Driftsformaliteter

Oppstart av virksomheter og personlig beskyttelse av eiendeler.

Bli innlemmet

Driftsformaliteter

Bedriftsformaliteter er formelle handlinger som må utføres av et selskaps direktør, offiserer eller aksjonærer for å opprettholde beskyttelsen som stiftelsen av selskapet gir. Dette er viktige prosedyrer som tjener til å beskytte de personlige eiendelene til et selskaps direktører, offiserer og aksjonærer.
De primære formalitetene er:

  1. Bedriftsmidler må holdes adskilt og bortsett fra personlige midler. Bedriften skal ha egne bankkontoer (for å inkludere kontroll, kredittlinjer osv.). Å ikke holde disse midlene adskilt, også kjent som “commingling”, kan føre til økt gransking og potensielt alvorlig ansvar i tilfelle revisjon fra IRS med fare for personlige eiendeler. Det er en fremgangsmåte for beste praksis å ikke blande penger.
  2. Møter av styret må holdes minst årlig, vanligvis etter tett bak aksjonærmøter (også kjent som ”Spesielle møter”). Alle 50-stater gir mandat til at et møte avholdes minst en gang i året. Disse årsmøtene bør brukes til å godkjenne transaksjoner som er inngått av selskapet. I stedet for en gitt direktør, må skriftlig samtykke gis av direktøren (enten i form for dispensasjon i mangel av riktig varsel, eller i form av fullmektigstemme gitt riktig varsel) for eventuelle avgjørelser truffet på disse møtene. Møter for aksjonærene, også kjent som "Spesielle møter", kan holdes når som helst. Selskapets sekretær er ansvarlig for å gi riktig juridisk varsel om disse møtene, og for å opprettholde nødvendige dispensasjoner, fullmektiger, referater, etc.
  3. Bedriftsminutter, eller "notater fra møtene i styrets eller spesielle møter" er essensielle og er den offisielle, juridiske protokollen for slike møter. Bedriftsprotokollen skal opprettholdes i dato rekkefølge i bedriftsminuttboken, og kan være en verdifull eiendel for å beskytte selskapets styremedlemmer, betjenter og aksjonærer. Riktig, rettidig vedlikehold av disse referatene er avgjørende for å forsvare seg mot revisjoner fra IRS og alter ego-påstander. Veiledere og bedriftsoffiserer vil til tider søke juridisk råd under årlige møter, og eventuelle diskusjoner under disse sesjonene anses som privilegerte samtaler og beskyttet av den juridiske doktrinen of Attorney-Client Privilege. Imidlertid anses referat fra disse samtalene som en del av bedriftsprotokollen, og derfor må bedriftssekretæren ta hensyn til når disse kommunikasjonene skjer ved å sitere dem i bedriftsprotokollen som "Samtaler av styremedlemmene. og juridiske rådgivere som er involvert i lovlig privilegert samtale på dette tidspunktet ”i stedet for å merke selve samtalen ordrett.
  4. Skriftlige avtaler for alle transaksjoner skal utføres og vedlikeholdes. Alle transaksjoner som involverer eiendomskontrakter, lån (enten interne eller eksterne), arbeidsavtaler, ytelsesplaner, etc. som er inngått av eller på vegne av selskapet, må være skriftlig avtalsform. Ukorrekt eller uriktig dokumentasjon av interne lån fra en aksjonær til selskapet, for eksempel, kan føre til IRS omklassifisering av tilbakebetaling av hovedstolen på nevnte lån som utbytte, med de tilsvarende skatteforpliktelser som aksjonæren har pådratt seg. at utøvende kompensasjon, anskaffelse av kapitalmidler osv. blir rettidig og korrekt dokumentert i disse minuttene. Unnlatelse av korrekt og tidsriktig dokumentasjon av disse kan potensielt føre til skatteplikt fra styremedlemmer, offiserer eller aksjonærer som et resultat av IRS "reklassifisering." For eksempel kan skattemyndighetene klassifisere det de anser som "overdreven, ikke-dokumentert lederkompensasjon ”Som et utbytte fra selskapet til mottakeren, og dermed ikke skattemessig fradragsberettiget av selskapet - dette vil føre til økte, ubetalte skatteforpliktelser.

Vi kan ikke understreke høyt nok til at manglende overholdelse og implementering av disse formalitetene vil tjene til å redusere og dempe beskyttelsen som tilbys av stiftelsen av Corporation og vil tillate utenforstående enheter (skattemyndighetene, kreditorer, kravere / saksøkere, potensielle uheldige rettstvister, etc.) å "stikke hull i bedriftssløret" og titte inn i den indre virksomheten og eiendelene til selskapet, er det offiserer, styremedlemmer og aksjonærer.

Bedriftsformaliteter

De vesentligste driftsreglene for et selskap er kjent som "Corporate Formalities" eller "Operating Formalities." Disse reglene ble designet for å sikre at den separate juridiske enhetstatusen som gir et selskap opprettholdes, og overholdelsen av reglene sikrer at alle fordelene som tilsvarer dannelsen av et selskap er ikke kompromittert. Disse formalitetene bør overholdes av alle offiserer, medlemmer og direktører i et selskap, med spesifikke plikter og implementering tildelt etter behov. Unnlatelse av å overholde disse formalitetene kan føre til "gjennomboring av bedriftssløret" av eksterne myndigheter, skatter eller andre byråer.

