Veiklos formalumai

Verslo pradžios ir asmeninio turto apsaugos paslaugos.

Get Incorporated

Veiklos formalumai

Korporacijos formalumai yra formalūs veiksmai, kuriuos turi atlikti korporacijos direktorius, pareigūnai ar akcininkai, kad išlaikytų apsaugą, kurią suteikia korporacijos formavimas. Tai yra pagrindinės procedūros, kuriomis siekiama apsaugoti asmeninį korporacijos direktorių, pareigūnų ir akcininkų turtą.
Pagrindiniai formalumai yra šie:

  1. Įmonių fondai turi būti tvarkomi atskirai ir ne tik asmeniniai fondai. Korporacinis asmuo turėtų turėti savo banko sąskaitas (įskaitant čekius, kredito linijas ir kt.). Neatsisakius šių lėšų, dar vadinamų „maišymu“, gali padidėti tikrinimas ir gali kilti rimta atsakomybė, jei IRS auditas kelia pavojų asmeniniam turtui. Tai yra gerosios praktikos procedūra nesumaišyti lėšų.
  2. Susitikimai Direktorių valdybos posėdis turi būti rengiamas bent kartą per metus, paprastai atidžiai stebint akcininkų susirinkimus (dar vadinamus „specialiaisiais susirinkimais“). Visos 50 valstybės įpareigoja posėdį rengti bent kartą per metus. Šie metiniai susirinkimai turėtų būti naudojami tvirtinti korporacijos sudarytiems sandoriams. Vietoj bet kurio direktoriaus dalyvavimo minėtas direktorius turi pateikti raštišką sutikimą (arba formos atsisakymo dėl tinkamo pranešimo arba balsavimo pagal įgaliojimą forma, tinkamai pranešus) dėl bet kurių šių susirinkimų priimamų sprendimų. Akcininkų susirinkimai, taip pat žinomi kaip „specialieji susirinkimai“, gali būti rengiami bet kuriuo metu. Korporacijos sekretorius yra atsakingas už tinkamą teisinį pranešimą apie šiuos susirinkimus ir už būtinų išimčių, įgaliojimų, protokolų ir kt. Tvarkymą.
  3. Firmos protokolai, arba „Direktorių valdybos arba specialiųjų susirinkimų posėdžių protokolai“ yra būtini ir yra oficialus teisinis tokių posėdžių įrašas. Bendrovės protokolas turi būti tvarkomas pagal duomenų bazę įmonių protokolų knygoje ir gali būti vertingas turtas, skirtas apsaugoti korporacijos direktorių, pareigūnų ir akcininkų turtą. Tinkamas, savalaikis šių protokolų tvarkymas yra būtinas norint apsisaugoti nuo IRS atliekamo audito ir pakeisti ego reikalavimus. Direktoriai ir įmonių pareigūnai metiniuose posėdžiuose kartais kreipsis į teisinę konsultaciją, o visos šių sesijų diskusijos bus laikomos privilegijuotais pokalbiais ir saugomos teisinės doktrinos. advokato ir kliento privilegija. Tačiau šių pokalbių protokolai yra laikomi įmonės įrašų dalimi, taigi, įmonės sekretorius turi pasirūpinti, kad įvyktų šie pranešimai, minėdami juos bendrovės protokole kaip „Direktorių valdybos narių pokalbiai“. ir teisinis patarėjas šiuo metu veda teisiškai privilegijuotą pokalbį “, užuot pastebėjęs faktinį pokalbį pažodžiui.
  4. Turėtų būti vykdomi ir palaikomi visų sandorių rašytiniai susitarimai. Visi sandoriai, susiję su nekilnojamojo turto nuoma, paskolomis (tiek vidinėmis, tiek išorinėmis), darbo sutartimis, išmokų planais ir tt, kuriuos sudaro korporacija ar jos vardu, turi būti rašytiniai. Pvz., dėl netinkamo ar nesavalaikio akcininko vidinių paskolų dokumentavimo korporacijai gali tekti IRS perskaičiuoti minėtos paskolos pagrindinės sumos grąžinimą kaip dividendą atsižvelgiant į atitinkamus akcininkų mokestinius įsipareigojimus. Tai yra būtina. kad vadovų atlyginimai, ilgalaikio turto įsigijimai ir kt. būtų laiku ir tinkamai įforminti dokumentais. Dėl netinkamų ir laiku nepateiktų dokumentų gali atsirasti direktorių, pareigūnų ar akcininkų mokestiniai įsipareigojimai dėl IRS „perklasifikavimo“. Pvz., IRS gali klasifikuoti tai, ką jie laiko „per didele, be dokumentų įforminta vadovo kompensacija“. „Kaip korporacijos dividendai gavėjui, taigi korporacija neatskaito mokesčių - tai padidins neapmokėtus mokesčių įsipareigojimus.

Negalime pakankamai pabrėžti, kad šių formalumų nesilaikymas ir įgyvendinimas padės sumažinti ir sušvelninti korporacijos steigimo siūlomą apsaugą ir leis išorės subjektams (IRS, kreditoriams, ieškovams / ieškovams, galimiems neigiamiems bylos šalims ir kt.) „pradurti korporacijos šydą“ ir įsitraukti į vidinį korporacijos veikimą ir turtą, tai yra pareigūnai, direktoriai ir akcininkai.

Bendrovės veiklos formalumai

Pagrindinės korporacijos veiklos taisyklės yra žinomos kaip „korporatyviniai formalumai“ arba „veiklos formalumai“. Šios taisyklės buvo sukurtos siekiant užtikrinti, kad korporacijai būtų išlaikytas atskiras juridinio asmens statusas, o taisyklių laikymasis užtikrintų, kad nepažeidžiami visi pranašumai, proporcingi formuojant korporaciją. Šių formalumų turėtų laikytis visi korporacijos pareigūnai, nariai ir direktoriai, paskirdami konkrečias pareigas ir įgyvendinimą. Jei nesilaikysite šių formalumų, išorės reguliavimo, mokesčių ar kitos agentūros gali „pramušti įmonės šydą“.

