Оперативні формальності

Послуги з започаткування бізнесу та захисту особистих активів.

Отримати Incorporated

Оперативні формальності

Корпоративні формальності - це формальні дії, які повинні виконувати директор корпорації, посадові особи або акціонери з метою підтримання захисту, що забезпечується утворенням Корпорації. Це основні процедури, які служать для захисту особистих цінностей директорів, посадових осіб та акціонерів Корпорації.
Основними формальностями є:

  1. Корпоративні фонди повинні підтримуватися окремо і крім Особистих фондів. Корпоративна організація повинна мати власні банківські рахунки (включати чеки, кредитні лінії тощо). Якщо не зберігати ці кошти окремо, також відомі як "переміщення", це може призвести до посиленого контролю та потенційно серйозної відповідальності у випадку аудиту, здійсненого МСФЗ, із загрозою особистих активів. Це найкраща процедура не вимагати отримання коштів.
  2. засідання Ради директорів повинні проводитись щонайменше щорічно, зазвичай слідкуючи за засіданнями акціонерів (також відомими як "Особливі збори"). Усі штати 50 призначають проведення зустрічей щонайменше один раз на рік. Ці щорічні зустрічі повинні використовуватися для затвердження транзакцій, укладених Корпорацією. Замість участі будь-якого даного директора, письмову згоду повинен надавати зазначений директор (або в форма відмови у разі відсутності належного повідомлення або у формі голосування про довіреного представника із належним повідомленням) про будь-які рішення, прийняті на цих засіданнях. Засідання акціонерів, також відомі як "Особливі збори", можуть проводитися в будь-який час. Секретар Корпорації несе відповідальність за належне юридичне сповіщення про ці засідання, а також за підтримання необхідних відмов, довіреностей, протоколів тощо.
  3. Протоколи корпоративного праваабо "конспекти засідань Ради директорів або спеціальних нарад" є важливими і є офіційним, юридичним записом таких нарад. Корпоративні протоколи повинні вестись у встановленому порядку в Книзі корпоративних протоколів і можуть бути цінними актив у захисті активів директорів, офіцерів та акціонерів Корпорації. Належне, своєчасне ведення цих протоколів є надзвичайно важливим фактором захисту проти аудиту, здійсненого IRS та претензіями на зміну его. Директори та корпоративні офіцери час від часу звертаються до юрисконсульту під час щорічних зустрічей, а будь-які дискусії під час цих сесій вважаються привілейованими розмовами та захищені юридичною доктриною права адвоката-клієнта. Однак протоколи цих розмов вважаються частиною корпоративного запису, а отже, корпоративний секретар повинен дбати про те, щоб ці повідомлення були зазначені, цитуючи їх у протоколі корпорації, як "Бесіди членів ради директорів" та юридичний радник, який займається юридично привілейованою розмовою в цей момент », замість того, щоб зазначати фактичну розмову дослівно.
  4. Письмові угоди про всі операції мають бути укладені та підтримуватися. Усі транзакції, що передбачають оренду нерухомості, позики (внутрішні чи зовнішні), трудові угоди, плани виплат тощо, які укладаються Корпорацією або від її імені, повинні бути оформлені письмово. Форма договору. Неправильне або несвоєчасне документування внутрішніх позик Акціонера Корпорації, наприклад, може призвести до перекваліфікації погашення основної суми основного капіталу за вказаною позикою як дивіденд, згідно з відповідними податковими зобов'язаннями, понесеними Акціонером. щоб виконавча компенсація, придбання капітальних активів тощо були своєчасно та належним чином задокументовані у цих протоколах. Якщо неналежне та своєчасне документування цих документів, це може призвести до податкових зобов’язань з боку директорів, посадових осіб або акціонерів в результаті "перекласифікації IRS". Наприклад, IRS може класифікувати те, що вони вважають як "надмірну, недокументовану компенсацію виконавчої влади". "Як дивіденд корпорації одержувачу, а значить, корпорація не підлягає сплаті податків - це призведе до збільшення невиплачених податкових зобов'язань.

Ми не можемо наголосити досить сильно, що недотримання та здійснення цих формальностей слугуватиме зменшенню та пом’якшенню захисту, запропонованої утворенням Корпорації, і дозволить стороннім особам (IRS, кредиторам, позивачам / позивачам, потенційним несприятливим судовим процесам тощо). щоб "пробити корпоративну завісу" і зазирнути у внутрішні роботи та активи Корпорації, це офіцери, директори та акціонери.

Корпораційні операційні формальності

Основні правила діяльності корпорації відомі як "Корпоративні формальності" або "Операційні формальності". Ці правила були розроблені для того, щоб забезпечити збереження статусу окремої юридичної особи, що надає корпорації, а дотримання правил гарантує, що всі вигоди, пропорційні утворенню корпорації, не ставлять під загрозу. Ці формальності повинні дотримуватися всі посадові особи, члени та директори корпорації, при цьому визначені конкретні обов'язки та виконання, призначені за необхідності. Недотримання цих формальностей може призвести до "проколювання корпоративної завіси" сторонніми регуляторними, податковими чи іншими агенціями.

