Hoe op te nemen

Opstarten van bedrijven en bescherming van persoonlijke activa.

Word opgenomen

Hoe op te nemen

Het opnameproces is vrij eenvoudig, ongeacht hoe u het doet, via een advocaat, een online documentarchiveringsdienst of zelf hebt uitgevoerd; er is een gemeenschappelijk proces dat moet worden gevolgd, dit is wat u in gedachten wilt houden over hoe u uw bedrijf kunt integreren:

  • Kies een bedrijfsnaam en ID
  • Naam beschikbaarheidscontrole
  • Opstellen en archiveren van statuten bij het rijksbureau
  • Betaal de registratiekosten

Dit is het eigenlijke proces om "op te nemen", dat niet meer is dan het opnemen van artikelen van oprichting of oprichting bij het staatsbureau, op zich vrij eenvoudig. Er zijn post-incorporatie-items die deel zullen uitmaken van het totale proces, zoals:

  • Verkiezen belastingstatus met de IRS
  • Het verkrijgen van een werkgeveridentificatienummer
  • Een bankrekening openen
  • Een bedrijfsboek beginnen
  • Handelsmerk of patentvoorbereiding
  • Domeinnaam registraties

Elk bedrijf zal een iets ander proces zijn en, afhankelijk van het type entiteit dat wordt gevormd, voor beperkte partnerschappen en aansprakelijkheidsbedrijven, zal het opstellen van de operationele overeenkomst, partnerschapsovereenkomsten en eigendomsdocumenten een belangrijk onderdeel zijn van het post-incorporatieproces.

  1. Een bedrijfsnaam kiezenDe naamkeuze moet voldoen aan enkele specifieke vereisten. Namelijk niet-toegestane woorden en de bedrijfsidentificatie. Een bedrijfsidentificatie is een onderdeel van de naam van de entiteit, zoals "Incorporated" "Corporation" "Company", "LLC", "Ltd", "Limited" of een acceptabele afkorting hiervan. De door u gekozen naam kan niet exact zijn of te veel lijken op een reeds opgenomen bedrijf in dezelfde staat. De naam die u voor uw bedrijf kiest, mag geen poging zijn om te profiteren van de reputatie-identiteit van een ander geregistreerd bedrijf. Als u uw naam handelsmerk hebt, kunt u deze in alle vijftig staten gebruiken. Enkele andere overwegingen om rekening mee te houden zijn:
    • De bedrijfsnaam kan geen relatie met een religieuze, liefdadige, veteraan of professionele organisatie impliceren zonder dat die band officieel schriftelijk is gecertificeerd.
    • De bedrijfsnaam mag niet misleidend zijn, wat betekent dat u de uitdrukking 'bank' niet in uw bedrijfsnaam mag hebben als het bedrijf niet heeft voldaan aan de vereisten van de staat voor opname als bank.
    • Een of twee alternatieve namen moeten worden gekozen om een ​​andere optie te bieden als uw eerste keuze in naam wordt genomen.
  2. Controleer de beschikbaarheid van de naamkeuzeDe naam die u voor uw bedrijf kiest, moet worden gecontroleerd met de staat waarin u opneemt voordat u uw statuten indient. Dit is een gebied waar een professionele service u tijd kan besparen door gebruik te maken van hun relatie met de staat. Als u documenten indient met een naam die al in gebruik is, wordt de aanvraag afgewezen. Om de beschikbaarheid te controleren, kunt u telefonische naamcontroles gebruiken, indien beschikbaar, of de website van uw staat bekijken en online een openbare zoekactie uitvoeren
    • Gebruik telefonische naamcontrole indien beschikbaar in de staat waarin u opneemt
    • Controleer de beschikbaarheid van de naam voordat u artikelen opneemt
    • Gebruik een professionele archiveringsservice
  3. Bewaar de vereiste documentenDe voorbereide documenten die u moet indienen om op te nemen, worden mogelijk de 'statuten', 'statuten', 'charter' of 'attest' genoemd, afhankelijk van uw staat. De artikelen worden gedeponeerd bij uw staatssecretaris of een ander regulerend agentschap. Sommige staten vereisen dat de statuten worden ingediend bij een ander informatieformulier.
    • Dien uw voltooide statuten in
    • Typ de formulieren zodat ze duidelijk kunnen worden vastgelegd
    • Bepaal de geregistreerde agent van de onderneming - u moet een persoon aanwijzen om juridische documenten namens het bedrijf op een juridisch adres te accepteren.
  4. Aanvullende organisatorische zakenNa het indienen van de statuten, moet u een paar belangrijke details opruimen om de organisatie van uw onderneming te voltooien. De statuten die bij de staat zijn ingediend, moeten officieel door uw bedrijf worden goedgekeurd, statuten moeten worden aangenomen (voor bedrijven), operationele of partnerschapsovereenkomsten (voor naamloze vennootschappen en aansprakelijkheidsmaatschappijen), gekozen functionarissen, uitgegeven aandelen en een goedgekeurd bedrijfszegel . Meestal vinden deze acties plaats tijdens de organisatorische vergadering. Tijdens deze vergadering nemen de voorgestelde bestuurders, functionarissen en aandeelhouders beslissingen over deze organisatorische aangelegenheden. De beslissingen worden vervolgens vastgelegd als "notulen" van de vergadering.
    • Vaststellen van statuten
    • Vaststellen van statuten of overeenkomsten
    • Verkies kantoren zoals president, vice-president, secretaris en penningmeester
    • Uitgifte aandelen
    • Bedrijfszegel goedkeuren
  5. Bedrijfsrecords voorbereidenEen bedrijf is verplicht zeer gedetailleerde gegevens bij te houden van de activiteiten waarmee het bedrijf begint. Je zult jezelf bedanken voor het bijhouden van die nauwgezette gegevens als het ondenkbare ooit voorkomt, en je hebt de IRS die naar je bedrijfsgegevens wil kijken. Banken zullen ook uw bedrijfsadministratie willen zien om financiering voor het bedrijf veilig te stellen. Dit bijhouden van gegevens is van vitaal belang omdat het het bewijs is dat uw bedrijf correct wordt onderhouden en georganiseerd.
    • Begin en onderhoud gedetailleerde bedrijfsgegevens
    • Gedetailleerde gegevens tonen aan dat het bedrijf correct is georganiseerd en beheerd

Nu u op de hoogte bent van het opnameproces en het post-opnameproces, moet u beslissen aan wie u de taak toevertrouwt. Uiteraard kunt u de beslissing nemen om al het beenwerk zelf te doen tegen bepaalde kosten. Advocaten kunnen een andere optie zijn tegen een veel hogere prijs.

Het kiezen van een juridisch documentvoorbereidings- en archiveringsbureau is meestal de snelste en eenvoudigste manier om te integreren. De gerenommeerde professionele bureaus hebben zelfs opties tot hun beschikking, zoals elektronische archivering die het opnameproces aanzienlijk kan versnellen.

Bedrijven opgenomen bestanden honderden documenten per week, landelijk en is de hoogst gewaardeerde incorporator in klanttevredenheid.