  • Korporacija privalo turėti tikslią ataskaitą apie visus valdybos posėdžius arba specialius akcininkų rengiamus susirinkimus. Šios sąskaitos ar užrašai yra žinomi kaip „minutės“ ir yra saugomi įmonės „protokolų knygoje“. Protokolo priežiūra ir tikslumas yra tiesioginė įmonės sekretoriaus pareiga. Svarbu, kad sekretorius tvarkytų išsamius ir tikslius protokolus, nes šie protokolai gali būti neįkainojami prieš tai, kai reguliavimo ar kitos agentūros bando paneigti korporacijos atskiro juridinio asmens statusą.
  • Negalima maišyti įmonių lėšų. Tai reiškia, kad korporacijos direktoriui, pareigūnui ar akcininkui priklausantis privatus turtas niekada neturėtų būti „maišomas“ su įmone ar įmonės fondais. Bendradarbiavimas gali vykti atliekant tokius paprastus veiksmus, kaip įmonės sąskaitų apmokėjimas tiesiogiai iš asmeninės sąskaitos arba atvirkščiai, mokant asmeninę automatinę paskolą iš įmonės čekių knygos. Šios rūšies veiksmai gali pakenkti atskiro juridinio asmens korporacijos statusui ir gali sukelti tiesioginę asmeninę atsakomybę arba asmeninio turto praradimą bylinėjimosi, mokesčių ar rinkimo bylų atveju.
  • Bendrovės direktorių valdyba turi posėdžiauti bent kartą per metus. Šių susitikimų reikalauja visos 50 valstybės. Tai yra oficialus susitikimas, kurio metu priimami svarbūs strateginiai įmonių sprendimai, tokie kaip dideli įsigijimai, susijungimai, strateginiai sandorių ar sutarčių susitarimai su kitais subjektais ir kt. Be to, dažniausiai tai vyksta šių susitikimų metu. kad priimami sprendimai dėl įmonės vadovavimo ir kai tvirtinamos, keičiamos pareigūnų pareigos ir skiriamas net pirmininkas ar generalinis direktorius. Dalyvauti privalo visi direktoriai, išskyrus atvejus, kai nedalyvaujantis narys suteikia rašytinį sutikimą dėl balsavimo pagal įgaliojimą suteikimo kitam valdybos nariui.
  • Visi sutartiniai susitarimai, kuriuos korporacija sudaro korporacijų lygiu, turi būti įsimenami raštu, gavus aiškų direktorių valdybos sutikimą. Tai apima visas finansiškai įpareigojančias sutartis (paskolos, kredito linijos ir kt.), Įsigijimus (nekilnojamasis turtas, kiti juridiniai asmenys, kapitalo įranga ir kt.) Ir įdarbinimą (su pareigūnais ir kt.). Tinkamai neįtraukus kitų subjektų ar potencialių darbuotojų, gali atsirasti didelių mokesčių ar fiskalinių įsipareigojimų, o kraštutiniais atvejais gali kilti pavojus atskiro juridinio asmens korporacijos statusui, jei yra padarinių, kad korporacija naudojosi pareigūnas ar valdybos narys ar jo turtas kaip jo alter-ego.

Šių formalumų įgyvendinimas ir struktūra, žinoma, skirsis atsižvelgiant į formuojamos korporacijos tipą, tačiau pagrindinė, esminė struktūra yra ta pati. Šie formalumai yra esminė įmonės veiklos sudedamoji dalis ir jų turėtų būti laikomasi savaime. Nesilaikant įmonės formalumų, dažnai susilpnėja turto apsauga ir ribota atsakomybės apsauga, kurią suteikia korporacijos įkūrimas, ir atitinkamos pasekmės.

Formali įmonės struktūra

Įmonių vadovai

Paprastai įmonių vadovus sudaro prezidentas, viceprezidentas, iždininkas ir sekretorius. Korporacija gali pasirinkti turėti daugiau karininkų pareigų, tačiau tai yra standartinės, geriausios praktikos pareigybės. Daugelis valstijų leidžia vienam asmeniui turėti visas pareigas, tačiau tai gali būti ne geriausios praktikos metodai. Kiekvieno pareigūno autoritetas ir atsakomybė yra išdėstyti įmonės įstatuose.

  • Prezidentas. Korporacijos prezidentą paprastai renka direktorių valdyba ir jis yra atsakingas už direktorių valdybos įsakymų vykdymą. Prezidentas yra figūrinis korporacijos vadovas.
  • Iždininkas - iždininkas yra atsakingas už visų įmonių lėšų, banko sąskaitų, kredito linijų valdymą ir visų įmonių finansinių operacijų apskaitą. Nors daugelis šių pareigų yra savarankiškos, iždininkas vadovauja Direktorių valdybai.
  • Sekretorius - Sekretorius vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį, nes jis yra atsakingas už įmonės įrašų priežiūrą ir saugojimą. Tai apima steigimo dokumentus, įmonių protokolus ir bet kokius verslo sandorius ar rašytinius susitarimus, sudarytus korporacijos vardu arba, bet tuo neapsiribojant.

Direktorių valdyba

Direktorių valdyba yra korporacijos valdymo organas, kuris vadovauja pagrindinei korporacijos politikai ir didelėms įmonėms. Direktoriai paprastai renka prezidentą ir palieka bendrąsias operacijas bei kasdienius reikalus prezidentui ir kitiems jų įdarbintiems pareigūnams, tačiau paprastai prieš pradedant bet kokius esminius sprendimus ar susitarimus reikia pasitarti.

Bendrovės akcininkai

Akcininkai (dar vadinami akcininkais) yra korporacijos savininkai. Taigi bendrovės direktorių valdyba ir pareigūnai skolingi fiduciarinei pareigai akcininkams daryti tai, kas jiems, kaip grupei, yra naudingiausia. Konkrečios akcininkų teisės yra apibrėžtos bendrovės įstatuose ir valstijos įstatymuose. Šie įstatymai įvairiose valstijose skiriasi. Nors konkrečios pareigos ir atskaitomybės praktika įvairiose valstybėse skiriasi, akcininkai paprastai balsuoja dėl prezidento, direktorių valdybos rinkimų ir bet kokių esminių pokyčių korporacijos sudėtyje ar organizacijoje.