  • Корпорація повинна вести точний облік усіх засідань правління або спеціальних зборів, що проводяться акціонерами. Ці рахунки, або нотатки, відомі як «хвилини» і ведуться в корпоративній «протоколі». Догляд та точність протоколу є безпосередньо відповідальністю корпоративного секретаря. Важливо, щоб секретар проводив ретельну та точну протокол, оскільки цей протокол може виявитись неоціненним щодо спроб спростування статусу окремої юридичної особи корпорації регуляторними чи іншими агенціями.
  • Не допускається переміщення корпоративних коштів. Це означає, що приватні активи, що належать директору, посадовій особі або акціонеру корпорації, ніколи не повинні «змішуватися» з компанією або корпораційними фондами. Спільне змішування може відбуватися через такі прості дії, як оплата рахунків компанії безпосередньо з особистого чекового рахунку або, навпаки, сплата кредиту на особисте авто з чекової книжки компанії. Ці види дій служать для підриву статусу окремої юридичної особи корпорації і можуть призвести до прямої особистої відповідальності або втрати особистого майна в разі судових процесів, судових зборів або зборів.
  • Рада директорів корпорацій повинна засідати не рідше одного разу на рік. Ці зустрічі вимагаються всіма країнами 50 і є офіційною нарадою, під час якої приймаються важливі стратегічні корпоративні рішення, такі як великі поглинання, злиття, стратегічні трансакційні чи договірні угоди з іншими структурами тощо. Крім того, це зазвичай під час цих зустрічей що рішення щодо корпоративного лідерства приймаються, і коли посади посадових осіб затверджуються, змінюються і навіть призначається голова чи генеральний директор. Участь є обов'язковою для всіх директорів, якщо письмову згоду про присвоєння голосування проксі не надає інший член ради заочним членом ради.
  • Усі договірні угоди, укладені корпорацією, на корпоративному рівні повинні бути запам’ятовуються у письмовій формі, з чітким згодою Ради директорів. Сюди входять усі фінансово зобов’язуючі угоди (позики, кредитні лінії тощо), придбання (нерухомість, інші юридичні особи, капітальне обладнання тощо) та працевлаштування (з посадовими особами тощо). Неправильне залучення інших юридичних осіб або потенційних працівників може призвести до серйозних податкових або фіскальних зобов'язань, і в крайньому випадку може поставити під загрозу статус окремої юридичної особи корпорації, якщо є наслідки, що офіцер або член Правління використовував корпорацію або його активи як його альтер-его.

Здійснення та структура цих формальностей, звичайно, буде відрізнятися залежно від типу корпорації, але основна, істотна структура однакова. Ці формальності є важливою складовою корпоративної діяльності, і її слід дотримуватися як правило. Недотримання корпоративних формальностей часто призводить до ослаблення захисту активів та обмеженого захисту відповідальності, що забезпечується утворенням корпорації, з сумірними наслідками.

Формальна корпоративна структура

Корпоративні офіцери

Корпоративні службовці, як правило, складаються з президента, віце-президента, казначея та секретаря. Корпорація може вибрати більше посади офіцерів, але це стандартні посади, найкращі практики. Багато держав дозволяють одній людині обіймати усі посади, але це може бути не найкращим підходом до практики. Повноваження та обов'язки кожного службовця окреслені у корпоративних підзаконних актах.

  • Президент - Президент корпорації, як правило, обирається Радою директорів і несе відповідальність за виконання доручень, виданих Радою директорів. Президент є діячем корпорації.
  • Казначей - Казначей відповідає за управління всіма корпоративними фондами, банківськими рахунками, кредитними лініями та за облік усіх корпоративних фінансових операцій. Незважаючи на те, що багато з цих обов'язків є самостійними, Казначей приймає своє керівництво від Ради директорів.
  • Секретар - Секретар відіграє найважливішу роль у тому, щоб він відповідав за утримання та збереження корпоративних записів. Сюди входять, але не обмежуються ними, документи про формування, корпоративні протоколи та будь-які господарські операції або письмові угоди, укладені або від імені корпорації.

Рада директорів

Рада директорів є керівним органом корпорації, який керує фундаментальною політикою та основними зобов'язаннями корпорації. Зазвичай директори обирають президента і залишають загальні операції та повсякденну справу президенту та іншим службовим особам під їхнім працевлаштуванням, але, як правило, вимагають консультацій перед прийняттям істотних рішень чи угод.

Корпоративні акціонери

Акціонери (їх ще називають акціонерами) є власниками корпорації. Таким чином, рада директорів та службовці компанії зобов'язані довіреним обов'язком перед акціонерами робити те, що є груповим інтересом. Конкретні права акціонерів окреслені в підзаконних актах компанії та в державному законодавстві, і ці закони відрізняються від штату до штату. Хоча конкретні обов'язки та практика звітування відрізняються від штату до штату, акціонери, як правило, голосують за президента, обрання ради директорів та будь-які серйозні зміни у складі чи організації корпорації.

