Formalności operacyjne

Usługi w zakresie zakładania działalności gospodarczej i ochrony aktywów osobistych.

Get Incorporated

Formalności operacyjne

Formalności korporacyjne to formalne działania, które muszą być wykonywane przez dyrektora, członków zarządu lub akcjonariuszy korporacji w celu utrzymania ochrony zapewnianej przez utworzenie korporacji. Są to podstawowe procedury, które służą ochronie majątku osobistego dyrektorów, urzędników i akcjonariuszy korporacji.
Podstawowe formalności to:

  1. Fundusze korporacyjne muszą być utrzymywane oddzielnie i poza funduszami osobistymi. Jednostka korporacyjna powinna mieć własne konta bankowe (w tym kontrole, linie kredytowe itp.). Nieutrzymywanie tych funduszy osobno, zwanych również „mieszaniem”, może prowadzić do zwiększonej kontroli i potencjalnie poważnej odpowiedzialności w przypadku audytu przeprowadzonego przez IRS z zagrożeniem dla aktywów osobistych. Jest to procedura najlepszych praktyk, która nie łączy funduszy.
  2. Spotkania Rady Dyrektorów musi odbywać się co najmniej raz w roku, zwykle po uważnym odbyciu spotkań Akcjonariuszy (zwanych również „Spotkaniami Specjalnymi”). Wszystkie stany 50 upoważniają do organizowania spotkania co najmniej raz w roku. Te coroczne spotkania powinny być wykorzystywane do zatwierdzania transakcji zawartych przez Korporację. Zamiast obecności jakiegokolwiek dyrektora, dyrektor musi wyrazić pisemną zgodę (albo w forma zrzeczenia się w przypadku braku odpowiedniego zawiadomienia lub w formie głosowania przez pełnomocnika z odpowiednim wypowiedzeniem) dla wszelkich decyzji podjętych na tych spotkaniach. Posiedzenia Akcjonariuszy, zwane również „Spotkaniami Specjalnymi”, mogą się odbyć w dowolnym momencie. Sekretarz Korporacji jest odpowiedzialny za prawidłowe powiadomienie prawne o tych spotkaniach oraz za utrzymanie niezbędnych zwolnień, pełnomocnictw, protokołów itp.
  3. Protokoły firmowelub „notatki ze spotkań Rady Dyrektorów lub Spotkań Specjalnych” są niezbędne i stanowią oficjalny zapis prawny takich spotkań. Protokoły korporacyjne mają być przechowywane w porządku datowym w Corporate Minute Book i mogą być cenne aktywa w ochronie aktywów dyrektorów, urzędników i akcjonariuszy Spółki. Właściwe, terminowe utrzymywanie tych minut ma zasadnicze znaczenie w obronie przed audytami IRS i roszczeniami alter ego. Dyrektorzy i urzędnicy korporacyjni będą czasem szukać porady prawnej podczas corocznych spotkań, a wszelkie dyskusje podczas tych sesji są uważane za rozmowy uprzywilejowane i chronione przez doktrynę prawną przywileju adwokata-klienta. Jednak minuty z tych rozmów są uważane za część dokumentacji korporacyjnej, dlatego Sekretarz Korporacyjny musi zwrócić uwagę na to, kiedy te komunikaty wystąpią, cytując je w Protokołach korporacyjnych jako „Rozmowy członków zarządu” i radca prawny zaangażowany w rozmowę prawnie uprzywilejowaną w tym momencie ”zamiast notować rzeczywistą rozmowę dosłownie.
  4. Pisemne umowy dotyczące wszystkich transakcji powinny być realizowane i utrzymywane. Wszystkie transakcje, które dotyczą leasingu nieruchomości, pożyczek (wewnętrznych lub zewnętrznych), umów o pracę, programów świadczeń itp., Które zostały zawarte przez lub w imieniu Spółki, muszą być sporządzone na piśmie. Niewłaściwa lub nieterminowa dokumentacja wewnętrznych pożyczek od Akcjonariusza na rzecz Korporacji, na przykład, może prowadzić do przekwalifikowania IRS spłaty kwoty głównej wspomnianej pożyczki jako dywidendy, przy współmiernych zobowiązaniach podatkowych zaciągniętych przez Udziałowca. że wynagrodzenie dla kadry kierowniczej, nabycie aktywów kapitałowych itp. będzie terminowo i odpowiednio udokumentowane w tych protokołach. Niewłaściwe i terminowe dokumenty mogą potencjalnie prowadzić do zobowiązań podatkowych ze strony dyrektorów, urzędników lub akcjonariuszy w wyniku „reklasyfikacji IRS”. IRS może na przykład klasyfikować to, co uznają za „nadmierne, nieudokumentowane wynagrodzenie kadry kierowniczej „Jako dywidenda przez korporację na rzecz odbiorcy, a zatem nie podlegająca odliczeniu od podatku przez korporację - doprowadzi to do zwiększenia, niezapłaconych zobowiązań podatkowych.

Nie możemy wystarczająco mocno podkreślić, że nieprzestrzeganie i wdrażanie tych formalności przyczyni się do zmniejszenia i złagodzenia ochrony zapewnianej przez powstanie Korporacji i pozwoli podmiotom zewnętrznym (IRS, wierzycielom, powodom / powodom, potencjalnym niekorzystnym stronom sporu itp.) „przebić korporacyjną zasłonę” i zajrzeć do wewnętrznych mechanizmów i aktywów Korporacji, jej funkcjonariuszy, dyrektorów i udziałowców.

Firmowe formalności operacyjne

Podstawowe zasady działania korporacji są znane jako „Formalności korporacyjne” lub „Formalności operacyjne”. Zasady te zostały opracowane w celu zapewnienia, że ​​oddzielny status podmiotu prawnego przyznany korporacji zostanie zachowany, a przestrzeganie zasad zapewnia, że wszystkie korzyści współmierne do powstania korporacji nie są zagrożone. Formalności te powinny być przestrzegane przez wszystkich funkcjonariuszy, członków i dyrektorów korporacji, z określonymi obowiązkami i wdrożeniem przypisanymi odpowiednio. Nieprzestrzeganie tych formalności może prowadzić do „przebicia korporacyjnej zasłony” przez zewnętrzne agencje regulacyjne, podatkowe lub inne.

