スペースの最大のセールスポイントは経済的でした。 多大な経費(家賃、給料、オフィス家具、備品など)がなければ、新興企業と一人きりの業務でバンドルを節約できます。 彼らが節約したお金は、彼らのビジネスを成長させ、より多くの収入を生み出すために使われる可能性があります。

オフィスサービスを共有するもう1つの利点は、企業の消費者向けのイメージに関係しています。 サービス付きビジネススイートを提供していた会社は、時々国際的な都市で、ビジネス街の住所を選ぶように気を配った。 彼らの顧客は、彼らのビジネスのためのアドレスを使用して、今度は彼ら自身の顧客により印象的なイメージを提示することができます。 ビジネスの世界では、今のところ、会社のイメージやブランドが不可欠です。 著名な住所を持つことで、企業はより洗練された、より成功したアイデンティティを得ることができ、それが消費者の信頼を高めることができます。

現代のバーチャルオフィス

私たちが今日知っているバーチャルオフィスへのサービス付きビジネススイートの進化には、いくつかの要因が寄与しました。 これらの要因の中には、インターネットの出現、より手頃な価格のパーソナルコンピュータ、ワールドワイドウェブ、ならびに強力な電気通信ソフトウェアおよび検索エンジンが含まれる。 さらに、スマートフォンは、仮想オフィスの有用性と望ましさを向上させる、さらに別の接続層を提供します。

近代的なバーチャルオフィスは経済学の規模と名高いビジネスアドレスを超えています。 とはいえ間違いありませんが、これらは仮想オフィスを持つことの魅力的で切望された側面です。 ブランドを向上させながら運用コストを削減することは、価値があり永続的なビジネス目標です。 しかし、この技術的にパワーのあるポストインターネットの世界では、バーチャルオフィスを持つことはそれだけではありません。 これらの利点のうちの3つを以下で説明します。

留守番サービス

バーチャルオフィスの利点:デジタルサービス

伝統的なサービス付きビジネスオフィスが提供する設備は、ほとんどの近代的なバーチャルオフィスの標準機能です。 電話はあなたの会社の名前で答えられ、メールは受信され転送され、そして会計帳簿は最新の状態に保たれます。 しかしテクノロジーは、現代のバーチャルオフィスに、オリジナルのバージョンよりもいくつかのノッチをもたらすブーストをもたらします。 彼らは今や、以前は企業のウィッシュリストにしか存在しなかった数多くのデジタルサービスを提供しています。

仮想オフィスは、強力なテクノロジプラットフォームを使用して、世界のさまざまな場所にいる場合でも、1つのデジタル会議室に個人を「集め」ます。 それらは、クライアントが通常使用ごとに支払う幅広いITサービスを提供します。 これらのサービスの中には、ウェブサイトのデザインやウェブホスティング、VoIP技術(Voice over Internet Protocol)を使った世界規模の通話転送などがあります。 専門的に管理されたWebプレゼンスを持つことは、ほとんどすべての種類のビジネスへの後押しです。 それはデジタルハイウェイに沿った24 / 7広告掲示板で、常に点滅しており、潜在的な顧客の注目を集めています。

最新のバーチャルオフィスの最も有益な利点の1つは、より効率的な時間管理パラダイムでしょう。 結局のところ、時間はそれが発生した後に誰も取り戻すことができない唯一のリソースです。 現代のバーチャルオフィスでは、労働者は生産性を犠牲にすることなく自分の時間を管理できます。 毎日の通勤の煩わしさがなければ、労働者はリフレッシュした仕事を始め、その日の課題に立ち向かう準備ができています。 労働者が決められた時間に職場にいることを要求しない種類の仕事があります。 バーチャルオフィスは、労働者が最も生産的な時間帯に仕事量をシフトすることを可能にします。 デジタル技術は、肉体的にお互いを見合わせることなく、労働者をつなげます。 これにより、緊密なコラボレーションと常に自由な意見交換が可能になります。 これらは現代のバーチャルオフィスが提供する時間管理上の利点のほんの一部にすぎません。

職場の住所

バーチャルオフィスの優位性:オフショアアドレスに対する管理上および税上の利点

いくつかの企業はオフショア仮想オフィスを持つことから大いに利益を得ます。 つまり、米国以外の住所を持つものです。 このサービスを提供している企業は、クライアントにさらに大きな利益をもたらします。 彼らは通常、登録書類、税務上の問題、および海外のアイデンティティに関連する会計上の問題を処理します。 これらのサービスには、多通貨簿記、インターネットバンキングおよび取引、ならびに総勘定元帳および名目元帳勘定の更新が含まれます(ただしこれらに限定されません)。