  • Selskapet må føre en nøyaktig redegjørelse for alle møter i styret eller spesielle møter som aksjonærene har. Disse regnskapene, eller notatene, er kjent som “minutter” og opprettholdes i bedriftens “protokollbok.” Protokollen og nøyaktigheten av referatet er et direkte ansvar fra bedriftssekretæren. Det er viktig at grundige og nøyaktige referanser opprettholdes av sekretæren, da disse referatene kan vise seg uvurderlige mot forsøk på å motbevise selskapets separate juridiske enhetstatus av regulerende eller andre etater.
  • Det skal ikke være blanding av selskapsfond. Dette betyr at private eiendeler som tilhører en direktør, styremedlem eller aksjonær i selskapet aldri noen gang skal "blandes" med selskapet eller selskapets fond. Samblanding kan skje via så enkle handlinger som å betale selskapsfakturaer direkte fra en personlig brukskonto, eller omvendt, å betale et personlig autolån fra selskapets sjekkhefte. Denne typen handlinger tjener til å undergrave den separate juridiske enhetstatusen til et selskap, og kan føre til direkte personlig ansvar eller tap av personlige eiendeler i tilfelle rettssaker, skatter eller inkassosaker.
  • Bedriftsstyret må møte minst en gang i året. Disse møtene er påkrevd av alle 50-stater, og er det formelle møtet der viktige strategiske beslutninger tas, for eksempel store anskaffelser, fusjoner, strategiske transaksjonelle eller kontraktsmessige avtaler med andre enheter, etc. I tillegg er det vanligvis under disse møtene at beslutninger om bedriftsledelse tas, og hvor offisersstillinger bekreftes, endres, og til og med utnevnes en styreleder eller administrerende direktør. Oppmøte er et must av alle styremedlemmer, med mindre skriftlig samtykke til tildeling av fullmektigstemme blir gitt til et annet styremedlem av det fraværende medlemmet.
  • Alle avtaleavtaler som er inngått av selskapet, på bedriftsnivå, må minnes skriftlig, med uttrykkelig samtykke fra styret. Dette inkluderer alle økonomisk bindende avtaler (lån, kredittlinjer osv.), Anskaffelser (eiendommer, andre bedriftsenheter, kapitalutstyr osv.), Og ansettelser (hos ledere osv.). Unnlatelse av å engasjere andre enheter eller potensielle ansatte på riktig måte kan føre til alvorlige skatte- eller skattemessige forpliktelser, og i ekstreme tilfeller kan det føre til et selskap som egen juridisk enhet hvis det er implikasjoner at en styremedlem eller styremedlem benyttet selskapet eller dens eiendeler som hans alter-ego.

Implementeringen og strukturen av disse formalitetene vil selvfølgelig variere med typen selskap som dannes, men den grunnleggende, essensielle strukturen er den samme. Disse formalitetene er en viktig komponent i virksomheten og bør følges som en selvfølge. Unnlatelse av å overholde selskapets formaliteter vil ofte føre til en svekkelse av eiendomsbeskyttelsen og beskyttelse med begrenset ansvar, gitt av dannelse av et selskap, med de tilsvarende konsekvensene.

Formell virksomhetsstruktur

Bedriftsoffiserer

Bedriftsoffiserer består vanligvis av presidenten, visepresidenten, kassereren og sekretæren. Et selskap kan velge å ha flere offiserstillinger, men dette er standardene for beste praksis. Mange stater tillater en person å inneha alle kontorene, men dette er kanskje ikke den beste fremgangsmåten. Myndighet og ansvar til hver offiser er beskrevet i selskapets vedtekter.

  • Presidenten - Selskapets president velges vanligvis av styret og er ansvarlig for å utføre ordrene utstedt av styret. Presidenten er figursjef for selskapet.
  • Kasserer - Kasserer er ansvarlig for forvaltningen av alle bedriftsmidler, bankkontoer, kredittlinjer og for registrering av alle selskapets økonomiske transaksjoner. Mens mange av disse pliktene er selvstyrt, tar kasserer sin ledelse fra styret.
  • Sekretæren - Sekretæren spiller en viktig rolle ved at vedkommende er ansvarlig for vedlikehold og ivaretakelse av bedriftens poster. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, dannelsesdokumenter, bedriftsprotokoller og eventuelle forretningstransaksjoner eller skriftlige avtaler inngått eller på vegne av selskapet.

Styret

Styret er det styrende organet i selskapet som leder selskapets grunnleggende politikk og hovedforpliktelser. Direktørene velger vanligvis presidenten og overlater generell drift og daglig virksomhet til presidenten og andre offiserer under deres ansettelse, men krever vanligvis konsultasjon før det tas noen materielle beslutninger eller avtaler.

Bedriftsaksjonærene

Aksjonærer (også kalt aksjeeiere) er eiere av et selskap. Som sådan skylder styret og funksjonærene i selskapet en tillitsfull plikt til aksjonærene å gjøre det som er i deres beste interesse som gruppe. Spesifikke aksjonærrettigheter er skissert i selskapsvedtekter og i statlig lov, og disse lovene varierer fra stat til stat. Selv om spesifikke plikter og rapporteringspraksis varierer fra stat til stat, stemmer aksjonærene generelt om presidenten, valg av styre og eventuelle større endringer i selskapets sammensetning eller organisering.