Korporacijos akcininku arba akcininku gali būti fizinė arba kita įmonė ar korporacija, laikoma esamos korporacijos „savininke“, nes ji teisiškai valdo bent vieną korporacijos akcijų dalį. Paprastai turima vieną balso teisę į akciją tokiais klausimais kaip rinkimai į direktorių valdybą, teisė dalytis bendrovės padalijimais, teisė pirkti naujas bendrovės išleistas akcijas ir teisė į bendrovės turtą likvidavus bendrovę, asmuo ar asmenys, kuriems nuosavybės teise priklauso dauguma akcijų, paprastai gali balsuoti valdyboje, geriausiai atitinkančioje jų interesus, ir vadovauti įmonei. Kitas svarbus dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad nors bendrovės direktoriams ir pareigūnams yra įpareigotos patikėtinės pareigos veikti atsižvelgiant į akcininkų interesus, patys akcininkai paprastai tokių pareigų vienas kitam neturi.

Įmonių vadovai

Korporacijos pareigūnas yra aukšto rango asmuo tam tikroje korporacijoje, kuriam suteikiamas titulas, nurodantis jo pareigas korporacijoje. Nors korporacija gali užimti daug savo pareigų, „korporacijos pareigūnais“ (arba vadovais) laikomi tik asmenys, užimantys aukščiausias pareigas.

Daugelyje korporacijų yra bent šie pareigūno ar vykdomojo vadovo postai:

  • Generalinis direktorius (generalinis direktorius)
  • Prezidentas
  • Sekretorius
  • iždininkas

Kitos įprastos pareigūno pareigos yra šios:

  • Vyriausiasis finansininkas (CFO)
  • Vyriausiasis operacijų vadovas (COO)
  • Vyriausiasis informacijos pareigūnas (CIO) ir (trupmeninis CIO)
  • Vyriausiasis informacijos saugumo pareigūnas (CISO)
  • Vyriausiasis žinių pareigūnas (CKO)
  • Viceprezidentas
  • Generalinis direktorius
  • Generalinis direktorius
  • Vykdantysis direktorius

Direktorių valdybos nariai taip pat gali būti pareigūnai, tačiau tai nėra privaloma ir nebūtinai - titulai gali būti tokie, kokių nori akcininkai, nors jie paprastai turi būti išdėstyti korporacijos įstatuose. Be to, daugybę kartų pareigybės gali būti derinamos su vienu asmeniu, turinčiu daugiau nei vieną titulą, ir su įvairiomis pareigomis, turinčiomis skirtingus atsiskaitymo įsipareigojimus (pavyzdžiui, kai kuriais atvejais gali būti paprašyta prezidento atsiskaityti generaliniam direktoriui, o kitose organizacijose - Generalinio direktoriaus gali būti paprašyta pranešti prezidentui). Arba jie gali turėti net kelis žmones, turinčius tą patį titulą (tai dažnai nutinka dėl viceprezidento titulo).

Įmonių nutarimai

Bendrovės nutarimai yra rašytiniai nutarimai, kuriais siekiama apibrėžti strategiją, kompensacijas ir naudą korporacijos akcininkams ir pareigūnams. Nors jie nebūtini kiekvienam įmonės sprendimui, ji yra gerosios praktikos procedūra, kai svarbiausi korporacijos sprendimai turi būti registruojami rašytinių sprendimų forma. Tai sustiprina korporacijos teisinį skydą pateikdama patikimų įrodymų, kad kokie nors veiksmai buvo padaryti korporacijos, o ne savininkų ar pareigūnų vardu.

Įmonių įstatai

Korporacijos įstatus arba „taisykles“ korporacijai ir jos akcininkams rengia korporacijos steigėjai arba direktoriai, vadovaudamiesi jos įstatais arba įstatais. Įstatai įvairiose organizacijose labai skiriasi, tačiau paprastai jie apima tokias temas, kaip direktorių rinkimai, direktorių ir akcininkų susirinkimų vedimas, kokie pareigūnai bus organizacijoje, ir jų pareigų aprašymas. Paprastai juos gali iš dalies pakeisti organizacijos direktorių valdyba

Negalime pakankamai pabrėžti, kad neįvykdžius ir neįgyvendinus nė vieno iš šių formalumų, sumažės ir sušvelnėja korporacijos steigimo siūloma apsauga ir sudaromos sąlygos išorės subjektams (IRS, kreditoriams, ieškovams / ieškovams, galimiems neigiamiems bylos šalims ir kt.) .) „pramušti įmonės šydą“ ir įsitraukti į korporacijos, jos pareigūnų, direktorių ir akcininkų, vidinę veiklą ir turtą.

Ribotos atsakomybės bendrovės veiklos formalumai

Ribotos atsakomybės bendrovės vis labiau populiarėja kaip puiki įmonės organizacinė priemonė verslui vykdyti, dėl labai rimtos priežasties. Jie siūlo nepageidaujamą lankstumą valdymo ir eksploatavimo srityje, puikią apsaugą nuo atsakomybės ir siūlo gilias apmokestinimo lengvatas perleidžiant apmokestinimą. Panašu, kad kai kurios valstybės dažniausiai bando privilioti korporacijas, o ypač LLC - labai verslui palankių aktų ir įstatymų leidybos priemonių forma. Nepaisant to, reikia atlikti tam tikrus veiklos ir organizacinius veiksmus, kartais vadinamus „LLC formalumais“, kurių reikia imtis ir jų laikytis, kad nariai galėtų naudotis visomis ribotos atsakomybės ir mokesčių lengvatomis, kurias suteikia LLC.

Auskarų vėrimas į LLC

„Bendrovės šydo pradurta“ yra teisinga priemonė, kuria teismai naudojasi nepaisydami įmonės struktūros, ir tai gali tapti „LLC šydo“ pradurta. Jei paaiškėja, kad korporacija neveikia laikydamasi formalumų, savininkas yra įgyvendindami perteklinę kontrolę, lėšos yra grubiai pasisavinamos savininko naudai arba, jei laikoma, kad korporacija veikia taip, kad padarytų žalą kitam subjektui, teismai gali perbraukti korporatyvinį šydą ir priversti savininką (-us) ) asmeniškai atsakingas už bet kokias įmonės skolas ar įsipareigojimus. Tas pats gali būti ir LLC, nors ir mažesniu mastu. Jei narys per daug kontroliuoja įmonę, jei kontroliuojantis narys, vykdydamas subjekto kontrolę, elgiasi netinkamai; ir dėl šio netinkamo elgesio kitam subjektui negali būti suteiktos tinkamos teisės gynimo priemonės ieškinyje ar verslo sandorio procese, kai kurie teismai gali „pramušti LLC šydu“ ir priversti narius ar vadovaujančius narius tiesiogiai atsakyti už skolą ar prievolę.