  • Korporacja musi dokładnie monitorować wszystkie spotkania zarządu lub specjalne spotkania akcjonariuszy. Konta te lub notatki nazywane są „minutami” i są przechowywane w „książce minut”. Opieką i dokładnością protokołów odpowiada bezpośrednio sekretarz korporacyjny. Ważne jest, aby sekretarz prowadził dokładne i dokładne protokoły, ponieważ protokoły te mogą okazać się nieocenione przy próbach obalenia odrębnego statusu podmiotu prawnego przez korporację przez agencje regulacyjne lub inne.
  • Nie będzie mieszania funduszy korporacyjnych. Oznacza to, że prywatne aktywa należące do dyrektora, urzędnika lub akcjonariusza korporacji nie powinny być nigdy „mieszane” ze spółką lub funduszami korporacyjnymi. Wspólne mieszanie może nastąpić za pośrednictwem takich prostych czynności, jak faktury płatne przez firmę bezpośrednio z osobistego konta czekowego, lub odwrotnie, płacenie osobistej pożyczki samochodowej z książeczki czekowej firmy. Tego typu działania służą podważeniu odrębnego statusu podmiotu prawnego w korporacji i mogą prowadzić do bezpośredniej osobistej odpowiedzialności lub utraty majątku osobistego w przypadku postępowania sądowego, podatkowego lub postępowania windykacyjnego.
  • Zarząd firmy musi spotykać się co najmniej raz w roku. Spotkania te są wymagane przez wszystkie stany 50 i są formalnym spotkaniem, podczas którego podejmowane są ważne strategiczne decyzje korporacyjne, takie jak duże przejęcia, fuzje, strategiczne transakcyjne lub umowne porozumienia z innymi podmiotami itp. Ponadto, zazwyczaj podczas tych spotkań że decyzje dotyczące przywództwa korporacyjnego są podejmowane, a stanowiska oficerów są potwierdzane, zmieniane, a nawet wyznaczany jest prezes lub dyrektor generalny. Obecność jest obowiązkowa dla wszystkich członków zarządu, chyba że członek nieobecny udzieli pisemnej zgody na przydzielenie pełnomocnictwa do głosowania innemu członkowi zarządu.
  • Wszystkie umowy zawarte przez korporację na poziomie korporacyjnym muszą być zapisane na piśmie, za wyraźną zgodą Rady Dyrektorów. Obejmuje to wszystkie umowy wiążące finansowo (pożyczki, linie kredytowe itp.), Przejęcia (nieruchomości, inne podmioty korporacyjne, wyposażenie kapitałowe itp.) Oraz zatrudnienie (z urzędnikami itp.). Niewłaściwe zaangażowanie innych podmiotów lub potencjalnych pracowników może skutkować poważnymi zobowiązaniami podatkowymi lub podatkowymi, aw skrajnych przypadkach może zagrozić odrębnemu statusowi podmiotu prawnego podmiotu, jeżeli istnieją implikacje, że urzędnik lub członek zarządu korzystał z korporacji lub jego atuty jako jego alter ego.

Wdrożenie i struktura tych formalności będą oczywiście różne w zależności od rodzaju utworzonej korporacji, ale podstawowa, istotna struktura jest taka sama. Formalności te są istotnym elementem działania firmy i powinny być przestrzegane jako oczywiste. Nieprzestrzeganie formalności korporacyjnych często prowadzi do osłabienia ochrony aktywów i ograniczonej ochrony przed odpowiedzialnością, zapewnionej przez utworzenie korporacji, z proporcjonalnymi konsekwencjami.

Formalna struktura korporacyjna

Urzędnicy korporacyjni

Urzędnicy korporacyjni zwykle składają się z prezesa, wiceprezesa, skarbnika i sekretarza. Korporacja może wybrać więcej stanowisk oficerskich, ale są to standardowe pozycje najlepszych praktyk. Wiele stanów pozwala jednej osobie na posiadanie wszystkich biur, ale może to nie być najlepsze podejście. Uprawnienia i obowiązki każdego oficera są określone w regulaminie korporacyjnym.

  • Prezes - Prezes korporacji jest zwykle wybierany przez Radę Dyrektorów i odpowiada za realizację poleceń wydawanych przez Zarząd. Prezydent jest szefem korporacji.
  • Skarbnik - Skarbnik jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi funduszami korporacyjnymi, rachunkami bankowymi, liniami kredytowymi oraz za rejestrowanie wszystkich korporacyjnych transakcji finansowych. Podczas gdy wiele z tych obowiązków jest samodzielnych, Skarbnik kieruje się do Rady Dyrektorów.
  • Sekretarz - Sekretarz odgrywa istotną rolę w tym, że jest odpowiedzialny za utrzymanie i ochronę rejestrów korporacyjnych. Obejmuje to między innymi dokumenty formacyjne, protokoły firmowe oraz wszelkie transakcje biznesowe lub pisemne umowy zawarte w korporacji lub w jej imieniu.

Rada dyrektorów

Rada Dyrektorów jest organem zarządzającym korporacji, która kieruje podstawowymi politykami i głównymi przedsięwzięciami korporacji. Dyrektorzy zazwyczaj wybierają prezydenta i pozostawiają ogólne operacje i codzienne sprawy prezydentowi i innym urzędnikom podlegającym ich zatrudnieniu, ale zazwyczaj wymagają konsultacji przed podjęciem jakichkolwiek istotnych decyzji lub umów.

Akcjonariusze korporacyjni

Akcjonariusze (zwani również akcjonariuszami) są właścicielami korporacji. W związku z tym rada dyrektorów i funkcjonariusze spółki mają powierniczy obowiązek wobec akcjonariuszy, aby robić to, co leży w ich najlepszym interesie jako grupa. Określone prawa akcjonariuszy są określone w regulaminie spółki i prawie stanowym, a przepisy te różnią się w zależności od stanu. Chociaż określone obowiązki i praktyki sprawozdawcze różnią się w zależności od stanu, akcjonariusze głosują zwykle na prezydenta, wybór rady dyrektorów i wszelkie istotne zmiany w składzie lub organizacji korporacji.