En aksjeeier eller aksjonær i et selskap kan være et individ eller et annet selskap eller selskap som anses som en "eier" av det eksisterende selskapet fordi det lovlig eier minst en aksje i aksjen i selskapet. Vanligvis har retten til én stemme per aksje i saker som valg til styret, retten til å dele i fordelinger av selskapets inntekter, retten til å kjøpe nye aksjer utstedt av selskapet og retten til et selskaps eiendeler i løpet av en avvikling av selskapet, den eller de som eier et flertall av aksjen, kan generelt stemme i det styre som best passer deres interesser og drive selskapet. Et annet viktig poeng å merke seg er at selv om styremedlemmer og ledere i et selskap er bundet av tillitsmessige plikter til å handle i aksjeeiernes beste, har aksjonærene normalt ikke slike plikter overfor hverandre.

Bedriftsoffiserer

En bedriftsoffiser er en høyt rangert person i et gitt selskap som er tildelt en tittel som indikerer hans stilling i selskapet. Mens et selskap kan ha mange stillinger under sin regning, er det bare de som har de høyest rangerte stillingene som "bedriftsoffiserer" (eller ledere).

De fleste selskaper inkluderer minst følgende stillinger som leder eller leder:

  • Konsernsjef (CEO)
  • President
  • Sekretær
  • Kasserer

Andre vanlige offiserstillinger er:

  • Finansdirektør (finansdirektør)
  • Chief Operating Officer (COO)
  • Chief Information Officer (CIO) og (Fractional CIO)
  • Chief Information Security Officer (CISO)
  • Chief Knowledge Officer (CKO)
  • Vice President
  • Generaldirektøren
  • Administrerende direktør
  • Direktør

Styremedlemmer kan også være funksjonærer, men dette er ikke obligatorisk og ikke nødvendigvis slik - titlene kan være hva aksjonærene ønsker at de skal være, selv om disse generelt må skisseres i selskapets vedtekter. Videre kan mange ganger stillinger kombineres med en person som har mer enn en tittel, og med forskjellige stillinger som har forskjellige rapporteringsforpliktelser (for eksempel kan presidenten i noen tilfeller bli bedt om å rapportere til administrerende direktør, mens i andre organisasjoner, Administrerende direktør kan bli bedt om å rapportere til presidenten). Eller de kan til og med ha flere personer som har samme tittel (som ofte er tilfelle med visepresidenttittelen).

Bedriftsresolusjoner

Selskapsresolusjoner er skriftlige vedtak som tjener til å skissere strategi, kompensasjon og fordeler for aksjonærene og funksjonærene i et selskap. Selv om de ikke er påkrevd for hvert selskapsvedtak, er det en prosedyre for beste praksis å registrere de viktigste beslutningene fra selskapet i form av skriftlige vedtak. Dette styrker selskapets rettslige skjold ved å gi solid bevis på at eventuelle handlinger ble utført på vegne av selskapet og ikke på vegne av eierne eller offiserene.

Foretaksvedtekter

Foretaksvedtekter, eller "regler" for selskapet og dets aksjonærer, er utarbeidet av et aksjes grunnleggere eller styremedlemmer under myndighet av dets charter eller vedtekter. Vedtekter varierer mye fra organisasjon til organisasjon, men dekker generelt temaer som hvordan styremedlemmer velges, hvordan styremedlemmer og aksjonærer blir gjennomført og hvilke ledere organisasjonen vil ha og en beskrivelse av deres plikter. De kan vanligvis endres av en organisasjons styre

Vi kan ikke understreke høyt nok til at manglende overholdelse og implementering av noen av disse formalitetene vil tjene til å redusere og avbøte beskyttelsen som tilbys av stiftelsen av Corporation og vil tillate utenforstående enheter (skattemyndighetene, kreditorer, kravere / saksøkere, potensielle uheldige rettstvister, osv. .) For å "gjennomsyre bedriftssløret" og kikke seg inn i selskapets indre virksomhet og eiendeler, er det offiserer, styremedlemmer og aksjonærer.

Selskapets driftsformaliteter

Begrenset ansvar Selskaper blir mer og mer populære som et utmerket selskapets organisasjonsmiddel for å drive virksomhet, med veldig god grunn. De tilbyr uovertruffen fleksibilitet med hensyn til styring og drift, utmerket beskyttelse mot ansvar, og de gir dyptgripende skattefordeler i form av deres gjennomgående beskatning. Det ser nesten ut til å være en blanding av noen stater for å lokke selskaper generelt, og LLC spesielt, til dem i form av meget forretningsvennlige handlinger og lovgivningsmessige grep. Likevel er det visse operasjonelle og organisatoriske skritt, noen ganger kjent som "LLC-formaliteter", som må tas og følges for at medlemmene skal kunne glede seg over alle fordelene med begrenset ansvar og beskatning som LLC gir.

Piercing av LLC Veil

"Piercing the corporate sløret" er det rettferdige middel domstolene bruker for å se bort fra bedriftsstrukturen, og dette kan oversette til en piercing av "LLC-sløret." Hvis det er funnet at et selskap ikke opererer i henhold til formalitetene, er en eier utøvelse av overkontroll, midler blir grovt misbrukt til fordel for en eier, eller hvis selskapet anses å være drevet på en slik måte at det forårsaker skade for en annen enhet, kan domstolene stikke hull i bedriftssløret og gjøre eier (e) ) personlig ansvarlig for eventuelle gjeld eller forpliktelser fra selskapet. Det samme kan være sant, selv om det riktignok i mindre grad er et LLC. Hvis et medlem utøver overdreven kontroll over foretaket, hvis medlemmet i kontrollen utøver feil oppførsel i utøvelsen av kontrollen over enheten; og denne urettmessige oppførselen fører til at en annen enhet blir nektet tilstrekkelig bot i et søksmål eller forretningstransaksjon, noen domstoler kan "stikke hull i LLC-sløret" og gjøre medlemmene eller administrerende medlem direkte ansvarlig for gjelden eller forpliktelsen.