Tradiciškai teismai nagrinėjo daugybę veiksnių, kad nustatytų, ar kontroliuojantis narys / akcininkas elgiasi netinkamai. Svarbiausias iš šių veiksnių būtų veiklos sutarties nebuvimas arba blogai parašyta sutartis. Be to, nesugebėjimas tinkamai tvarkyti įsigijimų, verslo operacijų ir kai kuriose valstijose posėdžių protokolų gali paskatinti teismą nepaisyti subjekto ir prisiimti atsakomybę už kontroliuojantį narį.

Nors įmonių formalumų laikymosi taisyklės nėra tokios griežtos LLC, akivaizdu, kad formalumų vis tiek yra keletas, kurių reikia laikytis. Turėti gerai surašytą veiklos susitarimą jau turėtų būti akivaizdu, tačiau yra dar keli. Svarbiausi (bet jokiu būdu ne vieninteliai formalumai) išvardyti žemiau.

LLC formalumai

  • Turėdami gerai surašytą veiklos sutartį su aiškiai apibrėžtais narių vaidmenimis, aiškiai išdėstytomis platinimo gairėmis, veiklos ir mokesčių taisyklėmis.
  • Tinkami visų sandorių ir verslo įsipareigojimų įrašai, taip pat tinkamai surašyti posėdžių protokolai (bent vienai valstijai, Tenesio valstijai, reikalingas metinis narių susirinkimas). Narių sąrašas, buvę ir esami, organizacijos įstatai, mokesčių deklaracijos už pastaruosius trejus metus, banko išrašai, nutarimai, leidžiantys vykdyti veiklą, kuriai pagal įstatymą arba pagal veiklos sutartį reikalaujama balsuoti už narius ir kt. visi įrašų ir rašytinių sutarčių rūšių pavyzdžiai, kuriuos LLC turėtų tinkamai prižiūrėti
  • Tinkama įmonės kapitalizacija ir tinkamas apyvartinis kapitalas

Tai tik keli, nors ir gyvybiškai svarbūs, formalumų pasiūlymai, kurių reikėtų laikytis. Kiti veiksmai ar jų nebuvimas, dėl kurių gali būti pradurtas LLC šydas, yra šie:

  • Veiksmai, neįtraukti į LLC veiklos sutartį - tai prilygsta LLC formalumų nepaisymui. Nors techniškai iš LLC nereikalaujama laikytis formalumų tokiu pat būdu, kaip ir korporacija, jos veiksmai turėtų būti visiškai grindžiami veiklos sutartimi, o teismai ir mokesčių institucijos atsižvelgia į šį susitarimą, kai nusprendžia dėl: LLC veikla.
  • Trūkumas arba nepakankama kapitalizacija yra dar vienas svarbus trūkumas, kurį teismas ar mokesčių reguliavimo tarnyba išnagrinės nustatydami LLC ir jos nario ketinimus, ir paprastai tai labai atsižvelgs į jų sprendimą pradurti skydą. Svarbu, kad LLC būtų tinkamai kapitalizuota ir finansuojama, o nariai tinkamai valdytų lėšas, kad galėtų tinkamai vykdyti savo verslą. Jei pasisavinsite per daug turto ar kapitalo ir per mažai paliksite kasoje, kad patenkintumėte kreditorius ar įmonės operacijas, gali kilti abejonių dėl vyturio.
  • Lėšų derinimas yra bloga idėja bet kokiai korporacijos ar LLC formai. Bet koks jausmas sujungti lėšas ar sąskaitas beveik neabejotinai sukels „alter-ego“ apsisprendimą teismuose arba mokesčių reguliavimo taryboje ir vėl sukels skydų pradūrimą - taip rizikuojant asmeniniu turtu ir atimant atsakomybės narius ir turto apsauga. Geriausia praktika užtikrinti, kad būtų tvarkomos ir stebimos atskiros sąskaitos.
  • Narių pasirenkama nuožiūra turėtų būti įvertinta taip, kad visi veiksmai būtų laikomi labiausiai atitinkančiais LLC ar verslo interesus. Asmeninė darbotvarkė turėtų būti antraeilė kaip visos LLC, kad nebūtų nustatyta, kad ji buvo suformuota aiškiai išreikšti asmeninę darbotvarkę, o ne verslo tikslą.
  • LLC niekada neturėtų būti traktuojama kaip išplėstinė asmeninė savininkų ar narių sąskaita. Teismai ir mokesčių reguliavimo tarybos reguliariai tikrina LLC finansinius reikalus ir veiklą, kad nustatytų, ar tai veikia veikiantis verslas, ar nepriklausomas pelno centras jo savininkams ar nariams. Jei jis laikomas nepriklausomu pelno centru, gali būti pradurta šydas ir gali būti mokestinių nuobaudų bei įsipareigojimų savininkui ar nariams asmeniškai.

LLC turėtų susimokėti ir garantuoti savo skolas, išskyrus atvejus, kai veiklos sutartyje yra konkrečiai apibrėžti konkretūs reikalavimai tokiems dalykams kaip nekilnojamojo turto nuoma ar išperkamoji nuoma ir pan. Kartais, jei savininkas ar narys reguliariai garantuoja ar moka skolas, jis buvo įrodyta, kad jie veikia kaip alternatyvus LLC ego, todėl LLC praras savo atskiro subjekto statusą. Savininkai neturėtų mokėti ar garantuoti savo įmonės skolų, nebent tai konkrečiai nurodyta eksploatavimo sutartyje nurodytais tikslais.

Taigi, nors „oficialus“ taisyklių rinkinys nėra reikalavimas, kurį LLC nustato bet kuri valstybė, suinteresuotas ir nuovokus verslininkas ar LLC narys supras, kad yra LLC formalumų, kurių reikia laikytis ir jų laikytis, kad būtų galima visapusiškai naudotis pranašumais. suteikta LLC.

