Virtuele kantoorservices

Opstarten van bedrijven en bescherming van persoonlijke activa.

Word opgenomen

Virtuele kantoorservices

Het concept van een virtueel kantoor is erg populair omdat kleine bedrijven kosten besparen en meer mensen vanuit huis werken. Hiermee kan een bedrijfseigenaar een commerciële locatie weergeven zonder de gebruikelijke kosten. Het idee begon als serviced offices en executive suites in de 1960s. De gedeelde externe infrastructuur van vandaag - virtuele ruimte - is een steeds aantrekkelijkere en levensvatbare zakelijke optie. Er zijn verschillende voordelen aan een virtueel kantoor programma in de huidige zakelijke omgeving. De belangrijkste voordelen hiervan zijn:

  1. Vertrouwelijkheid
  2. Goedkope
  3. Tijd besparen
  4. Administratieve bijstand en
  5. Fiscale voordelen (vooral voor offshore virtuele kantoren, afhankelijk van waar u een burger bent).
  6. Houdt thuisadres privé.

Tegelijkertijd zijn er enkele kanttekeningen waarmee u rekening moet houden bij het overwegen van een virtuele kantooromgeving voor uw bedrijf. Zorg ervoor dat u de kenmerken van een virtueel kantoor bekijkt die betrekking hebben op uw specifieke type bedrijf voordat u een definitieve beslissing neemt.

Als u denkt dat een virtueel kantoor geschikt voor u is, neem dan contact op met een vertegenwoordiger op het nummer op deze pagina. U kunt ook een aanvraagformulier op deze pagina invullen.

Virtuele kantoorservices

Vroege voorbeelden van virtueel kantoor

Vooruitstrevende ondernemers begonnen met het aanbieden van servicekantoren en suites aan kleine bedrijven en / of eenmansbedrijven in de 1960s. Ze boden diensten zoals gedeelde vergaderruimtes, telefoonbeantwoordingsdiensten (in de naam van het bedrijf van elke klant), en drop-offs, ophalen en doorsturen. Het grootste verkoopargument van deze gedeelde fysieke ruimtes was economisch. Zonder een enorme overhead (huur, salarissen, kantoormeubilair, apparatuur, enz.), Kunnen startende bedrijven en eenmansactiviteiten een bundel besparen. Het gespaarde geld kan vervolgens worden gebruikt om hun bedrijf te laten groeien en meer inkomsten te genereren.

Een ander voordeel van het delen van kantoordiensten heeft te maken met het klantgerichte imago van een bedrijf. Bedrijven die bedrijfssuites met service verzorgden, kozen ervoor een zakelijk adres te kiezen, soms in een kosmopolitische stad. Hun klanten, die het adres voor hun bedrijf gebruiken, kunnen op hun beurt een indrukwekkender beeld geven aan hun eigen klanten. In de zakenwereld is het imago of merk van een bedrijf van vitaal belang. Het hebben van een prominent adres geeft een bedrijf een meer gepolijste en meer succesvolle identiteit, die het vertrouwen van de consument kan wekken.

Het moderne virtuele kantoor

Verschillende factoren hebben bijgedragen aan de evolutie van serviced business suites naar het virtuele kantoor dat we vandaag kennen. Sommige van deze factoren zijn de komst van internet, meer betaalbare personal computers, het World Wide Web en krachtige telecommunicatiesoftware en zoekmachines. Bovendien bieden smartphones weer een nieuwe verbindingslaag die het nut en de wenselijkheid van virtuele kantoren verhoogt.

Het moderne virtuele kantoor gaat verder dan de schaal van economie en een prestigieus zakelijk adres. Vergis je echter niet, dit zijn nog steeds aantrekkelijke en felbegeerde aspecten van het hebben van een virtueel kantoor. Het verlagen van de bedrijfskosten en het stimuleren van het merk zijn waardevolle en eeuwige bedrijfsdoelen. In deze technologisch aangedreven, post-internet wereld betekent het hebben van een virtueel kantoor echter zoveel meer. Drie van deze voordelen worden hieronder besproken.

