Proteção de Responsabilidade

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Proteção de Responsabilidade

Depois de incorporar, você criou uma entidade legal separada e distinta. Você e sua nova entidade empresarial recebem direitos por lei estadual e você pode aproveitar os muitos benefícios de ser incorporada. Isto vem com algumas formalidades administrativas, a fim de garantir que sua incorporação vai atendê-lo quando você mais precisa. Manter sua entidade de negócios é simples, há algumas etapas críticas que mantêm o véu da empresa.

"A Proteção de Responsabilidade é tão forte quanto a entidade corporativa é estabelecida e operada adequadamente."

Depois de incorporar, você tem a proteção do "Véu Corporativo". Em uma definição legal, esta é uma perspectiva do ponto de vista de responsabilidade que sua empresa é a única responsável por suas próprias dívidas e obrigações e seus proprietários são protegidos deles. Isso entra em jogo quando um credor desafia a existência separada de sua corporação a fim de buscar a satisfação dos proprietários da empresa pela obrigação comercial. Existem várias maneiras de perfurar o véu corporativo e as cobriremos aqui para que, ao incorporar o seu negócio, você possa maximizar sua proteção legal.

Fortalecendo o véu corporativo

Nós estaremos falando sobre alguns exemplos que podem ser apoiados com a jurisprudência que mostra claramente quando o véu corporativo protegeu os proprietários de uma empresa de obrigações comerciais. Simplesmente incorporar não é suficiente, você deve operar seu negócio separado daqueles que o possuem. Isso não é muito difícil e simplesmente seguir as orientações e procedimentos básicos pode fazer toda a diferença no mundo depois de incorporar.

  • Organização adequada: Este exemplo é o ato real de incorporar seu negócio. Obviamente, isso deve ser feito corretamente. Quando você incorpora o seu negócio em seu estado, simplesmente enviar seus artigos para o Secretário com as taxas do Estado não é suficiente. Dependendo da forma de negócio que você está incorporando, existem alguns fundamentos que precisam estar em vigor. Para as corporações, a emissão de ações ajuda a separar a identidade dos proprietários e dos negócios. Manter registros de reuniões organizacionais dos proprietários e mantê-los pelo menos uma vez por ano é uma exigência do estado. Se um tribunal vê uma incorporação defeituosa, isso pode expor os proprietários do negócio, no entanto, se a boa fé foi mostrado em muitos outros aspectos e apenas um único ponto foi encontrado para ser incorreto, poderia haver alguma proteção de responsabilidade. Isso vai depender de outras formalidades e se são ou não defeituosas também. No caso em que a empresa foi incorporada e organizada adequadamente, com exceção de uma formalidade menor, um tribunal poderia ser favorável a permitir que identidades separadas fossem aplicadas ao caso. É necessário incorporar seu negócio corretamente, organizar e operar sua empresa separadamente através de formalidades administrativas.
  • Assinatura de contratos: Se você assinar um documento apenas com o seu nome, pode não importar que você tenha incorporado. Um contrato com seus termos, assinado por suas partes como indivíduos, significa que o contrato é entre os indivíduos. Se a sua empresa está incorporada e o contrato é com a entidade comercial, quem a assina deve colocar o título e o nome da entidade abaixo de sua assinatura. Por exemplo, assinar um contrato com “John Doe, Presidente - Minha Própria Empresa, Inc” deixa claro que o contrato é acordado e executado pelo presidente em nome do negócio. Se um credor contrata um tribunal com o nome e a assinatura de um indivíduo, esse credor pode prosseguir com a autoridade de assinatura. Isso é chamado de instrumento corporativo. Depois de incorporar, sempre execute acordos, claramente entre a empresa e a outra parte.
  • Status separado: Uma vez que você tenha incorporado, você criou uma nova pessoa jurídica e somente pelas ações dos operadores de negócios, esse status separado será comprometido. Um credor tentará demonstrar uma falta de existência separada e perseguirá os bens pessoais dos proprietários para satisfação. Um tribunal testará a existência separada, revendo os registros corporativos e verificando se as formalidades foram respeitadas, bem como revisando os registros financeiros para garantir que não houvesse mistura de fundos entre a entidade incorporada e os proprietários. Outra formalidade aqui seria sob a capitalização, isso acontece quando você incorpora uma empresa com capital insuficiente para satisfazer as obrigações comerciais acordadas. Se este for o caso, o tribunal pode descobrir que a instância da empresa foi criada para esse fim e isso parece ser uma fraude.
  • Requisitos Estaduais: Toda empresa incorporada precisa seguir algumas formalidades. Os estados exigem que um relatório anual, ou declaração de informações seja arquivado no aniversário da incorporação. Esta é simplesmente uma declaração de quem são os diretores, diretores e, às vezes, os acionistas e os endereços comerciais legais. Se essa formalidade for negligenciada, sua posição com seu estado de incorporação poderá ser revogada. Esta é provavelmente a formalidade mais fácil e acompanhada de uma taxa nominal.