LLC nariai

LLC narį galima palyginti su korporacijos akcininku ar akcininku, tačiau su tam tikrais ryškiais skirtumais. Svarbiausias iš šių skirtumų yra tas, kad nariui gali būti suteiktos balsavimo teisės LLC pagal kapitalo, kurį jis investavo į LLC, procentą. Ši tvarka turi būti apibrėžta veiklos sutartyje (panašiai kaip korporacijos „įstatuose“) kartu su visomis kitomis taisyklėmis ar susitarimais, darančiais įtaką narystei LLC. Ši veiklos sutartis turi būti sudaryta prieš įstatų padavimo metu arba netrukus po jų pateikimo.

Daugelis valstijų leidžia kurti vieno nario LLC, o kitos valstybės reikalauja dviejų ar daugiau narių, todėl formuojant LLC reikia į tai atsižvelgti. Taip pat labai svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad IRS gali taikyti skirtingus mokesčių įsipareigojimus LLC, turinčiam tik vieną narį (apmokestinamą kaip korporacija ar neapmokestinamas subjektas mokesčių tikslais), nei tai daro LLC, turinčiam daugiau nei vieną narį (apmokestinamiems kaip bendrija) pagal nutylėjimą).

Paprastai narių akcijos gali būti parduodamos tik patvirtinus nariams, turintiems daugumos interesų, nebent organizacijos įstatuose arba veiklos sutartyje numatyta kitaip.

Kitas svarbus aspektas yra tas, kad nariai yra tiesiogiai atsakingi už visas LLC pajamas proporcingai, nepaisant to, ar buvo paskirstytos pajamos. Tai yra tiek apmokestinimo pereinamuoju laikotarpiu pranašumas, tiek problema, jei nariai nesutaria.

LLC valdymas

Nors LLC steigimas ir struktūra gali būti gana naudingi jos nariams, tinkamas LLC valdymas ir valdymas nėra pavojingi, todėl reikia kruopščiai apgalvoti. Niekada nėra per anksti svarstyti apie LLC valdymo stilių, o stilius ir strateginiai tikslai turėtų atsispindėti veiklos sutartyje ir LLC struktūroje. Kadangi įmonė yra lanksti ir organizaciškai formuojama, būtina apibrėžti svarbiausius valdymo tikslus, apibrėžti kai kurių narių įgalinimus ir kuo greičiau išaiškinti pajamų paskirstymo bei apmokestinimo tikslus. Be to, vadovaujantis narys privalo pasirūpinti, kad būtų išlaikytas LLC atskiro subjekto statuso vientisumas, tuo užtikrinant jos mokestinę padėtį ir ribotą atsakomybę, kurią jos nariai suteikia. LLC vadovas gali panaudoti įmonę beveik bet kokio verslo valdymui nuo privataus kapitalo grupės iki lombardo.

Tuo pačiu būdu, kai korporacijos gali sulaužyti korporacijų šydą iš išorės agentūrų ar nepageidaujamų šalių ieškinyje, LLC gali būti nenukentėjusi nuo korporacijos apsaugos, jei LLC statusui kyla pavojus dėl netinkamo jos lėšų tvarkymo ar netinkamo lėšų pasisavinimo. ar turtas. Šios apsaugos praradimo būdas yra labai panašus į tą, kurį standartinė korporacija praranda savo šydu. Pavyzdžiui, jei teismas nusprendžia, kad nariai elgėsi taip, kad bendrovės lėšos buvo traktuojamos kaip jų pačių, arba jei LLC buvo de facto skydas mokesčių vengimo tikslais arba jei piktnaudžiaujama įmonės forma, arba Visiškai neatsižvelgę ​​į narius, jie bus laikomi praradę LLC statusą ir jiems bus pradurtas LLC šydas. Be to, teismas taip pat gali remtis doktrina, jei mano, kad LLC buvo valdoma ar dominavo tokiu būdu, kad ji buvo padaryta siekiant padaryti žalą, sukčiavimą ar neteisybę prieš išorinį asmenį, grupę ar organizaciją.

Pagrindinė vadovaujančiojo nario direktyva yra užtikrinti, kad nė vienas iš šių dalykų neįvyktų kuriant ar veikiant LLC. Nors LLC nėra taikomi tinkami „korporatyviniai formalumai“, teismai vis dėlto tikisi, kad LLC bus valdoma laikantis „korporatyvinės formos“ parametrų, turint keletą pagrindinių sąlygų ir supratimą.

Norint veiksmingai valdyti LLC, reikia atsižvelgti į labai svarbius dalykus:

  • Vykdyti veiklos sutartį ir išsaugoti jos vientisumą. Tai yra susitarimas, kuris reglamentuoja LLC veiklą ir valdymą, ir yra artimiausias dalykas korporatyviniams formalumams, kuriuos patiria LLC. Čia turi būti aiškiai išdėstyti visi LLC paskirstymo, apmokestinimo ir tikslai, kad nekiltų abejonių dėl kiekvieno iš šių punktų. Čia taip pat nurodomos specialios privilegijos svarbiausiems nariams.
  • Įsitikinkite, kad yra pakankama kapitalizacija LLC steigimui, veikimui ir priežiūrai. Tai dar viena valdymo sritis, kuri atidžiai stebima teismo, kai kyla abejonių dėl LLC statuso. Nepakankama didžioji raidė gali kreiptis į teismą dėl sukčiavimo ir gali būti pradurta LLC šydas. Valdančiojo nario atsakomybė ir direktyva yra užtikrinti, kad LLC fondai būtų tinkamai valdomi ir kad nariai nepiktnaudžiauja lėšomis ar neperima per daug ar nereikalingo turto. Netinkamas lėšų panaudojimas arba nepakankamas apyvartinis kapitalas yra patikimas būdas pritraukti nepageidaujamą teisės aktų ar teismo dėmesį ir pritraukti šydą.
  • Valdantysis narys turėtų užtikrinti, kad lėšos visiškai nesimaišytų. Tai reiškia, kad nariai jokiu būdu negali naudoti jokių LLC lėšų asmeniniams tikslams ar jų naudai, taip pat nariai neturėtų būti tiesiogiai atsakingi už LLC skolos ar finansinės prievolės sumokėjimą ar garantiją. Bet koks asmeninis įmonės lėšų ar turto panaudojimo būdas tikriausiai lems alternatyvų ego aiškinimą teisme ar reguliavimo agentūrose, o tai neišvengiamai praranda LLC statusą ir visas tokio statuso suteikiamas apsaugos priemones.
  • Visi nariai turėtų laikytis veiklos sutartyje nurodytų principų ir suprasti, kad visi oficialūs veiksmai LLC vardu turėtų būti taikomi vadovaujantis standartu „atsižvelgiant į LLC interesus“, kad būtų užtikrinta, jog asmeninės darbotvarkės nebus pateiktos LLC sveikatos sąskaita. Bet kokie priešingi veiksmai taip pat gali lemti teismo alternatyvų ego nustatymą ir vėl sukelti „LLC“ šydo pramušimą.