いくつかの海外の事業所で国際的な事業会社を管理する法律は、多くの種類の事業に多くの利点をもたらします。 あなたの種類のビジネスを支持する法律があるオフショアの場所にバーチャルオフィスを持つことはそれらの利益を得るための費用対効果の高い方法です。 外国の官僚的な迷路を通らずにこれらの特典を楽しんでいると想像してください。 オフショアバーチャルオフィスはあなたのビジネスのためにそれを現実にするのを助けることができます。

現在のデジタル技術では、あなたの海外アドレスが仮想アドレスであることを知る必要はありません。 もちろん、国によってデジタルインフラストラクチャのレベルはさまざまです。 あなたがオフショアバーチャルオフィスを検討しているなら、熱心な研究をするようにしてください。 税務上および会計上の恩恵はさておき、あなたの顧客があなたと簡単かつ一貫して連絡を取ることができない場合、あなたの事業は苦しむでしょう。

オフショアバーチャルオフィス

バーチャルオフィスの優位性:優秀な人材を引き付ける能力

キュービクル文化は、死の危機に瀕しています。 これは、ビジネスの地平線にデジタル遊牧民の到来を擁護する技術専門家の予測です。 今日の職場で最も切望されている利点の1つは、在宅勤務のオプションです。 または、多くの場合、コーナーのコーヒーショップ、公園、さらにはビーチからでも作業ができます。 これを可能にするデジタルインフラストラクチャはすでに存在するので、彼らのゲームのトップにいる労働者は雇用契約に署名する前にそれを求めることを知っています。 (多くの場合、この契約でもデジタル署名で署名できます。)

この特典を提供している企業は、才能がありデジタルに精通したプロフェッショナルの中から集めることができます。 このプールはほとんどミレニアル世代で構成されていると思われるかもしれませんが、必ずしもそうとは限りません。 あらゆる年齢の、そして様々な学歴および職歴を持つ専門家が、遠隔の職場環境を利用することを学んでいます。 ビジネスとして、バーチャルオフィスを持つことはあなたの才能プールを制限するよりむしろ拡大します。 バーチャルオフィスはトレンドではありません。 むしろ、それは変化する職場の顔です。 動的で回復力のあるデジタルインフラストラクチャを基盤とし、形成され、方向付けられているもの。

ホームオフィス

バーチャルオフィス:注意の言葉

今日の企業が直面する課題に対して万能の解決策があることはめったにありません。 同じ業界の企業であっても、それぞれ固有の特定の状況に合わせてカスタマイズされたオプションが必要になることがよくあります。 これはバーチャルオフィスにも当てはまります。 それは多くの種類の会社にとって魅力的な代替手段であり続けますが、それはあなたのビジネスのために作るための正しい選択であるとは限りません。 それはそれ自身の一連の挑戦を伴う。 例えば、何人かの労働者は、実店舗で行われる対面式のやり取りを切望しています。 世界の遠く離れたところからやってくる労働者を抱える企業は、スケジューリングの矛盾に遭遇する可能性があります。 一部の顧客は、本質的に「デジタル分野」にしか存在しない企業に不信感を抱いています。結論は、単にこれに過ぎません。あらゆるビジネスオプションには、一長一短があります。 バンドワゴンに飛びつく前に、ビジネス目標を考慮してそれぞれを慎重に検討することをお勧めします。

バランス

結論

バーチャルオフィスは、中小企業がお金を節約し、彼らのイメージを一新するための方法として考えられました。 現代のバーチャルオフィスはこれらの機能を保持していますが、インターネットの力を利用することによって重要な方法で進化しました。 手頃な価格のパーソナルコンピュータ、スマートフォン、Voice over Internet Protocol、World Wide Webなどのその他の要因も、バーチャルオフィスの普及と望ましさの一因となっています。 ほとんどのオフショア仮想オフィスは、通常の一連のデジタルサービスに加えて税金および会計サービスを提供しています。 企業は、労働者が在宅勤務を行えるようにする仮想オフィスを持つことで、技術に精通した専門家に関する限り、彼らを企業のリストのトップに追いやることを推進しています。

ただし、他のビジネスソリューションと同様に、特定のビジネスの幅広い背景に対してバーチャルオフィスを検討することをお勧めします。 デジタルの分野での進歩は、技術的に精通している人々の中にも驚くべきものを続けています。 さらに、バーチャルオフィスは、ワークライフバランスをより達成しやすくするという点で大きく貢献しています。 しかし、結論としては、あなたの会社に適しているかどうかにかかわらず、慎重な調査と考察だけがこの問題に対処できます。

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