Dịch vụ văn phòng ảo

Dịch vụ khởi sự kinh doanh và bảo vệ tài sản cá nhân.

Hợp nhất

Dịch vụ văn phòng ảo

Khái niệm về một văn phòng ảo rất phổ biến khi doanh nghiệp nhỏ cắt giảm chi phí và nhiều người làm việc tại nhà hơn. Nó cho phép chủ doanh nghiệp hiển thị một địa điểm thương mại mà không phải trả chi phí thông thường. Ý tưởng bắt đầu là các văn phòng dịch vụ và dãy phòng điều hành vào những năm 1960. Cơ sở hạ tầng từ xa được chia sẻ ngày nay — không gian ảo — là một lựa chọn kinh doanh ngày càng hấp dẫn và khả thi. Có một số lợi thế khi có một văn phòng ảo chương trình trong môi trường kinh doanh hiện nay. Đứng đầu trong số những lợi ích này như sau:

  1. Bảo mật
  2. Giá thấp
  3. Tiết kiệm thời gian
  4. Hỗ trợ hành chính và
  5. Lợi ích về thuế (đặc biệt đối với các văn phòng ảo ở nước ngoài, tùy thuộc vào nơi bạn là công dân).
  6. Giữ địa chỉ nhà riêng.

Đồng thời, có một số lưu ý cần lưu ý khi xem xét môi trường văn phòng ảo cho doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo kiểm tra các tính năng của văn phòng ảo có liên quan đến loại hình kinh doanh cụ thể của bạn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Nếu bạn cảm thấy rằng một văn phòng ảo phù hợp với mình, vui lòng liên hệ với đại diện theo số trên trang này. Ngoài ra, hãy điền vào mẫu yêu cầu trên trang này.

Dịch vụ văn phòng ảo

Các ví dụ về văn phòng ảo ban đầu

Các doanh nhân có tư duy tiến bộ bắt đầu cung cấp các văn phòng và dãy phòng có dịch vụ cho các doanh nghiệp nhỏ và / hoặc các công ty tư nhân duy nhất vào những năm 1960. Họ cung cấp các dịch vụ như phòng họp chung, dịch vụ trả lời điện thoại (nhân danh công ty của từng khách hàng), và gửi thư, đón và chuyển tiếp. Điểm bán hàng lớn nhất của những không gian vật lý chung này là tính kinh tế. Nếu không có chi phí lớn (tiền thuê nhà, tiền lương, đồ nội thất văn phòng, thiết bị, v.v.), các doanh nghiệp mới chớm nở và hoạt động của một người có thể tiết kiệm được một khoản. Số tiền họ tiết kiệm được sau đó có thể được sử dụng để phát triển kinh doanh và tạo thêm thu nhập.

Một đặc quyền khác của dịch vụ văn phòng chia sẻ liên quan đến hình ảnh của công ty đối với người tiêu dùng. Các công ty cung cấp dãy phòng dành cho doanh nhân đã cẩn thận để chọn một địa chỉ đường kinh doanh, đôi khi ở một thành phố quốc tế. Khách hàng của họ, sử dụng địa chỉ cho doanh nghiệp của họ, do đó có thể giới thiệu một hình ảnh ấn tượng hơn cho chính khách hàng của họ. Trong thế giới kinh doanh, như bây giờ, hình ảnh hoặc thương hiệu của một công ty là rất quan trọng. Có một địa chỉ nổi bật mang lại cho doanh nghiệp một bản sắc bóng bẩy hơn và thành công hơn, có thể truyền cảm hứng cho người tiêu dùng.

 

Văn phòng ảo hiện đại

Một số yếu tố đã góp phần vào sự phát triển của các bộ kinh doanh dịch vụ cho văn phòng ảo mà chúng ta biết ngày nay. Một số yếu tố này bao gồm sự ra đời của internet, máy tính cá nhân giá cả phải chăng hơn, World Wide Web, phần mềm viễn thông và công cụ tìm kiếm mạnh mẽ. Ngoài ra, điện thoại thông minh cung cấp một lớp kết nối khác giúp tăng tính hữu ích và khả năng hoạt động của văn phòng ảo.

Văn phòng ảo hiện đại vượt ra khỏi quy mô kinh tế và là một địa chỉ kinh doanh uy tín. Tuy nhiên, đừng nhầm lẫn, đây vẫn là những khía cạnh hấp dẫn và thèm muốn của việc có một văn phòng ảo. Giảm chi phí vận hành trong khi nâng cao thương hiệu là những mục tiêu kinh doanh lâu dài và đáng giá. Tuy nhiên, trong thế giới công nghệ, hậu internet này, việc có một văn phòng ảo có ý nghĩa nhiều hơn thế. Ba trong số những lợi thế được đề cập dưới đây.