Tradisjonelt har domstolene sett på flere faktorer for å avgjøre om et kontrollerende medlem / aksjonær engasjert seg i feil oppførsel. Hoved blant disse faktorene vil være mangelen på en driftsavtale, eller en dårlig skrevet en. En manglende opprettholdelse av oppkjøp, forretningstransaksjoner og i noen stater kan møtereferater føre til at en domstol ikke ser bort fra enheten og holde det kontrollerende medlem personlig ansvarlig.

Selv om reglene for overholdelse av selskapets formaliteter ikke er like strenge for en LLC, er det åpenbart fortsatt noen utseende av formaliteter som må overholdes. Å ha en velskrevet driftsavtale på plass burde være åpenbart nå, men det er et par andre. De viktige (men på ingen måte de eneste formalitetene) er listet opp nedenfor.

LLC Formaliteter

  • Å ha en velskrevet driftsavtale på plass, med veldefinerte roller for medlemmene, godt skisserte distribusjonsretningslinjer og drifts- og skatteregler.
  • Tilstrekkelige poster for alle transaksjoner og forretningsforbindelser, samt korrekt skrevet referat av møter (minst en stat, Tennessee, krever et årlig møte med medlemmene). Liste over medlemmer, fortid og nåtid, organisasjonsartikler, selvangivelse de siste tre årene, kontoutskrifter, vedtak som godkjenner aktiviteter som, enten ved lov eller i henhold til driftsavtalen, krever medlemmenes stemme, etc. alle eksempler på hvilke typer poster og skriftlige avtaler som bør opprettholdes korrekt av LLC
  • Tilstrekkelig kapitalisering for selskapet og opprettholdelse av riktig driftskapital

Dette er bare noen få, om enn viktige, forslag om formaliteter som bør overholdes. Andre handlinger, eller mangel på disse, som kan føre til piercing av LLC-sløret inkluderer:

  • Handlinger som ikke er dekket i driftsavtalen til en LLC - dette tilsvarer å se bort fra LLC-formalitetene. Selv om en LLC teknisk ikke er pålagt å overholde formaliteter på samme måte som et selskap er, skal handlingene deres styres fullstendig av driftsavtalen, og denne avtalen blir tatt i betraktning av domstolene og skattemyndighetene når en beslutning tas om driften av LLC.
  • Mangelfull eller utilstrekkelig kapitalisering er en annen viktig mangel som en domstol eller skatteregulator vil undersøke når de bestemmer intensjonen til LLC og dets medlem, og vil vanligvis ta stor vekt i deres beslutning om å stikke hull på sløret. Det er viktig at en LLC kapitaliseres og finansieres på riktig måte, og at medlemmene forvalter midlene på riktig måte for å drive virksomhet ordentlig. Å sifre for mange eiendeler eller kapital og la for lite være i kisten for å tilfredsstille kreditorer eller selskapsdrift, kan føre til en slørhullende bestemmelse.
  • Samblanding av midler er en dårlig idé i noen form for selskap eller LLC. Enhver følelse av sammenblanding av midler eller kontoer vil nesten helt sikkert føre til en "alter-ego" -bestemmelse av domstolene eller et skattemyndighet og vil igjen føre til slør piercing - og dermed risikere personlige eiendeler og strippe medlemmene av ansvaret og eiendomsbeskyttelse. Det er en god praksis for å sikre at separate kontoer blir ført og overvåket.
  • Mengden skjønn som medlemmene viser, bør måles for å sikre at alle handlinger anses å være til beste for LLC eller virksomheten. Personlige agendaer bør komme sekundært til LLC som helhet, for ikke å bli bestemt at den ble dannet for en uttrykkelig personlig agenda og ikke et forretningsmessig mål.
  • LLC skal aldri behandles som en utvidet personlig konto for eierne eller medlemmene. Domstolene og skattemyndighetene undersøker regelmessig den økonomiske handlingen og virksomheten til en LLC for å avgjøre om det er en fungerende virksomhet eller et uavhengig overskuddsenter for eierne eller medlemmene. Hvis det anses som et uavhengig overskuddssenter, kan sløret være gjennomboret, og det kan være skatter og forpliktelser mot eieren eller medlemmene personlig.

En LLC bør betale og garantere sin egen gjeld, med mindre det er spesifikt beskrevet i driftsavtalen for spesifikke krav til slike ting som utleie eller leasing av fast eiendom, osv. Til tider, hvis en eier eller medlem regelmessig garanterer eller betaler gjeld, vil han har vist seg å fungere som et alter ego for LLC, og vil derfor føre til at LLC mister sin separate enhetstatus. Eiere skal ikke betale eller garantere gjeldene til sin egen LLC med mindre det er spesifikt beskrevet i driftsavtalen for spesifiserte formål.

Så selv om et "formelt" regelverk ikke er et krav som er skissert av noen stat for en LLC, vil den berørte og skarpe forretningsmannen eller LLC-medlem forstå at det er LLC-formaliteter som skal følges og følges for å kunne nyte fordelene fullt ut gitt av LLC.