Como você pode ver, o véu corporativo e a proteção oferecida pela incorporação podem ser comprometidos caso a empresa seja incorporada indevidamente, deturpada em um contrato ou operada sem separação entre a empresa e aqueles que a possuem. Estes desempenham um papel muito importante na gestão do seu negócio depois de incorporar.

Perfurando o véu corporativo

Se chegar a hora em que uma reivindicação contra sua empresa incorporada é maior do que os ativos da empresa, seu véu corporativo é a única proteção que você tem. Este será iniciado pelo credor, que deve entrar com uma ação contra os proprietários da empresa e solicitar que o tribunal imponha responsabilidade aos proprietários, pessoalmente. Em geral, existem dois métodos que o credor usará para perfurar o véu da empresa.

  • Teoria Alter Ego: Isso remonta a existência separada. Depois de incorporar, operar sua empresa como uma entidade separada pode anular essa teoria. Se você tratar sua empresa incorporada como entidade separada e distinta de seus proprietários, seus credores não poderão prosseguir usando essa teoria. Isso pode ser tão simples quanto um acionista que paga uma conta pessoal com um cheque da empresa. Para evitar isso, certifique-se de que, se precisar de algum dinheiro extra, declare-o através de um dividendo ou distribuição de acionistas. Quanto mais detalhados forem seus registros, mais difícil será essa teoria.
  • Subcapitalização: Isso basicamente é fraude. Se você incorporar um negócio com capital insuficiente na tentativa de fraudar credores, então seu véu corporativo pode ser perfurado. Se essa foi a base para incorporar o seu negócio, então você provavelmente não reconheceu nenhuma das outras formalidades. A maioria dos pequenos empresários subestima o montante de recursos necessários quando incorporam seus negócios. É prudente ter um plano sólido para colocá-lo em funcionamento.

Em resumo, e por causa deste tópico, vamos supor que você planeja incorporar seu negócio adequadamente e está ansioso para colher os benefícios de ser uma entidade incorporada. Simplesmente mantendo as coisas separadas, documentando ações e decisões importantes e mantendo os fundos da empresa, fundos da empresa e fundos pessoais, fundos pessoais, você pode evitar quase todas as teorias do credor sobre como furar o véu corporativo. É difícil para um credor fazê-lo, mas saberão o que procurar e onde a maioria dos donos de empresas erram. Ainda tribunais são muito observadores sobre o quadro geral e se seu negócio é incorporado e operado corretamente com possivelmente uma supervisão de formalidade menor, você ainda pode beneficiar de responsabilidade limitada.


Fortalecendo o véu corporativo

Para incorporar um negócio significa que os proprietários do negócio estão protegidos por leis estaduais e federais que protegem seus ativos pessoais das obrigações comerciais. Quando você é incorporado, você pode ter que considerar proteger seu negócio do imprevisto. Aqui vamos discutir diferentes níveis de proteção de responsabilidade para empresas incorporadas.

Sem ser incorporado, o proprietário da empresa está 100% no gancho para obrigações comerciais, dívidas, responsabilidade contratual e quaisquer eventos associados à atividade comercial. Depois de incorporar, você separa o negócio dos assuntos pessoais e tem um grau de proteção. Vamos comparar a proteção de responsabilidade entre Corporações e LLC e identificar medidas adicionais de proteção de seus negócios.

"Proteger-se da responsabilidade do negócio significa abordar várias frentes, incorporando protege você pessoalmente ... seguro protege o seu negócio"

Proteção de Responsabilidade Comercial: Corporação vs. Empresa de Responsabilidade Limitada

Quando se trata de proteger os ativos pessoais do proprietário do negócio das obrigações comerciais, a Corporação e a LLC oferecem proteção igual por meio da lei estadual. Uma diferenciação primária é que a LLC não tem a longa história de se manter em tribunal. As corporações têm um histórico comprovado de centenas de anos. Qualquer estrutura empresarial adequadamente organizada, operada e mantida irá proteger o proprietário da empresa das obrigações relacionadas à atividade comercial. É importante aderir às formalidades operacionais obrigatórias e manter uma separação formal entre negócios e assuntos pessoais. Depois disso, existem medidas adicionais que você pode tomar para aumentar a proteção oferecida, depois de ter incorporado seu negócio.

EXEMPLO:
John é dono de uma loja de flores que vende flores exóticas, difíceis de encontrar e especiais para sua comunidade. Sua empresa também oferece localmente e recebe grandes pedidos para eventos especiais. Depois de um ano lento, John atingiu seus limites de crédito com seus fornecedores. Trazendo plantas e flores de todo o mundo, leva a mil dólares aqui e alguns milhares de dólares para o seu pipeline floral. Os pagamentos de veículos e o aluguel de loja constituem outra parte de suas obrigações comerciais. John foi confrontado com a bancarrota e acabou com seus negócios. Sua dívida total de negócios com credores, fornecedores e senhorio totalizou $ 50,000. Agora, por causa desse exemplo, tudo o que declararemos é que João formalmente organizou seu negócio em uma estrutura incorporada e o operou de maneira apropriada. Os bens pessoais de John, sua casa, veículos, contas bancárias e quaisquer investimentos não podem ser usados ​​para satisfazer o que a empresa deve. Nesse caso, não importaria se John fosse uma corporação padrão, uma corporação S ou uma LLC. O fato de John ter organizado e incorporado o negócio é de onde vem a proteção da responsabilidade. Uma Corporação ou LLC não teria mais ou menos proteção nesse caso.