Dịch vụ trả lời

Lợi thế văn phòng ảo: Dịch vụ kỹ thuật số

Các tiện nghi được cung cấp bởi các văn phòng kinh doanh dịch vụ truyền thống là tính năng tiêu chuẩn của hầu hết các văn phòng ảo hiện đại. Các cuộc điện thoại được trả lời nhân danh doanh nghiệp của bạn, thư được nhận và chuyển tiếp, và sổ sách kế toán được lưu giữ hiện hành. Tuy nhiên, công nghệ mang lại cho các văn phòng ảo hiện đại một sự thúc đẩy đặt chúng cao hơn phiên bản gốc vài khía. Giờ đây, họ cung cấp một loạt các dịch vụ kỹ thuật số chỉ tồn tại trong danh sách mong muốn của các công ty trước đây.

Văn phòng ảo sử dụng các nền tảng công nghệ mạnh mẽ để “tập hợp” các cá nhân trong một phòng họp kỹ thuật số mặc dù họ có thể nằm ở các khu vực khác nhau trên thế giới. Họ cung cấp một loạt các dịch vụ CNTT mà khách hàng thường trả tiền cho mỗi lần sử dụng. Một số dịch vụ này bao gồm thiết kế trang web và lưu trữ web và chuyển cuộc gọi trên toàn thế giới sử dụng công nghệ VoIP (Giao thức thoại qua Internet). Có sự hiện diện trên web được quản lý chuyên nghiệp là một sự thúc đẩy cho hầu hết mọi loại hình kinh doanh. Đó là một bảng quảng cáo 24/7 dọc theo xa lộ kỹ thuật số luôn nhấp nháy và thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.

Có lẽ một trong những lợi ích hữu ích nhất của văn phòng ảo hiện đại là mô hình quản lý thời gian hiệu quả hơn. Xét cho cùng, thời gian là tài nguyên duy nhất mà không ai có thể lấy lại được khi nó đã trôi qua. Văn phòng ảo hiện đại cho phép nhân viên quản lý thời gian của họ mà không làm giảm năng suất. Không gặp rắc rối trong công việc đi lại hàng ngày, người lao động bắt đầu công việc một cách sảng khoái và sẵn sàng đối mặt với những thách thức trong ngày. Có một số loại công việc không yêu cầu người lao động phải có mặt tại bàn làm việc theo giờ đã định. Một văn phòng ảo cho phép nhân viên chuyển tải công việc của họ vào thời gian trong ngày khi họ làm việc hiệu quả nhất. Công nghệ kỹ thuật số giúp người lao động kết nối mà không cần hiện diện với nhau Điều này cho phép cộng tác chặt chẽ và trao đổi ý tưởng tự do thường xuyên. Đây chỉ là một số lợi ích quản lý thời gian mà văn phòng ảo hiện đại cung cấp.

địa chỉ kinh doanh

Lợi thế văn phòng ảo: Lợi ích về hành chính và thuế cho các địa chỉ ở nước ngoài

Một số doanh nghiệp được hưởng lợi rất nhiều từ việc có một văn phòng ảo ở nước ngoài; tức là một địa chỉ có địa chỉ không thuộc Hoa Kỳ. Các công ty cung cấp dịch vụ này đi xa hơn nữa đối với khách hàng của họ. Họ thường quan tâm đến các tài liệu đăng ký, các vấn đề về thuế và các vấn đề kế toán đi kèm với danh tính nước ngoài. Các dịch vụ này bao gồm (nhưng không giới hạn ở) sổ sách kế toán đa tiền tệ, ngân hàng trực tuyến và các giao dịch, đồng thời cập nhật các tài khoản sổ cái chung và sổ cái danh nghĩa.

Luật quản lý các công ty kinh doanh quốc tế tại một số địa điểm nước ngoài mang lại một số lợi thế cho nhiều loại hình kinh doanh. Có một văn phòng ảo ở một địa điểm nước ngoài có luật ưu đãi cho loại hình kinh doanh của bạn là một cách hiệu quả về chi phí để gặt hái những lợi ích đó. Hãy tưởng tượng tận hưởng những đặc quyền này mà không cần phải đi qua mê cung quan liêu của một đất nước xa lạ. Một văn phòng ảo ở nước ngoài có thể giúp biến điều đó thành hiện thực cho doanh nghiệp của bạn.

Với tình trạng công nghệ số hiện nay, không ai cần biết rằng địa chỉ nước ngoài của bạn là ảo. Tất nhiên, các quốc gia khác nhau có mức độ khác nhau của cơ sở hạ tầng kỹ thuật số. Nếu bạn đang xem xét một văn phòng ảo ở nước ngoài, hãy đảm bảo thực hiện nghiên cứu siêng năng. Bỏ qua các lợi ích về thuế và kế toán, doanh nghiệp của bạn sẽ bị ảnh hưởng nếu khách hàng của bạn không thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng và nhất quán.