Akcjonariuszem lub akcjonariuszem korporacji może być osoba fizyczna lub inna firma lub korporacja, która jest uważana za „właściciela” istniejącej korporacji, ponieważ zgodnie z prawem posiada co najmniej jeden udział w akcjach korporacji. Zwykle ma prawo do jednego głosu na akcję w sprawach takich jak wybory do rady dyrektorów, prawo do udziału w podziale dochodów spółki, prawo do zakupu nowych akcji wyemitowanych przez spółkę oraz prawo do aktywów spółki podczas likwidacja spółki, osoby lub osób posiadających większość akcji może zasadniczo głosować w zarządzie, które najlepiej odpowiada ich interesom i zarządza firmą. Inną ważną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że chociaż dyrektorzy i urzędnicy spółki mają obowiązek powierniczy działać w najlepszym interesie akcjonariuszy, sami akcjonariusze zwykle nie mają wobec siebie takich obowiązków.

Urzędnicy korporacyjni

Urzędnik korporacyjny to osoba o wysokiej randze w danej korporacji, której przypisano tytuł wskazujący na jego pozycję w korporacji. Chociaż korporacja może zajmować wiele stanowisk pod swoim nadzorem, tylko osoby zajmujące najwyższe stanowiska są uważane za „urzędników korporacyjnych” (lub kierownictwo).

Większość korporacji obejmuje co najmniej następujące stanowiska oficerskie lub kierownicze:

  • Chief Executive Officer (CEO)
  • Prezes Zarządu
  • Sekretarz
  • Skarbnik

Inne popularne stanowiska oficerów to:

  • Dyrektor finansowy (CFO)
  • Chief Operating Officer (COO)
  • Chief Information Officer (CIO) i (Fractional CIO)
  • Główny specjalista ds. Bezpieczeństwa informacji (CISO)
  • Główny specjalista ds. Wiedzy (CKO)
  • Wiceprezes
  • Dyrektor generalny
  • Dyrektor zarządzający
  • Dyrektor wykonawczy

Członkowie Rady Dyrektorów mogą być również urzędnikami, ale nie jest to obowiązkowe, ani niekoniecznie - tytuły mogą być tym, czym chcą akcjonariusze, choć na ogół muszą być one opisane w regulaminie korporacji. Ponadto, wiele razy pozycje mogą być łączone z jedną osobą posiadającą więcej niż jeden tytuł, a na różnych stanowiskach mających różne obowiązki sprawozdawcze (na przykład w niektórych przypadkach Prezydent może zostać poproszony o zgłoszenie się do CEO, podczas gdy w innych organizacjach, Prezes może zostać poproszony o zgłoszenie się do prezesa). Mogą też mieć wielu ludzi o tym samym tytule (co często ma miejsce w przypadku tytułu wiceprezesa).

Postanowienia korporacyjne

Postanowienia korporacyjne to pisemne uchwały, które służą zarysowaniu strategii, wynagrodzenia i korzyści dla akcjonariuszy i urzędników korporacji. Chociaż nie są one wymagane dla każdej decyzji korporacyjnej, jest to procedura najlepszej praktyki, aby rejestrować najważniejsze decyzje korporacji w formie pisemnych uchwał. To wzmacnia ochronę prawną korporacji, dostarczając solidnych dowodów, że wszelkie działania zostały podjęte w imieniu korporacji, a nie w imieniu właścicieli lub urzędników.

Regulamin korporacyjny

Korporacyjne regulaminy lub „zasady” dla korporacji i jej akcjonariuszy są sporządzane przez założycieli lub dyrektorów korporacji pod zwierzchnictwem jej Karty lub Statutu. Regulacje różnią się znacznie w zależności od organizacji, ale zazwyczaj obejmują takie tematy, jak wybór dyrektorów, sposób prowadzenia spotkań dyrektorów i akcjonariuszy, a także to, co będą mieli oficerowie organizacji i opis ich obowiązków. Zasadniczo mogą one zostać zmienione przez zarząd organizacji

Nie możemy wystarczająco mocno podkreślić, że nieprzestrzeganie i realizacja którejkolwiek z tych formalności przyczyni się do zmniejszenia i złagodzenia ochrony zapewnianej przez powstanie Korporacji i pozwoli podmiotom zewnętrznym (IRS, wierzycielom, powodom / powodom, potencjalnym niekorzystnym stronom sporu itp. .) „przebić zasłonę korporacyjną” i zajrzeć do wewnętrznych mechanizmów i aktywów Korporacji, jej funkcjonariuszy, dyrektorów i akcjonariuszy.

Formalności operacyjne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością cieszą się coraz większą popularnością jako doskonały środek organizacyjny firmy do prowadzenia działalności gospodarczej, z bardzo dobrego powodu. Oferują nieprzewidzianą elastyczność w zakresie zarządzania i obsługi, doskonałą ochronę przed odpowiedzialnością i oferują znaczne korzyści podatkowe w postaci opodatkowania przelotowego. Prawie wydaje się, że niektóre państwa zmagają się z przyciągnięciem do nich korporacji, aw szczególności LLC, w formie bardzo przyjaznych dla biznesu aktów i posunięć legislacyjnych. Mimo to istnieją pewne kroki operacyjne i organizacyjne, zwane czasem „formalnościami LLC”, które muszą być podjęte i przestrzegane, aby członkowie mogli korzystać ze wszystkich ograniczonych odpowiedzialności i korzyści podatkowych przysługujących LLC.

Przebijanie zasłony LLC

„Przebicie korporacyjnej zasłony” jest sprawiedliwym środkiem zaradczym, którego sądy używają, aby zlekceważyć strukturę korporacyjną, a to może przełożyć się na przebicie „zasłony LLC”. Jeśli korporacja nie działa zgodnie z formalnościami, właściciel jest wykonując nadmierną kontrolę, środki są rażąco sprzeniewierzane na korzyść właściciela, lub jeśli uznaje się, że przedsiębiorstwo działa w sposób powodujący szkodę innej jednostce, sądy mogą przebić zasłonę korporacyjną i sprawić, że właściciel (s) ) osobiście odpowiedzialny za wszelkie długi lub zobowiązania spółki. To samo może być prawdą, chociaż w mniejszym stopniu, LLC. Jeżeli członek sprawuje nadmierną kontrolę nad jednostką, jeżeli członek sprawujący kontrolę angażuje się w niewłaściwe zachowanie w sprawowaniu kontroli nad jednostką; a to niewłaściwe zachowanie powoduje, że innej jednostce odmawia się odpowiedniego zadośćuczynienia w postępowaniu sądowym lub transakcji biznesowej, niektóre sądy mogą „przebić zasłonę LLC” i sprawić, że członkowie lub członek zarządzający będą bezpośrednio odpowiedzialni za dług lub zobowiązanie.

