Quando incorporar

Business start-up e serviços de proteção de ativos pessoais.

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Quando incorporar

Antes de incorporar você deve levar em consideração seu cenário pessoal, o que você pode considerar é o que você precisa proteger. Se você tem ativos que estão em risco, você deve começar por aí. Aos olhos de um credor, tudo o que você possui é um ativo. Sua casa, contas bancárias, contas de investimento e propriedades podem ser direcionadas para satisfazer obrigações comerciais. Limitar sua responsabilidade pessoal é um fator primordial para incorporar. A incorporação também oferece a você um cenário financeiro mais amplo, no qual você pode se beneficiar com a minimização da tributação e com a manutenção de mais dinheiro. Isso deve ser ponderado cuidadosamente com o tipo de negócio em que você está envolvido.
"Entender os limites é importante. Renda, tributação e responsabilidade, todos desempenham um papel importante em quando formalmente organizar o seu negócio."

Faça a si mesmo algumas perguntas; Você estará expondo seus ativos através da indústria de negócios de alto risco, como materiais perigosos ou abrindo a porta para alguém expondo você a responsabilidade, como a contratação de funcionários? Que tipos de despesas de negócios você incorrerá depois de incorporar? O seu negócio, ou será no futuro próximo, possuir propriedade, como veículos ou equipamentos? Apenas nos exemplos acima, você pode começar a moldar os benefícios da incorporação.

Incorporando um negócio secundário

Aqui, vamos explorar um exemplo de uma pequena empresa que começou apenas como um “trabalho paralelo” e quais os principais limites envolvidos levam à incorporação de uma empresa.

EXEMPLO: Mike é um funcionário em tempo integral de uma oficina de suspensão de caminhões e instala kits e fabrica componentes personalizados para veículos de desempenho. Muitas vezes ele é solicitado a emprestar seus conhecimentos para projetos especiais, como caminhões de corrida, pára-choques de construção, gaiolas e suportes para componentes especializados do sistema. Ele faz isso em seu tempo livre trabalhando com a equipe de seu cliente, usando suas ferramentas e espaços de trabalho. Atualmente ele está ganhando alguns milhares de dólares por mês nos fins de semana e durante a temporada de corrida passa várias noites ajudando as equipes, oferecendo seus serviços. Mike acha que ele não precisa incorporar ainda.

Mike alega a receita em seu retorno de imposto pessoal, no entanto, não tem deduções de negócios, uma vez que ele está apenas fornecendo serviços e não precisa de equipamentos ou ferramentas, como suprimentos de soldagem e compressores. Mike é solteiro e aluga um apartamento e tem ativos pessoais mínimos. Sua receita de seus projetos paralelos é de aproximadamente um quarto de sua renda de trabalho em tempo integral. O trabalho de Mike não o expõe a um cenário de danos pessoais ou responsabilidade por produtos, portanto, seu risco é mínimo. Nesse caso, pode ser do interesse de Mike permanecer como único proprietário e reivindicar sua renda secundária com poucas ou nenhumas deduções de negócio detalhadas.

Podemos continuar com o mesmo exemplo e mostrar os negócios de Mike crescendo ao longo de um ano. Agora ele comprou seu próprio equipamento, um trailer para carregá-lo e um caminhão para transportar suas ferramentas. Seu negócio agora é dono de propriedade. Além disso, Mike está ganhando mais dinheiro e considerando alugar seu próprio espaço para que seus clientes possam levá-lo a um veículo por períodos de tempo para realizar seu trabalho de fabricação. Mike também está pensando em contratar um assistente em meio período. Isso cruza um limiar onde a incorporação deve ser o próximo passo. Mike está agora aumentando suas receitas e despesas de negócios. O espaço que ele alugou, onde clientes e entregadores estão presentes regularmente, o expõe a cenários de acidentes pessoais. Contratar um funcionário significa que qualquer coisa que seu funcionário faça em nome do negócio, por que Mike é responsável. Esta responsabilidade significa que agora é hora de incorporar. Agora Mike é aconselhado a organizar seu negócio sob uma entidade incorporada, a fim de separar sua situação pessoal da de seu negócio.