Акціонером або акціонером у корпорації може бути фізична особа або інша компанія або корпорація, яка вважається "власником" існуючої корпорації, оскільки вона юридично володіє принаймні однією часткою акцій корпорації. Зазвичай має право на один голос на акцію з таких питань, як вибори до ради директорів, право на частку в розподілі доходів компанії, право на придбання нових акцій, випущених компанією, та право на активи компанії протягом ліквідація компанії, особа або особи, які володіють більшістю акцій, як правило, можуть голосувати в раді, яка найкраще відповідає їх інтересам і керує компанією. Ще одним важливим моментом, який слід зазначити, є те, що хоча директори та посадові особи компанії покладаються на довірені обов'язки діяти в інтересах акціонерів, самі акціонери зазвичай не мають таких обов'язків один перед одним.

Корпоративні офіцери

Корпоративний офіцер - це особа високого рейтингу в даній корпорації, якій присвоєно звання, що вказує його посаду в корпорації. Незважаючи на те, що корпорація може мати багато посади під її компетенцією, лише особи, які займають посади найвищого рангу, вважаються «корпоративними офіцерами» (або керівниками).

Більшість корпорацій включають принаймні такі посади офіцера чи керівника:

  • Головний виконавчий директор (CEO)
  • Президент
  • Секретар
  • Казначей

Інші офіційні посади:

  • Головний фінансовий директор (фінансовий директор)
  • Головний операційний директор (COO)
  • Головний керівник інформації (CIO) та (Fractional CIO)
  • Головний директор з питань інформаційної безпеки (CISO)
  • Головний директор знань (CKO)
  • Віце-президент
  • Генеральний директор
  • Директор
  • Виконавчий директор

Члени Ради директорів також можуть бути посадовими особами, але це не є обов'язковим і не обов'язково. Титули можуть бути такими, якими бажають їх акціонери, хоча вони, як правило, мають бути викладені в підзаконних актах корпорації. Крім того, багато разів посади можуть поєднуватися з однією особою, що займає більше ніж один титул, і з різними посадами, що займають різні обов'язки щодо звітності (наприклад, в деяких випадках від Президента може бути запропоновано звітувати перед генеральним директором, а в інших організаціях - Генеральний директор може попросити звітувати перед Президентом). Або навіть у них може бути декілька людей, які мають однаковий титул (що часто трапляється з титулом віце-президента).

Корпоративні рішення

Корпоративні резолюції - це письмові резолюції, які слугують окреслюванням стратегії, компенсації та вигоди для акціонерів та службовців корпорації. Незважаючи на те, що вони не потрібні для кожного корпоративного рішення, це найкраща практика для запису основних рішень корпорації у формі письмових резолюцій. Це зміцнює юридичний захист корпорацій, надаючи надійні докази того, що будь-які дії були вжиті від імені корпорації, а не від імені власників чи посадових осіб.

Законодавчі акти

Законодавчі нормативні акти, або "правила" для корпорації та її акціонерів, розробляються засновниками або директорами корпорації відповідно до Статуту або Статуту. Законодавчі акти широко відрізняються від організації до організації, але, як правило, охоплюють такі теми, як, наприклад, як обираються директори, як проводяться збори директорів та акціонерів, а також посадових осіб організації та опис їхніх обов'язків. Вони, як правило, можуть бути змінені Радою директорів організації

Ми не можемо наголосити досить сильно, що недотримання та виконання будь-якої з цих формальностей слугуватиме зменшенню та пом'якшенню захисту, запропонованого утворенням Корпорації, та дозволить стороннім суб'єктам (IRS, кредиторам, позивачам / позивачам, потенційним несприятливим судовим процесам тощо). .) "проколоти корпоративну завісу" і зазирнути у внутрішні роботи та активи Корпорації, це офіцери, директори та акціонери.

Операційні функції компанії з обмеженою відповідальністю

Компанії з обмеженою відповідальністю стають все більш популярними як чудовий організаційний засіб для ведення бізнесу, з дуже поважними причинами. Вони пропонують невигідну гнучкість щодо управління та експлуатації, відмінний захист від відповідальності, а також пропонують глибокі податкові пільги у вигляді їхнього податкового оподаткування. Деякі штати майже здаються, що заманюють корпорації взагалі, а ТОВ, зокрема, їх у вигляді дуже сприятливих для бізнесу актів та законодавчих кроків. Незважаючи на це, існують певні операційні та організаційні кроки, іноді відомі як "формальності ТОВ", яких необхідно вжити та дотримуватись для того, щоб члени мали змогу користуватися всіма обмеженими зобов'язаннями та пільгами з оподаткування, які надає ТОВ.

Пірсинг ТОВ Veil

«Пірсинг корпоративного покрива» - це справедливі суди, які використовуються для того, щоб ігнорувати корпоративну структуру, і це може призвести до проникнення «вуалі LLC». Якщо корпорація не працює, дотримуючись формальностей, власник здійснюючи надмірний контроль, кошти грубо привласнюються на користь власника, або якщо корпорація вважається, що експлуатується таким чином, щоб завдати шкоди іншому суб'єкту, суди можуть проколювати корпоративну завісу і зробити власника ) особисто несе відповідальність за будь-які борги або зобов'язання компанії. Те ж саме може бути вірним, хоча, мабуть, і в меншій мірі, від ТОВ. Якщо член здійснює надмірний контроль над суб'єктом господарювання, якщо член контролюючого органу здійснює неналежну поведінку під час здійснення контролю за суб'єктом господарювання; і це неналежне поведінка призводить до того, що іншому суб'єкту відмовляється в отриманні адекватного засобу правового захисту в судовому процесі або в процесі ділової операції, деякі суди можуть «проколоти вуаль ТОВ» і зробити членів або керівного члена безпосередньо відповідальними за борг або зобов'язання.