Proteção de Responsabilidade Pessoal: Corporação vs. Empresa de Responsabilidade Limitada

Vamos dar outra olhada em comparar as duas entidades de um ângulo diferente. Nesse caso, assumiremos que você, o proprietário da empresa, é processado pessoalmente. Vamos examinar os ativos que estão em risco em um julgamento; propriedade real, contas bancárias, investimentos, veículos e ações corporativas. Sim, as ações que você possui em uma corporação são ativos que podem ser usados ​​para satisfazer um julgamento. O interesse em uma LLC, por outro lado, não é considerado propriedade que pode ser concedida em caso de julgamento. Agora há algo chamado uma ordem de cobrança em que um tribunal pode conceder um julgamento sobre os lucros de uma LLC para outra parte. Isso é complicado, por mais que seja possível. Isso significa que a parte premiada tem direito aos lucros da LLC, mas espere, aqui está a captura - a parte recebe apenas o que é realmente distribuído. Espere, fica pior, a parte premiada seria responsabilizada pelo pagamento do imposto sobre o valor do lucro da LLC, independentemente de algum ou todo o lucro ser distribuído. O que tornaria esse julgamento um passivo, e não um ativo. A LLC pode fornecer um maior grau de proteção de ativos de um processo pessoal. O estoque corporativo é considerado propriedade, tudo o que a corporação possui está incluído.

Exceções de exposição pessoal

Mesmo se você incorporar o seu negócio e operar de acordo com as formalidades estaduais e federais, você ainda pode se deparar com uma situação em que você se expõe às obrigações comerciais. Especificamente, se você assinar uma garantia pessoal para qualquer coisa, um empréstimo, linha de crédito, conta de comerciante, etc. Sempre que você inserir um contrato vinculativo que você garanta pessoalmente, sua estrutura de negócios não mais o protegerá pessoalmente, caso a empresa não possa satisfazê-lo os termos do acordo. Outro exemplo é o pagamento de impostos, que todos nós devemos conhecer. O IRS buscará a parte responsável no caso de os impostos não serem pagos, negócios ou outros.

Contratos de proprietário e gerente

Outro elemento crítico que se relaciona com a organização do seu negócio depois de incorporar, é bem documentado acordos e estatutos. É aqui que você declara como a empresa é gerenciada e atribui poderes aos gerentes. Por exemplo, uma LLC gerida por dois gerentes pode ter uma cláusula no contrato operacional que declara que nenhum gerente pode obrigar a empresa a mais de US $ 10,000 sem o consentimento unânime dos gerentes. Se qualquer contrato for executado em excesso do valor permitido dentro da documentação interna da empresa, trata-se de uma transação ilegal, em que a autoridade de assinatura do contrato pode ser responsabilizada pelas obrigações e não pelos negócios. Isso pode levar a uma situação complexa, mas você ainda pode limitar a responsabilidade com ações de parceiros e funcionários por meio de contratos e estatutos detalhados.

Outro controle que pode ser posto em prática é quanto a dívida, ou compensação por despesas de negócios, pode incorrer em qualquer cargo individual ou ocupado na empresa. Se o seu contrato de operação ou o estatuto da empresa ditar quanto um cheque da empresa pode ser escrito com apenas uma assinatura, você pode limitar sua exposição a decisões de gerenciamento ruins. Se um proprietário ou gerente de uma empresa só puder assinar um cheque com quantia menor que $ 10,000 sem duas assinaturas, você poderá proteger ainda mais a empresa. Todos esses tipos de atividades devem ser contabilizados na documentação interna do negócio, como contratos operacionais e estatutos.

O imprevisto

Então você incorpora, organiza adequadamente com grande detalhe a sua documentação interna. O que acontece quando ocorre um desastre? Um incêndio, inundação ou ato criminoso? É aqui que o seguro entra em jogo. Sem isso, você se depara com uma perda de estoque que poderia colocar uma pequena empresa sob. Talvez um evento que forçaria uma empresa a manter suas portas fechadas por vários meses, o que poderia facilmente fechar as portas de uma pequena empresa.

O seguro pode ser uma ótima ferramenta para ajudar a limitar a responsabilidade em outras áreas. Há toneladas deles, responsabilidade do produto, roubo, incêndio e inundação. Empregados e locais de trabalho expõem o negócio a uma enorme responsabilidade que deve ser abordada. Buscando uma solução positiva para isso que trabalha com suas necessidades e quantidade de responsabilidade poderia significar simplesmente ter seguro adequado.