Mike poderia ter começado com um único proprietário e sua liderança de crescimento para os limites sugerindo que ele incorporasse seus negócios. Se o plano de negócios de Mike fosse começar em meio período, adquirir equipamento e ferramentas lentamente, então encontrar um espaço e assumir sua fabricação em tempo integral, ele pode ter desejado incorporar no início de seu negócio. Isso abre a porta para benefícios adicionais. Se Mike fosse para alugar ou financiar um equipamento, sua empresa sendo incorporada por x anos poderia ser um benefício para ter um perfil de crédito empresarial sendo estabelecido, separando-o ainda do seu negócio. Limitando sua responsabilidade ainda mais.

Incorporação de empresas start-up

Outro cenário de exemplo é um negócio de start-ups, cuja administração executiva tem grandes planos para o crescimento e até mesmo a venda da empresa onde a incorporação está no plano desde o primeiro dia.

EXEMPLO: Deanna é uma proprietária de pequenos negócios de serviços jurídicos que ajuda outros proprietários de empresas a manter suas formalidades corporativas. Ela mantém registros corporativos, livros de atas e documentos legais atualizados para uma base de clientes locais. Seu negócio é baseado em serviços paralegais, utilizando uma abordagem prática, onde ela pode gerenciar todas as necessidades de documentos de seus clientes através de seus escritórios comerciais e funcionários estabelecidos. Ela decide desenvolver um software baseado na Web que permite que seus clientes forneçam as informações para um sistema de software que criará o documento legal para eles que serão baixados. Agora, o alcance de Deanna é global, via Internet, e seu mercado-alvo agora inclui todos os negócios incorporados no país.

Deanna traz consultores externos para facilitar o modelo de negócios e a solução técnica. Ela decide que esse negócio tem um enorme potencial de receita e vai procurar investidores para levar a empresa adiante rapidamente e levar essa tecnologia ao mercado. Trabalhando com seus consultores, a modelagem de negócios é realizada, assim como a análise de negócios para desenvolvimento de software. Ela quer imediatamente incorporar o negócio. Ela espera ter uma equipe de funcionários da 24 nos primeiros meses da 12, alocar espaço para escritórios e equipamentos e reembolsar os consultores por suas despesas durante o início deste negócio.

Esta é uma situação que merece ser incorporada. Os planos para esse negócio e as despesas necessárias apenas para provar o modelo de negócios tornam o custo de organizar formalmente o negócio em uma entidade incorporada nominal no melhor dos casos. Isso prova aos investidores que ela leva a sério o sucesso e está no negócio para o futuro. Ela investiu seus próprios fundos pessoais e estendeu seu crédito pessoal para garantir uma conta de comerciante para transações on-line. Ela começou sua empresa inteira como uma entidade distinta de si mesma desde que ela incorporou imediatamente, portanto, seus bens pessoais não estão expostos a obrigações e obrigações comerciais - com a exceção de uma garantia pessoal para uma conta comercial, no entanto, discutiremos estes tópicos mais adiante no guia.

Incorporar para Proteção de Responsabilidade Maior

Em alguns casos, seria ridículo não ser incorporado antes de mais nada. No próximo exemplo, e o mais curto, incorporar é absolutamente necessário.

EXEMPLO: Jim é um cirurgião plástico, abrindo sua própria clínica. Esta profissão abre-lhe a processos de negligência, responsabilidade do produto (em alguns casos) e uma miríade de exposição para ter seus ativos direcionados por um credor que foi premiado com um julgamento que foi superior à sua apólice de seguro. Mesmo um profissional bem seguro, experiente e profissional não pode escapar da tempestade de responsabilidade em um campo como este. Aqui Jim incorpora uma Corporação Profissional para abrir sua nova prática.

Nenhum desses exemplos foi semelhante em natureza, no entanto, demonstra o mesmo processo de tomada de decisão ao considerar a incorporação. Primeiramente tivemos um indivíduo que estava ganhando algum dinheiro extra enquanto trabalhava em tempo integral, onde seu negócio cresceu ultrapassando os limites que exigiam proteção de responsabilidade onde a incorporação era o próximo passo. No segundo exemplo, tivemos um empreendedor que estava exposto a nenhuma responsabilidade [ainda] e decidimos incorporar para separação legal, credibilidade e para apoiar seus objetivos futuros de desenvolver um negócio de sucesso através de capital de risco. No último exemplo, exploramos uma situação em que a incorporação era simplesmente necessária. Três situações muito diferentes, no entanto, todas elas se contrapuseram aos fatores para incorporar um negócio, proteger a responsabilidade, minimizar a tributação, a credibilidade, atrair o capital do investidor, etc.