Традиційно суди розглядали численні фактори, щоб визначити, чи контролюючий член / акціонер займається неналежною поведінкою. Головним з цих факторів може бути відсутність діючої угоди або погано написана. Занадто, неспроможність вести адекватний облік поглинань, ділових операцій і в деяких штатах, протоколи засідань можуть призвести до того, що суд не врахує цей суб'єкт господарювання і прийме контрольну особу особисто відповідальною.

Незважаючи на те, що правила для дотримання корпоративних формальностей не є настільки жорсткими для ТОВ, очевидно, ще існує деяка формальність, яка повинна дотримуватися. Наявність добре написаної операційної угоди має бути очевидним, але є ще пара інших. Нижче наведені важливі (але не єдині формальності).

Формальності ТОВ

  • Наявність добре складеної операційної угоди з чітко визначеними ролями для членів, чітко окреслені керівні принципи розподілу, а також правила експлуатації та оподаткування.
  • Адекватні записи про всі операції та бізнес-зобов'язання, а також належним чином складені протоколи засідань (принаймні одна держава, штат Теннессі, вимагає щорічної зустрічі членів). Перелік членів, минулих та сучасних, організаційні статті, податкові декларації за останні три роки, банківські виписки, постанови, що дозволяють діяльність, що за законом або за умовами операційного договору вимагають голосування членів і т.д. всі приклади типів записів і письмових угод, які повинні належним чином підтримуватися ТОВ
  • Адекватна капіталізація підприємства та підтримання належного операційного капіталу

Це лише деякі, хоча і життєво важливі пропозиції формальностей, які слід дотримуватися. Інші дії або їх відсутність, які можуть призвести до проколювання вуаллю ТОВ, включають:

  • Дії, не охоплені Угодою про експлуатацію ТОВ - це рівнозначно нехтування формальностями ТОВ. Незважаючи на те, що ТОВ технічно не зобов'язане дотримуватися формальностей так само, як і корпорація, її дії повинні повністю керуватися діючим договором, і ця угода береться до уваги судами та податковими органами, коли приймається рішення про те, що функціонування ТОВ.
  • Недостатня або неадекватна капіталізація є ще одним важливим недоліком, який суд чи податковий регулятор розглядатимуть при визначенні намірів ТОВ та його членів, і, як правило, будуть сильно впливати на рішення про проколювання завіси. Важливо, щоб ТОВ було належним чином капіталізовано та фінансувалося, а члени керували фондами належним чином для належного ведення бізнесу. Сифонування занадто великої кількості активів або капіталу, а також надмірного залишення коштів для задоволення вимог кредиторів або компаній може призвести до проникливості визначення вугілля.
  • Поєднання коштів є поганою ідеєю в будь-якій формі корпорації або ТОВ. Будь-яке відчуття змішання коштів або рахунків майже напевно призведе до визначення «альтер-его» судами або наглядовою колегією податкових органів і знову призведе до того, щоб замазати пірсинг, таким чином ризикуючи особистими активами та позбавляючи членів відповідальності, захисту активів. Найкращою практикою є переконання, що окремі рахунки зберігаються та контролюються.
  • Сума дискреційності, яку демонструють члени, повинна вимірюватися, щоб гарантувати, що всі дії вважаються в інтересах ТОВ або компанії. Особистий порядок денний повинен бути вторинним по відношенню до ТОВ в цілому, щоб не було визначено, що воно було сформовано для експрес-особистого порядку денного, а не бізнес-мети.
  • ТОВ ніколи не повинно розглядатися як розширений особистий рахунок його власників або членів. Суди та комітети по регулюванню податків регулярно вивчають фінансові операції та роботу ТОВ, щоб визначити, чи є це діючим бізнесом або незалежним центром прибутку для його власників або членів. Якщо він вважається незалежним центром прибутку, завіса може бути пронизана і можуть бути податкові санкції та зобов'язання щодо власника або членів особисто.

Компанія LLC повинна сплачувати та гарантувати свої власні борги, якщо це спеціально не зазначено в операційній угоді для конкретних вимог до таких речей, як оренда або лізинг нерухомості тощо. Іноді, якщо власник або член регулярно гарантує або сплачує борги, він буде було показано, що вони діють як змінне его ТОВ і, отже, призведуть до того, що ТОВ втратить статус окремої юридичної особи. Власники не повинні платити або гарантувати борги власного ТОВ, якщо це не визначено в операційному договорі для визначених цілей.

Таким чином, незважаючи на те, що "формальний" набір правил не є вимогами, викладеними будь-якою державою для LLC, зацікавлений і проникливий бізнесмен або член ТОВ буде розуміти, що існують формальності ТОВ, яких необхідно дотримуватися і дотримуватися, щоб повною мірою скористатися перевагами надаються ТОВ.