Mokesčiai yra dar viena sritis, kur veiksmingas valdymas gali padėti sėkmingai pasinaudoti visomis narėms suteiktomis mokesčių lengvatomis. Vengimas perdėto apmokestinimo yra viena iš svarbių priežasčių, dėl kurių įmonės nusprendžia steigtis kaip LLC, todėl labai svarbu, kad šios naudos būtų užtikrintos sudarant veiksmingą veiklos susitarimą ir efektyvų valdymą. Kiekvienas narys yra suinteresuotas, kad šios naudos būtų išsaugotos veiksmingai ir efektyviai valdant.

Turėdami tinkamą valdymo planą ir sudarydami išsamų bei galiojantį veiklos susitarimą, nuleisite ilgą kelią siekdami užtikrinti LLC klestėjimą, o pasirinkdami panašiai mąstantį vadovaujantį narį - geriausia pradėti.

Netinkamai valdant LLC

Norėdami paaiškinti, kaip šie klausimai gali veiksmingai sumažinti arba panaikinti apsaugą nuo atsakomybės, kurią suteikia LLC, panagrinėkime keletą pavyzdžių:

  1. LLC valdymo pavyzdys - susimaišantys fondai Jonas sutinka investuoti su UAB „IInvest“, iš kurio Simonas yra vienintelis narys. Pagal investicijų sutartį IInvest LLC nustato investicinį profilį, kurio trukmė yra 45, o Johnas turi susigrąžinti savo investicijas, o 25% premija.Simonas, kaip vienintelis IInvest narys, nėra tinkamai kapitalizuotas. Simonas priima paskolas savo namuose, kad sumokėtų už „LLC“ išlaidas, o ne tiesiog skolindamas pinigus LLC ir išduodamas vekselį. Jis taip pat išleidžia „LLC“ patikrinimus dėl savo asmeninių išlaidų ir moka „LLC“ veiklos išlaidas iš savo asmeninės sąskaitos neatlygindamas savęs ar turėdamas skolos iš „LLC“, kad ateityje padengtų save. 25% premija, dėl kurios buvo susitarta. Simonas negali sumokėti savo LLC kapitalo ir bylų dėl bankroto apsaugos. Vėliau vykusiame teismo procese John greičiausiai sugebės perduoti įmonės šydą ir gali pradėti atgauti savo nuostolius iš Simono asmeninio turto, įskaitant jo namus, investicijas, atgalinės sąskaitos, transporto priemonės ir kt.
  2. LLC valdymo pavyzdys - atsakomybės apsauga „Tony“ yra vienintelė „SpeedyService LLC“, vietos paslaugų paketo, narė. „SpeedyService LLC“ balansas rodo grynąją vertę $ 50,000. Netikėtai „Better Delivery Corp“ atidaro savo duris šalia „Delivery LLC“, dėl kurios „SpeedyService LLC“ paslaugų rinka sumažės. „SpeedyService“ grynoji vertė smarkiai sumažėja. Tony nenori pridėti papildomo kapitalo, o kompanija netrukus pasitraukia iš verslo.Jack, gyvenantis tame pačiame mieste, kuriame veikia „SpeedyService LLC“, bėgimo metu patyrė „SpeedyService LLC“ sunkvežimį. Džekas atneša kostiumą, kad priverstų „SpeedyService LLC“ „LLC“ šydą. Šiame scenarijuje „Jack“ gali pabėgti „SpeedyService LLC“ užuolaidą, kad pasiektų Tony asmeninį turtą. daugelis teismų mano, kad tai yra drastiška priemonė, ypač tais atvejais, kai savininkas yra asmuo, o ne kitas verslo subjektas. Atitinkamai teismas tik retais atvejais ir po daugelio svarstymų pasitelkia šią priemonę. Taip pat svarbu pažymėti, kad yra visiškai teisėta formuoti LLC, kad būtų išvengta asmeninės atsakomybės. Žinoma, tai, kas atskleidžia savininkus, naudojasi šia finansine prieglobstimi užsiimti nusikalstama veikla.

LLC nariai gali valdyti šias rizikas, užtikrindami, kad jie turi išsamų ir tinkamą valdymo planą, sudarytą iš gerai parašyto ir suformuluoto veiklos susitarimo. Jie turėtų užtikrinti, kad asmeniniai verslo ir finansų reikalai būtų išlaikomi atskirai nuo LLC, kad asmeninis turtas ir lėšos būtų išlaikomos atskirai nuo LLC, ir kad visada būtų pakankama kapitalizacija, kad būtų užtikrintas tinkamas įmonės veikimas.

Kiekvieno nario nuosavybės procentas turėtų būti aiškiai apibrėžtas veiklos sutartyje, taip pat bet kokiems sustiprintiems nuosavybės teisėms ar institucijoms, suteiktoms vienam savininkui. Pelno ir premijos paskirstymas taip pat turėtų būti tinkamai apibrėžtas veiklos sutartyje, kartu su narių metiniu pelnu ar atlyginimu. Jei yra ne Bendrovės darbuotojų, jų pareigos, teisės ir pareigos taip pat turėtų būti veiklos sutarties dalis ir tinkamai išvardyti.