Tradycyjnie sądy przyglądały się licznym czynnikom, aby ustalić, czy kontrolujący członek / udziałowiec uczestniczył w niewłaściwym postępowaniu. Najważniejszym z tych czynników byłby brak umowy operacyjnej lub źle napisany. Zbyt nieudostępnienie odpowiednich zapisów dotyczących przejęć, transakcji biznesowych, aw niektórych państwach protokołów z posiedzeń mogłoby doprowadzić sąd do zignorowania podmiotu i pociągnięcia do odpowiedzialności członka kontrolującego.

Podczas gdy zasady przestrzegania formalności korporacyjnych nie są tak rygorystyczne dla LLC, istnieją oczywiście pewne pozory formalności, które muszą być przestrzegane. Posiadanie dobrze napisanej umowy operacyjnej powinno być już oczywiste, ale jest jeszcze kilka innych. Najważniejsze (ale nie jedyne formalności) są wymienione poniżej.

LLC Formalności

  • Posiadanie dobrze pisemnej umowy operacyjnej z dobrze zdefiniowanymi rolami dla członków, dobrze nakreślonymi wytycznymi dotyczącymi dystrybucji oraz zasadami operacyjnymi i podatkowymi.
  • Odpowiednie zapisy dotyczące wszystkich transakcji i zobowiązań biznesowych, a także odpowiednio napisane protokoły z posiedzeń (co najmniej jedno państwo, Tennessee, wymaga corocznego spotkania członków). Lista członków, przeszłość i teraźniejszość, artykuły organizacji, zeznania podatkowe za ostatnie trzy lata, wyciągi bankowe, uchwały upoważniające do działań, które zgodnie z prawem lub warunkami umowy operacyjnej wymagają głosowania członków, itp. wszystkie przykłady typów zapisów i pisemnych umów, które powinny być odpowiednio utrzymywane przez LLC
  • Odpowiednia kapitalizacja dla spółki i utrzymanie właściwego kapitału operacyjnego

To tylko kilka, choć istotne, sugestie formalności, które należy przestrzegać. Inne działania lub ich brak, które mogłyby doprowadzić do przebicia zasłony LLC obejmują:

  • Działania nieobjęte Umową Operacyjną LLC - jest to równoznaczne z lekceważeniem formalności LLC. Chociaż LLC nie jest technicznie zobowiązane do przestrzegania formalności w taki sam sposób jak korporacja, jej działania powinny być w pełni kierowane umową operacyjną, a ta umowa jest brana pod uwagę przez sądy i organy podatkowe w przypadku ustalenia, co do działanie LLC.
  • Niedostateczna lub niewystarczająca kapitalizacja jest kolejną istotną wadą, którą sąd lub organ regulacyjny ds. Podatków zbada przy ustalaniu zamiaru LLC i jego członka i zazwyczaj będzie mocno brać pod uwagę decyzję o przebiciu zasłony. Ważne jest, aby LLC było odpowiednio kapitalizowane i finansowane, a członkowie właściwie zarządzali funduszami w celu prawidłowego prowadzenia działalności. Odciągnięcie zbyt wielu aktywów lub kapitału i pozostawienie zbyt mało w kasie, aby zaspokoić wierzycieli lub działalność firmy, może prowadzić do determinacji przesłonięcia zasłony.
  • Zmieszanie funduszy to zły pomysł w jakiejkolwiek formie korporacji lub LLC. Jakiekolwiek poczucie współdziałania funduszy lub kont prawie na pewno doprowadzi do ustalenia „alter ego” przez sądy lub radę podatkową i doprowadzi ponownie do przekłucia zasłony - ryzykując tym samym majątek osobisty i pozbawiając członków odpowiedzialności i ochrona aktywów. Jest to najlepsza praktyka, aby upewnić się, że oddzielne konta są utrzymywane i monitorowane.
  • Kwota uznaniowości wykazana przez członków powinna być mierzona w celu zapewnienia, że ​​wszystkie działania są uważane za leżące w najlepszym interesie LLC lub firmy. Agenda osobista powinna być drugorzędna w stosunku do LLC jako całości, aby nie było ustalone, że została utworzona dla wyraźnej osobistej agendy, a nie celu biznesowego.
  • LLC nigdy nie powinno być traktowane jako rozszerzone konto osobiste jego właścicieli lub członków. Sądy i urzędy regulacji podatkowych regularnie badają transakcje finansowe i działania LLC, aby ustalić, czy jest to działająca firma lub niezależne centrum zysku dla jej właścicieli lub członków. Jeśli zostanie uznany za niezależny ośrodek zysku, zasłona może zostać przebita, a właściciel lub członkowie osobiście mogą zostać ukarani karami i zobowiązaniami.

Spółka LLC powinna płacić i gwarantować własne długi, chyba że w umowie operacyjnej wyraźnie wskazano na szczególne wymagania dotyczące takich rzeczy, jak wynajem lub leasing nieruchomości itp. Czasami, jeśli właściciel lub członek regularnie gwarantuje lub płaci długi, będzie wykazano, że działają jako alter ego LLC i dlatego spowodują, że LLC straci swój odrębny status podmiotu. Właściciele nie powinni płacić ani gwarantować długów własnej LLC, chyba że jest to wyraźnie określone w umowie operacyjnej dla określonych celów.

Tak więc „formalny” zestaw zasad nie jest wymogiem nakreślonym przez jakiekolwiek państwo dla LLC, ale zainteresowany i bystry biznesmen lub członek LLC zrozumie, że istnieją formalności LLC, których należy przestrzegać i przestrzegać, aby w pełni korzystać z korzyści przyznane przez LLC.