Antwoorddienst

Voordeel van Virtual Office: digitale services

De voorzieningen van traditionele zakelijke kantoren zijn standaardfuncties van de meeste moderne virtuele kantoren. Telefoontjes worden beantwoord in de naam van uw bedrijf, e-mail wordt ontvangen en doorgestuurd en boekhoudboeken worden actueel gehouden. Technologie geeft moderne virtuele kantoren echter een boost waardoor ze verschillende inkepingen boven de oorspronkelijke versie plaatsen. Ze bieden nu een hele reeks digitale services die voorheen alleen op de verlanglijstjes van bedrijven bestonden.

Virtuele kantoren gebruiken krachtige technologieplatforms om individuen in één digitale vergaderruimte te 'verzamelen', ook al bevinden ze zich in verschillende delen van de wereld. Ze bieden een breed scala aan IT-services waarvoor klanten doorgaans per gebruiker betalen. Sommige van deze diensten omvatten website-ontwerp en web-hosting en wereldwijde oproepoverdrachten met behulp van VoIP-technologie (Voice over Internet Protocol). Een professioneel beheerde aanwezigheid op het web is een stimulans voor bijna elk type bedrijf. Het is een 24 / 7 reclamebord langs de digitale snelweg die altijd knippert en de aandacht van een potentiële klant trekt.

Misschien is een van de meest nuttige voordelen van het moderne virtuele kantoor een efficiënter tijdbeheerparadigma. Tijd is immers de enige bron die niemand terug kan krijgen als deze eenmaal is gebeurd. Met moderne virtuele kantoren kunnen werknemers hun tijd beheren zonder in te boeten op productiviteit. Zonder het dagelijkse woon-werkverkeer, beginnen werknemers verfrist en klaar om de uitdagingen van de dag aan te gaan. Er zijn sommige soorten werk waarbij werknemers niet op vaste tijden achter hun bureau hoeven te zitten. Een virtueel kantoor stelt werknemers in staat om hun werklast te verplaatsen op de dag van de dag wanneer ze het meest productief zijn. Digitale technologie houdt werknemers verbonden zonder fysiek aanwezig te zijn bij elkaar. Dit zorgt voor een nauwe samenwerking en een vrije uitwisseling van ideeën op een constante basis. Dit zijn slechts enkele van de voordelen van tijdbeheer die moderne virtuele kantoren bieden.

bedrijfsadres

Voordeel virtueel kantoor: administratieve en fiscale voordelen voor offshore-adressen

Sommige bedrijven hebben veel baat bij een virtueel kantoor op zee; dat wil zeggen, iemand met een niet-Amerikaans adres. Bedrijven die deze service aanbieden, doen net dat beetje extra voor hun klanten. Ze zorgen meestal voor registratiedocumenten, belastingaangelegenheden en boekhoudkundige problemen die gepaard gaan met een offshore-identiteit. Deze diensten omvatten (maar zijn niet beperkt tot) boekhouding in meerdere valuta's, internetbankieren en transacties en het bijwerken van grootboekrekeningen en grootboekrekeningen.

De wetten voor internationale bedrijven op verschillende offshore-locaties bieden een aantal voordelen voor veel soorten bedrijven. Het hebben van een virtueel kantoor op een offshore locatie met wetten die uw bedrijf begunstigen, is een kosteneffectieve manier om die voordelen te benutten. Stel je voor dat je van deze voordelen geniet zonder door het bureaucratische doolhof van een vreemd land te gaan. Een virtueel kantoor op zee kan helpen dat voor uw bedrijf mogelijk te maken.

Met de huidige stand van de digitale technologie hoeft niemand ooit te weten te komen dat uw offshore-adres virtueel is. Natuurlijk hebben verschillende landen verschillende niveaus van digitale infrastructuur. Als u een virtueel kantoor op zee overweegt, moet u ijverig onderzoek doen. Belasting- en boekhoudkundige voordelen opzij, uw bedrijf zal lijden als uw klanten niet gemakkelijk en consistent contact met u kunnen opnemen.