LLC medlemmer

Et medlem av en LLC kan sammenlignes med en aksjeeier eller aksjonær i et selskap, men med visse tydelige forskjeller. Hoved blant disse forskjellene er at et medlem kan få stemmerett i LLC basert på prosentandelen av kapitalen han har investert i LLC. Denne ordningen må skisseres i driftsavtalen (ligner på "vedtektene" i et selskap), sammen med andre regler eller avtaler som påvirker medlemskapet i LLC. Denne driftsavtalen må være på plass før under, eller kort tid etter innlevering av vedtekter.

Mange stater åpner for opprettelse av LLC med ett medlem, mens andre stater krever to eller flere medlemmer, så dette må tas med i betraktningen når de danner en LLC. Det er også veldig viktig å merke seg at skattemyndighetene kan anvende forskjellige skatteforpliktelser for et LLC med bare ett medlem (skattlagt som et selskap eller ignorert enhet for skatteformål) enn det gjør for en LLC med mer enn ett medlem (skattlagt som et partnerskap som standard).

Vanligvis kan medlemsandeler selges bare etter godkjenning av medlemmer som har et flertall i interesse, med mindre annet er bestemt av organisasjonsartiklene eller driftsavtalen.

En annen viktig vurdering er at medlemmene er direkte ansvarlig for alle LLCs inntekter, i forholdsmessige beløp, uavhengig av om det ble foretatt en inntektsfordeling. Dette er både en fordel av den gjennomgående skattemessige behandlingen, og et spørsmål om det er uenighet blant medlemmene.

Administrere en LLC

Mens dannelsen og strukturen av en LLC kan være ganske givende for medlemmene, er den korrekte driften og styringen av LLC ikke uten farer og krever nøye tanker. Det er aldri for tidlig å vurdere lederstilen til LLC, og stilen og strategiske mål bør gjenspeiles i driftsavtalen og strukturen til LLC. Så fleksibel og organisatorisk støpbar som en LLC er, er det avgjørende at valg av sentrale styringsmål blir skissert, myndighetens styrke er avgrenset, og inntektsfordelings- og beskatningsmålene blir oppgitt så snart som mulig. I tillegg må det administrerende medlem ta forsiktighet for å sikre at integriteten til LLCs separate enhetsstatus opprettholdes, og derved ivareta sin skatteposisjon og den begrensede ansvarsbeskyttelsen som medlemmene gir. LLC-sjefen kan bruke selskapet til å drive nesten hvilken som helst virksomhet fra en private equity-gruppe til en bonde.

Mye på samme måte som selskaper kan bli utsatt for en gjennomboring av bedriftssløret av utenforstående byråer eller ugunstige parter i en søksmål, kan LLC bli berøvet av bedriftsbeskyttelsen hvis LLC-statusen er i fare på grunn av dårlig forvaltning eller feil bruk av midlene eller eiendeler. Måten å miste denne beskyttelsen er veldig lik den som en standard Corporation mister sløret. Hvis for eksempel en domstol anser at medlemmene handlet på en slik måte at selskapets midler ble behandlet som sine egne, eller hvis LLC var et de-facto skjold for skatteunndragelsesformål, eller hvis selskapsformen ble misbrukt eller ignorert fullstendig av medlemmene, da ville de bli ansett for å ha mistet deres LLC-status og ville bli utsatt for å ha gjennomslått LLC-sløret. I tillegg kan retten også påberope seg læren hvis den føler at LLC ble administrert eller dominert på en slik måte at det ble utøvet for å påføre en skade, svindel eller en urettferdighet mot en utenforstående person, gruppe eller organisasjon.

Det er det administrerende medlems hovedmål å sikre at ingen av disse tingene oppstår på noe tidspunkt under dannelsen eller driften av LLC. Selv om ingen ordentlige "Corporate Formalities" gjelder for en LLC, forventer domstolene likevel at LLC skal styres innenfor parametrene til en "corporate form", med noen grunnleggende premisser og forståelser.

Det er veldig viktige punkter som må vurderes for å effektivt administrere en LLC:

  • Utføre en driftsavtale og bevare dens integritet. Dette er avtalen som styrer driften og styringen av en LLC, og er den nærmeste tingen til en bedriftsformalitet som en LLC opplever. Dette er stedet hvor all distribusjon, beskatning og mål for en LLC bør tydelig skisseres, slik at det ikke er spørsmål om intensjon om hvert av disse punktene. Dette er også stedet der spesielle privilegier til nøkkelmedlemmer er skissert.
  • Forsikre deg om at det er tilstrekkelig kapitalisering for dannelse, drift og vedlikehold av LLC. Dette er et annet ledelsesområde som kommer under nøye domstolskontroll når LLC-status blir bragt i tvil. Utilstrekkelig kapitalisering kan falle til svindel for retten og kan føre til en gjennomboring av LLC-sløret. Det er det administrerende medlems ansvar og direktiv å sikre at LLC-midler blir forvaltet på riktig måte, og at det ikke er misbruk av midler eller overdreven eller unødvendig uttømming av eiendeler fra medlemmene. Feil bruk av midler eller etterlater ikke nok driftskapital i kisten er en sikker brann måte å tiltrekke seg uoverensstemmende forskrifter eller domstoloppmerksomhet og føre til en gjennomboring av sløret.
  • Det administrerende medlemmet bør sørge for at det absolutt ikke er noen blanding av midler. Dette betyr at ingen av LLC-midlene på noen måte skal brukes til personlige formål eller fordel av medlemmene, og heller ikke at medlemmene skal være direkte ansvarlige for betaling eller garanti for en LLC-gjeld eller økonomisk forpliktelse. Enhver form for personlig bruk av bedriftsmidler eller eiendeler vil med sikkerhet føre til en alter-ego-tolkning av domstolen eller reguleringsorganene, som uunngåelig fører til tap av LLC-status og all beskyttelsen som gir slik status.
  • Alle medlemmer bør overholde prinsippene som er skissert i driftsavtalen, og forstå at alle offisielle handlinger på vegne av LLC bør brukes mot en "i beste interesse for LLC" -standarden for å sikre at det ikke er noen personlige agendaer som er gitt på bekostning av helsen til LLC. Eventuelle motsatte handlinger kan også føre til en alter-eg-bestemmelse av domstolen og føre til at Piercing av LLC-sløret igjen blir resultatet.