Członkowie LLC

Członek LLC może być porównany do akcjonariusza lub akcjonariusza w korporacji, ale z pewnymi wyraźnymi różnicami. Główną z tych różnic jest to, że członkowi można przyznać prawa głosu w LLC na podstawie procentowego kapitału zainwestowanego w LLC. Ta umowa musi być opisana w Umowie Operacyjnej (podobnie jak „regulamin” w korporacji), wraz z wszelkimi innymi zasadami lub porozumieniami, które wpływają na członkostwo w LLC. Ta umowa operacyjna musi obowiązywać przed, lub wkrótce po złożeniu Statutu.

Wiele stanów pozwala na tworzenie pojedynczych członków LLC, podczas gdy inne stany wymagają dwóch lub więcej członków, więc to musi być brane pod uwagę przy tworzeniu LLC. Bardzo ważne jest również, aby zauważyć, że IRS może stosować różne zobowiązania podatkowe wobec LLC z tylko jednym członkiem (opodatkowanym jako przedsiębiorstwo lub podmiot z pominięciem dla celów podatkowych) niż z LLC z więcej niż jednym członkiem (opodatkowanym jako spółka osobowa) domyślnie).

Zazwyczaj akcje członkowskie mogą być sprzedawane tylko za zgodą członków posiadających większość udziałów, chyba że umowa spółki lub umowa operacyjna stanowią inaczej.

Inną ważną kwestią jest to, że członkowie są bezpośrednio odpowiedzialni za całość dochodu LLC w proporcjonalnych kwotach, niezależnie od tego, czy dokonano podziału dochodu. Jest to zarówno korzyść wynikająca z traktowania opodatkowania typu „pass-through”, jak i problem, jeśli nie ma zgody między członkami.

Zarządzanie LLC

Podczas gdy tworzenie i struktura LLC mogą być bardzo satysfakcjonujące dla jej członków, prawidłowe działanie i zarządzanie LLC nie jest pozbawione niebezpieczeństw i wymaga starannej przezorności. Nigdy nie jest za wcześnie, aby rozważyć styl zarządzania LLC, a styl i cele strategiczne powinny znaleźć odzwierciedlenie w umowie operacyjnej i strukturze LLC. Tak elastyczna i organizacyjna, jak jest to w przypadku LLC, jest niezbędna, aby nakreślić kluczowe cele zarządzania, wyodrębnić uprawnienia niektórych członków oraz określić cele w zakresie dystrybucji dochodów i podatków, tak szybko, jak to możliwe. Ponadto członek zarządzający musi zachować ostrożność, aby zapewnić zachowanie integralności odrębnego statusu podmiotu LLC, chroniąc w ten sposób jego pozycję podatkową i ochronę ograniczonej odpowiedzialności przyznaną jego członkom. Kierownik LLC może użyć firmy do prowadzenia niemal każdej firmy od grupy private equity do lombardu.

W taki sam sposób, w jaki korporacje mogą być przedmiotem przebicia korporacyjnej zasłony przez zewnętrzne agencje lub strony przeciwne w procesie sądowym, LLC może zostać pozbawione ochrony korporacyjnej, jeśli status LLC jest zagrożony z powodu niegospodarności lub sprzeniewierzenia jej funduszy lub aktywa. Sposób utraty tej ochrony jest bardzo podobny do tego, który standardowa Korporacja traci zasłonę. Jeśli, na przykład, sąd uzna, że ​​członkowie działali w taki sposób, że fundusze spółki były traktowane jako własne, lub gdyby LLC była de facto tarczą do celów uchylania się od płacenia podatków, lub jeśli forma korporacyjna była nadużywana lub całkowicie zignorowani przez członków, wtedy uznano by, że utracili swój status LLC i zostaną poddani przebiciu zasłony LLC. Ponadto sąd może również powołać się na doktrynę, jeśli uważa, że ​​LLC było zarządzane lub zdominowane w taki sposób, że było używane w celu wyrządzenia szkody, oszustwa lub niesprawiedliwości wobec zewnętrznej osoby, grupy lub organizacji.

Główną dyrektywą Członka Zarządzającego jest zapewnienie, że żadna z tych rzeczy nie wystąpi w żadnym momencie podczas tworzenia lub działania LLC. Chociaż nie ma odpowiednich „formalności korporacyjnych” w odniesieniu do LLC, sądy oczekują jednak, że LLC będzie zarządzane w ramach parametrów „formy korporacyjnej”, z pewnymi podstawowymi przesłankami i rozumieniem.

Istnieją bardzo ważne punkty, które należy wziąć pod uwagę, aby skutecznie zarządzać LLC:

  • Wykonanie umowy operacyjnej i zachowanie jej integralności. Jest to umowa, która reguluje działanie i zarządzanie LLC, i jest najbliższa formalności korporacyjnej, z którą spotyka się LLC. Jest to miejsce, w którym cała dystrybucja, opodatkowanie i cele LLC powinny być jasno określone, tak aby nie było wątpliwości co do każdego z tych punktów. Jest to również miejsce, w którym opisane są specjalne przywileje dla kluczowych członków.
  • Upewnij się, że istnieje odpowiednia kapitalizacja dla utworzenia, działania i utrzymania LLC. Jest to kolejny obszar zarządzania, który podlega ścisłej kontroli sądowej za każdym razem, gdy kwestionowany jest status LLC. Nieodpowiednia kapitalizacja może pociągać za sobą oszustwo dla sądu i może prowadzić do przebicia zasłony LLC. Odpowiedzialnością i zarządzeniem Członka Zarządzającego jest zapewnienie właściwego zarządzania funduszami LLC oraz brak nadużywania funduszy lub nadmierne lub niepotrzebne wyczerpywanie aktywów przez członków. Niewłaściwe wykorzystanie funduszy lub pozostawienie niewystarczającego kapitału obrotowego w kasetach to niezawodny sposób na przyciągnięcie niepotrzebnej uwagi regulacyjnej lub sądowej i doprowadzenie do przebicia zasłony.
  • Członek zarządzający powinien upewnić się, że nie ma absolutnie żadnego mieszania funduszy. Oznacza to, że żaden z funduszy LLC nie może być w żaden sposób wykorzystywany do celów osobistych lub korzyści przez członków, ani członkowie nie powinni być bezpośrednio odpowiedzialni za zapłatę lub gwarancję zadłużenia LLC lub zobowiązania finansowego. Każda forma osobistego wykorzystania funduszy korporacyjnych lub aktywów z pewnością doprowadzi do interpretacji alter ego przez sąd lub agencje regulacyjne, co nieuchronnie prowadzi do utraty statusu LLC i wszystkich zabezpieczeń zapewnianych przez taki status.
  • Wszyscy Członkowie powinni stosować się do zasad określonych w Umowie Operacyjnej i rozumieć, że wszystkie oficjalne działania w imieniu LLC powinny być stosowane przeciwko „w najlepszym interesie LLC”, aby zapewnić, że nie ma żadnych osobistych planów przedstawionych w koszt zdrowia LLC. Wszelkie działania przeciwne mogą również prowadzić do ustalenia przez ego alter ego i skutkować ponownym przebiciem zasłony LLC.