Offshore virtueel kantoor

Voordeel van Virtual Office: mogelijkheid om toptalent aan te trekken

De hokcultuur staat op zijn einde. Dit is de voorspelling van technische experts die opkomen voor de komst van de digitale nomade aan de zakelijke horizon. Een van de meest begeerde voordelen op de professionele werkplek van vandaag is de optie thuiswerken. Of, in veel gevallen, werk vanuit de hoek coffeeshop, of het park, of zelfs het strand. Omdat de digitale infrastructuur die dit mogelijk maakt, al bestaat, weten werknemers bovenop hun spel erom te vragen voordat ze een arbeidsovereenkomst ondertekenen. (Vaak genoeg kan zelfs dit contract worden ondertekend met een digitale handtekening.)

Bedrijven die dit voordeel bieden, kunnen putten uit een diepe pool van getalenteerde en digitaal onderlegde professionals. Hoewel men zou kunnen denken dat deze pool voornamelijk uit Millennials zal bestaan, is dit niet altijd het geval. Professionals van alle leeftijden en met verschillende academische en werkachtergronden leren te profiteren van externe werkomgevingen. Als bedrijf breidt een virtueel kantoor uw talentenpool uit in plaats van beperkt. Het virtuele kantoor is geen trend. Het is eerder het gezicht van de veranderende werkplek. Een die is gebaseerd op, gevormd en geleid door een dynamische en veerkrachtige digitale infrastructuur.

Thuiskantoor

Virtueel kantoor: een woord van voorzichtigheid

Er is zelden een one-size-fits-all oplossing voor de uitdagingen waarmee bedrijven tegenwoordig worden geconfronteerd. Zelfs bedrijven in dezelfde branche hebben vaak op maat gemaakte opties nodig die tegemoetkomen aan hun unieke en specifieke omstandigheden. Dit geldt ook voor virtuele kantoren. Hoewel het voor veel soorten bedrijven een aantrekkelijk alternatief blijft, is het misschien niet altijd de juiste keuze voor uw bedrijf. Het heeft zijn eigen uitdagingen. Sommige werknemers hunkeren bijvoorbeeld naar de face-to-face interactie die plaatsvindt in een kantoor. Bedrijven met werknemers uit verre uithoeken van de wereld kunnen planningsconflicten tegenkomen. Sommige klanten zijn inherent wantrouwend tegenover bedrijven die alleen bestaan ​​in de 'digitale wereld'. Het komt erop neer dat elke zakelijke optie een aantal voor- en nadelen heeft. Het is het beste om elk zorgvuldig af te wegen in het licht van uw zakelijke doelstellingen voordat u op de kar springt.

Balans

Conclusie

Virtuele kantoren werden bedacht als een manier voor kleine bedrijven om geld te besparen en hun imago te verbeteren. Het moderne virtuele kantoor heeft deze functies behouden, maar is aanzienlijk geëvolueerd door gebruik te maken van de kracht van internet. Andere factoren, zoals betaalbare personal computers, smartphones, Voice over Internet Protocol en het World Wide Web hebben ook bijgedragen aan de verspreiding en de wenselijkheid van virtuele kantoren. De meeste virtuele offshore-kantoren bieden belasting- en boekhoudservices naast de gebruikelijke reeks digitale services. Bedrijven ontdekken dat het hebben van een virtueel kantoor waarmee werknemers kunnen telewerken hen naar de top van de lijst van bedrijven drijft om te werken voor zover het tech-savvy professionals betreft.

Zoals met elke zakelijke oplossing, is het echter het beste om virtuele kantoren te overwegen tegen de bredere achtergrond van uw specifieke bedrijf. De vooruitgang in de digitale arena blijft verbazingwekkend, zelfs bij enkele van de technologisch meest ervaren personen. Bovendien gaan virtuele kantoren ver in het verbeteren van de balans tussen werk en privé. Maar wat de bottom line betreft - of het nu goed is voor uw bedrijf of niet - alleen een zorgvuldige studie en reflectie kan dat probleem oplossen.

Vraag gratis informatie aan