Beskatning er et annet område der effektiv styring kan føre til vellykket utnyttelse av alle skattefordelene medlemmene gir. Unngåelse av overdreven beskatning er en av de viktigste grunnene til at selskaper velger å innlemme som LLC, og det er av største betydning at disse fordelene ivaretas gjennom en effektiv driftsavtale og effektiv styring. Det er i hvert medlems interesse at disse fordelene blir bevart gjennom effektiv og effektiv styring.

Å ha en skikkelig styringsplan, og lage en grundig og effektive driftsavtale, vil gå langt i retning av å sikre velstanden til en LLC, og velge et likesinnet administrerende medlem er det beste stedet å starte.

Feil administrering av en LLC

For å illustrere hvordan disse problemene effektivt kan redusere eller eliminere beskyttelsen mot ansvar som gis av en LLC, la oss undersøke et par eksempler:

  1. LLC-ledelseseksempel - Kommende midler John samtykker i å investere med IInvest LLC, hvor Simon er eneste medlem. I henhold til investeringsavtalen etablerer IInvest LLC en investeringsprofil med 45 dager varighet, der John skal gjenvinne investeringen, pluss en 25% bonus. Simon, som eneste medlem av IInvest, er ikke balanseført på riktig måte. Simon benytter seg av å ta lån på hjemmet sitt for å betale for LLC-utgifter i stedet for bare å låne pengene til LLC og utstede en promille. Han utsteder også LLC-sjekker for personlige utgifter og betaler for LLC-driftskostnader fra hans personlige konto uten å betale tilbake seg selv eller ha en advokatskrivelse fra LLC for å godtgjøre seg selv i fremtiden. Ved slutten av varigheten krever John sin kapitalinvestering pluss 25% bonus som ble enige om. Simon kan ikke betale hovedstaden og arkivene for konkursbeskyttelse for sin LLC. I den påfølgende rettsforhandlingene vil John mest sannsynlig lykkes med å stikke hull i bedriftssløret og kan begynne å gjenopprette tapene hans fra Simons personlige eiendeler, inkludert hans hjem, investeringer, tilbake kontoer, kjøretøyer, etc.
  2. LLC ledelseseksempel - ansvarsbeskyttelse Tony er det eneste medlemmet av SpeedyService LLC, en lokal pakkeleveringstjeneste. SpeedyService LLCs balanse viser en nettoformue på $ 50,000. Uventet åpner Better Delivery Corp dørene ved siden av Delivery LLC, noe som får markedet for SpeedyService LLCs tjenester til å avta. Nettoverdien til SpeedyService synker kraftig. Tony er ikke villig til å legge til ytterligere kapital, og selskapet går snart ut av drift. Jack, som bor i samme by som SpeedyService LLC driver virksomhet, blir truffet av SpeedyService LLCs lastebil mens han jogger. Jack har med seg en sak for å stikke hull i LLC-sløret til SpeedyService LLC.Under dette scenariet kan Jack prøve å stikke hull på SpeedyService LLCs slør for å nå Tonys personlige eiendeler. Bruken av læren om å stikke sløret på denne måten, enten i LLC eller bedriftsmiljø, anses som et drastisk middel av de fleste domstoler, spesielt i tilfeller der eieren er en person i motsetning til en annen virksomhetsenhet. Følgelig vil en domstol bare i sjeldne tilfeller, og etter mye overveielse, ty til dette middelet. Det er også viktig å merke seg at det er helt lovlig å danne en LLC for å unngå personlig ansvar. Det som vil utsette eierne bruker naturlig nok dette økonomiske ly for å drive med kriminell virksomhet.

Medlemmer av en LLC kan håndtere disse risikoene ved å sikre at de har en fullstendig og riktig styringsplan på plass i form av en velskrevet og artikulert driftsavtale. De bør sørge for at personlige forretningsmessige og økonomiske forhold opprettholdes atskilt fra LLC, at personlige eiendeler og midler opprettholdes atskilt fra LLC, og at det alltid er tilstrekkelig kapitalisering for å sikre riktig drift av virksomheten.

Eierandelen for hvert medlem bør tydelig avgrenses i driftsavtalen, sammen med utvidede eierrettigheter eller myndigheter gitt til en eier. Overskudd og bonusfordeling bør også skisseres skikkelig i driftsavtalen, sammen med medlemmenes årlige trekning eller lønn. Hvis det er ikke-ansatte ansatte i LLC, bør deres plikter, rettigheter og ansvar også være en del av driftsavtalen og være korrekt oppført i.