Opodatkowanie to kolejny obszar, w którym skuteczne zarządzanie może prowadzić do pomyślnego wykorzystania wszystkich korzyści podatkowych przyznanych członkom. Unikanie nadmiernego opodatkowania jest jednym z ważnych powodów, dla których firmy decydują się na włączenie jako spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, i najważniejsze jest, aby te korzyści były chronione poprzez skuteczną umowę operacyjną i skuteczne zarządzanie. W interesie każdego członka leży zachowanie tych korzyści poprzez skuteczne i wydajne zarządzanie.

Posiadanie odpowiedniego planu zarządzania i sporządzenie dokładnej i efektywnej umowy operacyjnej znacznie przyczyni się do zapewnienia dobrobytu LLC, a wybór takiego samego członka zarządzającego jest najlepszym miejscem do rozpoczęcia.

Niewłaściwe zarządzanie LLC

Aby zilustrować, w jaki sposób te problemy mogą skutecznie zmniejszyć lub wyeliminować ochronę przed odpowiedzialnością, jaką zapewnia LLC, zbadajmy kilka przykładów:

  1. Przykład zarządzania LLC - fundusze inwestycyjne John zgadza się zainwestować w IInvest LLC, którego jedynym członkiem jest Simon. Zgodnie z umową inwestycyjną, IInvest LLC ustanawia profil inwestycyjny z czasem trwania 45, w którym John ma odzyskać swoją inwestycję, plus premię 25%. Simon, jako jedyny członek IInvest, nie jest właściwie kapitalizowany. Simon ucieka się do zaciągania pożyczek w swoim domu, aby zapłacić za wydatki LLC, a nie po prostu pożyczyć pieniądze LLC i wystawić weksel. Sprawia również, że LLC sprawdza swoje osobiste wydatki i płaci za koszty operacyjne LLC ze swojego konta osobistego, nie zwracając się ani nie otrzymując weksla od LLC w celu zwrotu kosztów w przyszłości. bonus 25%, na który zgodzono się. Simon nie jest w stanie spłacić kapitału i złożyć wniosku o ochronę przed upadłością dla swojej firmy LLC. W następstwie postępowania sądowego John najprawdopodobniej uda się przebić korporacyjną zasłonę i może odzyskać swoje straty z osobistych aktywów Simona, w tym jego domu, inwestycji cofnij konta, pojazdy itp.
  2. Przykład zarządzania LLC - ochrona odpowiedzialności Tony jest jedynym członkiem SpeedyService LLC, lokalnej usługi dostarczania pakietów. Bilans SpeedyService LLC pokazuje wartość netto $ 50,000. Nieoczekiwanie Better Delivery Corp. otwiera swoje drzwi obok Delivery LLC, co powoduje, że rynek usług SpeedyService LLC maleje. Wartość netto SpeedyService gwałtownie spada. Tony nie chce dodawać dodatkowego kapitału, a firma wkrótce wychodzi z biznesu. Jack, który mieszka w tym samym mieście, w którym działa SpeedyService LLC, zostaje uderzony przez ciężarówkę SpeedyService LLC podczas joggingu. Jack przynosi garnitur do przebicia zasłony LLC SpeedyService LLC. W tym scenariuszu Jack może próbować przebić zasłonę SpeedyService LLC, aby dotrzeć do osobistych zasobów Tony'ego. Zastosowanie tej doktryny do przebicia zasłony w ten sposób, czy to w LLC lub ustawienie korporacyjne, jest uważane za drastyczne rozwiązanie przez większość sądów, szczególnie w przypadkach, gdy właściciel jest osobą fizyczną w przeciwieństwie do innego podmiotu gospodarczego. W związku z tym sąd będzie występował tylko w rzadkich przypadkach i po długich obradach odwołuje się do tego środka. Należy również pamiętać, że utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest całkowicie legalne, aby uniknąć odpowiedzialności osobistej. Oczywiście, co ujawni właścicieli, używa tego schroniska finansowego do prowadzenia działalności przestępczej.

Członkowie LLC mogą zarządzać tym ryzykiem, zapewniając, że posiadają kompletny i właściwy plan zarządzania w formie dobrze napisanej i wyrazistej umowy operacyjnej. Powinny zapewnić, że sprawy osobiste i finansowe są utrzymywane oddzielnie od LLC, że aktywa osobiste i fundusze są utrzymywane oddzielnie od LLC i że zawsze istnieje odpowiednia kapitalizacja w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania firmy.

Procentowy udział każdego członka powinien być wyraźnie określony w umowie operacyjnej, wraz z wszelkimi zwiększonymi prawami własności lub uprawnieniami przyznanymi jednemu właścicielowi. Dystrybucja zysków i premii powinna być również odpowiednio opisana w umowie operacyjnej, wraz z rocznym losowaniem lub wynagrodzeniem członków. Jeśli pracownicy LLC nie są członkami, ich obowiązki, prawa i obowiązki powinny również stanowić część umowy operacyjnej i być prawidłowo wymienione w ramach umowy.

