Como incorporar

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Como incorporar

O processo de incorporação é bastante simples, independentemente de como você o faz, por meio de um advogado, de um serviço de arquivamento de documentos on-line ou de você mesmo; Há um processo comum a seguir. Veja o que você deseja ter em mente sobre como incorporar sua empresa:

  • Escolha um nome e identificador corporativo
  • Verificação de disponibilidade de nome
  • Preparar e arquivar artigos de incorporação com o escritório do estado
  • Pagar taxas de registro estaduais

Este é o processo real para “incorporar”, que não é mais do que arquivar artigos de incorporação ou formação com o escritório do Estado, é por si só, bastante simples. Há itens de incorporação posterior que farão parte do processo geral, como:

  • Elegendo o status fiscal com o IRS
  • Obtendo um número de identificação do empregador
  • Abrindo uma conta bancária
  • Começando um livro de registro corporativo
  • Preparação de marcas ou patentes
  • Registros de nomes de domínio

Cada negócio será um processo ligeiramente diferente e, dependendo do tipo de entidade formada, para sociedades limitadas e empresas de responsabilidade, a criação do acordo operacional, acordos de parceria e documentos proprietários será um componente importante para o processo de incorporação de postos.

  1. Escolhendo um nome corporativoA escolha do nome deve estar de acordo com alguns requisitos específicos. Ou seja, palavras não permitidas e o identificador corporativo. Um identificador corporativo é uma parte do nome da entidade, como “Incorporado”, “Corporação”, “Empresa”, “LLC”, “Lda”, “Limitada” ou uma abreviação aceitável destes. Seu nome escolhido não pode ser exato ou muito semelhante a uma empresa já incorporada no mesmo estado. O nome que você escolhe para sua empresa não deve ser uma tentativa de capitalizar a reputação de outra empresa registrada. Ter seu nome registrado permitirá que você o use em todos os cinquenta estados. Algumas outras considerações a ter em conta são:
    • O nome corporativo não pode implicar afiliação com uma organização religiosa, caridosa, veterana ou profissional sem que esse laço seja oficialmente certificado por escrito.
    • O nome da empresa não pode ser enganoso, o que significa que você não pode ter a frase "banco" em seu nome corporativo se a empresa não satisfizer os requisitos do estado para incorporar como um banco.
    • Um ou dois nomes alternativos devem ser escolhidos para fornecer outra opção se a sua primeira escolha em nome for tomada.
  2. Verifique a disponibilidade da escolha do nomeO nome escolhido para sua empresa precisa ser verificado com o estado que você está incorporando antes de arquivar seus artigos de incorporação. Esta é uma área em que um serviço profissional pode economizar seu tempo aproveitando o relacionamento deles com o estado. Se você arquivar algum documento com um nome que já tenha sido obtido, o arquivamento será rejeitado. Para verificar a disponibilidade, você pode usar cheques de nome por telefone, se disponível, ou verificar o site do seu estado e realizar uma pesquisa online de registros públicos
    • Use a verificação de nome por telefone, se disponível no estado em que você está incorporando
    • Verifique a disponibilidade do nome antes de arquivar os artigos de incorporação
    • Use um serviço de arquivamento profissional
  3. Arquive os documentos necessáriosOs documentos preparados que você deve arquivar para incorporar podem ser conhecidos como “artigos de incorporação”, “artigos de organização”, “carta” ou “certificado de incorporação”, dependendo do seu estado. Os artigos são arquivados junto ao seu secretário de estado ou outra agência reguladora de negócios. Alguns estados exigem que os artigos de incorporação sejam arquivados com outro formulário informativo.
    • Arquive seus artigos completos de incorporação
    • Digite os formulários para que eles possam ser gravados claramente
    • Decidir sobre agente registrado das empresas, você precisa nomear uma pessoa para aceitar documentos legais em um endereço legal em nome da empresa.
  4. Assuntos Organizacionais AdicionaisApós a apresentação dos artigos de incorporação, você deve arrumar alguns detalhes importantes para concluir a organização de sua corporação. Os estatutos devem ser oficialmente adotados pela sua empresa, estatutos precisam ser adotados (para corporações), contratos operacionais ou de parceria (para sociedades limitadas e empresas de responsabilidade), executivos eleitos, ações emitidas e um selo corporativo aprovado . Normalmente, essas ações ocorrem na reunião organizacional. Nessa reunião, os diretores, executivos e acionistas propostos tomam decisões sobre esses assuntos organizacionais. As decisões são então registradas como “minutos” da reunião.
    • Adoptar artigos de incorporação
    • Adote estatutos ou acordos
    • Eleger escritórios como presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro
    • Emitir estoque
    • Aprovar selo corporativo
  5. Prepare registros corporativosUma corporação é obrigada a manter registros muito detalhados das atividades que a empresa inicia. Você vai se agradecer por manter esses registros meticulosos se o impensável ocorrer, e você tem o IRS querendo olhar para seus registros corporativos. Os bancos também vão querer ver seus registros corporativos, a fim de garantir o financiamento para a corporação. Esta manutenção de registros é vital, pois é a prova de que sua empresa é adequadamente mantida e organizada.
    • Comece e mantenha registros corporativos detalhados
    • Registros detalhados demonstram que a empresa está organizada e operada corretamente

Agora que você está ciente do processo de incorporação e pós-incorporação, você deve decidir com quem vai confiar a tarefa. Obviamente, você pode tomar a decisão de fazer todo o trabalho por conta própria a alguns custos. Os advogados podem ser outra opção a um preço muito mais alto.

A escolha de uma agência de preparação e arquivamento de documentos jurídicos geralmente é a forma mais rápida e fácil de incorporar. As agências profissionais de renome têm até opções disponíveis, como o arquivamento eletrônico, que pode acelerar bastante o processo de incorporação.

A Companies Incorporated registra centenas de documentos por semana, em todo o país, e é o maior incorporador avaliado em satisfação do cliente.