Văn phòng ảo ngoài khơi

Lợi thế văn phòng ảo: Khả năng thu hút nhân tài hàng đầu

Văn hóa tủ đứng đang chết dần chết mòn. Đây là dự đoán của các chuyên gia công nghệ, những người ủng hộ sự xuất hiện của gã du mục kỹ thuật số trên đường kinh doanh. Một trong những đặc quyền được thèm muốn nhất ở nơi làm việc chuyên nghiệp hiện nay là tùy chọn làm việc tại nhà. Hoặc, trong nhiều trường hợp, làm việc từ quán cà phê trong góc, công viên, hoặc thậm chí là bãi biển. Bởi vì cơ sở hạ tầng kỹ thuật số giúp điều này trở nên khả thi đã tồn tại, nên những người lao động trong cuộc chơi của họ phải biết yêu cầu nó trước khi ký hợp đồng lao động. (Thường là đủ, ngay cả hợp đồng này cũng có thể được ký bằng chữ ký điện tử.)

Các doanh nghiệp cung cấp đặc quyền này có thể thu hút được nhiều chuyên gia tài năng và am hiểu kỹ thuật số. Mặc dù người ta có thể nghĩ rằng nhóm này sẽ bao gồm chủ yếu là Millennials, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Các chuyên gia ở mọi lứa tuổi và với nhiều nền tảng học tập và công việc khác nhau đang học cách tận dụng lợi thế của môi trường làm việc từ xa. Là một doanh nghiệp, việc có một văn phòng ảo sẽ mở rộng, thay vì giới hạn, đội ngũ nhân tài của bạn. Văn phòng ảo không phải là một xu hướng. Đúng hơn, nó là bộ mặt của nơi làm việc đang thay đổi. Một công cụ được thành lập, định hình và định hướng bởi cơ sở hạ tầng kỹ thuật số năng động và có khả năng phục hồi.

Nơi làm việc

Văn phòng ảo: Lời cảnh báo

Hiếm khi có một giải pháp phù hợp cho tất cả các thách thức mà các doanh nghiệp gặp phải ngày nay. Ngay cả các doanh nghiệp trong cùng ngành cũng thường yêu cầu các lựa chọn được thiết kế riêng phù hợp với hoàn cảnh cụ thể và độc đáo của họ. Điều này cũng đúng đối với các văn phòng ảo. Mặc dù nó vẫn là một sự thay thế hấp dẫn cho nhiều loại hình công ty, nhưng nó có thể không phải lúc nào cũng là sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Nó đi kèm với những thách thức riêng. Ví dụ, một số công nhân khao khát sự tương tác trực tiếp diễn ra trong một văn phòng truyền thống. Các công ty có công nhân đến từ những nơi xa xôi trên thế giới có thể gặp phải xung đột về lịch trình. Một số khách hàng vốn dĩ không tin tưởng vào các công ty chỉ tồn tại trong “lĩnh vực kỹ thuật số”. Điểm mấu chốt đơn giản là thế này: mọi lựa chọn kinh doanh đều đi kèm với một số ưu và nhược điểm. Tốt nhất là bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng từng mục tiêu kinh doanh của mình trước khi bắt tay vào cuộc.

Cân đối

Kết luận

Văn phòng ảo được hình thành như một cách để các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm tiền và củng cố hình ảnh của họ. Văn phòng ảo hiện đại vẫn giữ những tính năng này, nhưng đã phát triển theo những cách đáng kể bằng cách khai thác sức mạnh của internet. Các yếu tố khác, chẳng hạn như máy tính cá nhân giá cả phải chăng, điện thoại thông minh, Giao thức thoại qua Internet và World Wide Web cũng góp phần vào sự lan rộng và mong muốn của các văn phòng ảo. Hầu hết các văn phòng ảo ở nước ngoài đều cung cấp dịch vụ thuế và kế toán bên cạnh mảng dịch vụ kỹ thuật số thông thường. Các doanh nghiệp đang phát hiện ra rằng việc có một văn phòng ảo cho phép nhân viên thông tin từ xa đã đưa họ lên vị trí hàng đầu trong danh sách các công ty có thể làm việc theo như các chuyên gia am hiểu về công nghệ.

Tuy nhiên, đối với bất kỳ giải pháp kinh doanh nào, tốt nhất bạn nên xem xét văn phòng ảo dựa trên nền tảng rộng hơn của doanh nghiệp cụ thể của bạn. Những tiến bộ trong lĩnh vực kỹ thuật số tiếp tục làm kinh ngạc ngay cả một số cá nhân thông thạo công nghệ nhất. Ngoài ra, văn phòng ảo còn tiến xa trong việc giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống trở nên dễ dàng hơn. Nhưng điểm mấu chốt - cho dù nó có phù hợp với công ty của bạn hay không - chỉ có một nghiên cứu và phản ánh cẩn thận mới có thể giải quyết được vấn đề đó.

 

 

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2019 năm XNUMX

Yêu cầu thông tin miễn phí