Члени ТОВ

Член ТОВ можна порівняти з акціонером або акціонером корпорації, але з певними відмінностями. Головним серед цих відмінностей є те, що учасник може отримати права голосу в ТОВ на основі відсотка капіталу, який він інвестував у ТОВ. Ця домовленість повинна бути викладена в Оперативній угоді (подібно до «підзаконних актів» корпорації), а також з будь-якими іншими правилами або угодами, які впливають на членство в ТОВ. Ця діюча угода має бути укладена до або під час подання Статуту організації.

Багато держав допускають створення одномандатних ТОВ, в той час як інші держави потребують двох або більше членів, тому це необхідно враховувати при формуванні ТОВ. Також дуже важливо відзначити, що IRS може застосовувати різні податкові зобов'язання до LLC з одним членом (оподаткований як корпорація або знехтуваний суб'єктом для цілей оподаткування), ніж це робить LLC з більш ніж одним членом (оподатковується як партнерство) за замовчуванням).

Як правило, акції учасників можуть бути продані тільки за погодженням з членами, що володіють більшістю відсотків, якщо інше не передбачено статтями організації або операційним договором.

Іншим важливим моментом є те, що члени компанії несуть безпосередню відповідальність за весь дохід ТОВ у пропорційному розмірі, незалежно від того, чи було зроблено розподіл доходу. Це є одночасно перевагою перехідного оподаткування та питанням, якщо між членами існують розбіжності.

Керування ТОВ

Хоча формування та структура ТОВ може бути цілком корисним для його членів, належне функціонування та управління ТОВ не без його небезпек і вимагає ретельної продуманості. Ніколи не буває занадто рано враховувати стиль управління ТОВ, а стиль і стратегічні цілі повинні бути відображені в Оперативній угоді і структурі ТОВ. Як гнучка та організаційно формувана, як ТОВ, необхідно, щоб вибір ключових цілей управління був окреслений, розширення можливостей певних членів, а також розподіл доходів і цілі оподаткування, як тільки це можливо. Крім того, Керуючий член повинен подбати про те, щоб зберегти цілісність окремого статусу юридичної особи ТОВ, таким чином забезпечивши його податкову позицію та захист з обмеженою відповідальністю, що надається її членам. Менеджер ТОВ може використовувати компанію для управління практично будь-яким бізнесом від приватної інвестиційної групи до ломбарду.

Багато в чому таким чином, що корпорації можуть бути піддані проколу корпоративного покриття зовнішніми установами або сторонами, що постраждали в судовому процесі, ТОВ може бути позбавлено корпоративного захисту, якщо статус ТОВ буде поставлено під загрозу через неправильне керування чи привласнення його коштів або активів. Спосіб втрати цього захисту дуже схожий на те, що стандартна корпорація втрачає свою завісу. Якщо, наприклад, суд вважає, що члени компанії діяли таким чином, що кошти компанії розглядалися як їхні власні, або якщо ТОВ було фактично щитом для цілей ухилення від сплати податків, або якщо корпоративну форму зловживали або повністю знехтувані членами, тоді вони вважатимуться втраченими статусом ТОВ і будуть піддані прошиванню завіси ТОВ. Крім того, суд може також посилатися на доктрину, якщо він вважає, що ТОВ було керовано або домінувало таким чином, що воно було застосовано для того, щоб заподіяти травму, шахрайство або несправедливість проти зовнішньої особи, групи або організації.

Основною директивою Управляючого члена є забезпечення того, щоб жодне з цих речей не відбувалося в будь-який момент під час формування або функціонування ТОВ. Хоча ніякі належні «Корпоративні формальності» не поширюються на ТОВ, суди, тим не менш, очікують, що ТОВ буде керуватися в межах параметрів «корпоративної форми», з деякими базовими умовами та домовленостями.

Є дуже важливі моменти, які необхідно враховувати для ефективного управління ТОВ:

  • Виконання операційної угоди та збереження її цілісності. Це угода, яка регулює функціонування та управління компанією LLC, і є найбільш близькою до корпоративної формальності, яку надає ТОВ. Це місце, де слід чітко окреслити всю дистрибуцію, оподаткування та цілі ТОВ, щоб не було питання про наміри щодо кожного з цих пунктів. Це також місце, де викладені спеціальні привілеї для ключових членів.
  • Забезпечити достатню капіталізацію для формування, експлуатації та обслуговування ТОВ. Це ще одна сфера управління, яка знаходиться під суворим контролем з боку суду, коли ставиться питання про статус ТОВ. Неадекватна капіталізація може викликати шахрайство в суді і може призвести до проколювання вуаллю ТОВ. Відповідальність і директива Управляючого члена забезпечують належне управління фондами ТОВ, а також відсутність нецільового використання коштів або надмірного або непотрібного вичерпання активів учасниками. Неправильне використання коштів або залишення недостатнього операційного капіталу в кассах є надійним способом залучення неналежної регуляторної або судової уваги і призводить до проникнення завіси.
  • Керуючий член повинен переконатися, що немає абсолютно ніякого змішування коштів. Це означає, що жоден з фондів LLC жодним чином не може бути використаний для особистих цілей або переваг учасниками, а також не повинен бути безпосередньо відповідальним за оплату або гарантію боргу ТОВ або фінансового зобов'язання. Будь-яка форма особистого користування корпоративними коштами або активами, безумовно, призведе до інтерпретації судом або регулюючими органами альтер-его, що неминуче призводить до втрати статусу ТОВ та всіх захистів, наданих таким статусом.
  • Усі члени повинні дотримуватися принципів, викладених у Оперативній угоді, і розуміти, що всі офіційні дії від імені ТОВ повинні застосовуватися проти стандарту "в інтересах ТОВ", щоб гарантувати, що немає особистих порад, які пропонувалися на за рахунок здоров'я ТОВ. Будь-які протилежні дії також можуть призвести до визначення альтернативного его характеру судом і знову призвести до проколу вуаль ТОВ.