Opererer en LLC

Du har dannet din LLC og er klar til å høste de mange skatte-, begrensnings- og eiendomsbeskyttelsesfordelene organisasjonen gir. Hva er tingene du må se etter og se etter for å kunne drive din LLC ordentlig? Hvordan skal det kjøres? Hvor skal du begynne? På grunn av fleksibiliteten i ledelsesstiler og skattestatusbehandling tilgjengelig for LLC, er det viktige valg å ta som nøye hensyn. Det er viktig at selskapet ditt er etablert og driftet på riktig måte, slik at du kan dra nytte av eiendomsbeskyttelsen, søksmålsbeskyttelsen og skattefordelene som er fordelaktige funksjoner i en LLC.

Det er skrevet mye om disse fordelene og om LLC som forretningsform for den lille til mellomstore bedriftseieren. LLC kan faktisk være en gunstig forretningsdannelse fordi de forskjellige alternativene med hensyn til hvordan selskapet drives og beskattes, kan passe til en rekke forskjellige typer virksomheter. Man må imidlertid gå forsiktig, ettersom valg av drift og skattemessig behandling kan bli påvirket negativt av måten ditt selskap drives på, og dette er først og fremst hvordan domstolene og / eller skattemyndighetene vil undersøke hvordan du skal behandle selskapet ditt i tilfelle spørsmål om rettstvist eller beskatning.

Opererer din LLC som et S Corporation

Mange ganger velger medlemmene å få deres LLC beskattet og operert som et S-selskap fordi i motsetning til et standard “C” -selskap med dobbeltbeskatningsspørsmålet, og eksponering for erstatningsansvar i et partnerskap, kan et LLC-overskudd og tap passere direkte til eierens personlige selvangivelse mens eierens personlige eiendeler er skjermet for ansvar. Dette er fordeler som en gang var unike individuelt for enten et selskap eller et partnerskap, men som aldri før ble kombinert under en modell. Denne beskyttelsen er imidlertid ikke ubegrenset - hvis LLC er feil strukturert eller driftsavtalen er dårlig skrevet med utilstrekkelig beskyttelse eller språk, kan LLC-medlemmer finne seg selv søksmål uten personlig beskyttelse, eller de kan finne seg i å bli behandlet som en ikke -skilt enhet eller alter-ego av skattemyndighetene med de samme avgiftsfallene. Det er kritisk viktig at LLC drives i samsvar med formalitetene til et S-selskap hvis det faktisk skal behandles på den måten.

Aksjonærene i selskapet har tidvis vært underlagt læren om å "piercing bedriftssløret" for ting som ikke overholder selskapets formaliteter. Eierne har i disse tilfellene blitt utsatt for utsiktene til å få sine personlige eiendeler underlagt en ugunstig dom dersom en domstol mener at selskapsformen er blitt ignorert eller misbrukt av sine aksjonærer, offiserer og styremedlemmer. Medlemmer av LLC kan noen ganger falle bytte for den samme læren. Domstoler bruker til tider den samme doktrinen til LLC i det som kan kalles "piercing the LLC-sløret" -læren. Forutsetningen for læren er at ingen forretningsforetak skal stole på og benytte enhetens økonomiske tilfluktsrom eller beskatningsstatus som et verktøy for å bedrage eller forevige en urett mot en utenforstående enhet eller etat. Hvis en virksomhet anses å ha blitt brukt på en slik måte, eller hvis det er vist at eierne eller medlemmene av LLC opptrer som om virksomhetens eiendeler og midler var ombyttbare med deres egne (sammenblanding av midler slik som å betale ens personlige lysregning med selskapsfond), kan de miste eiendomsbeskyttelsen som gis av den tidligere separate juridiske enhetsbehandlingen.

Å piercing et LLC-slør ville kreve at saksøkeren viser at eierne eller medlemmene utøvde fullstendig herredømme over LLC med hensyn til gjenstandens transaksjon eller lovbrudd; og at slik dominans ble brukt til å begå svindel eller urett som resulterte i en skade på en utenforstående. For å avgjøre om en LLC blir "dominert" av sine eiere, vil domstolene vurdere en rekke faktorer, inkludert:

  • Handlinger som ikke er dekket i driftsavtalen til en LLC - dette tilsvarer å se bort fra LLC-formalitetene. Selv om en LLC teknisk ikke er pålagt å overholde formaliteter på samme måte som et selskap er, skal handlingene deres styres fullstendig av driftsavtalen, og denne avtalen blir tatt i betraktning av domstolene og skattemyndighetene når en beslutning tas om driften av LLC.
  • Mangelfull eller utilstrekkelig kapitalisering er en annen viktig mangel som en domstol eller skatteregulator vil undersøke når de bestemmer intensjonen til LLC og dets medlem, og vil vanligvis ta stor vekt i deres beslutning om å stikke hull på sløret. Det er viktig at en LLC kapitaliseres og finansieres på riktig måte, og at medlemmene forvalter midlene på riktig måte for å drive virksomhet ordentlig. Å sifre for mange eiendeler eller kapital og la for lite være i kisten for å tilfredsstille kreditorer eller selskapsdrift, kan føre til en slørhullende bestemmelse.
  • Samblanding av midler er en dårlig idé i noen form for selskap eller LLC. Enhver følelse av sammenblanding av midler eller kontoer vil nesten helt sikkert føre til en "alter-ego" -bestemmelse av domstolene eller et skattemyndighet og vil igjen føre til slør piercing - og dermed risikere personlige eiendeler og strippe medlemmene av ansvaret og eiendomsbeskyttelse. Det er en god praksis for å sikre at separate kontoer blir ført og overvåket.
  • Mengden skjønn som medlemmene viser, bør måles for å sikre at alle handlinger anses å være til beste for LLC eller virksomheten. Personlige agendaer bør komme sekundært til LLC som helhet, for ikke å bli bestemt at den ble dannet for en uttrykkelig personlig agenda og ikke et forretningsmessig mål.
  • LLC skal aldri behandles som en utvidet personlig konto for eierne eller medlemmene. Domstolene og skattemyndighetene undersøker regelmessig den økonomiske handlingen og virksomheten til en LLC for å avgjøre om det er en fungerende virksomhet eller et uavhengig overskuddsenter for eierne eller medlemmene. Hvis det anses som et uavhengig overskuddssenter, kan sløret være gjennomboret, og det kan være skattesubstanser og forpliktelser mot eieren eller medlemmene personlig.
  • En LLC bør betale og garantere sin egen gjeld, med mindre det er spesifikt beskrevet i driftsavtalen for spesifikke krav til slike ting som utleie eller leasing av fast eiendom, osv. Til tider, hvis en eier eller medlem regelmessig garanterer eller betaler gjeld, vil han har vist seg å fungere som et alter ego for LLC, og vil derfor føre til at LLC mister sin separate enhetstatus. Eiere skal ikke betale eller garantere gjeldene til sin egen LLC med mindre det er spesifikt beskrevet i driftsavtalen for spesifiserte formål.