„LLC“ valdymas

Jūs sukūrėte savo LLC ir esate pasirengę pasinaudoti daugybe mokesčių, ribotos atsakomybės ir turto apsaugos naudos, kurias teikia organizacija. Ką reikia ieškoti ir ieškoti, kad tinkamai atliktumėte savo LLC? Kaip ji turėtų būti vykdoma? Kur turėtumėte pradėti? Dėl valdymo stilių lankstumo ir apmokestinimo statuso, kurį gali gauti bendrovės, yra svarbių pasirinkimų, kad tai būtų kruopščiai apsvarstyta. Svarbu, kad jūsų įmonė būtų įsteigta ir veiktų tinkamai, kad galėtumėte pasinaudoti turto apsauga, ieškinių apsauga ir mokesčių lengvatomis, kurios yra palankios LLC savybės.

Apie šias išmokas ir apie „LLC“ yra daug parašyta kaip mažų ir vidutinių įmonių savininko verslo forma. Bendrovės iš tiesų gali būti naudingas verslo formavimas, nes įvairios įmonės veiklos ir apmokestinimo galimybės gali būti pritaikytos įvairiems verslo tipams. Tačiau reikia kruopščiai apsispręsti, nes jūsų įmonės veiklos ir apmokestinimo būdą gali neigiamai paveikti jūsų įmonės veiklos būdas, ir tai pirmiausia yra tai, kaip teismai ir (arba) IRS nagrinės, kaip elgtis su jūsų įmone įvykio metu bylinėjimosi ar mokesčių klausimais.

„LLC“ valdymas kaip „S Corporation“

Daug kartų nariai nusprendžia, kad jų LLC apmokestinami ir veikia kaip „S“ korporacija, nes, skirtingai nei standartinė „C“ korporacija, turinti dvigubo apmokestinimo problemą, ir partnerystės atsakomybės rizika, LLC pelnas ir nuostoliai gali tiesiogiai patekti į savininko pajamų mokesčio deklaracija, o savininko asmeninis turtas yra apsaugotas nuo atsakomybės. Tai yra išmokos, kurios kada nors buvo unikalios individualiai bendrovei ar partnerystei, bet niekada nebuvo sujungtos pagal vieną modelį. Tačiau ši apsauga nėra neribota - jei LLC yra netinkamai struktūrizuota arba veiklos sutartis yra blogai parašyta su netinkama apsauga ar kalba, LLC nariai gali susidurti su ieškiniais be asmeninių apsaugos priemonių arba jie gali būti laikomi ne - atskiras subjektas ar IRT su pakeitimais, atitinkančiais mokesčių sunkumus. Labai svarbu, kad LLC būtų vykdoma vadovaujantis S korporacijos formalumais, jei tai iš tikrųjų būtų traktuojama.

Korporacijos akcininkams kartais buvo taikoma doktrina apie „korporacijos šydo pradūrimą“ tokiems dalykams, kaip nesilaikant įmonių formalumų. Tokiais atvejais savininkai susidūrė su galimybe turėti savo asmeninį turtą neigiamu sprendimu, jei teismas mano, kad jos akcininkai, pareigūnai ir direktoriai nepaisė arba netinkamai pasinaudojo įmonės forma. LLC nariai kartais gali patekti į tą pačią doktriną. Teismai kartais taiko tą pačią doktriną bendrovėms, kurios galėtų būti pavadintos „perforuotu„ LLC šydu “doktrina. Šios doktrinos prielaida yra ta, kad nė vienas ūkio subjektas neturėtų pasikliauti ir naudoti ūkio subjekto finansines prieglaudas ar apmokestinimo statusą kaip priemonę, padedančią apgauti ar išlaikyti klaidą prieš išorinį subjektą ar agentūrą. Jei laikoma, kad verslo subjektas buvo naudojamas tokiu būdu, arba jei įrodyta, kad LLC savininkai ar nariai veikia taip, tarsi verslo turtas ir lėšos būtų pakeičiamos savo lėšomis (tokių lėšų susiejimas) mokant asmeninę šviesos sąskaitą su įmonės lėšomis), tada jie gali prarasti turto apsaugą, kurią suteikia buvęs atskiras juridinis asmuo.

Priverstinis „LLC“ šydas reikalauja, kad ieškovas įrodytų, jog savininkai arba nariai visapusiškai valdė LLC, atsižvelgiant į dalyko sandorį ar nusikaltimą; ir kad toks dominavimas buvo naudojamas sukčiavimui ar neteisingumui, dėl kurio buvo padaryta žala išorės šaliai. Siekiant nustatyti, ar LLC dominuoja jos savininkai, teismai atsižvelgs į keletą veiksnių, įskaitant:

  • Veiksmai, neįtraukti į LLC veiklos sutartį - tai prilygsta LLC formalumų nepaisymui. Nors techniškai iš LLC nereikalaujama laikytis formalumų tokiu pat būdu, kaip ir korporacija, jos veiksmai turėtų būti visiškai grindžiami veiklos sutartimi, o teismai ir mokesčių institucijos atsižvelgia į šį susitarimą, kai nusprendžia dėl: LLC veikla.
  • Trūkumas arba nepakankama kapitalizacija yra dar vienas svarbus trūkumas, kurį teismas ar mokesčių reguliavimo tarnyba išnagrinės nustatydami LLC ir jos nario ketinimus, ir paprastai tai labai atsižvelgs į jų sprendimą pradurti skydą. Svarbu, kad LLC būtų tinkamai kapitalizuota ir finansuojama, o nariai tinkamai valdytų lėšas, kad galėtų tinkamai vykdyti savo verslą. Jei pasisavinsite per daug turto ar kapitalo ir per mažai paliksite kasoje, kad patenkintumėte kreditorius ar įmonės operacijas, gali kilti abejonių dėl vyturio.
  • Lėšų derinimas yra bloga idėja bet kokiai korporacijos ar LLC formai. Bet koks jausmas sujungti lėšas ar sąskaitas beveik neabejotinai sukels „alter-ego“ apsisprendimą teismuose arba mokesčių reguliavimo taryboje ir vėl sukels skydų pradūrimą - taip rizikuojant asmeniniu turtu ir atimant atsakomybės narius ir turto apsauga. Geriausia praktika užtikrinti, kad būtų tvarkomos ir stebimos atskiros sąskaitos.
  • Narių pasirenkama nuožiūra turėtų būti įvertinta taip, kad visi veiksmai būtų laikomi labiausiai atitinkančiais LLC ar verslo interesus. Asmeninė darbotvarkė turėtų būti antraeilė kaip visos LLC, kad nebūtų nustatyta, kad ji buvo suformuota aiškiai išreikšti asmeninę darbotvarkę, o ne verslo tikslą.
  • LLC niekada neturėtų būti traktuojama kaip išplėstinė asmeninė savininkų ar narių sąskaita. Teismai ir mokesčių reguliavimo tarybos reguliariai nagrinėja LLC finansinius sandorius ir veiklą, kad nustatytų, ar tai yra darbuotojas, ar savarankiškas pelno centras savo savininkams ar nariams. Jei tai laikoma nepriklausomu pelno centru, šydas gali būti persmelktas, o jų gali būti mokesčių nuobaudos ir įsipareigojimai savininkui ar nariams asmeniškai.
  • LLC turėtų susimokėti ir garantuoti savo skolas, išskyrus atvejus, kai veiklos sutartyje yra konkrečiai apibrėžti konkretūs reikalavimai tokiems dalykams kaip nekilnojamojo turto nuoma ar išperkamoji nuoma ir pan. Kartais, jei savininkas ar narys reguliariai garantuoja ar moka skolas, jis buvo įrodyta, kad jie veikia kaip alternatyvus LLC ego, todėl LLC praras savo atskiro subjekto statusą. Savininkai neturėtų mokėti ar garantuoti savo įmonės skolų, nebent tai konkrečiai nurodyta eksploatavimo sutartyje nurodytais tikslais.