Оподаткування - це інша сфера, де ефективне управління може призвести до успішного використання всіх податкових пільг, які надаються членам. Уникнення надмірного оподаткування є однією з важливих причин, за якими компанії вибирають об'єднання як ТОВ, і це надзвичайно важливо, щоб ці пільги були захищені через ефективну Угоду про управління та ефективне управління. В інтересах кожного учасника ці переваги зберігаються завдяки ефективному та ефективному управлінню.

Наявність належного плану управління та створення досконалої і діючої операційної угоди дасть змогу забезпечити процвітання ТОВ, а вибір члена-управляючого однодумців є найкращим місцем для початку.

Неправильне керування ТОВ

Щоб проілюструвати, як ці питання можуть ефективно зменшити або усунути захист від відповідальності, наданого ТОВ, давайте розглянемо кілька прикладів:

  1. Приклад управління компанією - фонди змішання Джон погоджується інвестувати з ТОВ «ІІнвест», єдиним членом якого є Саймон. Згідно з інвестиційною угодою, ТОВ ІІНВЕСТ встановлює інвестиційний профіль із тривалістю 45 днів, коли Джон має відновити свою інвестицію, плюс бонус 25%. Simon, як єдиний член IInvest, не належним чином капіталізується. Саймон прибирає кредити на своєму домі для того, щоб платити за витрати ТОВ, а не просто позичити гроші ТОВ і видавати вексель. Він також видає чеки компанії на особисті витрати і оплачує операційні витрати ТОВ з особистого рахунку, не відшкодовуючи себе або маючи вексель від ТОВ, щоб відшкодувати себе в майбутньому. бонус 25%, на який було погоджено. Саймон не в змозі сплатити капітал і подати на захист свого банкрутства для свого ТОВ. У наступному судовому процесі Джон, швидше за все, зможе проколювати корпоративну завісу і може почати стягувати збитки з особистих активів Саймона, включаючи його житло, інвестиції, задні рахунки, транспортні засоби тощо
  2. Приклад управління ТОВ - захист відповідальності Тоні є єдиним членом ТОВ «СпидиСервіс», місцевою службою доставки пакетів. Бухгалтерський баланс ТОВ «Спейдісервіс» показує чистий капітал у розмірі $ 50,000. Несподівано компанія Better Delivery Corp. відкриває свої двері поруч з ТОВ «Доставка», що змушує ринок послуг компанії «СпидиСервіс» зменшуватися. Чиста вартість SpeedyService різко падає. Тоні не бажає додавати додатковий капітал, і компанія незабаром виходить з бізнесу. Джек, який живе в тому ж місті, в якому ТОВ «СПІДІЙСЕРВІС» займається бізнесом, потрапив під вантажівку ТОВ «СпидиСервіс» під час бігу. Джек приносить костюм, щоб проколоти завісу ТОВ «Спейдісервіс». За цим сценарієм Джек може спробувати пронизати завісу ТОВ «Спейдісервіс» для того, щоб досягти особистих активів Тоні. або корпоративної обстановки, більшість судів вважають різким засобом, особливо в тих випадках, коли власник є фізичною особою, на відміну від іншого суб'єкта господарювання. Відповідно, суд буде лише в рідкісних обставинах, а після великих обговорень вдасться до цього засобу. Важливо також відзначити, що формування ТОВ є абсолютно законним, щоб уникнути особистої відповідальності. Природно, що викриє власники використовують цей фінансовий притулок для здійснення злочинної діяльності.

Члени ТОВ можуть керувати цими ризиками, гарантуючи, що вони мають повний і належний план управління у формі добре оформленого та чітко визначеного операційного договору. Вони повинні гарантувати, що особисті ділові та фінансові справи зберігаються окремо від ТОВ, що особисті активи та кошти зберігаються окремо від ТОВ, і що завжди існує адекватна капіталізація для забезпечення належної роботи підприємства.

Відсоток власності кожного члена має бути чітко окреслений в операційній угоді, разом з будь-якими посиленими правами власності або повноваженнями, наданими будь-якому одному власнику. Розподіл прибутку та премій також має бути належним чином визначений у операційній угоді, а також щорічна виплата або зарплата членів. Якщо є співробітники ТОВ, які не є членами товариства, їхні обов'язки, права та обов'язки також повинні бути частиною операційного договору та належним чином перераховані в межах.