Drift din LLC som C Corporation

Selv om det ikke er det vanligste valget, spesielt hvis det er flere medlemmer, kan et enkeltmedlem LLC drives og behandles for skattemessige formål, som et standard eller "C" -selskap. Valg av denne metoden vil imidlertid avvise gjennomføringsfordelene til LLC og negerer derfor mange av fordelene med å organisere virksomheten din som en LLC. Din virksomhet vil bli pålagt å overholde selskapets formaliteter, avstå fra den enklere LLC-karakteren, og kan være gjenstand for økt kontroll som et resultat. Noen stater krever at et enkeltmedlem skal behandles som et C-selskap, men det er ikke tilfelle i alle stater. Trå forsiktig når du velger å få din LLC behandlet som et C-selskap.

Administrere risiko

Medlemmer av en LLC kan håndtere risikoene som er involvert ved å sikre at de har en fullstendig og riktig styringsplan på plass i form av en velskrevet og artikulert driftsavtale. De bør sørge for at personlige forretningsmessige og økonomiske forhold opprettholdes atskilt fra LLC, at personlige eiendeler og midler opprettholdes atskilt fra LLC, og at det alltid er tilstrekkelig kapitalisering for å sikre riktig drift av virksomheten.

Eierandelen for hvert medlem bør tydelig avgrenses i driftsavtalen, sammen med utvidede eierrettigheter eller myndigheter gitt til en eier. Overskudd og bonusfordeling bør også skisseres skikkelig i driftsavtalen, sammen med medlemmenes årlige trekning eller lønn. Hvis det er ikke-ansatte ansatte i LLC, bør deres plikter, rettigheter og ansvar også være en del av driftsavtalen og være korrekt oppført i.

Å bruke din LLC i henhold til de grunnleggende retningslinjene beskrevet ovenfor, og bruke god forretning og sunn fornuft, vil sikre at din LLC fungerer og blir behandlet slik den var ment.

LLC driftsavtale

En driftsavtale for en LLC er en avtale mellom medlemmene om virksomheten til LLC, medlemmers rettigheter og plikter og eventuelle spesielle ordninger som er avtalt på forhånd. Driftsavtale er ikke et strengt krav fra noen stat, men de anses som en "beste praksis" prosedyre og oppfordres sterkt.

Driftsavtalen kan sammenlignes eller sammenlignes med vedtektene til et selskap eller partnerskapsavtalen i et enkelt partnerskap - den beskriver regler, forskrifter og forretningspraksis for LLC og dets medlemmer, og kan brukes til å overstyre standard regler pålagt en LLC ved en stats LLC-handling. Et eksempel på denne typen overstyring er når et bestemt medlem bidrar med en betydelig prosentandel av driftskapitalen til LLC og de andre medlemmene er enige om at dette medlemmet skal ha økt stemmerett - dette kan stå i forhold til det investerte beløpet, eller hvilket som helst antall som medlemskapet er enige om, men det vil bli formalisert som en del av driftsavtalen.

Hvis LLC er dannet som et enkeltmedlem LLC, er driftsavtalen en erklæring om strukturen og organisasjonen som medlemmet har valgt for sitt selskap, og er en viktig nøkkel i å avgjøre hvordan skattemyndighetene skal behandle LLC i skatteformål .

Andre viktige spørsmål som bør tas opp i driftsavtalen er som følger:

  • Kapital- eller formuesbidrag fra medlemmene
  • Skatteplanlegging
  • Regnskapsmodell (dvs. periodisering, kontanter eller endret kontantbasis)
  • Registrering og protokollføring
  • Hyppighet av medlemsmøter
  • Ledelsesstruktur
  • Offiseravtaler
  • Bestillinger for utkjøp
  • Ledelsesrettigheter, plikter og plikter
  • Dato for LLC-oppløsning (noen stater krever oppløsningsdato)
  • Eventuelle spesielle vedtak, stemmerett, eller operasjonelle plikter og krav

Dette er bare et utvalg av typene bestemmelser, resolusjoner og spørsmål som bør tas opp i driftsavtalen, og det er en fremgangsmåte for beste praksis å inkludere viktige driftsoppgaver og ansvar i LLC i driftsavtalen.