Obsługa LLC

Utworzyłeś swoją spółkę LLC i jesteś gotów czerpać korzyści z wielu podatków, ograniczonej odpowiedzialności i ochrony aktywów, jakie zapewnia organizacja. Czego szukać i szukać w celu prawidłowego funkcjonowania LLC? Jak powinno być uruchamiane? Od czego zacząć? Ze względu na elastyczność stylów zarządzania i traktowanie statusu podatkowego dostępne dla LLC, istnieją ważne wybory, które muszą być starannie rozważone. Ważne jest, aby twoja firma została założona i działała prawidłowo, abyś mógł skorzystać z ochrony aktywów, ochrony prawnej i korzyści podatkowych, które są korzystnymi cechami LLC.

Jest wiele informacji o tych korzyściach i LLC jako formie biznesowej dla małego i średniego właściciela firmy. LLC mogą rzeczywiście być korzystną formacją biznesową, ponieważ zróżnicowane opcje dotyczące sposobu funkcjonowania i opodatkowania firmy mogą pasować do wielu różnych rodzajów przedsiębiorstw. Trzeba jednak uważnie stąpać, ponieważ na wybór sposobu działania i opodatkowania może negatywnie wpływać sposób prowadzenia firmy, a przede wszystkim sposób, w jaki sądy i / lub IRS zbadają, jak potraktować firmę w przypadku pytań spornych lub podatkowych.

Obsługa Twojej LLC jako S Corporation

Wiele razy członkowie decydują się na opodatkowanie ich LLC i działają jak korporacja S, ponieważ w przeciwieństwie do standardowej korporacji „C” z kwestią podwójnego opodatkowania i narażeniem na odpowiedzialność spółki, w LLC zyski i straty mogą przejść bezpośrednio do zwrot podatku dochodowego od osób fizycznych, podczas gdy majątek osobisty właściciela jest chroniony przed odpowiedzialnością. Są to korzyści, które kiedyś były unikalne indywidualnie dla korporacji lub partnerstwa, ale nigdy wcześniej nie były łączone w ramach jednego modelu. Ochrona ta nie jest jednak nieograniczona - jeśli LLC jest niewłaściwie skonstruowane lub umowa operacyjna jest źle napisana z nieodpowiednimi zabezpieczeniami lub językiem, członkowie LLC mogą znaleźć się w procesach sądowych bez ochrony osobistej lub mogą być traktowani jako nie - oddzielna jednostka lub alter ego przez IRS z proporcjonalnymi pułapkami podatkowymi. Niezwykle ważne jest, aby spółka LLC była prowadzona zgodnie z formalnościami korporacji S, jeśli faktycznie ma być traktowana w ten sposób.

Akcjonariusze korporacyjni od czasu do czasu podlegali doktrynie „przebijania korporacyjnej zasłony” za takie rzeczy, jak nieprzestrzeganie formalności korporacyjnych. Właściciele, w tych przypadkach, stanęli przed perspektywą poddania swoich aktywów osobistych niekorzystnemu orzeczeniu, jeżeli sąd uzna, że ​​forma korporacyjna została zlekceważona lub niewłaściwie wykorzystana przez jej akcjonariuszy, urzędników i dyrektorów. Członkowie LLC mogą czasami padać ofiarą tej samej doktryny. Sądy czasami stosują tę samą doktrynę do LLC, co można nazwać doktryną „przebijającą zasłonę LLC”. Założeniem doktryny jest to, że żadna jednostka gospodarcza nie powinna polegać i korzystać ze schronów finansowych lub statusu podatkowego podmiotu jako narzędzia defraudacji lub utrwalenia zła wobec podmiotu lub agencji zewnętrznej. Jeśli uważa się, że jednostka gospodarcza została użyta w taki sposób, lub gdy wykazano, że właściciele lub członkowie LLC zachowują się tak, jakby aktywa i fundusze firmy były wymienne z ich własnymi (wymieszanie funduszy takich jak jako płatność osobistego rachunku za światło z funduszy firmowych), wówczas mogą utracić ochronę aktywów zapewnianą przez poprzednie oddzielne traktowanie podmiotu prawnego.

Przebicie zasłony LLC wymagałoby od powoda wykazania, że ​​właściciele lub członkowie wykonali całkowitą dominację LLC w odniesieniu do przedmiotowej transakcji lub wykroczenia; i że taka dominacja została wykorzystana do popełnienia oszustwa lub niesprawiedliwości, które doprowadziły do ​​urazu strony zewnętrznej. W celu ustalenia, czy LLC jest „zdominowane” przez swoich właścicieli, sądy uwzględnią szereg czynników, w tym:

  • Działania nieobjęte Umową Operacyjną LLC - jest to równoznaczne z lekceważeniem formalności LLC. Chociaż LLC nie jest technicznie zobowiązane do przestrzegania formalności w taki sam sposób jak korporacja, jej działania powinny być w pełni kierowane umową operacyjną, a ta umowa jest brana pod uwagę przez sądy i organy podatkowe w przypadku ustalenia, co do działanie LLC.
  • Niedostateczna lub niewystarczająca kapitalizacja jest kolejną istotną wadą, którą sąd lub organ regulacyjny ds. Podatków zbada przy ustalaniu zamiaru LLC i jego członka i zazwyczaj będzie mocno brać pod uwagę decyzję o przebiciu zasłony. Ważne jest, aby LLC było odpowiednio kapitalizowane i finansowane, a członkowie właściwie zarządzali funduszami w celu prawidłowego prowadzenia działalności. Odciągnięcie zbyt wielu aktywów lub kapitału i pozostawienie zbyt mało w kasie, aby zaspokoić wierzycieli lub działalność firmy, może prowadzić do determinacji przesłonięcia zasłony.
  • Zmieszanie funduszy to zły pomysł w jakiejkolwiek formie korporacji lub LLC. Jakiekolwiek poczucie współdziałania funduszy lub kont prawie na pewno doprowadzi do ustalenia „alter ego” przez sądy lub radę podatkową i doprowadzi ponownie do przekłucia zasłony - ryzykując tym samym majątek osobisty i pozbawiając członków odpowiedzialności i ochrona aktywów. Jest to najlepsza praktyka, aby upewnić się, że oddzielne konta są utrzymywane i monitorowane.
  • Kwota uznaniowości wykazana przez członków powinna być mierzona w celu zapewnienia, że ​​wszystkie działania są uważane za leżące w najlepszym interesie LLC lub firmy. Agenda osobista powinna być drugorzędna w stosunku do LLC jako całości, aby nie było ustalone, że została utworzona dla wyraźnej osobistej agendy, a nie celu biznesowego.
  • LLC nigdy nie powinno być traktowane jako rozszerzone konto osobiste jego właścicieli lub członków. Sądy i urzędy regulacji podatkowych regularnie badają transakcje finansowe i działania LLC, aby ustalić, czy jest to działająca firma lub niezależne centrum zysku dla jej właścicieli lub członków. Jeśli zostanie uznane za niezależne centrum zysku, zasłona może zostać przebita, a ich mogą stanowić kary i zobowiązania podatkowe wobec właściciela lub członków osobiście.
  • Spółka LLC powinna płacić i gwarantować własne długi, chyba że w umowie operacyjnej wyraźnie wskazano na szczególne wymagania dotyczące takich rzeczy, jak wynajem lub leasing nieruchomości itp. Czasami, jeśli właściciel lub członek regularnie gwarantuje lub płaci długi, będzie wykazano, że działają jako alter ego LLC i dlatego spowodują, że LLC straci swój odrębny status podmiotu. Właściciele nie powinni płacić ani gwarantować długów własnej LLC, chyba że jest to wyraźnie określone w umowie operacyjnej dla określonych celów.