Керування ТОВ

Ви сформували свій ТОВ і готові скористатися багатьма перевагами податків, обмеженої відповідальності та захисту активів, які надає організація. Які речі потрібно шукати і шукати, щоб правильно керувати вашим ТОВ? Як він повинен працювати? З чого почати? Через гнучкість у стилях управління та обробці податкового статусу, доступних для ТОВ, є важливий вибір, який слід приділяти ретельному розгляду. Важливо, щоб Ваша компанія була створена і діє належним чином, щоб Ви могли скористатися перевагами захисту активів, судового позову та податкових пільг, які є вигідними функціями ТОВ.

Про ці пільги та інформацію про компанію багато чого написано як бізнес-форму власника малого та середнього бізнесу. ТОВ може дійсно бути корисним для формування бізнесу, оскільки різноманітні варіанти щодо того, як компанія експлуатується та оподатковується, можуть відповідати низці різних типів підприємств. Проте треба уважно стежити, оскільки на ваш вибір операції та податкове лікування може негативно вплинути спосіб, у який ваша компанія працює, і це перш за все те, як суди та / або IRS вивчатимуть, як ставитися до вашої компанії у разі судових або податкових питань.

Робота з ТОВ як корпорація S

Багато разів члени обирають, щоб їх ТОВ оподатковувалося і діяло, як корпорація S, тому що на відміну від стандартної корпорації «С» з питанням подвійного оподаткування, а також під впливом відповідальності товариства, прибутки та збитки ТОВ можуть безпосередньо перейти до декларація про прибутковий податок власника, а особисті активи власника захищені від відповідальності. Це переваги, які колись були унікальними індивідуально або для корпорації, або для партнерства, але ніколи раніше не об'єднувалися в одну модель. Цей захист, однак, не є безмежним - якщо компанія неправильно структурована або операційна угода погано написана з неадекватною захистом або мовою, члени ТОВ можуть опинитися перед судовими позовами без особистого захисту, або вони можуть вважатися неприйнятними -окремий суб'єкт або alter-ego від IRS з пропорційними податковими пастками. Дуже важливо, щоб компанія LLC працювала у відповідності з формальностями корпорації S, якщо вона насправді буде розглядатися таким чином.

Акціонери корпорації іноді підпорядковувалися доктрині «проколювання корпоративного покрива» для таких речей, як не дотримання корпоративних формальностей. Власники, в цих випадках, стикалися з можливістю мати свої особисті активи під впливом суперечливого рішення, якщо суд вважає, що корпоративна форма була проігнорована або зловживана її акціонерами, офіцерами та директорами. Члени ТОВ можуть іноді ставати жертвою тієї ж доктрини. Суди, іноді, застосовують ту ж доктрину до ТОВ в тому, що можна було б назвати доктриною «проколювання ТОВ завісу». Передумовою доктрини є те, що жоден суб'єкт господарювання не повинен покладатися і використовувати фінансові притулки або статус оподаткування суб'єкта господарювання як інструмент для обману або увічнення неправильного відношення до зовнішнього суб'єкта або агентства. Якщо суб'єкт господарювання вважається використаним таким чином, або якщо власникам або членам ТОВ було показано, що вони діють так, ніби активи та фонди бізнесу взаємозамінні з їхнім власним (змішання коштів як оплата персонального рахунку за рахунок коштів компанії), то вони можуть втратити захист активів, наданий колишнім окремим юридичним особою.

Пірсинг вуаль ТОВ буде вимагати, щоб позивач довів, що власники або члени здійснювали повне домінування ТОВ щодо предмета угоди або правопорушення; і що таке домінування використовувалося для здійснення шахрайства або несправедливості, що призвело до травми сторонньої сторони. Для того, щоб визначити, чи домінує компанія LLC, її суди розглядатимуть ряд факторів, включаючи:

  • Дії, не охоплені Угодою про експлуатацію ТОВ - це рівнозначно нехтування формальностями ТОВ. Незважаючи на те, що ТОВ технічно не зобов'язане дотримуватися формальностей так само, як і корпорація, її дії повинні повністю керуватися діючим договором, і ця угода береться до уваги судами та податковими органами, коли приймається рішення про те, що функціонування ТОВ.
  • Недостатня або неадекватна капіталізація є ще одним важливим недоліком, який суд чи податковий регулятор розглядатимуть при визначенні намірів ТОВ та його членів, і, як правило, будуть сильно впливати на рішення про проколювання завіси. Важливо, щоб ТОВ було належним чином капіталізовано та фінансувалося, а члени керували фондами належним чином для належного ведення бізнесу. Сифонування занадто великої кількості активів або капіталу, а також надмірного залишення коштів для задоволення вимог кредиторів або компаній може призвести до проникливості визначення вугілля.
  • Поєднання коштів є поганою ідеєю в будь-якій формі корпорації або ТОВ. Будь-яке відчуття змішання коштів або рахунків майже напевно призведе до визначення «альтер-его» судами або наглядовою колегією податкових органів і знову призведе до того, щоб замазати пірсинг, таким чином ризикуючи особистими активами та позбавляючи членів відповідальності, захисту активів. Найкращою практикою є переконання, що окремі рахунки зберігаються та контролюються.
  • Сума дискреційності, яку демонструють члени, повинна вимірюватися, щоб гарантувати, що всі дії вважаються в інтересах ТОВ або компанії. Особистий порядок денний повинен бути вторинним по відношенню до ТОВ в цілому, щоб не було визначено, що воно було сформовано для експрес-особистого порядку денного, а не бізнес-мети.
  • ТОВ ніколи не повинно розглядатися як розширений особистий рахунок його власників або членів. Суди та комітети по регулюванню податків регулярно вивчають фінансові операції та роботу ТОВ, щоб визначити, чи є це діючим бізнесом або незалежним центром прибутку для його власників або членів. Якщо воно вважається незалежним центром прибутку, завіса може бути пронизана і їх можуть бути податкові санкції та зобов'язання щодо власника або членів особисто.
  • Компанія LLC повинна сплачувати та гарантувати свої власні борги, якщо це спеціально не зазначено в операційній угоді для конкретних вимог до таких речей, як оренда або лізинг нерухомості тощо. Іноді, якщо власник або член регулярно гарантує або сплачує борги, він буде було показано, що вони діють як змінне его ТОВ і, отже, призведуть до того, що ТОВ втратить статус окремої юридичної особи. Власники не повинні платити або гарантувати борги власного ТОВ, якщо це не визначено в операційному договорі для визначених цілей.