„LLC“ valdymas kaip „C Corporation“

Nors tai nėra labiausiai paplitę rinkimai, ypač todėl, kad yra keletas narių, vieno nario LLC gali būti valdoma ir apmokestinama kaip standartinė arba „C“ korporacija. Tačiau pasirinkus šį metodą bus atsisakyta „LLC“ pranašumų, todėl daugelis verslo organizavimo privalumų yra neigiami. Jūsų verslui reikės laikytis įmonių formalumų, atsisakydami paprastesnio LLC pobūdžio ir dėl to gali būti padidintas jų tikrinimas. Kai kurios valstybės reikalauja, kad vienmandatė LLC būtų laikoma C korporacija, tačiau taip nėra kiekvienoje valstybėje. Pasirenkant, kad jūsų LLC būtų laikoma C korporacija, atidžiai stebėkite.

Rizikos valdymas

LLC nariai gali valdyti su tuo susijusią riziką, užtikrindami, kad jie turi išsamų ir tinkamą valdymo planą kaip gerai parašytą ir aiškų veiklos susitarimą. Jie turėtų užtikrinti, kad asmeniniai verslo ir finansų reikalai būtų išlaikomi atskirai nuo LLC, kad asmeninis turtas ir lėšos būtų išlaikomos atskirai nuo LLC, ir kad visada būtų pakankama kapitalizacija, kad būtų užtikrintas tinkamas įmonės veikimas.

Kiekvieno nario nuosavybės procentas turėtų būti aiškiai apibrėžtas veiklos sutartyje, taip pat bet kokiems sustiprintiems nuosavybės teisėms ar institucijoms, suteiktoms vienam savininkui. Pelno ir premijos paskirstymas taip pat turėtų būti tinkamai apibrėžtas veiklos sutartyje, kartu su narių metiniu pelnu ar atlyginimu. Jei yra ne Bendrovės darbuotojų, jų pareigos, teisės ir pareigos taip pat turėtų būti veiklos sutarties dalis ir tinkamai išvardyti.

Valdydami savo LLC vadovaudamiesi pirmiau pateiktomis pagrindinėmis gairėmis ir naudodamas gerą verslo ir sveikatą, užtikrinsite, kad jūsų LLC funkcionuos ir bus traktuojama kaip numatyta.

LLC veiklos sutartis

Bendrovės veiklos sutartis yra jos narių susitarimas apie LLC veiklą, narių teises ir pareigas bei bet kokias specialias priemones, dėl kurių susitarta anksčiau. Veiklos susitarimas nėra griežtas reikalavimas bet kuriai valstybei, tačiau jie laikomi „geriausios praktikos“ procedūra ir yra labai skatinami.

Operacinė sutartis gali būti palyginta ar lyginama su korporacijos įstatuose arba partnerystės sutartyje paprastoje partnerystėje - jame išdėstomos LLC ir jos narių taisyklės, taisyklės ir verslo praktika, ir gali būti panaudoti, kad būtų panaikintas numatytasis taisyklės, kurias LLC nustato valstybės LLC aktas. Šio tipo nepaisymo pavyzdys yra tas, kai konkretus narys įneša didelę dalį veiklos kapitalo į LLC, o kiti nariai sutinka, kad šis narys turėtų padidinti balsavimo teisę - tai gali būti proporcinga investuotai sumai arba bet kuriam skaičiui, kuris narystė sutinka, tačiau ji bus įforminta kaip veiklos sutarties dalis.

Jei LLC yra suformuota kaip vieno nario LLC, veiklos sutartis - tai deklaracija dėl struktūros ir organizacijos, kurią narys pasirinko savo įmonei, ir yra svarbus veiksnys nustatant, kaip IRS apmokestins LLC mokesčių tikslais .

Kiti pagrindiniai klausimai, kurie turėtų būti sprendžiami veiklos sutartyje, yra šie:

  • Narių kapitalo ar turto įnašai
  • Mokesčių planavimas
  • Apskaitos modelis (ty kaupimo, grynųjų pinigų ar modifikuotų grynųjų pinigų pagrindai)
  • Įrašų ir protokolų laikymas
  • Narių susitikimų dažnumas
  • Valdymo struktūra
  • Pareigūnų paskyrimai
  • Išpirkimo nuostatos
  • Valdymo teisės, pareigos ir įsipareigojimai
  • LLC likvidavimo data (kai kurios valstybės reikalauja nutraukimo datos)
  • Bet kokie specialūs sprendimai, balsavimo teisės arba veiklos užduotys ir reikalavimai

Tai yra tik nuostatų, rezoliucijų ir klausimų, kurie turėtų būti sprendžiami veiklos sutartyje, pavyzdys, ir tai yra geriausios praktikos procedūra, įtraukiant visus svarbius LLC veiklos įsipareigojimus ir atsakomybę į veiklos sutartį.