Obsługa Twojej LLC jako C Corporation

Chociaż nie jest to najbardziej powszechne wybory, zwłaszcza jeśli jest wielu członków, jednoosobowa spółka LLC może być obsługiwana i traktowana dla celów podatkowych jako korporacja standardowa lub „C”. Jednak wybranie tej metody uniemożliwi korzyści wynikające z przeniesienia własności firmy LLC, a tym samym zaprzeczy wielu zaletom organizacji firmy jako LLC. Twoja firma będzie zobowiązana do przestrzegania formalności korporacyjnych, rezygnacji z prostszej natury LLC i może w rezultacie podlegać zwiększonej kontroli. Niektóre stany wymagają, aby LLC jednoosobowe było traktowane jako korporacja C, ale w każdym stanie tak nie jest. Ostrożnie bierz pod uwagę, że twoja LLC będzie traktowana jako korporacja C.

Zarządzanie ryzykiem

Członkowie LLC mogą zarządzać ryzykiem, zapewniając, że posiadają kompletny i właściwy plan zarządzania w formie dobrze napisanej i wyartykułowanej umowy operacyjnej. Powinny zapewnić, że sprawy osobiste i finansowe są utrzymywane oddzielnie od LLC, że aktywa osobiste i fundusze są utrzymywane oddzielnie od LLC i że zawsze istnieje odpowiednia kapitalizacja w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania firmy.

Procentowy udział każdego członka powinien być wyraźnie określony w umowie operacyjnej, wraz z wszelkimi zwiększonymi prawami własności lub uprawnieniami przyznanymi jednemu właścicielowi. Dystrybucja zysków i premii powinna być również odpowiednio opisana w umowie operacyjnej, wraz z rocznym losowaniem lub wynagrodzeniem członków. Jeśli pracownicy LLC nie są członkami, ich obowiązki, prawa i obowiązki powinny również stanowić część umowy operacyjnej i być prawidłowo wymienione w ramach umowy.

Obsługa LLC zgodnie z podstawowymi wytycznymi opisanymi powyżej i przy użyciu dobrego biznesu i zdrowego rozsądku zapewni, że twoja LLC będzie funkcjonować i będzie traktowana tak, jak zamierzano.

Umowa eksploatacyjna LLC

Umowa operacyjna dla LLC jest umową między jej członkami dotyczącą działalności LLC, praw i obowiązków członków oraz wszelkich specjalnych uzgodnień, które są uzgodnione przed ręką. Umowa eksploatacyjna nie jest surowym wymogiem dla żadnego państwa, ale jest uważana za procedurę „najlepszych praktyk” i jest wysoce zachęcana.

Umowa operacyjna może być porównana lub porównana z regulaminem korporacyjnym lub umową partnerską w prostym partnerstwie - nakreśla zasady, przepisy i praktyki biznesowe LLC i jej członków, i może być użyte do zastąpienia domyślnych zasady nałożone na LLC przez państwową ustawę LLC. Przykładem tego typu nadpisania jest sytuacja, w której dany członek wnosi znaczący procent kapitału operacyjnego do LLC, a pozostali członkowie zgadzają się, że ten członek powinien mieć zwiększoną siłę głosu - może to być proporcjonalne do zainwestowanej kwoty lub dowolnej liczby, która członkostwo się zgadza, ale zostanie sformalizowane w ramach umowy operacyjnej.

Jeśli LLC powstaje jako jednoosobowa spółka LLC, umowa operacyjna jest deklaracją co do struktury i organizacji, którą członek wybrał dla swojej firmy, i jest ważnym kluczem przy określaniu, w jaki sposób IRS będzie traktować LLC dla celów podatkowych .

Inne kluczowe kwestie, które należy uwzględnić w umowie operacyjnej, są następujące:

  • Wkłady kapitałowe lub majątkowe członków
  • Planowanie podatkowe
  • Model rachunkowości (tj. Metoda memoriałowa, gotówkowa lub zmodyfikowana gotówka)
  • Prowadzenie rekordów i minut
  • Częstotliwość spotkań członków
  • Struktura zarządzania
  • Spotkania oficerskie
  • Przepisy dotyczące wykupu
  • Prawa, obowiązki i obowiązki kierownictwa
  • Data rozwiązania LLC (niektóre stany wymagają daty rozwiązania)
  • Wszelkie specjalne uchwały, prawa głosu lub obowiązki i wymagania operacyjne

Są to jedynie przykłady rodzajów postanowień, postanowień i kwestii, które powinny zostać uwzględnione w umowie operacyjnej, i jest to procedura najlepszych praktyk obejmująca wszelkie istotne obowiązki i obowiązki operacyjne LLC w umowie operacyjnej.