Керування вашим ТОВ як корпорація C

Хоча це не найпоширеніші вибори, особливо, якщо є декілька членів, одномандатний ТОВ може працювати і оброблятися для цілей оподаткування, як стандартна або “C” корпорація. Вибір цього методу, однак, заперечуватиме переваги передачі через LLC, а тому зводить нанівець багато переваг організації вашого бізнесу як ТОВ. Ваш бізнес буде зобов'язаний дотримуватися корпоративних формальностей, відмовляючись від більш простого характеру ТОВ, і внаслідок цього може піддаватися дедалі більшій перевірці. Деякі держави вимагають, щоб одномандатну компанію розглядали як корпорацію C, але це не так у кожному штаті. Обережно, коли вибираєте, щоб ваш ТОВ розглядався як корпорація C.

Управління ризиком

Члени ТОВ можуть керувати ризиками, забезпечуючи наявність повного та належного плану управління у вигляді добре оформленого та чітко визначеного операційного договору. Вони повинні гарантувати, що особисті ділові та фінансові справи зберігаються окремо від ТОВ, що особисті активи та кошти зберігаються окремо від ТОВ, і що завжди існує адекватна капіталізація для забезпечення належної роботи підприємства.

Відсоток власності кожного члена має бути чітко окреслений в операційній угоді, разом з будь-якими посиленими правами власності або повноваженнями, наданими будь-якому одному власнику. Розподіл прибутку та премій також має бути належним чином визначений у операційній угоді, а також щорічна виплата або зарплата членів. Якщо є співробітники ТОВ, які не є членами товариства, їхні обов'язки, права та обов'язки також повинні бути частиною операційного договору та належним чином перераховані в межах.

Експлуатація вашого ТОВ відповідно до основних інструкцій, викладених вище, та використовуючи добрий бізнес та здоровий глузд, забезпечить функціонування вашого ТОВ та поводження з ним так, як було призначено.

Операційна угода ТОВ

Договір про експлуатацію ТОВ - це домовленість між його членами про діяльність ТОВ, права та обов'язки членів та будь-які спеціальні домовленості, про які погоджуються раніше. Угода про дію не є суворою вимогою жодної держави, але вони вважаються процедурою "найкращої практики" і їх дуже рекомендують.

Угода про дію може бути порівняна або уподібнена до підзаконних актів корпорації або договору про партнерство у простому партнерстві - в ній викладені правила, положення та ділова практика ТОВ та його членів, і вони можуть бути використані для того, щоб скасувати за замовчуванням правила, встановлені ТОВ на підставі акта про ТОВ. Прикладом такого виду перекриття є те, коли певний член вносить значний відсоток операційного капіталу на ТОВ, а інші члени погоджуються, що цей член повинен мати підвищену силу голосу - це може бути пропорційним вкладеній сумі або будь-якій кількості, членство погоджується, але воно буде формалізовано як частина діючої угоди.

Якщо ТОВ утворено як одноособове ТОВ, договір про дію - це декларація щодо структури та організації, яку учасник обрав для своєї компанії, і є важливим ключем у визначенні того, як IRS буде поводитися з ТОВ в цілях оподаткування. .

Іншими ключовими питаннями, які мають бути вирішені в експлуатаційній угоді, є:

  • Капітальні або активні внески членів
  • Планування оподаткування
  • Модель бухгалтерського обліку (тобто нарахування, готівкова або модифікована грошова база)
  • Ведення записів та протоколів
  • Частота зустрічей членів
  • Структура управління
  • Призначення офіцера
  • Положення про викуп
  • Права, обов'язки та обов'язки управління
  • Дата розпуску ТОВ (деякі штати вимагають дати припинення)
  • Будь-які спеціальні резолюції, права голосу або оперативні обов'язки та вимоги

Це лише вибірка типів положень, постанов та питань, які слід вирішити в експлуатаційній угоді, і це найкраща процедура практики, щоб включити будь-які значні операційні обов'язки та обов'язки ТОВ в діючу угоду.